V 1.2.0

Entersoft QuickBiz

[Έκδοση 1.2.0, 21.04.2024]

Εγγυοδοσία

Νέα λειτουργικότητα διαχείρισης ειδών εγγυοδοσίας.

Τα είδη εγγυοδοσίας είναι συνήθως συσκευασίες που περιέχουν είδη που εμπορευόμαστε ή άλλα είδη που παρέχονται από τους προμηθευτές διότι είναι απαραίτητα για τη μεταφορά και τη χρήση ειδών που εμπορευόμαστε. Τέτοια περίπτωση είναι οι φιάλες ποτών και αναψυκτικών.

Τα είδη εγγυοδοσίας επιστρέφονται στους προμηθευτές και, επί πώλησης, πολλές φορές επιστρέφονται και από τους πελάτες. Επομένως, η αξία τους δεν θα εξοφληθεί αλλά θα «επιστραφεί».

Για να ενημερωθείτε με περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τη διαχείριση των ειδών και την καταχώρηση σε παραστατικά πατήστε εδώ.

Lotify

Σε αυτήν την έκδοση ενεργοποιήθηκε η λειτουργικότητα τήρησης & διαβίβασης μητρώου αλκοολούχων ποτών (LOTify).

Οι οικονομικοί φορείς που παράγουν, εισάγουν, παραλαμβάνουν από άλλα κ-μ, ή διαθέτουν έτοιμα προς κατανάλωση αλκοολούχα ποτά μέσω χονδρικής πώλησης στο εσωτερικό της χώρας:

• εγγράφονται στο ηλεκτρονικό μητρώο επιτηδευματιών αλκοολούχων ποτών και

• καταχωρούν τις ημερήσιες κινήσεις, με βάση την ένδειξη παρτίδας και λοιπά στοιχεία, των εν λόγω προϊόντων,

Για να ενημερωθείτε με περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τη διαχείριση των ειδών, την παραμετροποίηση των παραστατικών, τη δημιουργία εγγραφών μητρώου αλκοολούχων ποτών καθώς και τη διαβίβασή τους, πατήστε εδώ.

Σειριακοί αριθμοί

Ενσωματώθηκε η διαχείριση Σειριακών αριθμών (Serial Numbers). Ο σειριακός αριθμός είναι ένα μοναδικό αναγνωριστικό που χρησιμοποιείται για τον μοναδικό προσδιορισμό ενός είδους.

Για να ενημερωθείτε με περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τη δημιουργία σειριακών αριθμών, τη διαχείρισή τους σε σχέση με τα βασικά πεδία παρακολούθησης που είναι η Θέση, η Κατάσταση, η Έναρξη & Λήξη Εγγύησης και την καταχώρησή τους σε παραστατικά, πατήστε εδώ.

Προφίλ ελέγχου είδους

Σε αυτήν την έκδοση δόθηκε η δυνατότητα ρύθμισης του επιθυμητού τρόπου συμπεριφοράς ενός συνόλου πεδίων του είδους σε συνδυασμό με τους τύπους παραστατικών. Οι ρυθμίσεις αυτές αφορούν κατά την συναλλαγή:

• ελέγχους στο απόθεμα (υπόλοιπο)

• υποχρέωση συμπλήρωσης χρώματος, μεγέθους ή σειριακού αριθμού

• ενεργοποίηση εγγυοδοσίας

• ενημέρωση τιμής αγοράς προμηθευτή

Για να ενημερωθείτε αναλυτικά σχετικά με την παραμετροποίηση της συμπεριφοράς ειδών που ορίζεται στο προφίλ ελέγχου μέσω των τύπων παραστατικών, πατήστε εδώ.

Προσφορές πελατών

Στο Κύκλωμα Πωλήσεων είναι διαθέσιμη η διαχείριση προσφορών πελατών (από το μενού Πωλήσεις / Προσφορές).

Θα χρησιμοποιήσετε τον τύπο παραστατικού ΠΡΦ – Προσφορά σε πελάτη, εφόσον προηγουμένως έχετε ενεργοποιήσει τη Σειρά για τη χρήση αυτού του παρ/κού. Στη συνέχεια είναι διαθέσιμες όλες οι ενέργειες και οι λειτουργίες όπως ισχύουν & στα υπόλοιπα εμπορικά παραστατικά της εφαρμογής (παραγγελίες, τιμολόγια-δελτία αποστολής κοκ). Για παράδειγμα Εκτύπωση, Αποστολή email, Μετάβαση κοκ.

Από τη λίστα Προσφορών μπορείτε να παρακολουθείτε και να διαχειρίζεστε όλες τις καταχωρημένες ΠΡΦ.

Για να ενημερωθείτε αναλυτικά σχετικά με το διαθέσιμο κύκλωμα των προσφορών, πατήστε εδώ.

Επιπλέον βελτιώσεις

• Είδη αποθήκης – Υπόλοιπο. Στη σελίδα είδη αποθήκης (Οντότητες / Είδη & Υπηρεσίες / Είδη αποθήκης) έχει προστεθεί στις διαθέσιμες στήλες της λίστας, η στήλη με το Υπόλοιπο του είδους. Το Υπόλοιπο απεικονίζεται στη λίστα σε συνάρτηση με την επιλογή που έχετε συμπληρώσει στις Παραμέτρους, στο πεδίο Με υπόλοιπο στον ΑΧ. Με κενό το πεδίο, στο Υπόλοιπο βλέπετε το άθροισμα από όλους τους Αποθηκευτικούς χώρους σας.

• Σύμβαση – Νέο νομικό πρόσωπο. Στην φόρμα δημιουργίας νέου προσώπου από την σύμβαση, προστέθηκε η ενέργεια Ανάκτησης δεδομένων από Γ.Γ.Π.Σ. Πληκτρολογώντας ένα έγκυρο Α.Φ.Μ. & επιλέγοντας την ανάκτηση, θα συμπληρωθούν αυτόματα τα στοιχεία του Νομικού προσώπου όπως τα έχει δηλώσει στην υπηρεσία Taxisnet.
  

• Εργαλεία διαχείρισης. Επεκτάθηκε η χρήση των εργαλείων διαχείρισης και στην context σελίδα κάθε οντότητας.

   

• Ξενόγλωσσες φόρμες εκτύπωσης. Στις ξενόγλωσσες φόρμες εκτύπωσης παραστατικών ServicesInvoice_A4_EN, Invoice_A4_CUR, Invoice_A4_SDF προστέθηκε το πεδίο εκτύπωσης Αιτία απαλλαγής ΦΠΑ. Για να είναι διαθέσιμες οι επιλογές του πεδίου, είναι απαραίτητο να καταχωρηθούν οι Αιτίες απαλλαγής ΦΠΑ με αγγλική περιγραφή (μενού: Ρυθμίσεις / Πίνακες συναλλαγών / Αιτίες απαλλαγής).

• Φόρμες δελτίων αποστολής. Στις φόρμες εκτύπωσης για χρήση σε Δελτία αποστολής πωλήσεων, έχει προστεθεί η εκτύπωση της Ημερομηνίας παράδοσης. Οι φόρμες που ανανεώθηκαν είναι οι DAP_A4 & DAP_A5.

Η ημερομηνία παράδοσης συμπληρώνεται στην καταχώρηση του παραστατικού, στο tab Διακίνηση.