Εισπράξεις

💳 Ορισμός

Οι Εισπράξεις είναι η διαδικασία μέσω της οποίας μια επιχείρηση λαμβάνει και καταγράφει χρηματικά ποσά από πελάτες ή άλλες πηγές, ως εξόφληση υποχρεώσεων ή αμοιβή για παρεχόμενα προϊόντα/υπηρεσίες. Στο πλαίσιο μιας εφαρμογής, η διαχείριση εισπράξεων περιλαμβάνει την καταχώρηση, παρακολούθηση και συμφωνία των εισερχόμενων πληρωμών με τα αντίστοιχα τιμολόγια ή απαιτήσεις.

📌 Βασικά χαρακτηριστικά

Σελίδα Εισπράξεις

Από το κεντρικό μενού, πηγαίνετε Χρηματοοικονομικά > Εισπράξεις & Πληρωμές > Εισπράξεις. Εδώ εμφανίζονται όλες οι καταχωρημένες εισπράξεις με δυνατότητα εφαρμογής φίλτρων.

🗎 Τύποι παραστατικών

Στην εφαρμογή είναι διαθέσιμοι οι παρακάτω τρόποι καταχώρησης παρ/κών:

ΑΕΠ - Απόδειξη είσπραξης

Χρησιμοποιείται για παραλαβή μετρητών ή/και αξιογράφων από πελάτη ή χρεώστη.

Ενημερώνει με πίστωση το υπόλοιπο του συναλλασσόμενου.

Αν παραληθούν αξιόγραφα, ενημερώνονται οι προβλέψεις χρηματικών εισορών.

ΠΟΣ - Απόδειξη είσπραξης με πιστωτική κάρτα (POS)

Χρησιμοποιείται για την είσπραξη προκαταβολών από πελάτη ή χρεώστη αποκλειστικά με τη χρήση τερματικού POS.

Η καταχώρηση της είσπραξης γίνεται μετά την επιλογή κατάλληλου τρόπου πληρωμής και συμπλήρωση των ποσών σε γραμμές όρων πληρωμής. Αν χρησιμοποιηθεί για σκοπούς είσπραξης προκαταβολών με POS σύμφωνα με την Α.155/2023, πρέπει:

• να συμπληρωθεί ο τύπος παρ/κού ΑΑΔΕ με την τιμή 8.2 και

• η είσπραξη να γίνει με χρήση της ενέργειας.

Ενημερώνει με πίστωση το υπόλοιπο του συναλλασσόμενου.

ΠΠΣ - Πληρωμή σε πελάτη με πιστωτική κάρτα (POS)

Χρησιμοποιείται για πληρωμή σε πελάτες με πιστωτική κάρτα π.χ. για επιστροφή έναντι πιστωτικού/επιστροφής για εξοφλημένα τιμολόγια.

Η καταχώρηση της επιστροφής γίνεται μετά την επιλογή κατάλληλου τρόπου πληρωμής και συμπλήρωση των ποσών σε γραμμές όρων πληρωμής. Αν χρησιμοποιηθεί ως επιστροφή με POS σύμφωνα με την Α.1155/2023, πρέπει να συμπληρωθεί ο τύπος παρ/κού ΑΑΔΕ με την τιμή 8.5 και η συναλλαγή να γίνει με χρήση της ενέργειας «Έγκριση συναλλαγής με πιστωτική κάρτα» και να επιλέξετε στις σειρές τα κατάλληλα προφίλ επικοινωνίας POS.

Ενημερώνει τη χρέωση των συναλλασσομένων.

ΠΛΛ - Πληρωμή σε πελάτη

Χρησιμοποιείται για πληρωμή σε πελάτες με μετρητά ή αξιόγραφα π.χ. για επιστροφή χρημάτων έναντι πιστωτικού/επιστροφής για εξοφλημένα τιμολόγια.

Ενημερώνει τη χρέωση των συναλλασομένων.

Αν δοθούν αξιόγραφα, ενημερώνονται οι προβλέψεις χρηματικών Εκροών.

ΕΔΕ - Επιστροφή φόρων-κρατήσεων

Χρησιμοποιείται για παραλαβή αξιογράφων ή/και έμβασμα από χρεώστη για κλείσιμο απαιτήσεων από ειδικούς λογαριασμούς, στους οποιούς ο συν/νος έχει δηλωθεί ως «ΣΧΕΤΙΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ».

Η καρτέλα του συναλλασσόμενου ΔΕΝ ενημερώνεται παρά μόνο ως προς το «εμπορικό» υπόλοιπο (εκκρεμή αξιόγραφα) και το cash flow. Ο συν/νός θα είναι ο εκχωρητής των αξιογράφων και θα χρεωθούν τα αξιόγραφα με πίστωση των ειδικών λογαριασμών. Θα πρέπει το σύνολο της είσπραξης να «κλείσει» με τα ποσά των ειδικών λογαριασμών.

Στη λίστα ειδικών λ/σμών βλέπουμε το τρέχον χρεωστικό υπόλοιπο και εκείνο του προηγούμενου μήνα (μέσω του σχεδίου ιδιοτήτων).

ΕΔΧ - Επιστροφή φόρων-κρατήσεων σε χρεώστη

Χρησιμοποιείται για πληρωμή με αξιόγραφο ή/και έμβασμα σε χρεώστη για κλείσιμο υποχρεώσεων από ειδικούς λογαριασμούς, στους οποιούς ο συν/νος έχει δηλωθεί ως «ΣΧΕΤΙΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ».

Η καρτέλα του συναλλασσόμενου ΔΕΝ ενημερώνεται παρά μόνο ως προς το «εμπορικό» υπόλοιπο (εκκρεμή αξιόγραφα) και το cash flow. Ο συν/νός θα είναι ο δικαιούχος των αξιογράφων και θα πιστωθούν τα αξιόγραφα με χρέωση των ειδικών λογαριασμών. Θα πρέπει το πληρωτέο ποσό να «κλείσει» με τα ποσά των ειδικών λογαριασμών.

Στη λίστα ειδικών λ/σμών βλέπουμε το τρέχον πιστωτικό υπόλοιπο και εκείνο του προηγούμενου μήνα (μέσω του σχεδίου ιδιοτήτων).

Περιπτώσεις εισπράξεων

Παρακάτω θα βρείτε 4 χαρακτηριστικές περιπτώσεις εισπράξεων και πώς αυτές μεταφράζονται στις γραμμές εξόφλησης του παρ/κού.

Παρόλα αυτά, σημειώνεται ότι στο ίδιο παραστατικό είναι δυνατόν να χρησιμοποιηθούν πολλαπλοί χρηματικοί λογ/σμοί ή/και αξιόφραφα, δηλ. συνδυασμοί των παρακάτω περιπτώσεων.