Είδος αποθήκης

Πεδίο

Περιγραφή

Κωδικός

Όσον αφορά τον Κωδικό, είναι μοναδικός και μπορεί να καθοριστεί συγκεκριμένη Μορφή κωδικού με χρήση προθεμάτων στον κωδικό, με αυτόματα παραγόμενο τμήμα ψηφίων κλπ.

Δείτε αναλυτικά τη διαχείριση Μορφής κωδικών από εδώ.

Περιγραφή

Πληκτρολογείτε την Περιγραφή του είδους όπως αυτή θα εκτυπώνεται στις φόρμες παραστατικών και θα παρακολουθείται στις αναφορές της εφαρμογής.

Barcode

Πληκτρολογείτε τον κωδικό Barcode του είδους, ώστε να είναι εφικτή η ανεύρεσή του στο σκανάρισμα κατά την έκδοση παραστατικών, στην εκτύπωση ετικετών και στις αναφορές της εφαρμογής.

Χαρακτηρισμός

Στον Χαρακτηρισμό προσδιορίζεται αν θα είναι Απλό ή Σετ.
Τα είδη Σετ, αποτελούνται από άλλα Απλά είδη και πωλούνται ως σύνολο.
Είναι ένας τύπος “προσφοράς“ που τα περιεχόμενά της συντίθενται από μία “Συνταγή σετ“.
Στα παραστατικά πώλησης, τα περιεχόμενα είδη “αναπτύσσονται“ αυτόματα, δηλαδή αναγράφονται αναλυτικά ως γραμμές παραστατικών.
Η τιμή πώλησης του Σετ μπορεί να είναι είτε προκαθορισμένη, είτε να προκύπτει από τις επιμέρους τιμές των απλών ειδών που περιέχει.
Τα είδη Σετ, ΔΕΝ είναι διακριτά είδη, ΔΕΝ τηρούν καρτέλα, ΔΕΝ προσδιορίζεται κόστος για αυτά και ΔΕΝ συμμετέχουν στις λογιστικές εκτυπώσεις.
Τηρούνται όμως εγγραφές πώλησης, με αποτέλεσμα να παρέχονται στατιστικά πωλήσεων.

Βασική συνταγή

Ενεργοποιείται στην περίπτωση που το είδος έχει χαρακτηριστεί ως Σετ.
Μπορείτε είτε να επιλέξετε από λίστα ήδη υπαρχόντων Εμπορικών Σετ είτε να δημιουργήσετε απευθείας μέσα από το είδος νέα συνταγή-σετ.
Εναλλακτικά, η διαχείριση των Σετ από το μενού Αποθήκη > Διαχείριση ειδών > Σχετικές σελίδες > Εμπορικά σετ.

Δημιουργία Εμπορικού Σετ

• Ορίζετε Κωδικό & Περιγραφή της συνταγής.

• Δηλώνετε το ημ/κό διάστημα ισχύος (Ημ/νία αρχής & λήξης), στο οποίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί κατά την έκδοση παραστατικών.

• Η Εναλλακτική περιγραφή συμπληρώνεται προαιρετικά.

• Ο Πελάτης συμπληρώνεται σε περίπτωση που το σετ προορίζεται για χρήση σε πωλήσεις μόνο στον επιλεγμένο συν/νο.

• Σχόλια συμπληρώνετε προαιρετικά με δικές σας χρήσιμες σημειώσεις.

• Επιλέγετε το Είδος σετ στο οποίο αντιστοιχεί η συνταγή.

• Τσεκάρετε τη Βασική συνταγή ώστε αυτή, να τοποθετηθεί αυτόματα στην καρτέλα του.

• Καθορίζετε τον Τύπο της συνταγής σετ.
  Στατική όταν πρόκειται για Προσφορά με συγκεκριμένη τιμή για όλο το σετ. Κατά την τιμολόγηση, η αξία του σετ ΔΙΑΜΟΡΦΩΝΕΙ τις αξίες των μερών του, τα δε μέρη του (διακριτά είδη) δεν μεταβάλλονται.
  Δυναμική σε περιπτώσεις σετ που απλώς «ομαδοποιούν» είδη κάτω από έναν «master» κωδικό είδους. Κατά την τιμολόγηση, η αξία του σετ ΔΙΑΜΟΡΦΩΝΕΤΑΙ από τις αξίες των μερών του. Τα είδη που το αποτελούν δηλαδή, ΔΕΝ μεταφέρουν τις τιμές τους από την παρούσα συνταγή, αλλά, όπως κι όλα τα απλά είδη, από την τιμή πώλησης στην καρτέλα του είδους είτε από τιμοκατάλογο. Η δομή μιας δυναμικής συνταγής μεταβάλλεται κατά τη χρήση της στην τιμολόγηση/παραγγελιοληψία, τόσο ως προς τα μέρη που αποτελούν το σετ, όσο και ως προς τις ποσότητες/τιμές.

• Συμπληρώνετε τις γραμμές ειδών που αποτελούν το σετ, με δυνατότητα μεταβολής σε ποσότητα και τιμή ανά γραμμή είδους.

Εναλλακτικός κωδικός

Συμπληρώνεται προεραιτικά, για παράδειγμα με κωδικό είδους από χρήση σε προηγούμενο σύστημα.

Εναλλακτική περιγραφή

Συμπληρώνεται προεραιτικά, για παράδειγμα με περιγραφή είδους από χρήση σε προηγούμενο σύστημα.

Μονάδα μέτρησης

Δηλώνεται η Βασική Μονάδα Μέτρησης του είδους, στην οποία τηρείται το υπόλοιπό του. Στην καρτέλα «Διακίνηση» ορίζονται και οι όποιες άλλες μονάδες μέτρησης ή/και συσκευασίες του είδους. Η βασική είναι η μόνη απολύτως απαραίτητη, για να είναι λειτουργικό το είδος.

% έκπτωσης

Αν στο είδος παρέχεται σταθερή έκπτωση στην αρχική τιμή, την συμπληρώνετε εδώ. Οταν τηρείτε εκπτωτικούς τιμοκαταλόγους (ανά πελάτη), αυτή η έκπτωση πιθανώς στην τιμολόγηση δεν χρησιμοποιείται.
Υπάρχει περίπτωση να χρησιμοποιείται, όταν πχ δηλωθεί να εφαρμόζεται η «Μέγιστη έκπτωση», δηλαδή αν το είδος έχει 10% και ο τιμοκατάλογος 8%, να προτιμάται η έκπτωση είδους.

Κατηγορία ΦΠΑ

Για τον αυτόματο υπολογισμό του ΦΠΑ συμπληρώνεται υποχρεωτικά η «Κατηγορία ΦΠΑ» όπου ανήκει το είδος (κανονικό, μειωμένο, χαμηλό).
Ο συντελεστής ΦΠΑ καθορίζεται από το συνδυασμό «Κατηγορίας ΦΠΑ» του είδους και «Καθεστώτος ΦΠΑ» του συναλλασσόμενου.
Συνιστάται η χρήση «Εμπορικού προφίλ είδους», για να αποφεύγονται λάθη.

Αιτία απαλλαγής ΦΠΑ

Συμπληρώνεται το πεδίο όταν το “Καθεστώς ΦΠΑ” έχει οριστεί με απαλλαγή, δηλαδή με Μηδενική κατηγορία.

Τιμή χονδρικής

Είναι η βασική Τιμή πώλησης Χονδρικής του είδους.

Σε όσα παραστατικά αλλά και συναλλασσόμενους έχουν παραμετροποιηθεί έτσι ώστε να προτείνουν «Τιμή χονδρικής», θα προτείνεται στο χρήστη αυτή η τιμή, εκτός κι αν η εφαρμογή κάποιου ειδικού τιμοκαταλόγου ή η παραμετροποίηση των παραπάνω οντοτήτων, οδηγεί σε άλλη προτεινόμενη τιμή.

Τιμή λιανικής

Καθορίζεται η Τιμή πώλησης Λιανικής.

Σε όσα παραστατικά αλλά και συναλλασσόμενους έχουν παραμετροποιηθεί έτσι ώστε να προτείνουν «Τιμή λιανικής», θα προτείνεται στο χρήστη αυτή η τιμή, εκτός κι αν η εφαρμογή κάποιου ειδικού τιμοκαταλόγου ή η παραμετροποίηση των παραπάνω οντοτήτων, οδηγεί σε άλλη προτεινόμενη τιμή.

Με ΦΠΑ

Δηλώνεται αν η τιμή χονδρικής & λιανικής αντίστοιχα, περιλαμβάνουν ή όχι ΦΠΑ.

% Markup τιμών

Είναι αφενός πληροφοριακό, αφετέρου χρησιμοποιείται από τις διάφορες διαδικασίες αναπροσαρμογής των τιμών πώλησης από νέες τιμές κόστους.

Σχόλιο

Πεδίο κειμένου για σημειώσεις, σχόλια, παρατηρήσεις & χρήσιμες πληροφορίες σε σχέση με το είδος.

Τιμολογιακή κατηγορία

Χρησιμεύει στη σχεδίαση τιμοκαταλόγων. Κάθε είδος μπορεί να μπει σε ένα τιμοκατάλογο είτε ΔΙΑΚΡΙΤΑ ως κωδικός είτε μέσω της «τιμολογιακής κατηγορίας» του. Έτσι, σε έναν τιμοκατάλογο τιμών πιθανότατα εισάγετονται όλα τα είδη με τις τιμές πώλησής τους, ενώ σε έναν τιμοκατάλογο εκπτώσεων εισάγεται συνήθως έκπτωση για μια κατηγορία ειδών πχ «Είδη σε απόσυρση».

Ομάδα εκπτώσεων

Κάποιες εκπτώσεις μπορούν να σχεδιαστούν μέσω «κατηγοριοποίησης» ειδών και πελατών σε ομάδες «ειδικών λογαριασμών εκπτώσεων», που μπορούν να ενσωματώνονται στα είδη για τη διαμόρφωση της αξίας (αποκλειστικά στο πεδίο «Εκπτωση 4» των γραμμών) είτε να είναι αυτόνομες γραμμές που δεν επηρεάζουν την αποθήκη (κόστος, τζίρο).

% Μέγιστης έκπτωσης

Αν οι χρήστες, κατά την τιμολόγηση έχουν πρόσβαση σε τιμές, εκπτώσεις, μπορεί με τη συμπλήρωση του πεδίου αυτού να περιοριστεί η έκπτωση που μπορεί να δοθεί, μέχρι ένα ανώτατο όριο (είτε μέσω μείωσης της τιμής ή της αξίας είτε μέσω του προσδιορισμού έκπτωσης από το χρήστη). Το όριο αφορά το σύνολο των εκπτώσεων της γραμμής (σε σχέση με την αρχική τιμή πώλησης). Το 0% δεν μπορεί να θεωρηθεί ανώτατο όριο, αγνοείται.

Ελάχιστο % μικτού κέρδους

Κατά τη διαδικασία πωλήσεων, είναι διαθέσιμο ένα προσωρινό κόστος πωληθέντων, βάσει του οποίου υπολογίζεται on-line μικτό κέρδος. Αν η τιμή πώλησης ή οι εκπτώσεις οδηγούν σε οριακό ή αρνητικό μικτό κέρδος, αυτό μπορεί να ελέγχεται και να περιορίζεται.

Επίπεδο προμήθειας πωλητών

Είναι μια κατηγοριοποίηση των ειδών, που συμμετέχει στον τρόπο υπολογισμού προμηθειών των πωλητών, κατά τη διαδικασία πωλήσεων.

Ελάχιστη ποσότητα παραγγελίας πωλήσεων

Συμπληρώνεται αν δεν πρέπει να γίνεται αποδεκτή παραγγελία κάτω από ένα όριο (ποσότητας). Για να ισχύει ο έλεγχος κατά την παραγγελιοληψία, θα πρέπει να ενεργοποιηθεί μέσω του σχεδίου ελέγχου διακινήσεων είδους.

Τιμή 1, 2, 3

Πρόσθετες τιμές πώλησης. Αν κανείς έχει ένα απλό σχήμα τιμολογιακής πολιτικής, όπου η ζώνη τιμών του πελάτη οδηγεί και σε συγκεκριμένη τιμή πώλησης των ειδών (μία από τις 5 συνολικά αυτές τιμές) τότε, συμπληρώνονται στα είδη οι 5 τιμές και, κατά την Τιμολόγηση, με την συμπλήρωση του πελάτη, προτείνεται η κατάλληλη (αρκεί στον τύπο παραστατικού να εχει δηλωθεί, ως προτεινόμενη τιμή, μία τιμή «πώλησης» είτε η χονδρικής είτε η λιανικής).

Με ΦΠΑ

Δηλώνεται αν η τιμή 1, 2, 3 αντίστοιχα, περιλαμβάνουν ή όχι ΦΠΑ.

% Markup τιμών 1, 2, 3

Είναι αφενός πληροφοριακό, αφετέρου χρησιμοποιείται από τις διάφορες διαδικασίες αναπροσαρμογής των τιμών πώλησης από νέες τιμές κόστους.

Βασικός προμηθευτής

Μπορεί να γίνει αναζήτηση με Κωδικό ή με Περιγραφή του προμηθευτή.

Κωδικός αγοράς

Είναι ο κωδικός αγοράς του είδους, σύμφωνα με την κωδικοποίηση του προμηθευτή. Στα παραστατικά και στη λίστα ειδών, δίνεται δυνατότητα προσδιορισμού – ανεύρεσης του είδους με βάση αυτό τον κωδικό.

Τιμή αγοράς

Η τιμή αγοράς, με βάση την παραμετροποίηση του «σχεδίου ελέγχου διακινήσεων», ενημερώνεται από τις αγορές, με την τελευταία τιμή αγοράς.

Κατά το άνοιγμα νέου είδους ή κατά την εισαγωγή δεδομένων ειδών από μετάπτωση από προηγούμενο σύστημα, η τιμή αυτή (τελευταία τιμή αγοράς) μπορεί να δοθεί «πρωτογενώς» (από αρχείο ή να πληκτρολογηθεί από το χρήστη).

Συνήθης ποσότητα παραγγελίας αγορών

Πληροφοριακό πεδίο. Χρησιμοποιείται στις διαδικασίες αναπαραγγελίας σε προμηθευτές.

Πίνακας εναλλακτικών προμηθευτών

Μπορούν να εισαχθούν γραμμές εναλλακτικών προμηθευτών του είδους, με τις πληροφορίες είδους ανά προμηθευτή ανά γραμμή.

Βασική ΜΜ

Είναι η βασική μονάδα μέτρησης του είδους, βάσει της οποίας γίνεται η συσχέτιση με τις εναλλακτικές μονάδες μέτρησης του είδους και ορίζονται οι σχέσεις τους με τη ΒΜΜ. Η βασική ΜΜ του είδους είναι αυτή με την οποία γίνονται οι διακινήσεις του είδους και παρακολουθούνται τα Υπόλοιπα σε Ισοζύγια & Καρτέλες.

Εναλλακτική ΜΜ

ΜΜ Βάρους

ΜΜ Όγκου

ΜΜ Εξυπηρέτησης

Πίνακας σχέσεων
συσκευασιών
με ΒΜΜ

Προφίλ ελέγχου

Χώρα προέλευσης

Κατασκευαστής

Επιλογή από τη λίστα νομικών προσώπων που έχουν χαρακτηριστεί ως «Κατασκευαστές».

Διαθέσιμο σε

Εμπορικό προφίλ

Το προφίλ είναι ένας εύκολος τρόπος να δοθούν έτοιμες προτεινόμενες τιμές σε πεδία, ανάλογα με την κατηγοριοποίηση των ειδών. Τα προφίλ σχεδιάζονται από τις Ρυθμίσεις > Αποθήκη > Είδη αποθήκης > Εμπορικά προφίλ. Καλό είναι να υπάρχουν και να συμπληρώνονται πάντα, ώστε να εξασφαλίζεται ότι πχ θα συμπληρωθεί σωστά η λογιστική κατηγορία, η μονάδα μέτρησης κλπ

Παρακολούθηση Lotify

Νόμιμη ονομασία Lotify

Ανενεργό

Εταιρικές Διαστάσεις

Εμπορικός τομέας

Αν για το είδος δηλωθούν συγκεκριμένες τιμές διαστάσεων, αυτές θα προτείνονται στις γραμμές των παραστατικών και επομένως, θα ενημερώνουν τα αντίστοιχα Ισοζύγια και Καρτέλες, για να παίρνετε εύκολα καταστάσεις όπως πχ Υπηρεσίες ανά Εμπορικό Τομέα, ανά Δραστηριότητα κλπ.
Η παραμετροποίησή τους γίνεται από τις Ρυθμίσεις > Δομή Εταιρείας > Επιχειρηματικές διαστάσεις.

Δραστηριότητα

Διάσταση 1

Διάσταση 2

Σχέσεις είδους

Στη σελίδα αυτή δηλώνονται οι σχέσεις με άλλα είδη.  

Οι Τύποι σχέσεων δηλώνονται στις Ρυθμίσεις >  Αποθήκη > Είδη καταλόγου > Τύποι σχέσεων.

Η σχέση ποσότητας χρησιμεύει στην περίπτωση που τα εναλλακτικά είδη ζητηθούν κατά την παραγγελιοληψία ή τιμολόγηση ΑΝΤΙ κάποιου είδους που αρχικά καταχωρείται αλλά είναι σε έλλειψη. Τότε, πέραν της χρήσης του εναλλακτικού είδους, θα εφαρμοστεί και η ισοδυναμία σχέσης ποσότητας, ώστε να έχετε αντίστοιχο αποτέλεσμα πχ αντί 100ml είδους Α = 150ml είδους Β (σχέση 1,5).

Μέθοδος αποτίμησης

Επιλογή μεταξύ των μεθόδων αποτίμησης, που συνήθως προσδιορίζεται ανά κατηγορία ειδών (συνιστάται ο προσδιορισμός ΠΡΟΦΙΛ ειδών που αναλόγως προτείνουν τη σωστή μέθοδο αποτίμησης).
Αν το είδος είναι Σετ ή έχει την τιμή «Δεν αποτιμάται» στο πεδίο αυτό, αγνοείται κατά τη διαδικασία Αποτίμησης Αποθεμάτων.

Πρότυπη τιμή κόστους

Η Πρότυπη τιμή κόστους πληκτρολογείται από το χρήστη, αφενός σε περιπτώσεις που η μέθοδος αποτίμησης είναι «Πρότυπη τιμή» (οπότε οι πωλήσεις και οι λοιπές χορηγήσεις κοστολογούνται μέσω αυτής της τιμής), αφετέρου για περιπτώσεις όπου δεν προσδιορίζεται αλλιώς κόστος, ενώ υπόλοιπο στο είδος και επομένως, κοστολόγηση του υπολοίπου πρέπει να γίνει. Τέτοια περίπτωση είναι η επιστροφή από πώληση προηγούμενης χρήσης είδους που δεν είχε υπόλοιπο (απογραφή).

Φορολογικός κωδικός

Πεδίο με επιλογή από πίνακα (με κωδικό, περιγραφή κλπ). Δηλώνεται στις περιπτώσεις που ανοίγονται πολλά είδη (για διαχειριστικές, διοικητικές ανάγκες) που όμως αντιστοιχούν σε ΕΝΑΝ «επίσημο» (φορολογικό) κωδικό, με τον οποίο πρέπει να αναγράφονται τα είδη αυτά στα Βιβλία Αποθήκης (όπου αυτό το πεδίο μπορεί να επιλεγεί ως πεδίο ομαδοποίησης ΑΝΤΙ του κωδικού είδους αποθήκης). Προϋπόθεση για τη χρήση της δυνατότητας αυτής είναι η συμπλήρωση φορολογικού κωδικού σε ΟΛΑ ΤΑ ΕΙΔΗ (σε όσα τουλάχιστον ζητηθούν στο ίδιο επίσημο βιβλίο), αλλιώς θα τυπώνονται κάποια είδη χωρίς κωδικό!

Απογράφεται

Επιλέγεται αντίστοιχα εάν απαιτείται το είδος να συμμετέχει ή όχι στις διαδικασίες απογραφής αποθεμάτων.

Υπολογισμός ΦΠΑ από

Ο ΦΠΑ υπολογίζεται επί της καθαρής αξίας, που είναι και η προτεινόμενη τιμή του πεδίου. Υπάρχουν όμως περιπτώσεις όπου ο ΦΠΑ πρέπει να υπολογιστεί επί του κόστους (όπως στην πώληση μεταχειρισμένων μεταφορικών μέσων για παράδειγμα) ή επί της αξίας προ του τέλους ταξινόμησης (όπως πχ στα καινούργια αυτοκίνητα).

Σε αυτές τις περιπτώσεις (και αναλόγως πού παρακολουθούνται οι σχετικές επιβαρύνσεις που πιθανώς πρέπει να αγνοούνται στον υπολογισμό), πρέπει να απενεργοποιήσετε την «καθαρή αξία» και να ενεργοποιήσετε τις αξίες που θα αποτελέσουν τη βάση υπολογισμού (την «υποκείμενη» σε ΦΠΑ αξία).

Διεθνής κωδικός

Πληροφοριακό πεδίο κωδικοποίησης, για περιπτώσεις ειδών που ακολουθούν κάποια διεθνή ή standard κωδικοποίηση που δεν συμπίπτει κατ’ανάγκη με την «εταιρική» π.χ. το ISBN των βιβλίων, οι κωδικοί ρουλεμάν κ.ά.

Δασμολογική κλάση

Αν το είδος είναι εισαγόμενο και, κατά την Κοστολόγηση Εισαγωγών, επιβαρύνεται με δαπάνες αυτής της κατηγορίας (δασμούς) πρέπει να καθοριστεί η Δασμολογική κλάση, ώστε ο επιμερισμός δαπανών να γίνει σωστά (με αυτό το κριτήριο).

Στοιχεία Κόστους

Αφορά την Κοστολόγηση. Περιγράφει τον τρόπο επιμερισμού στις εκάστοτε κοστολογούμενες μονάδες.

Βασικός είδος

Για τα ΜΗ «βασικά» είδη, καθορίζεται ένα άλλο «βασικό» είδος, στο οποίο ανήκουν. Αυτό δίνει τη δυνατότητα μαζικής διαχείρισης ημερήσιων τιμών με γνώμονα τις αλλαγές σε βασικά («parent») μόνο είδη.

Ανήκει στο

Επιλογή του είδους στο οποίο ανήκει ένα είδος αποθήκης όταν δεν έχει οριστεί ως «Βασικό» είδος.

Τύπος

Είναι η λογιστική κατηγοριοποίηση των ειδών με προκαθορισμένες τιμές.
Ο τύπος είναι προτεινόμενη ομαδοποίηση των ειδών σε όλα τα επίσημα Βιβλία Αποθήκης, για να βοηθούν στη λογιστική συμφωνία. Δεν πρέπει να συγχέεται με τη «λογιστική κατηγορία» (βλ. παρακάτω) η οποία χρησιμοποιείται για τη «Γέφυρα» Λογιστικής, παρά το ότι σαν έννοια συνήθως είναι ίδια. Στο σύστημα, ο μεν τύπος είναι απλό ομαδοποιητικό (με προκαθορισμένες τιμές), ενώ η λογιστική κατηγορία είναι ελεύθερα οριζόμενη και χρησιμοποιείται στη διαδικασία Λογιστικοποίησης για τον προσδιορισμό των λογαριασμών που πρέπει να ενημερωθούν στο λογιστικό σχέδιο.

Λογιστική Κατηγορία

Στην προτεινόμενη παραμετροποίηση χρησιμοποιείται η «Λογιστική κατηγορία», για τη λογιστικοποίηση των αξιακών εγγραφών του είδους, αλλά μπορεί να συμπληρωθεί και ο «Λογαριασμός λογιστικής» και η παραμετροποίηση να μεταβληθεί.

Λογαριασμός λογιστικής

Κωδικός CPV

Απαιτείται για τις περιπτώσεις τιμολόγησης και διαβίβασης παραστατικών B2G συναλλαγών. Ο πίνακας παραμετροποίησης επιλογών για κωδικούς CPV γίνεται από τις Ρυθμίσεις > Αποθήκη > Είδη αποθήκης > Κωδικοποίηση > Κωδικοί CPV.

myDATA:

Κωδικός χαρακτηρισμού Ε3

Ο συγκεκριμένος, τελικός κωδικός (π.χ. E3_102_001) που συνδέει μια συναλλαγή με ένα συγκεκριμένο υποπεδίο/κουτάκι του εντύπου Ε3. Καθορίζει με ακρίβεια πού ακριβώς θα αποτυπωθεί το έσοδο ή το έξοδο στη φορολογική δήλωση της επιχείρησης.

Κατηγορία χαρακτηρισμού Ε3

Η γενική λογιστική κατηγορία (π.χ. category1_1 για Έσοδα από Πώληση Εμπορευμάτων, ή category2_5 για Γενικά Έξοδα) που ορίζει το είδος της συναλλαγής στο myDATA. Λειτουργεί ως το «πρώτο επίπεδο» διαχωρισμού, πριν το ποσό εξειδικευτεί σε συγκεκριμένο κωδικό Ε3.

Κωδικός χαρακτηρισμού ΦΠΑ

Ο κωδικός που προσδιορίζει τη λογιστική συμπεριφορά του ΦΠΑ μιας συναλλαγής, κυρίως όταν αυτή απαλλάσσεται από το φόρο ή αφορά ειδικά καθεστώτα. Συνδέει το παραστατικό με τους αντίστοιχους κωδικούς της Περιοδικής Δήλωσης ΦΠΑ (έντυπο Φ2).

Κατηγορία φόρου myDATA

Μια τυποποιημένη λίστα (με τιμές από 1 έως 5 ή 7 ανάλογα με την έκδοση) που ορίζει το είδος των λοιπών φόρων που επιβάλλονται σε ένα παραστατικό, εκτός του ΦΠΑ. Περιλαμβάνει κατηγορίες όπως Παρακρατούμενοι Φόροι, Τέλη (π.χ. διαμονής, περιβάλλοντος), Χαρτόσημο ή Λοιποί Φόροι.

Ομάδες φόρων - κρατήσεων:

Ειδικοί φόροι

Οταν η υπηρεσία «συμπαρασύρει» ειδική επιβάρυνση π.χ. χαρτόσημο ή άλλη χρέωση είτε παρακρατήσεις για το Δημόσιο,

• αναπτύσσονται οι ειδικοί λ/σμοί στο αντίστοιχο υποσύστημα,

• δηλώνονται ως επιτρεπόμενοι στους τύπους παραστατικών

• ενσωματώνονται σε «ομάδες ειδικών λογαριασμών» ανά τύπο, που δηλώνονται στις υπηρεσίες, στο σημείο αυτό,

ούτως ώστε να εφαρμόζονται αυτόματα κατά την καταχώριση και να δίνουν το τελικό πληρωτέο ποσό, ανάλογα με την υπηρεσία ή τον πελάτη της συναλλαγής και να ελαχιστοποιείται η ανάγκη επέμβασης του χρήστη.

Επιβαρύνσεις

Κρατήσεις

Παροχές