Τι είναι τα Αξιόγραφα;
Τα Αξιόγραφα είναι χρηματικά έγγραφα που αντιπροσωπεύουν απαιτήσεις ή υποχρεώσεις μεταξύ συναλλασσομένων. Στο πλαίσιο του συστήματος, τα αξιόγραφα διακρίνονται κυρίως σε εισπρακτέα (π.χ. επιταγές που παραλαμβάνει η εταιρεία από πελάτες) και πληρωτέα (π.χ. επιταγές που εκδίδει η εταιρεία προς προμηθευτές).
Γιατί χρησιμεύουν στον χρήστη;
Παρακολούθηση απαιτήσεων & υποχρεώσεων – Ο χρήστης μπορεί να γνωρίζει ανά πάσα στιγμή ποια αξιόγραφα είναι σε εκκρεμότητα, ποια έχουν εξοφληθεί και ποια έχουν μεταβιβαστεί.
Διαχείριση Χαρτοφυλακίου – Τα αξιόγραφα οργανώνονται σε Βιβλίο και Ληξιάριο, παρέχοντας πλήρη εικόνα των ανοικτών υπολοίπων και των ημερομηνιών λήξης.
Χρήση σε Πληρωμές Προμηθευτών – Πέραν των πληρωτέων επιταγών (επιταγές εταιρείας) διαθέσιμες είναι επίσης οι επιταγές χαρτοφυλακίου από πελάτες, οι οποίες μπορούν να χρησιμοποιηθούν απευθείας για την εξόφληση υποχρεώσεων προς προμηθευτές.
Απογραφή έναρξης – Κατά την εγκατάσταση του συστήματος, τα υπάρχοντα αξιόγραφα απογράφονται ώστε να ενημερωθούν σωστά τα εμπορικά υπόλοιπα των πελατών/προμηθευτών και να τηρείται ακριβής εικόνα του χαρτοφυλακίου.
Τύποι Αξιόγραφων
Κατά τη δημιουργία Αξιογράφου, θα κληθείτε να επιλέξετε έναν από τους παρακάτω τύπους που είναι διαθέσιμοι στο σύστημα:
Κωδικός | Περιγραφή |
|---|---|
ΓΡ.ΕΙΣΠΡΑΚΤΕΟ - Γραμμάτιο εισπρακτέο | Έγγραφο με το οποίο κάποιος τρίτος (π.χ. πελάτης) δεσμεύεται να πληρώσει εμάς σε συγκεκριμένη ημερομηνία. |
ΓΡ.ΠΛΗΡΩΤΕΟ - Γραμμάτιο πληρωτέο | Έγγραφο με το οποίο εμείς δεσμευόμαστε να πληρώσουμε κάποιον τρίτο (π.χ. προμηθευτή) σε συγκεκριμένη ημερομηνία. |
ΕΠ.ΕΙΣΠΡΑΚΤΕΑ - Επιταγή εισπρακτέα | Επιταγή που έχουμε παραλάβει από πελάτη και αναμένουμε να εισπράξουμε. |
ΕΠ.ΠΛΗΡΩΤΕΑ - Επιταγή πληρωτέα | Επιταγή που έχουμε εκδώσει εμείς και πρόκειται να πληρώσουμε σε κάποιον τρίτο. |
ΣΥΝΑΛΛΑΓΜΑΤΙΚΗ - Συναλλαγματική | Διαταγή πληρωμής με την οποία ο εκδότης διατάζει κάποιον να πληρώσει ένα ποσό σε τρίτο πρόσωπο σε ορισμένη ημερομηνία. |
ΥΠΟΣΧΕΤΙΚΗ - Υποσχετική | Έγγραφο με το οποίο ο εκδότης υπόσχεται ο ίδιος να πληρώσει ένα ποσό σε κάποιον δικαιούχο σε συγκεκριμένη ημερομηνία. |
Λίστα αξιογράφων
Στη Λίστα αξιογράφων (Κεντρικό Μενού > Χρηματοοκονομικά > Αξιόγραφα > Λίστα αξιογράφων) μπορείτε να δείτε ανά πάσα στιγμή τα καταχωρημένα αξιόγραφα και τα σημαντικότερα στοιχεία τους σε μια ματιά.
Για παράδειγμα, στο παραπάνω στιγμιότυπο έχετε πλήρη εικόνα των καταχωρημένων αξιογράφων κατηγοριοποιημένα ανά τύπο, το πότε εκδόθηκαν, την ακριβή αξία τους, την τρέχουσα κατάστασή τους και το εάν εκκρεμούν ή όχι.
Δημιουργία νέου Αξιογράφου
Συστήνεται η δημιουργία νέου Αξιογράφου να γίνεται απευθείας μέσα από τα παραστατικά Εισπράξεων και Πληρωμών.
Κινήσεις αξιογράφων
Απογραφή αξιογράφων
Διαβάστε αναλυτικά για την Απογραφή αξιογράφων εδώ.