Στη σελίδα Μορφή Κωδικών γίνεται η διαχείριση της Αυτόματης απόδοσης κωδικών στις οντότητες της εφαρμογής.
Αυτό σημαίνει ότι στη δημιουργία νέας οντότητας θα σας προτείνεται αυτόματα ο κωδικός της εγγραφής σύμφωνα με τη μορφή κωδικού που έχετε ορίσει ανά οντότητα.
Η λειτουργία της αυτόματης απόδοσης κωδικών είναι ενεργοποιημένη. Η προτεινόμενη κωδικοποίηση αποτελείται από δύο μέρη. Το πρώτο μέρος είναι ένα σταθερό πρόθεμα και το δεύτερο μέρος είναι ένας μετρητής αύξουσας αρίθμησης.
Για παράδειγμα, η προτεινόμενη μορφή κωδικού για τον Πελάτη είναι ΠΛ000001.
Αυτόματη απόδοση κωδικών
Πρέπει να επισκεφθείτε τη σελίδα Μορφής κωδικών από τον Οδηγό εκκίνησης και να ορίσετε ανά οντότητα ποια μορφή κωδικών επιθυμείτε πριν την έναρξη της λειτουργίας σας.
Στη βάση εκκίνησης σε κάποιες από τις οντότητες είναι ήδη ενεργοποιημένη η αυτόματη απόδοση κωδικών.
Έχετε και τις εξής επιπλέον δυνατότητες:
Να αλλάξετε το πρόθεμα.
Να ορίσετε λίστα τιμών στο πρόθεμα, οπότε στη δημιουργία της οντότητας επιλέγετε την επιθυμητή τιμή.
Να καταργήσετε το πρόθεμα, διαγράφοντας την προτεινόμενη τιμή. Έτσι ο κωδικός θα αποτελείται μόνο από το αριθμητικό μέρος του μετρητή.
Να αλλάξετε το μήκος του μετρητή, είτε με περισσότερα είτε με λιγότερα ψηφία.
Να απενεργοποιήσετε τη λειτουργικότητα της αυτόματης απόδοσης κωδικού στις οντότητες που δεν είναι επιθυμητή.
Περιπτώσεις Μορφής κωδικών
Υπάρχουν οι παρακάτω περιπτώσεις Μορφής κωδικών από την Ενέργεια «Επεξεργασία μορφής κωδικού»:
Πρόθεμα με Μετρητή.
Λίστα τιμών στο Πρόθεμα με Μετρητή.
Χωρίς Πρόθεμα, μόνο Μετρητής.
Ανενεργή κατάσταση αυτόματης πρότασης κωδικού.
Στην επιθυμητή οντότητα, θα επιλέξετε την ενέργεια «Επεξεργασία μορφής κωδικού».
Για παράδειγμα, στον Πελάτη, στο αναδυόμενο παράθυρο συμπληρώνετε κατάλληλα τα πεδία.
Στις παρακάτω υπό-ενότητες, δείτε πως συμπληρώνονται τα αντίστοιχα πεδία ανάλογα με την κάθε περίπτωση:
Πρόθεμα με Μετρητή
Πεδίο | Περιγραφή |
Πρόθεμα | Επιλέγετε Τιμή, εφόσον σε αυτήν την περίπτωση επιθυμείτε μια συγκεκριμένη τιμή στο πρόθεμα |
Τιμή προθέματος | Πληκτρολογείτε το επιθυμητό πρόθεμα των κωδικών για τον πελάτη |
Χρήση διαχωριστή | Προαιρετική επιλογή. Από τις διαθέσιμες τιμές Παύλα ή Τελεία, το σύμβολο που θα επιλέξετε, θα διαχωρίζει το πρόθεμα από το Μετρητή |
Μήκος μετρητή | Ορίζετε το πλήθος των ψηφίων που θα πάρει ο κωδικός. Η εφαρμογή θα προτείνει αυτόματα την αύξουσα αρίθμηση σε κάθε νέα εγγραφή. |
Κατάσταση | Για να εφαρμοστούν οι επιλογές σας, η Κατάσταση της μορφής κωδικών θα πρέπει να είναι Ενεργή. |
Αποθήκευση | Απαραίτητη ενέργεια για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις σας |
Λίστα τιμών στο Πρόθεμα με Μετρητή
Πεδίο | Περιγραφή |
Πρόθεμα | Επιλέγετε Λίστα τιμών, εφόσον σε αυτήν την περίπτωση επιθυμείτε περισσότερες από μία επιλογές στο πρόθεμα του κωδικού του πελάτη |
Προθέματα | Εισάγετε όσες τιμές χρειάζεστε διαθέσιμες προς επιλογή κατά τη δημιουργία νέου πελάτη |
Χρήση διαχωριστή | Προαιρετική επιλογή. Από τις διαθέσιμες τιμές Παύλα ή Τελεία, το σύμβολο που θα επιλέξετε, θα διαχωρίζει το πρόθεμα από το Μετρητή |
Μήκος μετρητή | Ορίζετε το πλήθος των ψηφίων που θα πάρει ο κωδικός. Η εφαρμογή θα προτείνει αυτόματα την αύξουσα αρίθμηση σε κάθε νέα εγγραφή |
Δείγμα | Εφόσον έχετε ορίσει τις τιμές στα παραπάνω πεδία, βλέπετε στο δείγμα την τελική μορφή που θα έχουν οι κωδικοί ανά πρόθεμα στον Πελάτη |
Κατάσταση | Για να εφαρμοστούν οι επιλογές σας, η Κατάσταση της μορφής κωδικών θα πρέπει να είναι Ενεργή |
Αποθήκευση | Επαραίτητη ενέργεια για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις σας |
Χωρίς Πρόθεμα, μόνο Μετρητής
Πεδίο | Περιγραφή |
Πρόθεμα | Επιλέγετε Χωρίς πρόθεμα. Οπότε οι νέοι κωδικοί πελατών θα αποτελούνται μόνο από αριθμητικά ψηφία |
Μήκος μετρητή | Ορίζετε το πλήθος των ψηφίων που θα πάρει ο κωδικός. Η εφαρμογή θα προτείνει αυτόματα την αύξουσα αρίθμηση σε κάθε νέα εγγραφή. |
Ανενεργή αυτόματη πρόταση κωδικού
Εφόσον δεν επιθυμείτε αυτόματη απόδοση κωδικού, στην «Επεξεργασία μορφής κωδικού», θα επιλέξετε στην Κατάσταση Ανενεργή, οπότε θα έχετε την εξής απεικόνιση στη λίστα μορφής κωδικών:
Στη δημιουργία νέου Πελάτη, το πεδίο «Κωδικός» θα έρχεται κενό, όπου θα συμπληρώνετε κατά βούληση τον κωδικό.
Διαχείριση Μετρητή από την Ενέργεια «Μετρητές»
Πεδίο | Περιγραφή |
Αλλαγή μετρητή | Αλλάζει την Τρέχουσα τιμή μετρητή |
Μηδενισμός μετρητή | Μηδενίζει την Τρέχουσα τιμή μετρητή. Αυτό προτείνεται όταν σύμφωνα με την τρέχουσα μορφή κωδικού, δεν υπάρχουν καταχωρημένες οντότητες, ώστε όταν μηδενίσετε τον μετρητή και ξεκινήσει εκ νέου η ίδια κωδικοποίηση, να μην βρίσκει η εφαρμογή κοινούς κωδικούς, άρα να σας επιτρέπει την καταχώρησή τους |
Μέγιστη τιμή μετρητή | Μπορείτε να ορίσετε τη μέγιστη τιμή που επιθυμείτε να πάρουν οι κωδικοί αυτής της μορφής για την επιλεγμένη οντότητα, ώστε όταν καλυφθούν αυτά τα ψηφία να ξεκινήσετε διαφορετική μορφή κωδικοποίησης. |
