Αναθέσεις

Η ανάθεση onboarding δημιουργεί αυτόματα για κάθε επιλεγμένο εργαζόμενο όλα τα βήματα (εργασίες) που προβλέπει το επιλεγμένο πρότυπο, ώστε η ένταξη του νέου εργαζομένου στην εταιρεία να παρακολουθείται οργανωμένα και με σαφείς προθεσμίες.

Πριν προχωρήσετε σε ανάθεση, βεβαιωθείτε ότι ισχύουν τα παρακάτω:

• Έχει ήδη δημιουργηθεί τουλάχιστον ένα πρότυπο onboarding workflow. Τα πρότυπα δημιουργούνται και συντηρούνται από το μενού Workflows › Onboarding › Πρότυπα onboarding workflows.

• Ο εργαζόμενος (ή οι εργαζόμενοι) στους οποίους θα γίνει η ανάθεση έχουν καταχωρηθεί στο σύστημα με τα βασικά τους στοιχεία (κωδικός, ονοματεπώνυμο, ημερομηνία πρόσληψης) και έχει δημιουργηθεί πόρος για αυτούς.

• Για τη σωστή αυτόματη συμπλήρωση των υπευθύνων στα βήματα, συνιστάται ο εργαζόμενος να έχει ενταχθεί στο δημοσιευμένο Οργανόγραμμα με ορισμένο Προϊστάμενο.

Στο κύριο τμήμα της οθόνης εμφανίζεται πίνακας με τους διαθέσιμους εργαζομένους. Οι στήλες του πίνακα είναι:

• Checkbox: Πλαίσιο επιλογής για την επιλογή ενός ή περισσότερων εργαζομένων. Το πλαίσιο στην κεφαλίδα του πίνακα επιλέγει/αποεπιλέγει όλους τους εμφανιζόμενους εργαζομένους μαζικά.

• Κωδικός

• Ονοματεπώνυμο

• Ημ/νία πρόσληψης

Κάτω από κάθε κεφαλίδα στήλης υπάρχει πεδίο αναζήτησης (εικονίδιο μεγεθυντικού φακού) για γρήγορο φιλτράρισμα της λίστας με βάση κωδικό, όνομα ή ημερομηνία. Επιπλέον, πάνω από τον πίνακα υπάρχει το φίλτρο «Ημ/νία πρόσληψης» με επιλογή ημερομηνίας από ημερολόγιο, χρήσιμο για να εντοπίσετε γρήγορα τους νεοπροσληφθέντες συγκεκριμένης περιόδου.

Στο δεξί τμήμα της οθόνης βρίσκεται το πλαίσιο ελέγχου της ανάθεσης, το οποίο περιλαμβάνει:

• Λίστα επιλογής προτύπου: Λίστα από την οποία επιλέγετε το πρότυπο workflow που θα ανατεθεί.

• Επιλεγμένοι εργαζόμενοι: Όσο δεν έχετε επιλέξει κανέναν, εμφανίζεται η ένδειξη «0 επιλεγμένοι εργαζόμενοι». Με κάθε επιλογή, εμφανίζεται κυκλικό εικονίδιο (avatar) με τα αρχικά του εργαζομένου.

• Conflicts: Ένδειξη «already in onboarding»: εργαζόμενοι που συμμετέχουν ήδη σε ενεργό onboarding επισημαίνονται ως συγκρούσεις, ώστε να αποφευχθεί διπλή ανάθεση.

• «Έναρξη διαδικασίας»: Το κουμπί με το οποίο ξεκινά η ανάθεση (κάτω δεξιά γωνία της οθόνης).

Ιστορικό

Το ιστορικό δείχνει όλες τις onboarding διαδικασίες που έχουν ανατεθεί. Εδώ μπορείτε να δείτε τον εργαζόμενο, ποιο πρότυπο workflow χρησιμοποιήθηκε και ποια είναι η τρέχουσα κατάσταση κάθε διαδικασίας (π.χ. Ακυρώθηκε, Σε εξέλιξη). Για να βρείτε γρήγορα τη διαδικασία που ψάχνετε, μπορείτε να φιλτράρετε ή να αναζητήσετε με βάση τα διάφορα πεδία.

Ακύρωση Ανατεθειμένης Διαδικασίας

Αν θέλετε να ακυρώσετε μια διαδικασία που είναι ήδη ανατεθειμένη, επιλέξτε την από το ιστορικό και πατήστε το κουμπί ακύρωσης. Μπορείτε να ακυρώσετε μια διαδικασία σε οποιοδήποτε στάδιο βρίσκεται. Όταν την ακυρώσετε, η κατάστασή της αλλάζει σε "Ακυρώθηκε" και τα βήματα δεν θα εμφανίζονται πλέον στο myPortal όσων ήταν εμπλεκόμενοι.