V 2.5.4

Version 2.5.4

Η νέα έκδοση φέρνει σημαντικές νέες δυνατότητες που απλοποιούν την καθημερινή διαχείριση και προχωρούν ακόμη περισσότερο την αυτοματοποίηση των διαδικασιών σας. Ξεχωρίζουν η νέα λειτουργικότητα διαχείρισης ΕΠΑ με υποβολές στο Εργάνη εκ μέρους συνεργαζόμενων εταιρειών, η επέκταση της λειτουργικότητας 6ης & 7ης ημέρας για ξενοδοχεία, η δυνατότητα πολλαπλών bonus με εφάπαξ φορολόγηση, καθώς και ένα πλούσιο σύνολο νέων και βελτιωμένων αναφορών.

Συνοπτικά, οι κυριότερες προσθήκες είναι:

Διαχείριση ΕΠΑ – Υποβολή στο Εργάνη εκ μέρους τρίτων
Εργασία 6ης & 7ης ημέρας στα ξενοδοχεία – Ενημέρωση Μισθοδοσίας από την ωρομέτρηση
Πολλαπλά bonus ανά περίοδο – Με δυνατότητα εφάπαξ φορολόγησης
Νέα διαμόρφωση συχνότητας των δόσεων – Για χρεώσεις παροχών και δάνεια/έναντι
Εμπλουτισμός αρχείου αποστολής μισθοδοσίας σε τράπεζα – Προσθήκη στηλών Οργανωτικής Μονάδας/Τμήματος/Θέσης και φίλτρου υποκαταστήματος
Βελτιώσεις στις Βεβαιώσεις Εργαζομένων και νέα διαθέσιμα πεδία
Νέες αναφορές και επεκτάσεις σε υφιστάμενες αναφορές.

⚡ Επιδόσεις

Σημαντική βελτίωση ταχύτητας σε πολλαπλές περιοχές της εφαρμογής :
- Λίστα Εργαζόμενων
- Ημερολόγιο Απασχόλησης
- Welcome Page & KPI’s
- Άδειες (Υπόλοιπα, Ανάλυση, Εκτύπωση, Βιβλίο)
- Αναφορές 360^ο

myPortal

Προστέθηκε νέα εταιρική παράμετρος που ελέγχει την εμφάνιση του widget «Εορτασμοί» στην αρχική οθόνη.

Διαχείριση ΕΠΑ

Υποβολές στο Εργάνη εκ μέρους συνεργατών – Οι εταιρείες προσωρινής απασχόλησης μπορούν πλέον να υποβάλλουν έντυπα Εργάνη για λογαριασμό συνεργαζόμενων εταιρειών.

Για να ενεργοποιηθεί, απαιτούνται τρία βήματα:

Ενεργοποίηση της σχετικής παραμέτρου στις Εταιρικές παραμέτρους
Συμπλήρωση των στοιχείων των Συνεργαζόμενων Εταιρειών
Δημιουργία υποκαταστήματος στη μητρική Εταιρεία με τα στοιχεία της συνεργαζόμενης εταιρείας.

Παραμετροποίηση Εταιρικές

Δημιουργούμε τα υποκαταστήματα των Συνεργαζόμενων Εταιρειών.

Συνεχίζουμε με την ενημέρωση των στοιχείων της Συνεργαζόμενης Εταιρείας. Χωρίς ενεργοποιημένη την παράμετρο για την διαχείριση ΕΠΑ, η οθόνη έχει ως εξής :

Στις παραμέτρους Εταιρείας – Μισθοδοσία ενεργοποιούμε την αντίστοιχη παράμετρο “Εταιρεία Τύπου ΕΠΑ” :

Μετά την ενεργοποίηση, στη σελίδα της Συνεργαζόμενης Εταιρείας εμφανίζονται νέα πεδία, απαραίτητα για τις υποβολές:

Username & Password για το Εργάνη
Νόμιμος Εκπρόσωπος (για τα έντυπα λήξης)
Σύνδεση με Υποκατάστημα Εταιρείας
ΚΑΔ Υποκαταστήματος Συνεργαζόμενης Εταιρείας

Παραμετροποίηση Εισαγωγή Δεδομένων

Για ευκολότερη μετάβαση, προστέθηκε δυνατότητα μαζικής εισαγωγής (import) δεδομένων για:

Συνεργαζόμενες Εταιρείες
Υποκαταστήματα
Ανάθεση Υποκαταστημάτων σε Συνεργαζόμενες Εταιρείες.

Στο παράδειγμα που ακολουθεί, από το import συνδέουμε την Εταιρεία με το υποκατάστημα 13 Test Εταιρεία Φύλαξης :

Πλέον η Συνεργαζόμενη Εταιρεία έχει συνδεθεί με το Υποκατάστημα 13 της Μητρικής Εταιρείας :

Υποβολές – Εργάνη ΙΙ

Στο παράδειγμα που ακολουθεί κάνουμε πρόσληψη για δανεισμό (αφορά μόνο ΕΠΑ) στον Εργαζόμενο μας :

Με ενεργοποιημένη την παράμετρο «Εταιρεία ΕΠΑ», ενεργοποιείται και η ενέργεια «Υποβολή εκ μέρους τρίτης Εταιρείας»(1). Από το αναδυόμενο παράθυρο μπορεί να υποβληθεί το αντίστοιχο έντυπο («Δανεισμός από επιχείρηση/τοποθέτηση από ΕΠΑ»), με προσυμπληρωμένα τα στοιχεία της Συνεργαζόμενης Εταιρείας και του υποκαταστήματος 2.

Παρατηρούμε στο xml , τα σημεία με το υποκατάστημα και την Εταιρεία που δανείζει (μητρική) :

Σε όλα τα έντυπα του Εργάνη, που μπορεί να υποβάλλει η συνεργαζόμενη Εταιρεία πλέον είναι η ενεργοποιημένη η δυνατότητα υποβολής εκ’ μέρους της Συνεργαζόμενης Εταιρείας.

Ανθρώπινο Δυναμικό

Εργαζόμενος

Χρεώσεις Παροχών & Δάνεια / Έναντι

Νέα δυνατότητα καθορισμού συχνότητας δόσεων στις χρεώσεις παροχών και στα δάνεια/έναντι: οι δόσεις μπορούν πλέον να οριστούν σε 1, 2, 3, 4 ή 6 μήνες, με επιλογή μηνιαίας ή μηνιαίας σταθερής καταβολής.

Μαζικές Μεταβολές

Τα πεδία που δημιουργεί ο χρήστης είναι πλέον διαθέσιμα και στις μαζικές μεταβολές — κάθε νέος τύπος πεδίου εμφανίζεται αυτόματα ως επιλογή :

Μισθοδοσία

Ημερολόγιο Απασχόλησης

Δυνατότητα bonus με εφάπαξ φορολόγηση σε κανονική περίοδο

Νέα δυνατότητα υπολογισμού φόρου με εφάπαξ φορολόγηση για bonus κανονικής περιόδου (ρυθμίζεται στην πολιτική απασχόλησης).

Στην πολιτική απασχόλησης ορίζουμε τον τρόπο φορολόγησης του bonus για κανονική περίοδο με εφάπαξ φορολόγηση :

Στο παράδειγμα που ακολουθεί και για την καλύτερη κατανόηση, χρησιμοποιούμε αρχικά :

. Bonus προγενέστερης περιόδου (Ιούνιος), ποσό 1.100,00 €, φορολογητέο 952,93 €: ο αναμενόμενος φόρος με εφάπαξ υπολογισμό είναι 390,70 €, ενώ ο φόρος για την περίοδο Ιουλίου παραμένει 716,84.

. Το ίδιο ποσό καταχωρημένο ως πολλαπλά bonus στην κανονική περίοδο Ιουνίου δίνει συνολικό αναμενόμενο φόρο 1.107,54 € (716,84 € κανονικός Ιουνίου + 390,70 € εφάπαξ bonus). Ο φόρος Ιουλίου δεν επηρεάζεται.

Φόρος που αναμένεται με το bonus προγενέστερης :

Με τον υπολογισμό της περιόδου bonus προγενέστερης Ιουνίου (1) έχουμε τον αναμενόμενο φόρο, ενώ υπολογίζοντας και τον Ιούλιο (3) παρατηρούμε ότι ο φόρος είναι ίδιος με την περίοδο του Ιουνίου (2) :

Καταχωρούμε το ίδιο παράδειγμα στην κανονική περίοδο του Ιουνίου και χρησιμοποιούμε πολλαπλά bonus με συνολική αξία 1.100,00 ευρώ. Ο αναμενόμενος φόρος θα είναι 716,84 (κανονική Ιουνίου) +390,70 (bonus με εφάπαξ)= 1.107,54.

Υπολογίζοντας και την μισθοδοσία του Ιουλίου, ο φόρος δεν έχει επηρεαστεί :

Ξενοδοχοϋπάλληλοι 6^η & 7^η ημέρα

Εργασία 6ης & 7ης ημέρας στα ξενοδοχεία – Αυτόματη ενημέρωση της μισθοδοσίας από την ωρομέτρηση.

Με το παράδειγμα που χρησιμοποιήσαμε στην ανάλυση της λειτουργικότητας V 2.5.3, ενημερώνουμε το ημερολόγιο της απασχόλησης από την ωρομέτρηση Ενημέρωση Μισθοδοσίας.

Στο ωράριο της έχει καταχωρηθεί, ως εξαίρεση, απασχόληση για τα Σαββατοκύριακα 6-7/06 και 13-14/06 :

Στην αναλυτική κατάσταση της ωρομέτρησης , βλέπουμε τις σημάνσεις της εργαζόμενης για την απασχόληση στα 2 σαββατοκύριακα :

Στην ενημέρωση μισθοδοσίας , έχουν πλέον καταγραφεί οι extra ώρες της απασχόλησης για τα 2 Σαββατοκύριακα :

Μετά τη μεταφορά στη μισθοδοσία, το ημερολόγιο απασχόλησης ενημερώνεται ως εξής: 29 πληρωτέες ημέρες (25 κανονικές + 4 από τα δύο Σαββατοκύριακα), 16 ώρες αργίας και 2 ασφαλιστικές ημέρες Κυριακής

Αποστολή σε Τράπεζα

Προσθήκη φίλτρου υποκαταστήματος, για την καλύτερη διαχείριση της αποστολής του αρχείου πληρωμής στις τράπεζες. Προσθήκη επιλογέα στήλης, με διαθέσιμα όλα τα φίλτρα :

HRM Παροχές

Βεβαιώσεις Εργαζόμενων

Προστέθηκε φίλτρο ανενεργών εργαζομένων, οι οποίοι πλέον εμφανίζονται και με διαφορετικό χρώμα για εύκολη οπτική διάκριση:

Ωρομέτρηση

Οργάνωση Ωραρίων

Προσθήκη φίλτρου πολιτικής απασχόλησης, για την καλύτερη διαχείριση των ωραρίων :

Υποβολές

Εργάνη II - Έναρξη Εργασίας

Βλέπε ενότητα Διαχείριση ΕΠΑ

💡 Σημείωση: Η λειτουργικότητα είναι διαθέσιμη, σε όλα τα έντυπα που μπορεί να υποβάλλει η εταιρεία – συνεργάτης.

Εργάνη II – Λήξη Εργασίας

Συμπλήρωση των στοιχείων του νόμιμου εκπροσώπου στο αρχείο εντύπου, όπου προβλέπεται (όπως η καταγγελία σύμβασης) :

Και στο αρχείο εντύπου :

Εργάνη II – Μεταβολή Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης

Διόρθωση σε δυσλειτουργία, υπό συνθήκες, του τύπου μεταβολής συμφωνημένος μισθός (001,002).

Οικονομικές Συμφωνίες

Ανάθεση σε Κέντρα Κατανομής

Νέες δυνατότητες μαζικής διαγραφής από Κέντρο κατανομής και διαγραφή επιλεγμένων από γραμμές κέντρου κατανομής.

Εργαζόμενος με ανάθεση στον Εμπορικό Τομέα :

Με την επιλογή της Μαζικής Διαχείρισης, έχουν προστεθεί 2 ακόμα ενέργειες όπου μπορούμε :

Να διαγράψουμε όλες τις αναθέσεις του κέντρου κατανομής «Μαζική διαγραφή από Κ.Κ.»
Να διαγράψουμε τις αναθέσεις για τις γραμμές του κέντρου κατανομής σε επιλεγμένους εργαζόμενους «Διαγραφή από Κέντρο Κατανομής».

Και οι δύο επιλογές αφορούν τα επιλεγμένα κέντρα κατανομής: η πρώτη διαγράφει όλες τις αναθέσεις τους, η δεύτερη διαγράφει τις αναθέσεις μόνο για τους επιλεγμένους εργαζόμενους.

Η ενέργεια θα διαγράψει τις αναθέσεις των επιλεγμένων εργαζόμενων, για τα επιλεγμένα κέντρα κατανομής.

Αναφορές

Μισθολογική – Ασφαλιστικών Ταμείων

Προσθήκη Φίλτρων επιλογής και αναζήτησης , στις στήλες για την καλύτερη διαχείριση της αναφοράς :

Ανάλυσης - Ανάλυσης ΑΠΔ

Για τον καλύτερο έλεγχο, ειδικά μετά τις αλλαγές του Ν. 5239/2025 για τις μειώσεις στις προσαυξήσεις, των αποδοχών προστέθηκαν 2 νέες στήλες με τις :

Μικτές Αποδοχές (από την περίοδο 1)
Διαφορά Μικτών 3 =(Μικτών αποδοχών περιόδου 1 με Μικτές αποδοχές Εισφορών 2) .

Γενικού Περιεχομένου Παροχές / Δάνεια Έναντι

Σημαντικές προσθήκες και βελτιώσεις στην Αναφορά, όπως :

Προσθήκη φίλτρου της παροχής / δανείου
Προσθήκη γραμμής ομαδοποίησης
Προσθήκη φίλτρων επιλογής και αναζήτησης στις στήλες

Γενικού Περιεχομένου Συμβάσεις Ορισμένου Χρόνου

Νέα εμφάνιση για την καλύτερη απεικόνιση της ιστορικότητας των συμβάσεων ορισμένου χρόνου :

Προστέθηκαν φίλτρα Εταιρείας – Υποκαταστήματος – Οργανωτική Μονάδα – Τμήμα – Θέση καθώς και φίλτρα αναζήτησης & επιλογής στις στήλες.

Γενικού Περιεχομένου Καρτέλες και ιστορικότητα

Νέα αναφορά για την ιστορικότητα στις καρτέλες των εργαζόμενων :

Παραμετροποίηση

Ακολουθούν οι προσθήκες στην παραμετροποίηση, με κάποιες από αυτές να έχουν αναφερθεί και στις προηγούμενες ενότητες.

Εταιρικές

Παράμετροι Μισθοδοσίας - ΕΠΑ

Στις παραμέτρους Εταιρείας – Μισθοδοσία ενεργοποιούμε την παράμετρο “Εταιρεία Τύπου ΕΠΑ” :

Συνεργαζόμενες Εταιρείες σύνδεση με Υποκαταστήματα

Πολιτικές Απασχόλησης – Bonus με εφάπαξ φορολόγηση