Κύκλοι στοχοθεσίας

Ο Κύκλος Στοχοθεσίας αποτελεί το βασικό οργανωτικό στοιχείο της διαδικασίας στοχοθεσίας, μέσα από το οποίο ορίζεται το template φόρμας που θα χρησιμοποιηθεί, οι ρόλοι που εμπλέκονται σε κάθε βήμα της διαδικασίας — καταγραφή, έγκριση και γνωστοποίηση — καθώς και τα κριτήρια επιλογής των εργαζομένων που θα αφορά ο κύκλος.

Η ευελιξία που παρέχει το σύστημα επιτρέπει την κάλυψη ποικίλων σεναρίων στοχοθεσίας: από την καταγραφή στόχων από τον προϊστάμενο, τον ίδιο τον εργαζόμενο ή συγκεκριμένο ρόλο (π.χ. HR), έως πολλαπλά βήματα έγκρισης — με ή χωρίς δυνατότητα επεξεργασίας των στόχων σε κάθε στάδιο — και γνωστοποίηση της τελικής φόρμας σε όποιον οριστεί παραμετρικά. Επιπλέον, όπως και στη διαδικασία αξιολόγησης, υποστηρίζεται η προσθήκη αναγνωστών: χρηστών που δεν συμμετέχουν ενεργά στη ροή της στοχοθεσίας, αλλά την παρακολουθούν σε πραγματικό χρόνο, σε οποιοδήποτε βήμα της διαδικασίας.

Μόλις ανοίξει η σελίδα, εμφανίζονται πάνω δεξιά οι διαθέσιμες ενέργειες για τον κύκλο στοχοθεσίας. Οι ενέργειες αυτές ενεργοποιούνται δυναμικά, ανάλογα με την τρέχουσα κατάσταση του κύκλου. Συγκεκριμένα, οι διαθέσιμες ενέργειες είναι:

• Ολοκλήρωση : Σηματοδοτεί το τέλος του κύκλου στοχοθεσίας. Δείτε παρακάτω για περισσότερες πληροφορίες σε σχέση με την κατάσταση των κύκλων στοχοθεσίας.

• Επεξεργασία : Ανοίγει τη σελίδα επεξεργασίας του κύκλου, επιτρέποντας την τροποποίηση των παραμέτρων του.

• Ακύρωση : Ακυρώνει τον κύκλο στοχοθεσίας.

• Διαγραφή : Διαγράφει οριστικά τον κύκλο. Μετά τη διαγραφή, δεν είναι δυνατή η ανάκτηση του κύκλου.

• Αρχικοποίηση : Επαναφέρει τον κύκλο στην αρχική του κατάσταση. Δεν ενεργοποιείται εάν ο επιλεγμένος κύκλος είναι ήδη Πρόχειρος ή Ολοκληρωμένος.

• Νέο με αντιγραφή : Δημιουργεί νέο κύκλο στοχοθεσίας με βάση τις παραμέτρους του επιλεγμένου, εξοικονομώντας χρόνο κατά την επαναλαμβανόμενη δημιουργία κύκλων με παρόμοια παραμετροποίηση.

• Νέος κύκλος στοχοθεσίας : Ανοίγει τη σελίδα δημιουργίας ενός νέου κύκλου στοχοθεσίας από την αρχή.

Ένας κύκλος στοχοθεσίας μπορεί να λάβει τις παρακάτω καταστάσεις:

• Πρόχειρο: Ο κύκλος βρίσκεται σε επεξεργασία. Η φόρμα στοχοθεσίας δεν είναι ακόμη διαθέσιμη στους χρήστες του myPortal προς συμπλήρωση και δεν απαιτείται η πλήρης συμπλήρωση των πεδίων.

• Σε εξέλιξη: Η κατάσταση αυτή προκύπτει με τη δημοσίευση του κύκλου. Ο κύκλος ενεργοποιείται και καθίσταται προσβάσιμος στους χρήστες μέσω του myPortal, καθώς εμφανίζονται οι φόρμες στις εκκρεμότητές τους, ενώ η παραμετροποίηση βασικών πεδίων (υπεύθυνος καταγραφής - εργαζόμενος) παύει να είναι δυνατή.

• Ολοκληρώθηκε: Ο κύκλος έχει κλείσει. Οι στόχοι που δεν υποβλήθηκαν εμπρόθεσμα ακυρώνονται αυτόματα και δεν εμφανίζονται πλέον ως εκκρεμότητες. Δεν επιτρέπεται περαιτέρω επεξεργασία. Το στάδιο αυτό προκύπτει εφόσον ένας χρήστης πατήσει Ολοκλήρωση κύκλου στοχοθεσίας.

• Ακυρώθηκε: Ο κύκλος στοχοθεσίας έχει ακυρωθεί. Όλες οι φόρμες που είχαν δημιουργηθεί στο πλαίσιο του κύκλου παύουν να ισχύουν, δεν υπολογίζονται σε κανένα αποτέλεσμα και ο κύκλος δεν μπορεί να συνδεθεί με κάποιο πλαίσιο στοχοθεσίας.

Δημιουργία / Επεξεργασία ενός κύκλου στοχοθεσίας

Στο πάνω δεξί μέρος της σελίδας βρίσκονται τα παρακάτω κουμπιά:

• Αποστολής ενημέρωσης για έναρξη της διαδικασίας στοχοθεσίας : Ενεργοποιείται μόνο αφού έχει δημοσιευθεί ο κύκλος.

• Αναίρεση αλλαγών: Πατώντας το, ο χρήστης μπορεί να επαναφέρει τη σελίδα στην τελευταία αποθηκευμένη κατάσταση, ακυρώνοντας τυχόν μη αποθηκευμένες τροποποιήσεις.

• Αποθήκευση: Υπάρχει η δυνατότητα είτε απλής αποθήκευσης αλλαγών είτε ταυτόχρονης αποθήκευσης και δημοσίευσης του κύκλου.

Βασικές Πληροφορίες

Κατά τη δημιουργία ενός κύκλου στοχοθεσίας, καταχωρούνται οι βασικές του παράμετροι που καθορίζουν τη διάρκειά του, τη σχετική φόρμα που θα χρησιμοποιηθεί ως template για τη στοχοθεσία και τις βασικές ρυθμίσεις συμπλήρωσης. Πιο συγκεκριμένα:

• Τίτλος: Το όνομα με το οποίο αναγνωρίζεται ο κύκλος στοχοθεσίας εντός της εφαρμογής.

• Σημειώσεις: Προαιρετικό πεδίο για την καταγραφή εσωτερικών σχολίων ή οδηγιών που αφορούν τον συγκεκριμένο κύκλο. Το πεδίο αυτό δεν εμφανίζεται στους χρήστες του myPortal.

• Διάρκεια κύκλου: Το χρονικό διάστημα εντός του οποίου επιτρέπεται η συμπλήρωση, επεξεργασία, έγκριση & γνωστοποίηση της φόρμας στοχοθεσίας από τους εμπλεκόμενους χρήστες. Μετά την καταληκτική ημερομηνία, η φόρμα παύει να εμφανίζεται στη λίστα των εκκρεμοτήτων στο myPortal, εκτός αν έχει προβλεφθεί επιπλέον παράταση.

• Ανεπίσημη παράταση: Παρέχεται η δυνατότητα ορισμού επιπλέον ημερών για την υποβολή της φόρμας μετά τη λήξη του κύκλου. Οι ημέρες αυτές λειτουργούν ως ανεπίσημη παράταση και η πληροφορία δεν κοινοποιείται στους υπεύθυνους καταγραφής. Σκοπός τους είναι να εξυπηρετήσουν περιπτώσεις καθυστερημένης υποβολής χωρίς να επηρεάζεται η επίσημη καταγραφή της διάρκειας του κύκλου.

• Χρονικό διάστημα - Καταγραφή: Ορίζει το χρονικό διάστημα εντός του οποίου επιτρέπεται η καταχώρηση των στόχων από τον υπεύθυνο καταγραφής. Εκτός της περιόδου αυτής, η δυνατότητα καταγραφής δεν είναι διαθέσιμη.

• Χρονικό διάστημα - Έγκριση: Ορίζει το χρονικό διάστημα εντός του οποίου ο υπεύθυνος έγκρισης μπορεί να εγκρίνει ή να επιστρέψει τη φόρμα στοχοθεσίας.

• Χρονικό διάστημα - Γνωστοποίηση: Ορίζει το χρονικό διάστημα εντός του οποίου ο ορισμένος εργαζόμενος καλείται να λάβει επίσημα γνώση των στόχων που του έχουν τεθεί.

• Χρονικό διάστημα αναφοράς: Ορίζει την περίοδο για την οποία τίθενται οι στόχοι και χρησιμοποιείται αποκλειστικά για λόγους αναφορών (reporting). Δεν επηρεάζει τη ροή ή τη διαδικασία του κύκλου, αλλά διασφαλίζει ότι τα δεδομένα εμφανίζονται σωστά χρονολογικά στις αναλύσεις και στατιστικά.

Παράδειγμα - Timeline Διαδικασίας Στοχοθεσίας

Φάση	Περίοδος
Διάρκεια Κύκλου	1 Ιαν 2026 – 31 Μαρ 2026
Περίοδος Καταγραφής Στόχων	1 Ιαν – 31 Ιαν 2026
Περίοδος Έγκρισης Στόχων	1 Φεβ – 15 Φεβ 2026
Περίοδος Γνωστοποίησης Στόχων	16 Φεβ – 28 Φεβ 2026
Διάστημα Αναφοράς Στόχων	1 Ιαν 2026 – 31 Δεκ 2026

• Επιλογή φόρμας στοχοθεσίας: Κάθε κύκλος συνδέεται με ένα συγκεκριμένο template φόρμας στοχοθεσίας. Η φόρμα αυτή χρησιμοποιείται από όλους τους υπεύθυνους καταγραφής που έχουν οριστεί παραμετρικά. Μετά τη δημοσίευση του κύκλου, η δυνατότητα επεξεργασίας της φόρμας δεν είναι εφικτή για λόγους σταθερότητας των δεδομένων.

• Δυνατότητα επανασυμπλήρωσης: Αν η επιλογή αυτή είναι ενεργή, επιτρέπεται σε έναν υπεύθυνο καταγραφής να επεξεργαστεί εκ νέου την υποβληθείσα φόρμα στοχοθεσίας. Εάν ο κύκλος περιλαμβάνει διαδοχικά βήματα με πολλαπλούς υπεύθυνους καταγραφής, η επανασυμπλήρωση από έναν υπεύθυνο επηρεάζει αυτόματα τα επόμενα βήματα της διαδικασίας. Για παράδειγμα, αν ο πρώτος υπεύθυνος καταγραφής σε σειρά κάνει αλλαγές μετά την υποβολή, η φόρμα επιστρέφει στον επόμενο υπεύθυνο για επανεξέταση, διατηρώντας τις αρχικές του καταχωρήσεις.

Εργαζόμενοι

Από την ενότητα αυτή πραγματοποιείται η παραμετροποίηση των εργαζομένων για τους οποίους θα δημιουργηθούν στόχοι στο πλαίσιο του κύκλου. Όσοι επιλεχθούν δεν είναι απαραίτητο ότι θα συμμετέχουν ενεργά στη συμπλήρωση της φόρμας, αλλά ότι θα δημιουργηθούν στόχοι που τους αφορούν.

Η διαδικασία ξεκινά με την επιλογή του οργανογράμματος και της ημερομηνίας αναφοράς. Ο χρήστης μπορεί να επιλέξει είτε ένα δημοσιευμένο οργανόγραμμα είτε κάποιο σενάριο, προσφέροντας τη δυνατότητα δημιουργίας εναλλακτικών δομών αποκλειστικά για σκοπούς στοχοθεσίας (π.χ. project teams ή ειδικές ομάδες).

Η επιλογή συγκεκριμένης ημερομηνίας αναφοράς παρέχει πρόσβαση σε «χρονικά στιγμιότυπα» της οργανωτικής δομής. Αυτό επιτρέπει τη στοχοθεσία βάσει της τότε ιεραρχίας, εξυπηρετώντας ιδιαίτερα περιπτώσεις όπου έχει προηγηθεί πρόσφατη οργανωτική αλλαγή. Έτσι, διασφαλίζεται ότι η στοχοθεσία πραγματοποιείται από τον αρμόδιο προϊστάμενο για τη χρονική περίοδο στην οποία αναφέρεται — και όχι απαραιτήτως από τον σημερινό προϊστάμενο.

Αφού οριστεί το οργανόγραμμα και η ημερομηνία, ο χρήστης μπορεί να επιλέξει:

• Είτε το σύνολο των εργαζομένων που εντάσσονται στη συγκεκριμένη δομή

• Είτε στοχευμένα εργαζόμενους, βάσει συνδυασμού κριτηρίων, όπως:

  • Εταιρεία

  • Πολιτική απασχόλησης

  • Υποκατάστημα

  • Ημερομηνία πρόσληψης (από – έως)

  • Θέση εργασίας

  • Οργανωτική δομή

  • Προϊστάμενος (βλ. πίνακα παρακάτω)

  	Όλοι οι εργαζόμενοι
  	Μόνο οι προϊστάμενοι ομάδας
  	Μόνο εργαζόμενοι χωρίς διοικητικά καθήκοντα

Τέλος, ο χρήστης μπορεί να ορίσει εξαιρέσεις είτε βάσει διαστήματος πρόσληψης είτε στοχευμένα για συγκεκριμένους εργαζομένους μέσω λίστας, διαμορφώνοντας έτσι με ακρίβεια το σύνολο των ατόμων που θα συμμετέχουν στη διαδικασία στοχοθεσίας.

Το σύστημα διαμορφώνει αυτόματα τη λίστα εργαζομένων βάσει των επιλεγμένων φίλτρων, προσφέροντας στον χρήστη άμεση ορατότητα στην τελική ομάδα που θα λάβει μέρος στη στοχοθεσία. Η λίστα αυτή ανανεώνεται αυτόματα και ο χρήστης έχει πρόσβαση σε αυτή πατώντας το “Δείτε την λίστα των εργαζομένων (συνολικός αριθμός)”.

📝 Σημείωση: Η στοχοθεσία δεν περιορίζεται αποκλειστικά σε εργαζομένους με σχέση εξαρτημένης εργασίας. Στη διαδικασία μπορούν να συμπεριληφθούν και ελεύθεροι επαγγελματίες καθώς και συνεργάτες, εφόσον έχουν καταχωρηθεί στο σύστημα, μετέχουν στο οργανόγραμμα και έχει δημιουργηθεί για αυτούς πόρος.

Συμμετέχοντες

Η ενότητα αυτή αφορά την παραμετροποίηση της ροής της στοχοθεσίας, καλύπτοντας όλα τα στάδια της διαδικασίας: από την καταγραφή και επεξεργασία των στόχων, έως την έγκριση και την τελική γνωστοποίησή τους.

Υπεύθυνος Καταγραφής

Ο Υπεύθυνος Καταγραφής είναι το πρώτο και υποχρεωτικό βήμα κάθε κύκλου στοχοθεσίας. Αποτελεί πάντα ένα μόνο άτομο και είναι αρμόδιος για τη συμπλήρωση και καταγραφή των στόχων. Σε περίπτωση που δεν δοθεί δικαίωμα επεξεργασίας στον Υπεύθυνο Έγκρισης, οποιαδήποτε αιτούμενη αλλαγή επιστρέφει στον Υπεύθυνο Καταγραφής για τροποποίηση.

Υπεύθυνοι Έγκρισης & Επεξεργασίας

Ο Υπεύθυνος Έγκρισης είναι αρμόδιος για τον έλεγχο και την έγκριση των καταγεγραμμένων στόχων. Σε περίπτωση που επιθυμεί τροποποίηση, έχει δύο επιλογές:

• Άμεση επεξεργασία: Τροποποιεί ο ίδιος τους στόχους, εφόσον του έχει παραχωρηθεί αυτή η δυνατότητα.

• Επιστροφή στον Υπεύθυνο Καταγραφής: Αποστέλλει τη φόρμα πίσω με σχόλιο, περιγράφοντας τις απαιτούμενες διορθώσεις. Στην περίπτωση αυτή, η διαδικασία επανεκκινεί από την αρχή, διερχόμενη εκ νέου από όλα τα βήματα έγκρισης και γνωστοποίησης.

Μπορούν να οριστούν πολλαπλοί Υπεύθυνοι Έγκρισης, δημιουργώντας διαδοχικά βήματα έγκρισης ανάλογα με τις ανάγκες του οργανισμού.

Υπεύθυνοι Γνωστοποίησης

Οι Υπεύθυνοι Γνωστοποίησης αποτελούν το τελικό στάδιο της διαδικασίας. Λαμβάνουν ενημέρωση για τους οριστικοποιημένους στόχους, αφού έχει ολοκληρωθεί τόσο η καταγραφή όσο και η έγκρισή τους. Ο ρόλος αυτός είναι αμιγώς ενημερωτικός και δεν συνεπάγεται δικαίωμα καταγραφής, επεξεργασίας ή έγκρισης.

💡 Συνιστούμε να συμβουλευτείτε το αναλυτικό παράδειγμα ροής όπου μέσα από στιγμιότυπα οθόνης μπορείτε να δείτε βήμα-βήμα τι αντικρίζει κάθε τελικός χρήστης κατά τη διάρκεια της διαδικασίας στοχοθεσίας.

Διαθέσιμοι Τύποι Συμμετεχόντων

Οι παρακάτω τύποι ισχύουν για όλα τα βήματα ροής (Υπεύθυνος Καταγραφής, Έγκρισης & Γνωστοποίησης).

📚 Ενδεικτικά Σενάρια Ροής Στοχοθεσίας

Παρακάτω παρουσιάζονται ενδεικτικά σενάρια που μπορούν να υλοποιηθούν μέσω της παραμετροποίησης του κύκλου στοχοθεσίας, ανάλογα με τις ανάγκες του οργανισμού.

🔵 Σενάριο Α — Καταγραφή από Προϊστάμενο με Γνωστοποίηση στον Εργαζόμενο

Ο προϊστάμενος καταγράφει τους στόχους και στη συνέχεια ο εργαζόμενος λαμβάνει γνώση της τελικής φόρμας. Μία τέτοια ροή είναι κατάλληλη για οργανισμούς όπου η στοχοθεσία ορίζεται top-down από την ηγεσία, χωρίς να απαιτείται διαδικασία έγκρισης, αλλά με την υποχρέωση ο εργαζόμενος να λάβει επίσημα γνώση των στόχων του.

Προϊστάμενος καταγράφει → Εργαζόμενος λαμβάνει γνώση → Στόχοι ενεργοί

Παραμετροποίηση:

Υπεύθυνος Καταγραφής: Προϊστάμενος

Υπεύθυνος Έγκρισης: Κανένας

Υπεύθυνος Γνωστοποίησης: Ίδιος

🟢 Σενάριο Β — Αυτοστοχοθεσία με Έγκριση Προϊσταμένου

Ο εργαζόμενος καταγράφει τους δικούς του στόχους και ο προϊστάμενος τους εγκρίνει χωρίς δυνατότητα να επεξεργαστεί ο ίδιος τη φόρμα — αν χρειαστούν αλλαγές, τους επιστρέφει στον εργαζόμενο με σχόλιο. Ιδανικό για οργανισμούς που ενθαρρύνουν την ενεργή συμμετοχή του εργαζομένου στη διαμόρφωση των στόχων του, διατηρώντας παράλληλα τον έλεγχο και την τελική έγκριση στον προϊστάμενο.

Εργαζόμενος καταγράφει → Προϊστάμενος εγκρίνει →  Στόχοι ενεργοί

Παραμετροποίηση:

Υπεύθυνος Καταγραφής: Ίδιος

Υπεύθυνος Έγκρισης : Προϊστάμενος

Υπεύθυνος Γνωστοποίησης: Κανένας

🟡 Σενάριο Γ — Συνεργατική Στοχοθεσία

Ο εργαζόμενος καταγράφει αρχικά τους στόχους, ο προϊστάμενος τους επεξεργάζεται και τους εγκρίνει, και τέλος ο εργαζόμενος λαμβάνει γνώση της οριστικής φόρμας.

Εργαζόμενος καταγράφει → Προϊστάμενος επεξεργάζεται & εγκρίνει → Εργαζόμενος λαμβάνει γνώση → Στόχοι ενεργοί

Παραμετροποίηση:

Υπεύθυνος Καταγραφής: Ίδιος

Υπεύθυνος Έγκρισης: Προϊστάμενος (με δικαίωμα επεξεργασίας)

Υπεύθυνος Γνωστοποίησης: Ίδιος

⚪ Σενάριο Δ — Απλή Καταγραφή χωρίς Γνωστοποίηση

Ο προϊστάμενος καταγράφει τους στόχους και αυτοί ενεργοποιούνται άμεσα, χωρίς επιπλέον βήματα. Η ροή αυτή ενδείκνυεται για οργανισμούς με απλές και γρήγορες διαδικασίες στοχοθεσίας, όπου η ταχύτητα υλοποίησης έχει προτεραιότητα και δεν απαιτείται τυπική επιβεβαίωση λήψης γνώσης από τον εργαζόμενο.

Προϊστάμενος καταγράφει → Στόχοι ενεργοί

Παραμετροποίηση:

Υπεύθυνος Καταγραφής: Προϊστάμενος

Υπεύθυνος Έγκρισης: Κανένας

Υπεύθυνος Γνωστοποίησης: Κανένας

🔴 Σενάριο Ε — Πολυεπίπεδη Έγκριση

Ο εργαζόμενος καταγράφει τους στόχους, οι οποίοι στη συνέχεια διέρχονται από δύο διαδοχικά επίπεδα έγκρισης πριν γνωστοποιηθούν στον εργαζόμενο. Κατάλληλο για οργανισμούς με αυστηρές διαδικασίες εταιρικής διακυβέρνησης, όπου οι στόχοι κάθε εργαζομένου χρειάζεται να εγκριθούν από πολλαπλά ιεραρχικά επίπεδα πριν οριστικοποιηθούν, διασφαλίζοντας πλήρη ευθυγράμμιση με τη στρατηγική του οργανισμού.

Εργαζόμενος καταγράφει → Προϊστάμενος εγκρίνει → Ανώτερος Προϊστάμενος εγκρίνει → Εργαζόμενος λαμβάνει γνώση → Στόχοι ενεργοί

Παραμετροποίηση:

Υπεύθυνος Καταγραφής: Ίδιος

Υπεύθυνος Έγκρισης Βήμα 1: Προϊστάμενος

Υπεύθυνος Έγκρισης Βήμα 2: Ανώτερος Προϊστάμενος (Προϊστάμενος +1)

Υπεύθυνος Γνωστοποίησης: Ίδιος

Αναγνώστες

Η ενότητα Αναγνώστες αφορά τη ρύθμιση των χρηστών που έχουν πρόσβαση στον κύκλο στοχοθεσίας με δικαιώματα μόνο προβολής (view only).

Οι χρήστες που ορίζονται ως αναγνώστες:

• Δεν συμπληρώνουν φόρμες στοχοθεσίας

• Δεν συμμετέχουν στη διαμόρφωση των στόχων

• Έχουν αποκλειστικά εποπτικό ρόλο: δεν μπορούν να επεξεργαστούν, να ακυρώσουν ή να υποβάλουν στόχους

• Δεν λαμβάνουν ειδοποιήσεις για εκκρεμότητες, όπως συμβαίνει με τους υπεύθυνους καταγραφής

Με τον τρόπο αυτό, δίνεται η δυνατότητα σε στελέχη ή άλλα αρμόδια άτομα να παρακολουθούν την πορεία ενός κύκλου στοχοθεσίας χωρίς να επεμβαίνουν στη διαδικασία.

Οι διαθέσιμοι τύποι αναγνωστών είναι οι εξής:

• Προϊστάμενος: Ορίζεται αυτόματα από το οργανόγραμμα ως ο άμεσος προϊστάμενος του εργαζομένου. Έχει ορατότητα σε όλους τους στόχους των μελών της ομάδας του.

• Προϊστάμενος +1: Ορίζεται από το οργανόγραμμα ως το αμέσως ανώτερο ιεραρχικό επίπεδο σε σχέση με τον άμεσο προϊστάμενο. Χρήσιμο για περιπτώσεις όπου η διοίκηση θέλει να έχει συνολική εικόνα για τους στόχους των τμημάτων.

• Ομότιμος: Επιλέγεται χειροκίνητα από το HR ή τον δημιουργό του κύκλου. Ορίζεται οποιοσδήποτε εργαζόμενος ως αναγνώστης, αποκτώντας πρόσβαση σε όλους τους στόχους του συγκεκριμένου κύκλου.

• Ίδιος: Ο ίδιος ο εργαζόμενος μπορεί να έχει ρόλο αναγνώστη, ώστε να βλέπει τους στόχους που έχουν καταγραφεί για αυτόν.

💡Συνιστάται ο ίδιος ο εργαζόμενος τον οποίο αφορά η στοχοθεσία να ορίζεται ως Υπεύθυνος Γνωστοποίησης και όχι απλά ως αναγνώστης, ώστε να ενημερώνεται άμεσα για τους στόχους που του έχουν τεθεί και να καταγράφεται συστημικά ότι έχει λάβει γνώση.