Version 2.6.0
Η νέα έκδοση φέρνει σημαντικές νέες δυνατότητες που απλοποιούν την καθημερινή διαχείριση και προχωρούν ακόμη περισσότερο την αυτοματοποίηση των διαδικασιών σας. Ξεχωρίζουν δύο ολοκληρωμένες νέες ενότητες του Core HR: το Onboarding workflow, που παρέχει ένα πλήρες σύστημα διαχείρισης της υποδοχής νέων εργαζομένων με πρότυπα, εργασίες, ειδοποιήσεις και kanban διαχείριση, καθώς και οι Έρευνες προσωπικού, μέσα από ένα νέο, ευέλικτο εργαλείο δημιουργίας φορμών με 17 τύπους ερωτήσεων, conditional logic και real-time dashboard ανάλυσης. Παράλληλα, ανασχεδιάστηκε πλήρως το Οργανόγραμμα, προσφέροντας ενιαία διαχείριση δομής, θέσεων εργασίας και αναθέσεων με χρονική ιστορικότητα και γραφική προβολή.
Στο Payroll, ξεχωρίζουν οι νέες Επιλογές Εκκαθαριστικού, η αυτόματη διαδικασία μεταφοράς αρνητικών πληρωτέων, η άντληση σημάνσεων από το Εργάνη για λογαριασμό τρίτων (ΕΠΑ), καθώς και η επιλογή ενσωμάτωσης της αποζημίωσης τηλεργασίας στο λογιστικό άρθρο.
Στο My Portal νέα δυνατότητα διαχείρισης των ωραρίων των υφισταμένων και προσαρμογή του menu της εφαρμογής.
Μισθοδοσία
Αποτελέσματα Μισθοδοσίας – Μεταφορά Αρνητικών Πληρωτέων
Νέα διαδικασία Μεταφοράς των Αρνητικών Πληρωτέων, ως προκαταβολή σε επόμενη περίοδο.
Προστέθηκε η δυνατότητα αυτόματης μεταφοράς των αρνητικών πληρωτέων ενός εργαζομένου ως προκαταβολή σε επόμενη μισθολογική περίοδο.Η ενέργεια είναι διαθέσιμη από τα Αποτελέσματα Μισθοδοσίας, μέσω της επιλογής «Μεταφορά Αρνητικών Πληρωτέων».
Με την επιλογή, ανοίγει νέα σελίδα όπου εμφανίζονται οι εργαζόμενοι της περιόδου αναφοράς με αρνητικό πληρωτέο. Ο χρήστης επιλέγει τους εργαζόμενους που επιθυμεί και την ενέργεια «Προσθήκη ως Προκαταβολή» (1). Στο παράθυρο που ανοίγει, προτείνεται αυτόματα η επόμενη περίοδος, με δυνατότητα επιλογής άλλης διαθέσιμης περιόδου (2). Αφού επιλεγεί η επιθυμητή περίοδος, ολοκληρώνεται η ανάθεση (3).
Με την ολοκλήρωση της διαδικασίας, δημιουργείται αυτόματα μια εκτελεσμένη προκαταβολή στην επιλεγμένη περίοδο, με τον συστημικό τύπο «Αρνητική Διαφορά Πληρωτέων». Η προκαταβολή αυτή είναι διαχειρίσιμη είτε από το μενού των προκαταβολών είτε από την καρτέλα του εργαζομένου, στο tab Μισθολογικά.
Καρτέλα Εργαζόμενου, tab Μισθολογικά :
Κατά τον υπολογισμό της μισθοδοσίας της επόμενης περιόδου (π.χ. Σεπτεμβρίου), η Αρνητική Διαφορά Πληρωτέων συμπεριλαμβάνεται αυτόματα στον υπολογισμό.
Εκκαθαριστικό Σημείωμα
Νέες δυνατότητες επιλογής εμφάνισης πεδίων & ρυθμίσεων στο Εκκαθαριστικό σημείωμα. Η σελίδα του Εκκαθαριστικού Σημειώματος έχει ανανεωθεί, τόσο ως προς τις επιλογές εμφάνισης όσο και ως προς τη δυνατότητα προσαρμογής λεκτικών. Πέρα από τις υπάρχουσες επιλογές εμφάνισης των εργοδοτικών εισφορών και των στοιχείων υπολοίπου κανονικής άδειας, προστέθηκαν τρεις νέες επιλογές:
Αποζημίωση Τηλεργασίας
Συμφωνηθέν Μισθός / Ημερομίσθιο βάσει απασχόλησης
Εμφάνιση ωρών στις αποδοχές (π.χ. υπερωρίες)
Όλες οι επιλογές ρυθμίσεων της σελίδας είναι πλέον ομαδοποιημένες στο αντίστοιχο κουμπί, για ευκολότερη πρόσβαση.
Επιπλέον των ρυθμίσεων στην σελίδα έχουμε την δυνατότητα, μέσω της παραμετροποίησης, να ορίσουμε λεκτικά για κάποιους τύπους αποδοχών, όπως και να ομαδοποιήσουμε αυτούς τους τύπους αποδοχών με ελεύθερο λεκτικό. Αναλυτικά :
Στο παράδειγμα που ακολουθεί, έχουμε επιλέξει την εμφάνιση αδειών & αποζημίωση τηλεργασίας.
Συμφωνηθέν μισθός βάσει απασχόλησης
Η νέα επιλογή εξυπηρετεί ιδιαίτερα περιπτώσεις μερικής απασχόλησης. Για παράδειγμα, μια εργαζόμενη με μερική απασχόληση έχει νόμιμο μισθό πλήρους απασχόλησης 1.012,00€ και συμφωνημένη αμοιβή πλήρους απασχόλησης 3.157,50€, που αντιστοιχούν σε νόμιμο μισθό βάσει απασχόλησης 632,50€ και συμφωνημένη αμοιβή βάσει απασχόλησης 1.973,44€. Επιλέγοντας «Συμφωνηθέν μισθός βάσει απασχόλησης», όλα τα σχετικά πεδία μισθού εμφανίζονται πλέον με βάση την πραγματική απασχόληση.
Στη σελίδα, το φίλτρο υποκαταστημάτων υποστηρίζει πλέον πολλαπλή επιλογή (multi-select).
Προσαρμογή λεκτικών & ομαδοποίηση τύπων αποδοχών
Από τη διαδρομή Παραμετροποίηση > Εταιρικές > Εταιρείες > Μισθοδοσία, δίνεται η δυνατότητα ορισμού διαφορετικών λεκτικών, για χρήση στο εκκαθαριστικό, για τους τύπους αποδοχών Παράνομη Υπερωρία, Υπερωρία 6ης ημέρας και Αργία. Επιπλέον, οι τύποι αυτοί μπορούν να ομαδοποιηθούν κάτω από ένα ελεύθερο λεκτικό της επιλογής μας.
Στο παράδειγμα που ακολουθεί, ορίζουμε δικά μας λεκτικά και χρησιμοποιούμε τον εργαζόμενο Demo που είδαμε παραπάνω:
Το αντίστοιχο εκκαθαριστικό σημείωμα εμφανίζεται ως εξής:
Ομαδοποιώντας τους τύπους αποδοχών με το λεκτικό «Λοιπές Αποδοχές», στο εκκαθαριστικό σημείωμα οι τύποι αυτοί εμφανίζονται πλέον αθροισμένοι υπό τον ενιαίο τίτλο «Λοιπές Αποδοχές».
Στο εκκαθαριστικό σημείωμα έχουν αθροιστεί οι τύποι αποδοχών, ως «Λοιπές Αποδοχές» :
Ημερολόγιο Απασχόλησης
Διόρθωση σε δυσλειτουργία σε περιπτώσεις με διπλές καρτέλες στην περίοδο και χρήσης του φίλτρου υποκαταστήματος.
Φίλτρο υποκαταστήματος :
Λίστα Δεδομένων Επιδομάτων
Διόρθωση σε δυσλειτουργία σε αλλαγή ασφαλιστικής κλάσης σε ασφάλιση με Τεκμαρτό ημερομίσθιο, στα Δώρα - Επιδόματα
Προκαταβολή Περιόδου
Προσθήκη των multi select φίλτρων Υποκατάστημα – Οργανωτική Μονάδα – Τμήμα
Αποστολή σε Τράπεζα
Υποστήριξη πολλαπλής επιλογής (multi-select) σε όλα τα φίλτρα.
Ωρομέτρηση
Παραμετροποίηση – Εισαγωγή Σημάνσεων από Εργάνη
Νέα δυνατότητα επιλογής ανάκτησης για λογαριασμό Τρίτης Εταιρείας (Συνεργαζόμενης) , για τις επιχειρήσεις ΕΠΑ.
Μετά την ανάκτηση, έχουμε την επιλογή αποθήκευσης των σημάνσεων.
💡 Σημείωση: Η λειτουργικότητα προϋποθέτει την συμπλήρωση των παραμέτρων, στις Συνεργαζόμενες Εταιρείες.
Αναφορές – Απολογιστική Δήλωση
Αντικατάσταση του Ονοματεπώνυμού, σε ξεχωριστές στήλες Επώνυμο & Όνομα για την καλύτερη διαχείριση της σελίδας.
Υποβολές
Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας - Υπερωρίες
Προσθήκη του πεδίου των παρατηρήσεων, για χρήση σε περιπτώσεις όπως πχ ο αριθμός πρωτοκόλλου για την έγκριση του ΑΣΕ.
Στους επιλεγμένους εργαζόμενους, δημιουργείται η εγγραφή :
Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας – Απολογιστική Δήλωση
Σημαντική βελτίωση της ταχύτητας εκτέλεσης της Δήλωσης.
Οικονομικές Συμφωνίες
Λογιστικό Άρθρο
Προστέθηκε η δυνατότητα συμπερίληψης της αποζημίωσης τηλεργασίας στο λογιστικό άρθρο, για την αντίστοιχη περίοδο.
Αρχικά, στην Παραμετροποίηση του λογιστικού άρθρου, ορίζονται οι λογαριασμοί που αφορούν την αποζημίωση τηλεργασίας:
Στη συνέχεια, στη σελίδα του λογιστικού άρθρου, δίνεται η επιλογή να συμπεριληφθεί και η αποζημίωση τηλεργασίας στον υπολογισμό, εμφανίζοντας τις αντίστοιχες γραμμές χρέωσης/πίστωσης στο άρθρο.
Επιπλέον, στη σελίδα προστέθηκαν τα φίλτρα Οργανωτική Μονάδα – Τμήμα – Θέση, με δυνατότητα πολλαπλής επιλογής (multi-select).
Αναφορές
Μηνιαία Περιοδική
Προσθήκη στα διαθέσιμα πεδία οι ημερομηνίες έναρξης, λήξης της καρτέλας και το Υποκατάστημα.
Ημερολογιακή
Προσθήκη στα διαθέσιμα πεδία οι ημερομηνίες έναρξης, λήξης της καρτέλας, η Οργανωτική Μονάδα, το τμήμα και το Υποκατάστημα.
Αποτελέσματα ανά Κέντρο Κατανομής
Προσθήκη στα διαθέσιμα πεδία οι ημερομηνίες έναρξης, λήξης της καρτέλας
Ανάλυση Μισθοδοσίας
Προσθήκη του Φίλτρου του τμήματος
KPIs
Στην οθόνη Δεικτών KPI, στην καρτέλα AR, προστέθηκε στήλη με τον μέσο όρο του δείκτη AR (AVG AR), ώστε να είναι άμεσα ορατή η συνολική εικόνα ανά κέντρο κατανομής, χωρίς να χρειάζεται εξαγωγή σε Excel για τον υπολογισμό.
Παράλληλα, για καλύτερο έλεγχο της απόδοσης, η σελίδα δεν ανανεώνεται πλέον αυτόματα με κάθε αλλαγή φίλτρου, αλλά μέσω του αντίστοιχου κουμπιού ανανέωσης.
Καρτέλες Μισθοδοσίας
Προσθήκη στα διαθέσιμα πεδία οι Πληρωτέες και Ασφαλιστικές Ημέρες.
Παραμετροποίηση
Ακολουθούν οι προσθήκες στην παραμετροποίηση, με κάποιες από αυτές να έχουν αναφερθεί και στις προηγούμενες ενότητες.
Εταιρικές - Εταιρείες
Στις παραμέτρους Εταιρείας διαθέσιμες οι τιμές για την νομική μορφή :
Αστική μη κερδοσκοπική εταιρεία (ΑΜΚΕ)
Υποκατάστημα αλλοδαπής εταιρείας
Εταιρικές - Εταιρείες - Μισθοδοσία
Προσαρμογή λεκτικών & ομαδοποίηση τύπων αποδοχών, για το εκκαθαριστικό σημείωμα. Δίνεται η δυνατότητα ορισμού διαφορετικών λεκτικών, για χρήση στο εκκαθαριστικό, για τους τύπους αποδοχών Παράνομη Υπερωρία, Υπερωρία 6ης ημέρας και Αργία. Επιπλέον, οι τύποι αυτοί μπορούν να ομαδοποιηθούν κάτω από ένα ελεύθερο λεκτικό της επιλογής μας. Στο παράδειγμα που ακολουθεί ορίζουμε δικά μας λεκτικά.
Το αντίστοιχο εκκαθαριστικό σημείωμα εμφανίζεται ως εξής:
Ομαδοποιώντας τους τύπους αποδοχών με το λεκτικό «Λοιπές Αποδοχές», στο εκκαθαριστικό σημείωμα οι τύποι αυτοί εμφανίζονται πλέον αθροισμένοι υπό τον ενιαίο τίτλο «Λοιπές Αποδοχές».
Στο εκκαθαριστικό σημείωμα έχουν αθροιστεί οι τύποι αποδοχών, ως «Λοιπές Αποδοχές» :
Εταιρικές – Πρότυπα Έντυπα
Προσθήκη στα διαθέσιμα πεδία του Αριθμού και ημερομηνία λήξης του Πιστοποιητικού Υγείας, καθώς και δυο νέων υποομάδων με στοιχεία από τις Συνεργαζόμενες Εταιρείες και άλλα πεδία του Εργάνη.
Εταιρικές – Συνεργαζόμενες Εταιρείες
Δυνατότητα καταχώρησης επιπλέον του ενός υποκαταστήματος, στις Συνεργαζόμενες Εταιρείες.
Μισθοδοσίας – Χρεώσεις Παροχών & Δάνεια σε Custom Περίοδο
Προστέθηκε η δυνατότητα επιλογής custom περιόδου bonus, όπως αυτή έχει δημιουργηθεί από τον χρήστη. Πλέον, εκτός από τις υπάρχουσες επιλογές Κανονική (12 περίοδοι) και Με Δώρα (15 περίοδοι), είναι διαθέσιμη και η επιλογή «Εφάπαξ Περιόδων Bonus».
Επιλέγοντας «Εφάπαξ Περιόδων Bonus», ενεργοποιείται το κουμπί «Προσαρμογή Περιόδων», μέσω του οποίου ο χρήστης διαχειρίζεται τις διαθέσιμες περιόδους (π.χ. bonus, μερίσματα) που έχει ο ίδιος δημιουργήσει, επιλέγοντας ποια από αυτές θα είναι διαθέσιμη για τη συγκεκριμένη παροχή.
Με την αποθήκευση της παροχής στον εργαζόμενο, η χρέωση ανατίθεται αυτόματα στην επιλεγμένη μισθολογική περίοδο, όπως φαίνεται και στη δόση της παροχής.
Εισαγωγή Δεδομένων
Στην εισαγωγή Εργαζόμενων και συγκεκριμένα στην Εισαγωγή των παιδιών, συμπεριλήφθηκαν και τα πεδία που αφορούν τις σπουδές.
Συλλογικές Συμβάσεις
Έχει ήδη ενημερωθεί (από τον Ιούλιο με συγχρονισμό), η νέα Συλλογική Σύμβαση Εργασίας των Τεχνολόγων και Επιστημόνων Τροφίμων, Ποτών & Διατροφής.
My Portal
Η παρούσα έκδοση περιλαμβάνει αλλαγές που απαιτούν ενημέρωση της παραμετροποίησης. Υπενθυμίζουμε ότι η διαδικασία πραγματοποιείται μέσω της εφαρμογής Payroll, ακολουθώντας τη διαδρομή: Menu MyPortal > Συγχρονισμός και πατώντας το κουμπί «Ενημέρωση παραμετροποίησης».
Διαμόρφωση μενού
Η νέα έκδοση επιτρέπει στους χρήστες Worklife Payroll & HR να προσαρμόσουν το menu της εφαρμογής, εμφανίζοντας ή αποκρύπτοντας τις λειτουργικότητες ανάλογα με τις ανάγκες του οργανισμού.
Διαχείριση αδειών
Περιγραφή ανά τύπο άδειας
Στο Payroll MyPortal> Παραμετροποίηση> Άδειες προστέθηκε νέα στήλη Περιγραφή, όπου ο διαχειριστής μπορεί να καταχωρήσει ελεύθερο κείμενο για κάθε τύπο άδειας — για παράδειγμα τα δικαιολογητικά που απαιτούνται, προθεσμίες υποβολής ή οδηγίες συμπλήρωσης. Υπάρχει όριο 500 χαρακτήρων.
Όταν υπάρχει συμπληρωμένη περιγραφή, αυτή εμφανίζεται στο myPortal τη στιγμή που ο εργαζόμενος υποβάλλει αίτηση για τον συγκεκριμένο τύπο άδειας. Έτσι η πληροφορία δίνεται εκεί που χρειάζεται, μειώνοντας τις ελλιπείς αιτήσεις και τα ερωτήματα προς το τμήμα HR.
Αν η περιγραφή δεν είναι συμπληρωμένη, η οθόνη αίτησης παραμένει όπως ήταν.
Αναλυτικό ιστορικό αδειών
Προστέθηκε νέα αναφορά που εμφανίζει αναλυτικά τις ημέρες αδείας όλων των υφισταμένων ενός προϊσταμένου. Ο προϊστάμενος αποκτά έτσι συνολική εικόνα της κατανάλωσης αδειών στην ομάδα του από ένα σημείο, χωρίς να χρειάζεται να ανατρέξει σε κάθε εργαζόμενο χωριστά — διευκολύνοντας τον προγραμματισμό των αδειών και την έγκριση νέων αιτήσεων. Η αναφορά αυτή δίνει επιπλέον και την δυνατότητα εμφάνισης έμμεσα υφισταμένων.
Διαχείριση ωραρίων
Προστέθηκε η δυνατότητα διαχείρισης των ωραρίων των υφισταμένων απευθείας μέσα από το myPortal. Η λειτουργικότητα είναι παραμετρική, ώστε κάθε οργανισμός να την ενεργοποιεί ανάλογα με τις ανάγκες και τις εσωτερικές του διαδικασίες. Με τον τρόπο αυτό ο προϊστάμενος διαχειρίζεται τα ωράρια της ομάδας του χωρίς να απαιτείται παρέμβαση του τμήματος HR.
Αίτημα αλλαγής προσωπικών στοιχείων
Προστέθηκε η δυνατότητα επισύναψης εγγράφων κατά την υποβολή ενός αιτήματος αλλαγής προσωπικών στοιχείων μέσα από το προφίλ.
Εξοδολόγια – ελεύθεροι επαγγελματίες
Επεκτάθηκε η δυνατότητα αίτησης εξοδολογίων και στους ελεύθερους επαγγελματίες εφόσον τους έχει γίνει ανάθεση της παροχής.
Παράμετρος καταλόγου
Προστέθηκε εταιρική παράμετρος που περιορίζει τις διαθέσιμες επαφές μόνο στις επαφές του τμήματος.
Εταιρικά νέα & Ανακοινώσεις
Στα εταιρικά νέα& ανακοινώσεις προστέθηκε το «Φίλτρο κοινού», που δίνει την δυνατότητα οι ανακοινώσεις να αποστέλλονται μόνο σε προϊστάμενους ή εργαζόμενους χωρίς διοικητικά καθήκοντα.
Core HR
Η παρούσα έκδοση περιλαμβάνει αλλαγές που απαιτούν ενημέρωση της παραμετροποίησης. Υπενθυμίζουμε ότι η διαδικασία πραγματοποιείται μέσω της εφαρμογής Payroll, ακολουθώντας τη διαδρομή: Menu Ρυθμίσεις > Συγχρονισμός και πατώντας το κουμπί «Ενημέρωση παραμετροποίησης» ή εναλλακτικά από το μενού γρήγορων ενεργειών (δεξιά) πατώντας το κουμπί 
(Ενημέρωση παραμετροποίησης).
Onboarding workflow
Το Onboarding παρέχει ένα συνολικό σύστημα διαχείρισης των διαδικασιών υποδοχής νέων υπαλλήλων. Μέσω αυτού του workflow, οι χρήστες HR μπορούν να δημιουργούν και διαχειρίζονται πρότυπα onboarding, να καθορίζουν τα βήματα και τις εργασίες που πρέπει να εκτελεστούν κατά τη διαδικασία υποδοχής, να ορίζουν ημερομηνίες εκτέλεσης (πριν/μετά την πρόσληψη ή την πρώτη ημέρα εργασίας), να αποστέλλουν ειδοποιήσεις και emails στους σχετικούς ανθρώπους, και να διαχειρίζονται διάφορους τύπους εργασιών (γενικές εργασίες, emails, χρήσιμες επαφές, φόρμες/ερωτηματολόγια).
Η διαδικασία υποστηρίζει τέσσερις κύριους τύπους εργασιών που μπορούν να ενταχθούν σε ένα πρότυπο: γενικές εργασίες με λίστες ελέγχου και ενέργειες, χρήσιμες επαφές (HR, Buddy, Προϊστάμενος), φόρμες και ερωτηματολόγια προς συμπλήρωση, και αυτοματοποιημένα emails. Ο διαχειριστής μπορεί να ενεργοποιεί ειδοποιήσεις σε κρίσιμες στιγμές της διαδικασίας, όπως κατά τη δημιουργία ή ολοκλήρωση κάθε εργασίας, ώστε να παραμένουν όλοι εμπλεκόμενοι ενημερωμένοι για την πρόοδο του onboarding.
Χαρακτηριστικά του workflow
Απόλυτη ελευθερία ως προς τα βήματα, σειρά και δυνατότητες,
Δυνατότητα καθορισμού προϋποθέσεων: επόμενο βήμα μόνο εάν ολοκληρωθεί προηγούμενο, σε συγκεκριμένη ημερομηνία, παράλληλα βήματα, δυνατότητα παράκαμψης και εξαίρεσης για συγκεκριμένο εργαζόμενο,
Διαχείριση μέσα από διαδραστικό και φιλικό στο χρήστη kanban και δυνατότητα επεξεργασίας του workflow για συγκεκριμένο εργαζόμενο, χωρίς να επηρεάζεται το template,
Απεριόριστος αριθμός διαφορετικών onboarding templates, ώστε να καλυφθούν διαφορετικές ανάγκες ανάλογα με την θέση εργασίας, την τοποθεσία κ.α.
Τύποι ενεργειών που υποστηρίζονται
Αποστολή email - με link για ενέργεια, υπενθύμιση ή ενημέρωση. Δυνατότητα αποστολής σε τρίτους/εξωτερικούς συνεργάτες
Με προαιρετική δημιουργία checklist/to do - με βήματα που πρέπει να ολοκληρωθούν
Γενικές εργασίες – με δυνατότητα διαχείρισης μέσα από το myPortal
Αποστολή & συμπλήρωση ερωτηματολογίου - με mapping πεδίων στην καρτέλα εργαζομένου, έλεγχο πεδίων και αυτόματη ενημέρωση καρτέλας
Ορισμός χρήσιμων επαφών – Buddy@Work, HRBP, Γραμματεία. Ο ορισμός μπορεί να γίνει από οποιονδήποτε χρήστη του Worklife HR ή myPortal και να σταλούν ειδοποιήσεις σε όλους τους εμπλεκόμενους.
Έρευνες προσωπικού
Φόρμες
Η νέα έκδοση περιλαμβάνει δυνατότητα δημιουργίας και διαχείρισης φορμών. Οι φόρμες χρησιμοποιούνται στα πλαίσια του onboarding workflow, ενώ σταδιακά θα επεκταθούν και σε άλλες λειτουργίες της εφαρμογής.
Χαρακτηριστικά και δυνατότητες
Εύκολη δημιουργία φορμών χωρίς τεχνικές γνώσεις
17 τύποι ερωτήσεων και πεδίων για ποικίλες ανάγκες συλλογής δεδομένων
Υποστήριξη conditional logic, skip logic και question branching για προσαρμοσμένες εμπειρίες χρήστη
Πλήρης δυνατότητα προσαρμογής εμφάνισης και branding ανάλογα με τις ανάγκες της επιχείρησης
Υποστήριξη πολυγλωσσικών φορμών και multimedia περιεχομένου
Dashboard για real-time ανάλυση δεδομένων και εξαγωγή αποτελεσμάτων
Δυνατότητα επεξεργασίας JSON για advanced χρήστες και προχωρημένες διαμορφώσεις
Οργανόγραμμα
Η νέα έκδοση αντικαθιστά το προηγούμενο οργανόγραμμα με μια πλήρως ανασχεδιασμένη οθόνη, η οποία επεκτείνει σημαντικά τις δυνατότητες διαχείρισης της οργανωτικής δομής. Από ένα σημείο ο χρήστης HR διαχειρίζεται και τα τρία επίπεδα της δομής — οργανωτικές μονάδες, θέσεις εργασίας και αναθέσεις εργαζομένων — με χρονική ιστορικότητα, δεντρική και γραφική προβολή, καθώς και μαζική επεξεργασία μέσω Excel.
Ενιαία διαχείριση δομής, θέσεων και αναθέσεων
Οι οργανωτικές μονάδες, οι θέσεις εργασίας και οι αναθέσεις καταχωρούνται και τροποποιούνται από την ίδια οθόνη, μέσα από πλαϊνές φόρμες που διατηρούν τον πίνακα ορατό. Για κάθε οργανωτική μονάδα ορίζονται κωδικός, περιγραφή, διάστημα ισχύος, γονική μονάδα και θέση εργασίας προϊσταμένου, ενώ οι θέσεις εργασίας της μονάδας διαχειρίζονται στην ίδια φόρμα, με ένδειξη Supervisor και δικό τους διάστημα ισχύος.
Ανάθεση εργαζομένου με διατήρηση ιστορικότητας
Η ανάθεση εργαζομένου σε θέση εργασίας υποστηρίζει δύο τύπους ενέργειας. Η Μεταβολή γράφει πάνω στην τρέχουσα ανάθεση και χρησιμοποιείται για διορθώσεις. Η Μετακίνηση, που είναι νέα δυνατότητα, κλείνει αυτόματα την προηγούμενη ανάθεση με ημερομηνία λήξης την προηγούμενη μέρα από την έναρξη της νέας, ώστε η διαδοχή στη θέση να καταγράφεται πλήρως. Και οι δύο αναθέσεις εμφανίζονται στην καρτέλα Ιστορικό της ανάθεσης.
Γραφική προβολή οργανογράμματος
Η δομή απεικονίζεται σε διάγραμμα με κάρτες εργαζομένων που περιλαμβάνουν φωτογραφία, τίτλο θέσης εργασίας, οργανωτική μονάδα και δυνατότητα αποστολής email.
Χαρακτηριστικά και δυνατότητες
Οκτώ επιλογές προσανατολισμού (Orientation) και εννέα επιλογές διάταξης (Layout) του διαγράμματος
Μεγέθυνση, σμίκρυνση, προσαρμογή στην οθόνη και προβολή σε πλήρη οθόνη
Αναζήτηση κόμβου μέσα στο διάγραμμα
Εναλλαγή μεταξύ δεντρικής λίστας και γραφικής προβολής με ένα κλικ
Πλαϊνό μενού γρήγορων ενεργειών
Ταχεία πρόσβαση στις βασικές ενέργειες από οποιαδήποτε σελίδα, συμπεριλαμβανομένης της εκκαθάρισης cache και της ενημέρωσης παραμετροποίησης. Το μενού θα εξελίσσεται με νέες ενέργειες στις επόμενες εκδόσεις.
Διαχείριση απόδοσης
Αναφορά για ακυρωμένες αξιολογήσεις
Προστέθηκε νέα αναφορά που παρουσιάζει όλες τις ακυρωμένες αξιολογήσεις με δυνατότητα φιλτραρίσματος κατά κύκλο αξιολόγησης και εξαγωγής σε Excel.
Μπορείτε να το βρείτε στο Worklife HR Διαχείριση απόδοσης> Αξιολογήσεις> Αναφορές – Στατιστικά> Ακυρωμένες αξιολογήσεις.
Αποστολή πίσω – Χάρτης αξιολογήσεων/ στοχοθεσίας
Προστέθηκε η δυνατότητα αποστολής πίσω μιας μεμονωμένης αξιολόγησης ή στοχοθεσίας μέσα από τον Χάρτη.
Χρήσιμα έγγραφα
Στο myPortal προστέθηκε νέο κουμπί "Χρήσιμα Έγγραφα" στις Γρήγορες ενέργειες του myPortal για άμεση πρόσβαση από την αρχική οθόνη
Επιπλέον, δόθηκε η δυνατότητα αναζήτησης εγγράφων με βάση τίτλο και περιγραφή.
Τέλος, έγινε επέκταση στην προεπισκόπηση των εγγράφων στο HCM, ώστε να εμφανίζονται τα φίλτρα πρόσβασης.
Καρτέλα εργαζόμενου
Έγιναν βελτιώσεις στην καρτέλα εργαζόμενου του HR, με σημαντική ενίσχυση της λειτουργικότητας του υπομενού «Οργανωτικές μεταβολές».
Οργανωτικές μεταβολές
Στην αρχική προβολή εμφανίζεται η θέση του εργαζομένου στο δημοσιευμένο και ενεργό οργανόγραμμα. Ακολουθεί πίνακας ιστορικού μεταβολών, όπου καταγράφονται όλες οι θέσεις που έχει λάβει ο εργαζόμενος, τόσο στο τρέχον όσο και στα προηγούμενα οργανογράμματα. Έτσι η πλήρης οργανωτική πορεία του εργαζομένου είναι διαθέσιμη από ένα σημείο, χωρίς ανάγκη αναζήτησης σε παλαιότερα οργανογράμματα.
Επιπλέον, με το κουμπί Επεξεργασία ο χρήστης HR επιλέγει μία από τις παρακάτω τρεις ενέργειες, ανάλογα με το αν η αλλαγή αποτελεί διόρθωση ή πραγματική οργανωτική μεταβολή:
Επεξεργασία θέσης — για διόρθωση της τρέχουσας θέσης. Δεν διατηρείται ιστορικότητα: η προηγούμενη τιμή αντικαθίσταται και δεν εμφανίζεται στις αναφορές.
Προσθήκη σε θέση — όταν ο εργαζόμενος δεν έχει ακόμη θέση στο οργανόγραμμα ή όταν αποκτά δεύτερο ρόλο, παράλληλα με τον υφιστάμενο.
Μετακίνηση θέσης — όταν αλλάζει η τρέχουσα θέση εργασίας και ταυτόχρονα θέλετε να διατηρηθεί το ιστορικό της έως τώρα θέσης.
Σημείωση! Στην Προσθήκη σε θέση και στη Μετακίνηση θέσης, εφόσον επιλεγεί θέση που καταλαμβάνεται αυτή τη στιγμή από άλλον εργαζόμενο, η ανάθεση του εργαζομένου αυτού λήγει αυτόματα μία ημέρα πριν την έναρξη της νέας ανάθεσης.
Κατάσταση εργαζόμενου
Προστέθηκε pill με την κατάσταση του εργαζόμενου, η οποία εμφανίζεται κάτω από το ονοματεπώνυμο.
