Διαστάσεις

Οι Διαστάσεις ενεργοποιούνται αναλόγως του τύπου του είδους και της ανάγκης παρακολούθησης σε ανάλυση υπολοίπου, κατά μία ή περισσότερες από αυτές τις διαστάσεις αποθήκης. Είναι δυνατόν να παρακολουθούνται:

• Στο είδος

• Σε παραστατικά

Παρακολούθηση διαστάσεων στο Είδος

Η παρακολούθηση διαστάσεων ενεργοποιείται μέσα από το Είδος > καρτέλα Διαστάσεις.

Χρώμα

Η ενεργοποίηση διαχείρισης των χρωμάτων γίνεται από την καρτέλα Διαστάσεις του είδους, ακολουθώντας τα εξής βήματα

1. Ενεργοποίηση του checkbox «Χρώμα» και

2. Συμπλήρωση του σχετικού Χρωματολόγιου

Έτσι, στην έκδοση παραστατικών, κατά τη χρήση αυτού του είδους στην καταχώρηση των γραμμών του, θα είναι διαθέσιμη η λίστα των χρωμάτων που ορίστηκαν εδώ.

Για τη διαχείριση Χρωμάτων & Χρωματολογίων δείτε αναλυτικές πληροφορίες στο σχετικό άρθρο από εδώ.

Μέγεθος

Η ενεργοποίηση διαχείρισης των μεγεθών γίνεται από την καρτέλα Διαστάσεις του είδους, όπου αρχικό βήμα είναι να τσεκαριστεί το Μέγεθος και στη συνέχεια να συμπληρωθεί το σχετικό Μεγεθολόγιο.

Έτσι, στην έκδοση παραστατικών, κατά τη χρήση αυτού του είδους στην καταχώρηση των γραμμών του, θα είναι διαθέσιμη η λίστα των μεγεθών που ορίστηκαν εδώ.

Για τη διαχείριση Μεγεθών & Μεγεθολογίων δείτε αναλυτικές πληροφορίες στο σχετικό άρθρο από εδώ.

Σειριακοί αριθμοί

Ο Σειριακός Αριθμός (Serial Number ή S/N) είναι ένας μοναδικός κωδικός που αναγνωρίζει μια συγκεκριμένη μονάδα ενός προϊόντος.

Είναι χρήσιμος για:

• Εγγύηση: Επιβεβαιώνει αν η συγκεκριμένη συσκευή καλύπτεται ακόμα από την εγγύηση.

• Service: Βοηθά τους τεχνικούς να δουν ποια εξαρτήματα χρησιμοποιήθηκαν σε μία συγκεκριμένη συσκευή.

• Ανάκληση προϊόντων: Αν μια παρτίδα έχει πρόβλημα, η εταιρεία ξέρει ακριβώς ποιους σειριακούς αριθμούς πρέπει να αποσύρει.

• Αντικλεπτική προστασία: Αν κλαπεί μια συσκευή, ο σειριακός αριθμός είναι το στοιχείο που αποδεικνύει σε ποιον ανήκει.

Η ενεργοποίηση διαχείρισης των Σειριακών αριθμών γίνεται από την καρτέλα Διαστάσεις του είδους, όπου απαραίτητο βήμα είναι να ενεργοποιηθεί το «Σειριακοί αριθμοί», για να ισχύει η παρακολούθηση τους στο είδος κατά την οποιαδήποτε χρήση του στην εφαρμογή.

Έτσι, στην έκδοση παραστατικών, κατά τη χρήση αυτού του είδους στην καταχώρηση των γραμμών παρ/κού, θα είναι διαθέσιμοι οι σειριακοί αριθμοί του είδους.

Δείτε περισσότερα για τη διαχείριση των Σειριακών αριθμών, εδώ.

Παρτίδες

Ως Παρτίδα ορίζεται ένα συγκεκριμένο σύνολο μονάδων ενός είδους, τα οποία έχουν παραχθεί ή συσκευαστεί κάτω από τις ίδιες ακριβώς συνθήκες, στον ίδιο χρόνο και με τις ίδιες πρώτες ύλες. Ο Αριθμός Παρτίδας (Lot Number) αποτελεί τη μοναδική ταυτότητα αυτής της ομάδας και επιτρέπει την πλήρη ιχνηλασιμότητα του προϊόντος από την παραγωγή έως τον τελικό καταναλωτή.

Η καταγραφή της είναι απαραίτητη για τον ποιοτικό έλεγχο και την εγγύηση του προϊόντος.

Η ενεργοποίηση διαχείρισης των παρτίδων γίνεται από την καρτέλα Διαστάσεις του είδους, όπου απαραίτητο βήμα είναι να τσεκαριστεί η Παρτίδα, για να ισχύει η παρακολούθηση παρτίδων στο είδος κατά την οποιαδήποτε χρήση του στην εφαρμογή.

Έτσι, στην έκδοση παραστατικών, κατά τη χρήση αυτού του είδους στην καταχώρηση των γραμμών του, θα είναι διαθέσιμη η λίστα των παρτίδων που αντιστοιχούν σε αυτό το είδος.

Δείτε περισσότερα για τη διαχείριση των Παρτίδων, εδώ.

Παρακολούθηση διαστάσεων σε παραστατικά

Για την παρακολούθηση διαστάσεων σε παραστατικά, θα πρέπει απαραίτητα να ενεργοποιηθεί το σχετικό Προφίλ ελέγχου, ώστε να:

• υποχρεώνονται οι χρήστες να συμπληρώνουν αυτά τα στοιχεία σε όσες διακινήσεις είναι απαραίτητο και

• να μην δημιουργούνται λανθασμένα δεδομένα υπολοίπων ανά διάσταση.

Το σύστημα δεν ενεργοποιεί αυτόματα απολύτως κανέναν έλεγχο, οπότε για ελέγχους συμπλήρωσης διαστάσεων στα παραστατικά, καθώς και διαθεσιμότητας αποθέματος ανά διάσταση, στον τύπο παραστατικού, στην περιοχή Ρυθμίσεις > Τύποι και κανόνες παραστατικών > Παραστατικά και Σειρές > Τύποι παραστατικών > Διαχείριση ειδών, θα πρέπει να έχει γίνει η απαραίτητη παραμετροποίηση.

Σε ό,τι αφορά τις Παρτίδες, τα Χρώματα και τα Μεγέθη θα πρέπει να ορίσετε στο Προφίλ ελέγχου να συμπληρώνονται υποχρεωτικά:

• στις παραγγελίες, δεσμεύσεις κλπ, για να παρακολουθείται ΑΝΑΜΕΝΟΜΕΝΟ και ΔΙΑΘΕΣΙΜΟ υπόλοιπο

• στις πωλήσεις, αγορές, εσωτερικές διακινήσεις κλπ για να παρακολουθείται το ΥΠΟΛΟΙΠΟ.

Προσοχή

Αν αυτή η παραμετροποίηση δεν γίνει, ΔΕΝ εξασφαλίζεται ότι οι χρήστες θα συμπληρώνουν τα απαραίτητα στοιχεία και καμία από τις σχετικές καταστάσεις (μητρώο παρτίδων, ισοζύγιο κατά διάσταση, υπόλοιπα και Olap κατά χρώμα-μέγεθος κλπ) δεν θα είναι βέβαιο ότι παρουσιάζει σωστά δεδομένα.