Version 2.6.1
Η νέα έκδοση ενισχύει την εμπειρία του χρήστη, εμπλουτίζοντας τα φίλτρα επιλογών και το reporting συνολικά. Οι νέες δυνατότητες κάνουν την καθημερινή διαχείριση πιο απλή και δίνουν μεγαλύτερη ευελιξία στις επιλογές του χρήστη. Παράλληλα, στην ωρομέτρηση εισάγεται νέα επιλογή υπολογισμού των αποτελεσμάτων, η οποία βασίζεται στην πρώτη και την τελευταία σήμανση.
Στο My Portal το widget της Κανονικής Άδειας δείχνει πλέον πρόβλεψη υπολοίπου στις 31/3.
Στο Core HR η νέα έκδοση ενώνει τη στοχοθεσία και την αξιολόγηση σε μια ενιαία διαδικασία διαχείρισης απόδοσης. Ξεχωρίζουν:
η νέα Αναθεώρηση στόχων,
η αξιολόγηση με στόχους, με βαθμολογία ή ως check-in,
η μαζική εισαγωγή στόχων από Excel και
η νέα αναφορά Βαθμολογίες αξιολογητικού πλαισίου, που δείχνει τα αποτελέσματα πάνω στο οργανόγραμμα.
Στο Οργανόγραμμα ενισχύθηκαν οι έλεγχοι και έγινε ευκολότερη η ανάθεση εργαζομένων.
Ανθρώπινο Δυναμικό
Λίστα Εργαζόμενων
Προσθήκη στα διαθέσιμα πεδία, των δεδομένων που αφορούν τα πιστοποιητικά υγείας.
Μισθοδοσία
Ημερολόγιο Απασχόλησης
Στα φίλτρα του ημερολογίου υποκατάστημα, οργανωτική μονάδα, τμήμα και πολιτικής απασχόλησης υποστηρίζετε πλέον η πολλαπλή επιλογή (multi-select).
Υπολογισμός Μισθοδοσίας
Διόρθωση δυσλειτουργίας υπό συνθήκες, σε bonus που έχει οριστεί χωρίς εισφορές, με εφάπαξ φορολόγηση και αφορά εργαζόμενους σε κατηγορία ασφάλισης με τεκμαρτά.
Διευκρίνιση σχετικά με την καταχώρηση ωριαίας απουσίας σε εργαζόμενους που αμείβονται με την Ε.Γ.Σ.Σ.Ε. και λαμβάνουν επιδότηση εργατικής εισφοράς: σε αυτές τις περιπτώσεις η επιδότηση αίρεται, καθώς δεν πληρούνται πλέον οι σχετικές προϋποθέσεις.
Λίστα δεδομένων Επιδομάτων
Για μεγαλύτερη ευκολία του χρήστη, κατά τον υπολογισμό της μισθοδοσίας δώρων προστέθηκε η δυνατότητα ορισμού της ημερομηνίας ΑΠΔ (με προτεινόμενη την προεπιλεγμένη). Η λειτουργία καλύπτει τις περιπτώσεις όπου η ΑΠΔ εκκαθαρίζεται από τον χρήστη σε προγενέστερη ημερομηνία και παραμένει διαθέσιμη και από την καρτέλα του εργαζόμενου.
Ωρομέτρηση
Αναλυτική Κατάσταση
Νέα δυνατότητα υπολογισμού αποτελεσμάτων βάσει πρώτης και τελευταίας σήμανσης
Με την ενεργοποίηση της επιλογής, ο χρόνος εργασίας και τα αποτελέσματα που προκύπτουν υπολογίζονται με βάση την πρώτη και την τελευταία σήμανση της ημέρας.
Η δυνατότητα ενεργοποιείται από την αντίστοιχη επιλογή στα φίλτρα. Επιπλέον, για τις περιπτώσεις σπαστών ωραρίων, μπορεί να οριστεί η ελάχιστη διάρκεια μεταξύ καταγραφών σε ώρες, με προτεινόμενη τιμή την ελάχιστη των 3 ωρών.
Παράδειγμα χρήσης:
Για την 07/09 υπάρχουν πολλαπλές σημάνσεις σε εργαζόμενη με ωράριο 09:00-17:00 και διάλειμμα 15' εκτός ωραρίου. Βάσει των σημάνσεων, η συνολική απασχόληση ανέρχεται σε 7 ώρες και 35 λεπτά.
Επιλέγοντας την ανάλυση των αποτελεσμάτων βάσει πρώτης και τελευταίας σήμανσης, η συνολική απασχόληση διαμορφώνεται σε 9 ώρες και 1 λεπτό, δηλαδή 1 ώρα υπερεργασία και 1 λεπτό υπερωρία.
💡 Σημείωση: Η νέα δυνατότητα και με τον ίδιο τρόπο εκτέλεσης, είναι διαθέσιμη τόσο στην Συγκεντρωτική κατάσταση όσο και στην Ενημέρωση μισθοδοσίας.
Αναφορές ωρομέτρησης
Στα φίλτρα των αναφορών της ωρομέτρησης, έχει προστεθεί η πολιτική απασχόληση με υποστήριξη πολλαπλής επιλογής (multi-select). Οι αναφορές είναι :
Οργάνωση Κανόνων
Ανάλυση - Λίστα Εγγραφών Ψηφιακής
Ανάλυση - Ημερολογιακή Κατάσταση
Ανάλυση - Αναλυτική Κατάσταση
Ανάλυση - Συγκεντρωτική Κατάσταση
Ανάλυση - Ενημέρωση Μισθοδοσίας
Αναφορές - Εκτύπωση QR
Αναφορές - Εκτύπωση Ωραρίων
Αναφορές - Αποκλίσεις Ωραρίων
Αναφορές - Λίστα Παρόντων / Απόντων.
Live έλεγχος
Προσθήκη στα φίλτρα της πολιτικής απασχόλησης. Στους απόντες προσθήκη ως επιλογέας στήλης , της οργανωτικής μονάδας και του τμήματος. Προσθήκη φίλτρων αναζήτησης και επιλογής, στους «απόντες» και στους «Σε άδεια».
Παραμετροποίηση – Πίνακας Αποδεκτών
Διαθέσιμος νέος τύπος ειδοποίησης για προειδοποίηση έναρξης υπερεργασίας ή διαφορετικά πλησιάζει η λήξη του ωραρίου.
Παραμετροποίηση – Αποστολή ειδοποιήσεων
Από αυτή την έκδοση, για την αποστολή των ειδοποιήσεων χρησιμοποιείται ως βάση η παραμετροποίηση του email στις Παραμέτρους Εταιρείας (εταιρικό ή προσωπικό). Εφόσον δεν υπάρχει καταχωρημένο το email που έχει οριστεί ως προτεραιότητα, χρησιμοποιείται το εναλλακτικό.
Παράδειγμα: Αν έχει οριστεί ως βάση το εταιρικό email και ο εργαζόμενος δεν διαθέτει εταιρικό email, η αποστολή γίνεται στο προσωπικό του email.
Υποβολές
Εταιρείες ΕΠΑ
Διαθέσιμες δύο νέες δυνατότητες για τις υποβολές των επιχειρήσεων ΕΠΑ (διπλές υποβολές, τόσο για την Εταιρεία ΕΠΑ όσο και για λογαριασμό της συνεργαζόμενης Εταιρείας):
Για την έναρξη εργασίας και τις μεταβολές στοιχείων της εργασιακής σχέσης, στις υποβολές της Εταιρείας ΕΠΑ χρησιμοποιείται το Κεντρικό Υποκατάστημα.
Για τις υποβολές λήξης Δανεισμού από ΕΠΑ, με ταυτόχρονη λήξη της καρτέλας στην Εταιρεία ΕΠΑ, θα πρέπει να συμπληρώνεται στην καρτέλα η αιτιολογία της Εταιρείας ΕΠΑ. Με αυτή την επιλογή, η λήξη είναι διαθέσιμη για υποβολή προς την Τρίτη (Συνεργαζόμενη) Εταιρεία με αιτιολογία «Λήξη Δανεισμού από ΕΠΑ», ενώ για την Εταιρεία ΕΠΑ υποβάλλεται η πραγματική αιτιολογία της αποχώρησης (π.χ. λήξη σύμβασης ορισμένου χρόνου).
Οικονομικές Συμφωνίες
Λογιστικό Άρθρο
Νέα δυνατότητα ορισμού, στην Παραμετροποίηση του λογιστικού άρθρου, για τις περιπτώσεις μαθητείας και τις εισφορές του εργαζόμενου που επιβαρύνουν τον εργοδότη. Μέχρι τώρα οι εισφορές ενημέρωναν τον λογαριασμό, που είχε οριστεί στις Ασφαλιστικές Εισφορές εργοδότη ΕΦΚΑ.
Διαχείριση Αδειών
Υπόλοιπα Αδειών
Για την καλύτερη διαχείριση, αντιγράφηκε στην αναφορά η ενέργεια επανυπολογισμού των δικαιωμάτων αδειών, καθώς και της απογραφής του προηγούμενου έτους (ενημέρωση υπολοίπων 31/12 προς χρήση έως 31/3). Με την επιλογή ο χρήστης πρέπει να επιβεβαιώσει την ενέργεια :
Η ενέργεια είναι διαθέσιμη και στην Παραμετροποίηση – Μισθοδοσίας – Μισθολογικές Περίοδοι :
Ημερολόγιο Αδειών
Διόρθωση σε δυσλειτουργία, υπό συνθήκες και ανάλογα τον τύπο, στην καταχώρηση διαφορετικών ωροαδειών στην ημέρα σε διαφορετικά χρονικά διαστήματα.
Ανάλυση Αδειών – Εκτύπωση Αδειών
Στα φίλτρα των αναφορών υποκατάστημα, οργανωτική μονάδα, τμήμα υποστηρίζετε πλέον η πολλαπλή επιλογή (multi-select).
Πίνακας Αδειών
Διαθέσιμη η επιλογή export σε excel.
Αναφορές
Μισθολογική Κατάσταση
Στα φίλτρα των καταστάσεων, υποκατάστημα, οργανωτική μονάδα, τμήμα και πολιτικής απασχόλησης υποστηρίζετε πλέον η πολλαπλή επιλογή (multi-select). Αφορά τις μισθολογικές καταστάσεις Μηνιαία Περιοδική, Ημερολογιακή Εκκαθαριστική και Αποτελέσματα ανά Κέντρο Κατανομής.
Μηνιαία Περιοδική
Δυνατότητα ανάλυσης με τις επιδοτήσεις των ασφαλιστικών εισφορών και προσθήκη στον επιλογέα στήλης, της επιδότησης ασθένειας του ΕΦΚΑ.
Ημερολογιακή - Εκκαθαριστική
Προσθήκη στήλης με τον αύξων αριθμό των γραμμών.
Ανάλυσης - Ανάλυση ΑΠΔ
Στα φίλτρα της αναφοράς προστέθηκε το υποκατάστημα και υποστηρίζετε πλέον η πολλαπλή επιλογή (multi-select).
Γενικού Περιεχομένου – Καρτέλες και Ιστορικότητα
Προσθήκη στήλης με την λήξη ορισμένου χρόνου και στον επιλογέα στήλης διαθέσιμα τα πεδία του χρήστη.
Παραμετροποίηση
Εταιρικές – Πρότυπα Έντυπα
Προσθήκη στα διαθέσιμα πεδία του Μισθού / Ημερομισθίου βάση απασχόλησης.
My Portal
Η παρούσα έκδοση περιλαμβάνει αλλαγές που απαιτούν ενημέρωση της παραμετροποίησης. Υπενθυμίζουμε ότι η διαδικασία πραγματοποιείται μέσω της εφαρμογής Payroll, ακολουθώντας τη διαδρομή: Menu MyPortal > Συγχρονισμός και πατώντας το κουμπί «Ενημέρωση παραμετροποίησης».
Άδειες
Στο widget της Κανονικής Άδειας προστέθηκε η πρόβλεψη υπολοίπου στις 31/3 του επόμενου έτους. Ο εργαζόμενος βλέπει πόσες ημέρες από το υπόλοιπο του τρέχοντος έτους θα του μείνουν, αφού αφαιρεθούν οι αιτήσεις άδειας που έχει κάνει για το διάστημα 01/01–31/03. Οι αιτήσεις αυτές εμφανίζονται σε ξεχωριστή γραμμή του widget, και ένα tooltip εξηγεί πώς υπολογίζεται η πρόβλεψη.
Άδειες – Ελεύθεροι επαγγελματίες
Διόρθωση σε δυσλειτουργία, υπό συνθήκες, της αίτησης αδείας ελεύθερων επαγγελματιών.
Επαναποστολή email εγγραφής
Ένα νέο κουμπί σάς επιτρέπει να ξαναστείλετε στον χρήστη το αρχικό email καλωσορίσματος. Το κουμπί είναι διαθέσιμο μόνο για χρήστες που δεν έχουν συνδεθεί ακόμη για πρώτη φορά.
Διαχείριση ωραρίων
Η σελίδα Διαχείριση ωραρίων έχει νέα εμφάνιση, που κάνει τον προγραμματισμό της ομάδας πιο εύκολο στην ανάγνωση:
Ξεκινά από τη σημερινή ημέρα: η σελίδα ανοίγει στη σημερινή ημέρα, η οποία φαίνεται με μια κάθετη γραμμή. Έτσι βλέπετε αμέσως το τρέχον πρόγραμμα, χωρίς κύλιση.
Επιλεγμένοι εργαζόμενοι στο pop-up: το pop-up δείχνει πλέον ποιους εργαζομένους έχετε επιλέξει, ώστε να ελέγχετε σε ποιους εφαρμόζεται η αλλαγή.
Παρουσιολόγιο
Έγινε επέκταση στην σελίδα για να εμφανίζονται και οι έμμεσα υφιστάμενοι, ενώ επιπλέον έγιναν και αλλαγές στην εμφάνιση.
Core HR
Η παρούσα έκδοση περιλαμβάνει αλλαγές που απαιτούν ενημέρωση της παραμετροποίησης. Υπενθυμίζουμε ότι η διαδικασία πραγματοποιείται μέσω της εφαρμογής, ακολουθώντας τη διαδρομή: Menu Ρυθμίσεις > Συγχρονισμός και πατώντας το κουμπί «Ενημέρωση παραμετροποίησης» ή εναλλακτικά από το μενού γρήγορων ενεργειών (δεξιά) πατώντας το κουμπί 
(Ενημέρωση παραμετροποίησης).
Διαχείριση απόδοσης
Η νέα έκδοση συνδέει τη στοχοθεσία με την αξιολόγηση. Έτσι η διαχείριση απόδοσης γίνεται μια ενιαία διαδικασία, από τον ορισμό των στόχων έως την τελική βαθμολογία του εργαζομένου.
Η διαδικασία έχει τρία βήματα:
Αρχική καταχώριση στόχων
Ορίζετε ποιος καταχωρεί τους στόχους και ρυθμίζετε ροή έγκρισης και γνωστοποίηση των τελικών στόχων. Το βήμα αυτό λειτουργεί όπως και πριν.Αναθεώρηση στόχων ΝΕΟ
Ο διαχειριστής επιλέγει έναν ολοκληρωμένο κύκλο στοχοθεσίας και ανοίγει αναθεώρηση των στόχων του. Όπως και στην αρχική καταχώριση, ορίζει ποιος επεξεργάζεται τους στόχους, καθώς και τη ροή έγκρισης και τη γνωστοποίησή τους.Αξιολόγηση Η αξιολόγηση γίνεται με δύο τρόπους:
Με φόρμα: αξιολογούνται τα ποιοτικά χαρακτηριστικά του εργαζομένου. Λειτουργεί όπως και πριν.
Με στόχους ΝΕΟ: η αξιολόγηση συνδέεται με έναν ολοκληρωμένο κύκλο στοχοθεσίας. Υπάρχουν δύο επιλογές:
Αξιολόγηση: βγαίνει βαθμολογία, η οποία μπορεί να μπει στο αξιολογητικό πλαίσιο και να μετρήσει στην τελική βαθμολογία.
Check-in: ενδιάμεση ανασκόπηση της προόδου των στόχων, χωρίς βαθμολογία. Ο χρήστης επιλέγει εάν θέλει ο τύπος απάντησης να είναι ελεύθερο κείμενο ή κατάσταση στόχου.
Στη συνέχεια παρουσιάζονται αναλυτικά οι αλλαγές ανά οθόνη.
Γρήγορη πρόσβαση στην καρτέλα του αξιολογούμενου
Το ονοματεπώνυμο του αξιολογούμενου είναι πλέον σύνδεσμος. Κάντε κλικ σε αυτό και ανοίγει η καρτέλα του εργαζομένου. Από εκεί βλέπετε αμέσως τα στοιχεία επικοινωνίας του, το ιστορικό οργανωτικών μεταβολών και άλλες πληροφορίες, χωρίς να χρειάζεται να τον αναζητήσετε ξεχωριστά.
Αξιολογήσεις
Βαθμολογίες αξιολογητικού πλαισίου - Οργανόγραμμα
Η νέα αναφορά για τις βαθμολογίες αξιολογητικού πλαισίου δείχνει τα αποτελέσματα των αξιολογήσεων πάνω στο οργανόγραμμα. Επιλέξτε αξιολογητικό πλαίσιο, οργανόγραμμα και ημερομηνία αναφοράς. Κάθε εργαζόμενος εμφανίζεται ως κάρτα με:
τη βαθμολογία του στο πλαίσιο,
τη βαθμολογία του σε κάθε κύκλο αξιολόγησης του πλαισίου στον οποίο συμμετέχει.
Ενεργοποιήστε τη Σύγκριση με υπόλοιπη ομάδα για να δείτε πόσο πάνω ή κάτω από την ομάδα του βρίσκεται κάθε εργαζόμενος. Οι χρωματικές ενδείξεις δείχνουν αμέσως το επίπεδο απόδοσης. Μπορείτε να αναπτύξετε ή να συμπτύξετε τμήματα του οργανογράμματος και να αναζητήσετε εργαζόμενο.
Νέες εκτυπώσεις: Κύκλοι και Πλαίσια αξιολόγησης
Προστέθηκαν δύο νέες εκτυπώσεις, μία για Κύκλους αξιολόγησης και μία για Πλαίσια αξιολόγησης. Με αυτές κατεβάζετε τις αξιολογήσεις όλων όσων συμμετέχουν σε έναν κύκλο ή πλαίσιο, σε ένα αρχείο zip. Το zip περιέχει ξεχωριστό PDF για κάθε αξιολογούμενο. Κάθε PDF ονομάζεται με τη μορφή ΑΜ_ΕΠΩΝΥΜΟ_ΟΝΟΜΑ ΚΥΚΛΟΥ/ΠΛΑΙΣΙΟΥ, ώστε να το βρίσκετε και να το αρχειοθετείτε εύκολα. Αν χρειάζεστε έναν μόνο εργαζόμενο, μπορείτε να κατεβάσετε μόνο τη δική του αξιολόγηση.
Στοχοθεσία
Μαζική εισαγωγή στόχων
Μπορείτε πλέον να καταχωρίσετε τους στόχους όλων των εργαζομένων ενός κύκλου στοχοθεσίας μέσα από ένα αρχείο Excel, χωρίς να συμπληρώνετε μία-μία τις φόρμες. Κατεβάστε το πρότυπο του κύκλου, έτοιμο με τους εργαζόμενους και τις ρυθμίσεις της φόρμας, συμπληρώστε τους στόχους και ανεβάστε το. Μετά τον έλεγχο, οι στόχοι καταχωρίζονται και η ροή του κύκλου συνεχίζει κανονικά στα επόμενα βήματα (έγκριση, γνωστοποίηση).
Χάρτης στοχοθεσίας
Στους κύκλους Αναθεώρησης στοχοθεσίας, στον χάρτη αξιολόγησης προστέθηκε η ενέργεια Υποβολή καταγραφής. Η ενέργεια υποβάλλει αυτόματα το βήμα της καταγραφής για τις επιλεγμένες στοχοθεσίες, με τους στόχους όπως διαμορφώθηκαν στην αρχική καταγραφή. Έτσι οι στοχοθεσίες αυτές δεν ακυρώνονται και συμμετέχουν στην αξιολόγηση των στόχων, ακόμη κι αν ο υπεύθυνος καταγραφής δεν έκανε αναθεώρηση. Πριν από την υποβολή εμφανίζεται μήνυμα επιβεβαίωσης, και όσες από τις επιλεγμένες στοχοθεσίες έχουν ήδη υποβληθεί παραλείπονται.
Κλίμακες
Ενισχύθηκαν οι έλεγχοι για τις κλίμακες που έχουν ήδη χρησιμοποιηθεί:
Επεξεργασία: δεν μπορείτε πλέον να επεξεργαστείτε μια κλίμακα που χρησιμοποιείται σε κύκλο αξιολόγησης, κύκλο στοχοθεσίας, check in ή αναθεώρηση στόχων.
Διαγραφή: ο έλεγχος πριν από τη διαγραφή εξετάζει πλέον και αν η κλίμακα χρησιμοποιείται σε check in ή σε αναθεώρηση στόχων.
Έτσι, οι βαθμολογίες που έχουν ήδη καταχωριστεί δεν επηρεάζονται από αλλαγές στην κλίμακα.
Έρευνες προσωπικού
Δημιουργία σελίδας για εμφάνιση αναλυτικών σειράς.
Οργανόγραμμα
Ομιλικό οργανόγραμμα
Ενισχύθηκαν οι έλεγχοι στο ομιλικό οργανόγραμμα:
Δεν μπορείτε πλέον να αναθέσετε στο ομιλικό οργανόγραμμα εργαζομένους από εταιρεία που έχει δικό της εταιρικό οργανόγραμμα. Αν το επιχειρήσετε, εμφανίζεται μήνυμα σφάλματος.
Στην εξαγωγή (export) ενός ομιλικού οργανογράμματος σας ζητείτε να επισημάνετε ποιες εταιρείες συμμετέχουν.
Ευκολότερη ανάθεση εργαζομένων
Νέο φίλτρο για εργαζομένους που δεν έχουν ανάθεση σε θέση εργασίας.
Στην ανάθεση εμφανίζονται ο κωδικός εργαζόμενου, ώστε να ξεχωρίζετε τους συνώνυμους εργαζομένους.
Κωδικοί και ταξινόμηση
Νέα στήλη με τον κωδικό της οργανωτικής μονάδας. Οι οργανωτικές μονάδες ταξινομούνται πλέον με βάση τον κωδικό και όχι την περιγραφή.
Ο κωδικός της θέσης εργασίας είναι διαθέσιμος στον επιλογέα στηλών.
Γενικές βελτιώσεις
Στην επεξεργασία της οργανωτικής μονάδας εμφανίζεται πλέον το ιστορικό αναθέσεων κάθε θέσης εργασίας.