Το HR της επιχείρησης μπορεί παραμετρικά να ορίσει ότι κάποιοι τύποι αδείας απαιτούν δικαιολογητικό. Σε αυτή την περίπτωση, μόλις ο εργαζόμενος αιτηθεί άδεια, του εμφανίζεται η παρακάτω προειδοποίηση:
.png "image(584).png")
Μόλις δημιουργηθεί το αίτημα και ανάλογα με την πορεία αίτησης που έχει οριστεί παραμετρικά, το αίτημα άδειας θα εμφανιστεί στην λίστα του χρήστη που πρέπει να εγκρίνει με σημείωση που ενημερώνει για το εάν έχει εγκριθεί το δικαιολογητικό ή όχι.
.png "image(586).png")
Αντίστοιχα θα εμφανιστεί το αίτημα και στην λίστα της Παρακολούθησης δικαιολογητικών με ενημέρωση για το αν έχει ή όχι εγκριθεί το αίτημα.
.png "image(585).png")
Υπάρχει η δυνατότητα το δικαιολογητικό να εγκριθεί ή να τεθεί σε κατάσταση «Αναμονής διευκρίνισης», σε περίπτωση που εκκρεμούν περισσότερα δικαιολογητικά.