Η ενσωμάτωση νέων υπαλλήλων είναι μια σύνθετη διαδικασία που συχνά εξαρτάται από χειροκίνητες ενέργειες και ανεπίσημες πρακτικές. Η έλλειψη συστηματικής προσέγγισης οδηγεί σε παραλείψεις κρίσιμων εργασιών, καθυστερήσεις στην ενεργοποίηση νέων θέσεων εργασίας, αναντιστοιχία μεταξύ διαφορετικών τμημάτων και δυσάρεστη εμπειρία για τον καινούργιο υπάλληλο. Το αποτέλεσμα είναι αυξημένος χρόνος παραγωγικότητας, χαμηλότερη ικανοποίηση και υψηλότερα ποσοστά αποχώρησης στους πρώτους μήνες.
Το Worklife επιλύει αυτά τα προβλήματα παρέχοντας ένα κεντρικό σύστημα ορισμού, παρακολούθησης και εκτέλεσης των διαδικασιών onboarding. Αντί να βασίζεστε σε emails και spreadsheets, μπορείτε να δημιουργήσετε δεσμευτικά πρότυπα που εξασφαλίζουν συνέπεια, αυτοματοποίηση και πλήρη ορατότητα σε κάθε στάδιο της διαδικασίας.
Σύνοψη Λειτουργιών
Η ενότητα Onboarding παρέχει ένα συνολικό σύστημα διαχείρισης των διαδικασιών υποδοχής νέων υπαλλήλων. Μέσω αυτής της ενότητας, οι χρήστες HR μπορούν να:
δημιουργούν και διαχειρίζονται πρότυπα onboarding (templates),
καθορίζουν τα βήματα και τις εργασίες που πρέπει να εκτελεστούν κατά τη διαδικασία υποδοχής,
καθορίζουν συγκεκριμένες ημερομηνίες εκτέλεσης (πριν/μετά την πρόσληψη),
αποστέλλουν ενημερώσεις με email στα εμπλεκόμενα μέρη,
διαχειρίζονται διαφορετικούς τύπους εργασιών (γενικές εργασίες, emails, χρήσιμες επαφές, φόρμες ερωτηματολογίων).
Το σύστημα εξασφαλίζει ότι κανένα κρίσιμο βήμα δεν παραλείπεται, όλα τα εμπλεκόμενα τμήματα είναι συντονισμένα και η πρόοδος είναι διαφανής και η παρακολουθήσιμη γίνεται σε πραγματικό χρόνο.
Η διαδικασία υποστηρίζει τέσσερις κύριους τύπους εργασιών που μπορούν να ενταχθούν σε ένα πρότυπο: γενικές εργασίες με λίστες ελέγχου και ενέργειες, χρήσιμες επαφές (HR, Buddy, Προϊστάμενος), φόρμες και ερωτηματολόγια προς συμπλήρωση, και αυτοματοποιημένα emails. ο διαχειριστής μπορεί να ενεργοποιεί ειδοποιήσεις σε κρίσιμες στιγμές της διαδικασίας, όπως κατά τη δημιουργία ή ολοκλήρωση κάθε εργασίας, ώστε να παραμένουν όλοι εμπλεκόμενοι ενημερωμένοι για την πρόοδο του onboarding.
