Ελεύθεροι επαγγελματίες & Άδειες

Οι ελεύθεροι επαγγελματίες μπορούν πλέον να υποβάλουν αίτηση αδείας μέσω του myPortal, με εμπειρία χρήσης αντίστοιχη ενός εργαζομένου.

Για να ενεργοποιηθεί η καταχώρηση αδειών και η διαχείριση των σχετικών δικαιωμάτων, ακολουθήστε πρώτα τις οδηγίες που περιγράφονται εδώ.

Μόλις συνδεθεί ο ελεύθερος επαγγελματίας στο myPortal, πηγαίνοντας από το μενού τις εφαρμογής στο Άδεειες> Επισκόπηση, του εμφανίζονται τα 4 γνωστά widgets:

1. Αίτηση αδείας: Για τους ελεύθερους επαγγελματίες ο μόνος διαθέσιμος τύπος αδείας είναι αυτός της κανονικής.

2. Υπόλοιπο αδείας: Σε αυτό το widget εμφανίζεται το δικαίωμα κανονικής αδείας του τρέχοντος έτους. Στο πρώτο διάγραμμα εμφανίζεται το διαθέσιμο υπόλοιπο αδείας, αφού αφαιρεθούν οι εγκεκριμένες και σε εκκρεμότητα άδειες, ενώ το δεύτερο διάγραμμα είναι το υπόλοιπο αδείας που περιλαμβάνει μόνο τις άδειες που έχουν καταχωρηθεί στην καρτέλα του ελ. επαγγελματία..

3. Απόντες: Σε αυτό το widget ο χρήστης βλέπει ένα ημερολόγιο όπου εμφανίζονται απουσίες συναδέλφων που βρίσκονται στην ίδια ομάδα. Στις ημέρες που υπάρχει απουσία, εμφανίζεται ο αριθμός των απουσιαζόντων και πατώντας πάνω στον αριθμό μπορεί να δει τα ονόματα.

   Μπροστά από το όνομα του εργαζόμενου, εμφανίζεται μία βούλα με χρώμα που υποδηλώνει την κατάσταση στην οποία βρίσκεται το αίτημα:

   • Γκρι : Η άδεια έχει οριστικοποιηθεί και άρα έχει περαστεί στο ημερολόγιο του Payroll για υπολογισμό στην μισθοδοσία, ή η άδεια έχει περαστεί κατευθείαν στο ημερολόγιο από το διαχειριστή της μισθοδοσίας

   • Πράσινο : Η άδεια έχει υποβληθεί από τον εργαζόμενο και επιπλέον ο προϊστάμενος την έχει εγκρίνει

   • Κίτρινο : Ο εργαζόμενος έχει αιτηθεί την άδεια, αλλά ο προϊστάμενος δεν την έχει εγκρίνει ακόμη

4. Ιστορικό αδειών: Στο δεξί μέρος της οθόνης, εμφανίζεται το ιστορικό αδειών. Πατώντας πάνω στην άδεια, μπορεί κανείς να δει την επισκόπησή της και να την επεξεργαστεί/διαγράψει εάν το διάστημα που αφορά δεν έχει παρέλθει. Σε περίπτωση τροποποίησης ή διαγραφής του αιτήματος, ο team leader θα ενημερωθεί και θα χρειαστεί να εγκρίνει.

Αντίστοιχα, οι προϊστάμενοι που διαχειρίζονται ομάδες με ελεύθερους επαγγελματίες βλέπουν ενημερωμένα τα δικαιώματα και τα υπόλοιπα αδειών, ενώ τα σχετικά widgets προσαρμόζονται αυτόματα με τα νέα δεδομένα.

Επιπλέον, έχει προστεθεί η δυνατότητα διαχείρισης των αιτημάτων αδείας μέσα από το Payroll.