Στο παρακάτω παράδειγμα, η ροή στοχοθεσίας έχει παραμετροποιηθεί ως εξής:
Βήμα 1 — Καταγραφή (Προϊστάμενος)
Ο Προϊστάμενος λαμβάνει ειδοποίηση μέσω email για την έναρξη της διαδικασίας καταχώρησης στόχων.
Παράδειγμα αυτόματου email που ενημερώνει τον χρήστη για την έναρξη της διαδικασίας καταχώρησης στόχων μέσα από το myPortal.
Ο Προϊστάμενος μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση στη φόρμα με έναν από τους παρακάτω τρόπους:
Πατώντας απευθείας στο ονοματεπώνυμο του εργαζομένου μέσα από το email, ή
Συνδεόμενος στο myPortal και μεταβαίνοντας στην αντίστοιχη σελίδα (Διαχείριση απόδοσης → Εκκρεμότητες→ Αξιολογητής)
Σε αμφότερες τις περιπτώσεις, πατώντας το εικονίδιο επεξεργασίας (
), ανοίγει η φόρμα στοχοθεσίας προς συμπλήρωση.
Μετά την καταχώρηση των στόχων, ο Προϊστάμενος έχει τις εξής επιλογές:
Προσωρινή αποθήκευση: Αποθηκεύει την πρόοδο χωρίς να υποβάλει τη φόρμα, με δυνατότητα επεξεργασίας σε μεταγενέστερο χρόνο.
Υποβολή: Οριστικοποιεί την καταχώρηση και προωθεί τη φόρμα στο επόμενο βήμα της ροής.
Παράδειγμα φόρμας στοχοθεσίας με τις διαθέσιμες επιλογές για τον Υπεύθυνο καταχώρησης.
Βήμα 2 — Έγκριση (HR)
Το HR λαμβάνει τη φόρμα για έγκριση. Στο συγκεκριμένο βήμα, σύμφωνα με την παραμετροποίηση του κύκλου αξιολόγησης, το HR δεν έχει δικαίωμα επεξεργασίας των στόχων, έχει ωστόσο τη δυνατότητα να επιστρέψει τη φόρμα πίσω στον Προϊστάμενο για διορθώσεις, συνοδευόμενη από σχόλιο αιτιολόγησης.
Για την πρόσβαση στις εκκρεμείς φόρμες, το HR μεταβαίνει στο CoreHR: Διαχείριση Απόδοσης → Στοχοθεσία → Διαχείριση & Ενέργειες → Εκκρεμότητες
Πατώντας το κουμπί της επεξεργασίας , δίπλα στην επιθυμητή φόρμα, ανοίγει η φόρμα στοχοθεσίας.
Προβολή φόρμας από το HR — διαθέσιμες επιλογές έγκρισης και αποστολής πίσω.
Το HR έχει τις εξής επιλογές:
Έγκριση: Η φόρμα προωθείται στο επόμενο βήμα της ροής.
Αποστολή πίσω: Ανοίγει παράθυρο διαλόγου όπου το HR καταγράφει σύντομη αιτιολόγηση για την επιστροφή της φόρμας.
Τι συμβαίνει μετά την Αποστολή πίσω;
Ο Υπεύθυνος καταχώρησης ενημερώνεται με την αιτιολόγηση που έχει καταγράψει ο εγκριτής και η φόρμα παραμένει σε εκκρεμότητα έως ότου υποβληθεί εκ νέου. Στην περίπτωση που η αποστολή πίσω πραγματοποιηθεί αφού κάποιος εγκριτής έχει ήδη εγκρίνει τη φόρμα, θα απαιτηθεί νέα έγκριση από αυτόν. Η αιτιολόγηση εμφανίζεται εντός της φόρμας, ώστε ο εγκριτής να γνωρίζει τον λόγο για τον οποίο καλείται να εγκρίνει εκ νέου.
Παράδειγμα email που στέλνεται στον υπεύθυνο καταχώρησης σε περίπτωση που γίνει αποστολή πίσω.
Παράδειγμα της φόρμας στοχοθεσίας, με το αντίστοιχο μήνυμα.
Βήμα 3 — Έγκριση (Προϊστάμενος +1 επίπεδο)
Ο Προϊστάμενος ανώτερου επιπέδου λαμβάνει τη φόρμα για τελική έγκριση. Στο βήμα αυτό, έχει δικαίωμα επεξεργασίας των στόχων, καθώς και δυνατότητα αποστολής πίσω εάν κρίνει ότι απαιτούνται αλλαγές.
Ο Προϊστάμενος +1 μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση στη φόρμα με έναν από τους παρακάτω τρόπους:
Πατώντας απευθείας στο ονοματεπώνυμο του εργαζομένου μέσα από το email, ή
Συνδεόμενος στο myPortal και μεταβαίνοντας στην αντίστοιχη σελίδα (Διαχείριση απόδοσης → Εκκρεμότητες→ Αξιολογητής)
Παράδειγμα επεξεργασίας στόχου από τον Προϊστάμενο +1 — ο στόχος τροποποιήθηκε από 15% σε 20%.
Ο Προϊστάμενος +1 έχει τις εξής επιλογές:
Έγκριση: Η φόρμα προωθείται στο επόμενο βήμα της ροής.
Αποστολή πίσω: Ανοίγει παράθυρο διαλόγου όπου καταγράφεται σύντομη αιτιολόγηση για την επιστροφή της φόρμας.
Επεξεργασία: Δυνατότητα απευθείας επεξεργασίας των στόχων.
Βήμα 4 — Γνωστοποίηση (Ίδιος)
Μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία έγκρισης, ο εργαζόμενος λαμβάνει ειδοποίηση και μπορεί να δει τους τελικούς εγκεκριμένους στόχους του, ενώ καλείται να επιβεβαιώσει ότι έλαβε γνώση των εγκεκριμένων στόχων του, πατώντας το αντίστοιχο κουμπί στη φόρμα.. Στο βήμα αυτό δεν υπάρχει δυνατότητα επεξεργασίας — η φόρμα εμφανίζεται σε λειτουργία μόνο ανάγνωσης.
Ο Ίδιος μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση στη φόρμα με έναν από τους παρακάτω τρόπους:
Πατώντας απευθείας στο ονοματεπώνυμο του μέσα από το ενημερωτικό email, ή
Συνδεόμενος στο myPortal και μεταβαίνοντας στην αντίστοιχη σελίδα (Διαχείριση απόδοσης → Εκκρεμότητες→ Αξιολογούμενος)
Προβολή φόρμας στοχοθεσίας στον εργαζόμενο, με ενέργεια ότι έλαβε γνώση.