Η σελίδα αυτή είναι ένα βασικό εργαλείο για τους διαχειριστές του συστήματος CoreHR, που επιτρέπει τη διαχείριση και παρακολούθηση εργασιών που χρειάζονται ενέργεια από τις ανθρώπινες πηγές. Αποτελεί ένα ολοκληρωμένο σύστημα αναφοράς και ελέγχου, το οποίο παρέχει:
Πλήρη ορατότητα σε όλες τις εργασίες που αναμένουν ενέργεια
Δυνατότητα αλλαγής της ανάθεσης εργασιών μεταξύ χρηστών
Ενδιάμεσο έλεγχο και διαχείριση της προόδου των εργασιών
Διαχείριση των ειδοποιήσεων για τις εργασίες
Η σελίδα χωρίζεται σε τρεις κύριες περιοχές:
Φίλτρα και εργαλεία αναζήτησης (πάνω αριστερά)
Κύριες κάρτες εργασιών - καταχώρηση όλων των εργασιών
Πλαϊνή επισκόπηση - λεπτομέρειες και ενέργειες για κάθε εργασία
Κάθε εργασία μπορεί να φέρει ειδικές ετικέτες που υποδεικνύουν τη σημασία και chips που υποδηλώνουν το είδος της:
Απεικόνιση | Περιγραφή |
|---|---|
| Εμφανίζεται πάνω και δεξιά στην κάρτα εργασίας. Υποδεικνύει ότι η ημερομηνία λήξης έχει παρέλθει και η εργασία χρειάζεται άμεση ενέργεια. |
| Εμφανίζεται πάνω και δεξιά στην κάρτα εργασίας. |
| Υποδηλώνει τον τύπο εργασίας. |
| Υποδηλώνει απο ποιον θα πρέπει να γίνει η διαχείριση της εργασίας. |
| Αφορά το εάν η εργασία πρέπει να εκτελεστεί πριν την πρόσληψη, την πρώτη ημέρα εργασίας ή μετά την πρόσληψη. |
Αλλαγή στην ανάθεση μίας εργασίας
Για να αλλάξετε την ανάθεση:
Κάνετε κλικ στην εργασία που θέλετε να επεξεργαστείτε για να ανοίξει η πλαϊνή επισκόπηση
Επιλέγετε το “Αφορά σε” και αλλάζετε από την λίστα διαθέσιμων επιλογών
Πατάτε αποθήκευση.
Ολοκλήρωση ή Ακύρωση Εργασίας
Απο την σελίδα αυτη μπορείτε να ακυρώσετε οποιοδήποτε βήμα ή να ολοκληρώσετε όσα έχουν ανατεθεί στο HR.
Για να ολοκληρωθεί η διαδικασία θα πρέπει να πατήσετε το κουμπί της αποθήκευσης.
Προσοχή! Η αλλαγή της κατάστασης είναι μόνιμη και δεν μπορει να αναιρεθεί.
Επεξεργασία παραληπτών ειδοποιήσεων (Διαχείριση ειδοποιήσεων)
Η αποστολή ειδοποιήσεων είναι μια κρίσιμη λειτουργία που επιτρέπει στα εμπλεκόμενα μέρη να ενημερώνονται ταχύτατα κατά την ανάθεση ή την ολοκλήρωση μίας εργασίας.
Στην προεπισκόπηση εμφανίζονται όσοι παραλήπτες έχουν προστεθεί βάσει του προτύπου onboarding (δείτε αναλυτικά εδώ), αλλά δίνεται η δυνατότητα είτε για διαγραφή τους πατώντας τον κάδο 
είτε για προσθήκη νέου παραλήπτη, που μπορεί να είναι συγκεκριμένος Πόρος ή Email.
Ενημέρωση καρτέλας εργαζόμενου από ερωτηματολόγιο
Για την αυτόματη ενημέρωση καρτέλας από την φόρμα απαιτείται η παραμετροποίηση του πρότυπου template να έχει προεπιλεγμένο και ενεργό το “Ενημέρωση καρτέλας”.
Πατώντας το κουμπί Προβολή απαντήσεων, εμφανίζεται παράθυρο με τις απαντήσεις που έχει υποβάλει ο νέος εργαζόμενος, για προβολή.
FAQ
Θέλω να ολοκληρώσω μία εργασία, αλλά είναι διαθέσιμη μόνο η επιλογή για ακύρωση. Τι μπορώ να κάνω;
Σε περίπτωση που δεν μπορείτε να ολοκληρώσετε μια εργασία, αλλάξτε την ανάθεσή της σε ένα άλλο μέλος της ομάδας. Θα χρειαστεί να αλλάξετε την ανάθεση (δείτε εδώ για οδηγίες) και αφού το αναθέσετε στο HR θα μπορείτε να το ολοκληρώσετε.
Τι συμβαίνει εάν λήξει η προθεσμία ολοκλήρωσης μιας εργασίας;
Η εργασία θα εμφανιστεί με την ετικέτα "Εκπρόθεσμο". Εαν εξαρτώνται επόμενα βήματα απο αυτή, δεν θα μπορούν να λάβουν την κατάσταση “Σε εξέλιξη”. Για αυτό συνιστούμε να ελέγχετε τακτικά τη σελίδα για εκπρόθεσμες εργασίες και να τις ακυρώνετε ή ολόκληρώνετε ανάλογα με την περίπτωση.