Πιστωτής είναι ένας συναλλασσόμενος της εταιρείας, ο οποίος σας παρέχει υπηρεσίες ή οποιαδήποτε άλλα προϊόντα παρακολουθούνται λογιστικώς ως Δαπάνες, π.χ. αναλώσιμα, ανταλλακτικά παγίων, διαφημιστικό υλικό, υλικά συσκευασίας κλπ.
Στην πραγματικότητα πιστωτές είναι όλοι οι πληρωτέοι λ/σμοί, όμως στο κύκλωμα αυτό παρακολουθούνται όλοι οι, πλην προμηθευτών, πληρωτέοι λ/σμοί π.χ. προσωπικό της εταιρείας, εξωτερικοί συνεργάτες, ιδιοκτήτες ενοικιαζόμενων κτιρίων κλπ.
Η διαχείριση των στοιχείων, το νόημα των πεδίων και των οντοτήτων που είναι διαθέσιμα στην οθόνη διαχείρισής του, είναι κοινά ή συμμετρικά με τα αντίστοιχα του Πελάτη.
Είναι σωστό να ανοίγονται ξεχωριστά και όχι ως Προμηθευτές, για λόγους λογιστικών συμφωνιών αλλά και για διευκόλυνση των καταχωρίσεων π.χ. σε ένα Δ.Παραλαβής ή σε Τιμολόγιο Αγοράς, να μην εμφανίζονται στην αναζήτηση και οι πολυάριθμοι πιστωτές. Στη δε Λογιστική, όπως και για τα υπόλοιπα κυκλώματα, πχ πελάτες, είναι σωστό να ανοίγονται συγκεντρωτικά «Διάφοροι Πιστωτές».