Version 2.5.3
Στην νέα έκδοση η εφαρμογή εμπλουτίζεται με νέες λειτουργίες όπως η εργασία κατά την 6η και 7η ημέρα στα ξενοδοχεία, την διαδικασία προκαταβολής δεδουλευμένων, την νέα δυνατότητα διαμόρφωσης του λογιστικού άρθρου ανά εργαζόμενο, την δυνατότητα φορολόγησης σε αναλογία για συμβάσεις ορισμένου χρόνου, νέες επιλογές συμπεριφοράς στην απολογιστική δήλωση των ωραρίων κα. Συνοπτικά τα κυριότερα που προστέθηκαν είναι :
Εργασία 6ης και 7ης ημέρας στα ξενοδοχεία
Προκαταβολή δεδουλευμένων
Αναλογία μηνιαίου φόρου σε συμβάσεις ορισμένου χρόνου
Νέες δυνατότητες παραμετροποίησης στην απολογιστική δήλωση των ωραρίων
Λογιστικό άρθρο ανά Εργαζόμενο
Νέα διαμόρφωση στις διαχείριση των δόσεων των χρεώσεων παροχών & νέες επιλογές.
Στο myPortal σημαντικές βελτιώσεις στα Εξοδολόγια και στα αιτήματα αλλαγής ωραρίου, καθώς επίσης νέες παράμετροι για μεγαλύτερη ευελιξία στο τι θέλει να προβάλει η κάθε επιχείρηση. Νέα αναφορά Νόμιμων Υπερωριών για τους προϊσταμένους ομάδας.
Στο Worklife Core νέο module για διαχείριση εγγράφων που σύντομα θα υποστηρίζει και εκπαίδευση AI καθώς και νέα σελίδα διαχείρισης χρηστών. Παράλληλα νέες βελτιώσεις και προσθήκες στο module της διαχείρισης απόδοσης.
Ανθρώπινο Δυναμικό
Λίστα Εργαζόμενων
Πολύ σημαντική βελτίωση στην ταχύτητα εκτέλεσης της λίστας.
Διόρθωση σε δυσλειτουργία, υπό συνθήκες, στην λίστα εργαζόμενων για απασχολούμενους με σύμβαση Επισιτικών καταστημάτων.
Εργαζόμενος (& Φορολόγηση ΣΟΧ)
Φορολόγηση Συμβάσεων Ορισμένου Χρόνου
Νέα δυνατότητα φορολόγησης, σε συμβάσεις ορισμένου χρόνου, με αναλογία στην μηνιαία παρακράτηση του φόρου που προκύπτει από τα τόσα δωδέκατα όσοι και οι μήνες που διαρκεί η σύμβαση & σύμφωνα με την ΠΟΛ 1179/2015.
Για την εφαρμογή της δυνατότητας, προϋπόθεση είναι η ενεργοποίηση της αντίστοιχης παραμέτρου μέσω της διαδρομής: Παραμετροποίηση → Εταιρικές → Εταιρίες → Παράμετροι → Μισθοδοσία
Με την καταχώρηση της ημερομηνίας λήξης της σύμβασης ορισμένου χρόνου (ΣΟΧ) στην καρτέλα του εργαζόμενου, ενεργοποιείται το πεδίο της αναλογίας του φόρου με προτεινόμενη τιμή τους μήνες που διαρκεί η σύμβαση.
Υπολογίζοντας την μισθοδοσία του Μαΐου, χωρίς την εφαρμογή της αναλογία (πεδίο αναλογίας =12) έχουμε τα αποτελέσματα :
Εφαρμόζοντας την αναλογία (5/12) :
Που προέκυψε από : 77,49 * 5/12 = 32,29.
💡 Σημείωση: Η λειτουργία ισχύει αποκλειστικά για συμβάσεις ορισμένου χρόνου και απαιτεί προφίλ φορολόγησης με μηνιαία εκκαθάριση. Για διαστήματα απασχόλησης μεγαλύτερα του έτους, η αναλογία επιστρέφει αυτόματα την τιμή 1 (ισοδύναμο 12/12). Κατά την εγκατάσταση της έκδοσης, η τιμή αναλογίας αρχικοποιείται σε 12, ώστε ο χρήστης να έχει τη δυνατότητα να επιλέξει ο ίδιος αν και πότε θα την εφαρμόσει, σε συνδυασμό με την Εταιρική παράμετρο. Για την διευκόλυνση των χρηστών, δημιουργήθηκε διαδικασία μαζικής ενημέρωσης της αναλογίας, που περιγράφεται αναλυτικά παρακάτω στις μαζικές μεταβολές.
Χρεώσεις Παροχών
Διαθέσιμες δυο νέες επιλογές, για τον τρόπο της χρέωσης παροχών :
Ετήσια (επαναλαμβανόμενη ανά έτος)
Εφάπαξ (με πληρωμή κατά την αποχώρηση), για περιπτώσεις πχ προκαταβολής οδοιπορικών και κράτηση τους στην αποχώρηση.
Μαζικές Μεταβολές
Προσθήκη του νέου πεδίου του κλάσματος αναλογίας των μηνών, για τον υπολογισμό του φόρου σε συμβάσεις Ορισμένου Χρόνου και διαδικασία μαζικού υπολογισμού. Η διαδικασία θα ενημερώσει το κλάσμα, όπως είδαμε στην ενότητα του Εργαζόμενου και θα ενημερώσει, όπου είναι απαραίτητο, το προφίλ φορολόγησης σε μηνιαία εκκαθάριση.
Ευρετήριο
Διόρθωση σε δυσλειτουργία του Ευρετηρίου, υπό συνθήκες.
Συμβάσεις Εργασίας
Νέα δυνατότητα μαζικής εξαγωγής των συμβάσεων εργασίας. Οι χρήστες μπορούν πλέον να επιλέγουν μαζικά συμβάσεις και να τις εξάγουν συγκεντρωτικά σε ένα αρχείο ZIP, όπου κάθε σύμβαση αποθηκεύεται ως ξεχωριστό αρχείο.
Μισθοδοσία
Ημερολόγιο Απασχόλησης (Ξεν/λοι 6η&7η ημέρα)
Ξενοδοχοϋπάλληλοι 6η & 7η ημέρα
Η ενότητα περιγράφει τα βήματα που απαιτούνται για την αντιμετώπιση της ιδιαιτερότητας στην απασχόληση κατά την 6η και 7η ημέρα, όπως προβλέπεται από τις ΣΣΕ των Ξενοδοχοϋπαλλήλων, για συγκεκριμένα χρονολογικά διαστήματα.
Η διαδικασία προϋποθέτει την καταχώρηση εξαίρεσης ωραρίου για την 6η και 7η ημέρα απασχόλησης, καθώς και την ενεργοποίηση της αντίστοιχης παραμέτρου. Για την κατανόηση της διαδικασίας χρησιμοποιείται παράδειγμα εργαζόμενης με πενθήμερο ωράριο, η οποία απασχολείται δύο Σαββατοκύριακα, με εξαίρεση στα ρεπό της, σε κανονική ροή και χωρίς ενεργοποίηση της διαδικασίας.
Στο ωράριο της έχει καταχωρηθεί, ως εξαίρεση, απασχόληση για τα Σαββατοκύριακα 6-7/06 και 13-14/06 :
Με την ενημέρωση του ημερολογίου απασχόλησης, η εργαζόμενη έχει 25+2(από τις Κυριακές)=27 πληρωτέες ημέρες, 16 ώρες απασχόλησης 6ης ημέρας, 16 ώρες αργίας και δυο ασφαλιστικές ημέρες Κυριακής.
Σύμφωνα με τις ΣΣΕ των Ξενοδοχοϋπαλλήλων, εφόσον εργαζόμενος απασχοληθεί 8 ώρες κατά την 6η ή/και 7η ημέρα της εβδομάδας — δηλαδή μία ή και τις δύο ημέρες ανάπαυσής του — ισχύουν τα εξής:
6η ημέρα: οφείλεται αποζημίωση ύψους ενός (1) ημερομισθίου.
7η ημέρα (Κυριακή): οφείλεται αμοιβή 75% του ημερομισθίου, καθώς και μία ημέρα αναπληρωματικής ανάπαυσης, για την οποία καταβάλλεται επιπλέον ένα (1) ημερομίσθιο.
Για την εφαρμογή της διαδικασίας, το πρώτο βήμα είναι η ενεργοποίηση της αντίστοιχης παραμέτρου μέσω της διαδρομής: Παραμετροποίηση → Εταιρικές → Εταιρίες → Παράμετροι → Μισθοδοσία
Για την ίδια εργαζόμενη του παραδείγματος, με καταχωρημένη εξαίρεση απασχόλησης για τα Σαββατοκύριακα 6–7/06 και 13–14/06, μετά την ενημέρωση του ημερολογίου απασχόλησης εμφανίζει πλέον: 25 + 4 (από τα Σάββατα και τις Κυριακές) = 29 πληρωτέες ημέρες, 16 ώρες αργίας και δύο ασφαλιστικές ημέρες Κυριακής.
Λίστα δεδομένων – Προκαταβολή δεδουλευμένων
Νέα διαδικασία υπολογισμού προκαταβολής δεδουλευμένων βάσει ποσοστού. Η λειτουργία συνδυάζει τη λίστα δεδομένων με τον υπολογισμό μισθοδοσίας, παρέχοντας τη δυνατότητα υπολογισμού προκαταβολής με ποσοστό και διαχείρισής της μέσω της αντίστοιχης ενότητας προκαταβολών. Κατά την εκκαθάριση της μισθοδοσίας, ο υπολογισμός της προκαταβολής λαμβάνεται υπόψη στον οριστικό υπολογισμό της περιόδου (2ος υπολογισμός).
Η διαδικασία προϋποθέτει την ενημέρωση του ημερολογίου απασχόλησης, ώστε να ληφθούν υπόψη τα πραγματικά δεδομένα (π.χ. ασθένειες, απουσίες, υπερωρίες). Τα βήματα εκτέλεσης έχουν ως εξής:
Μέσω της λίστας δεδομένων εκτελείται ο υπολογισμός μισθοδοσίας.
Επιλέγεται η διαδικασία υπολογισμού προκαταβολής με ποσοστό για τους επιθυμητούς εργαζόμενους.
Ορίζεται το επιθυμητό ποσοστό και με την ανάθεση εκτελείται ο υπολογισμός της προκαταβολής για την επιλεγμένη περίοδο.
Η διαδικασία δημιουργεί και εκτελεί αυτόματα μια συστημική «προκαταβολή δεδουλευμένων», την οποία μπορούμε να διαχειριστούμε από την ενότητα προκαταβολών με τον ίδιο τρόπο όπως κάθε άλλος τύπος προκαταβολής.
Σε μισθολογική αναφορά της περιόδου εμφανίζεται στη στήλη προκαταβολής ο υπολογισμός βάσει του επιλεγμένου ποσοστού (π.χ. 50%), με βάση τα δεδομένα του ημερολογίου απασχόλησης.
Κατά την εκκαθάριση της περιόδου, με ενημερωμένα τα πραγματικά δεδομένα απασχόλησης, εκτελείται ο οριστικός υπολογισμός μισθοδοσίας λαμβάνοντας υπόψη την ήδη υπολογισμένη προκαταβολή.
Ωρομέτρηση
Στην ωρομέτρηση προστέθηκαν νέες επιλογές παραμετροποίησης που αφορούν: τον υπολογισμό της απολογιστικής δήλωσης ωραρίων (αναλύεται στην ενότητα Υποβολές), τον ορισμό ορίου σε ώρες για τη μετατροπή καταγραφής στο αντίθετο της προηγούμενης, καθώς και τη νέα εφαρμογή ES1 WorkLife Agent για την επικοινωνία με τρίτα συστήματα..
ES1 WorkLife Agent
Η νέα εφαρμογή λειτουργεί ως background Windows service ενσωματωμένο στη σουίτα WorkLife, με σκοπό τη μεταφόρτωση δεδομένων παρουσίας από τρίτες συσκευές καταγραφής χρόνου εργασίας στην εφαρμογή. Αναλυτικές οδηγίες εγκατάστασης και διαμόρφωσης διατίθενται στην ενότητα Integrations του οδηγού χρήσης: Γρήγορος Οδηγός Εκκίνησης.
Μετατροπή τύπου καταγραφών
Για την καλύτερη διαχείριση καταγραφών από τρίτα συστήματα χωρίς διαφοροποίηση στον χαρακτηρισμό σήμανσης — όταν είναι ενεργοποιημένη η παράμετρος μετατροπής στο αντίθετο της αμέσως προηγούμενης εγγραφής — προστέθηκε νέο πεδίο για τον ορισμό ορίου σε ώρες. Η προεπιλεγμένη τιμή είναι 0, που σημαίνει ότι η εφαρμογή αναζητά την προηγούμενη εγγραφή χωρίς χρονικό περιορισμό. Η παράμετρος ορίζεται στη διαδρομή:
Παραμετροποίηση → Εταιρικές → Εταιρίες → Παράμετροι → Ωρομέτρηση.
Αναφορές Απολογιστική Δήλωση
Για τον καλύτερο έλεγχο της απολογιστικής δήλωσης, προστέθηκε και το προ δηλωμένο ωράριο του Εργαζόμενου.
Υποβολές
Εργάνη II
Προσθήκη της δυνατότητας εξαγωγής σε excel, σε όλες τις υποβολές.
Διόρθωση στο έντυπο της λήξης εργασίας της περίπτωσης λόγω μεταβίβασης.
Διόρθωση σε δυσλειτουργία από το Εργάνη, σε μαζικές υποβολές μεταβολής και στα αποθηκευμένα πρωτόκολλα.
Απολογιστική δήλωση
Νέες επιλογές παραμετροποίησης για την συμπεριφορά της απολογιστικής δήλωσης. Στην παραμετροποίηση της ωρομέτρησης προστέθηκαν δύο νέες παράμετροι :
1. Μείωση ελάχιστης διάρκειας ανάπαυσης σε σπαστά ωράρια (σε λεπτά)
Η προεπιλεγμένη τιμή είναι 0, που αντιστοιχεί σε ελάχιστη διάρκεια ανάπαυσης 180 λεπτών (3 ώρες). Η παράμετρος δέχεται τιμές από 1 έως 60 λεπτά, μειώνοντας αντίστοιχα την ελάχιστη ανάπαυση έως τις 2 ώρες. Συνιστάται η διατήρηση της τιμής στο 0, προς αποφυγή παραβάσεων σε ενδεχόμενο έλεγχο.
2. Συμπεριφορά σε ημέρες χωρίς σήμανση
Καθορίζει την ενέργεια που εφαρμόζεται σε ημέρες για τις οποίες δεν υπάρχει καμία καταχώρηση που να δικαιολογεί την απουσία (π.χ. άδεια). Οι διαθέσιμες επιλογές είναι:
Καμία ενέργεια
Ρεπό
Τηλεργασία (με το προδηλωμένο ωράριο)
Οι παράμετροι ορίζονται στη διαδρομή:
Παραμετροποίηση → Εταιρικές → Εταιρίες → Παράμετροι → Ωρομέτρηση.
Παράδειγμα — Επιλογή «Καμία ενέργεια»
Εργαζόμενη με ωράριο 09:00–17:00, διάλειμμα 30 λεπτών εντός ωραρίου και ευέλικτη προσέλευση 30 λεπτών. Υπάρχει καταγραφή για την 4/5/2026, που προκαλεί αλλαγή ωραρίου στην απολογιστική δήλωση, χωρίς καμία άλλη καταγραφή τον Μάιο.
Το αποτέλεσμα είναι ότι, πέραν της αλλαγής ωραρίου της 4/5, δεν παράγεται καμία άλλη αλλαγή προς υποβολή.
Παράδειγμα — Επιλογή «Ρεπό»
Για την ίδια εργαζόμενη, με σημάνσεις για τις 4, 6, 7, 8 και 9/5/2026, τα ρεπό που προκύπτουν από τις καταγραφές μετατοπίζονται σε Τρίτη και Κυριακή. Για τον υπόλοιπο μήνα οι καταγραφές είναι κανονικές. Στην απολογιστική δήλωση δημιουργείται ρεπό για την 5/5 (ημέρα χωρίς σήμανση), μαζί με τις υπόλοιπες αλλαγές που προκύπτουν από τις σημάνσεις.
Για τον καλύτερο έλεγχο της απολογιστικής δήλωσης, προστέθηκε επίσης η εμφάνιση του προδηλωμένου ωραρίου του εργαζόμενου.
Διόρθωση σε δυσλειτουργία, υπό συνθήκες, στα σπαστά ωράρια.
ΑΠΔ ΤΕΚΑ
Διόρθωση σε δυσλειτουργία, σε περιπτώσεις καταχώρησης τιμών από τον χρήστη, και της ανανέωσης της σελίδας.
Οικονομικές Συμφωνίες
Λογιστικό Άρθρο ανά Εργαζόμενο
Νέα δυνατότητα επιμερισμού του λογιστικού άρθρου ανά εργαζόμενο. Η λειτουργία ενεργοποιείται από τη σελίδα διαμόρφωσης του λογιστικού άρθρου, ορίζοντας την προεπιλογή επιμερισμού σε «Ανά εργαζόμενο».
Με την προεπιλογή :
Mε επιλογή ανά εργαζόμενο:
Ανάθεση σε Κέντρα Κατανομής
Προσθήκη φίλτρου των ανενεργών εργαζόμενων, για την καλύτερη διαχείριση των αναθέσεων.
Αναφορές
Ανάλυσης KPIs
Νέος δείκτης KPI για το Ποσοστό Αποχώρησης Προσωπικού (Attrition Rate — AR). Ο δείκτης μετρά το ποσοστό των εργαζομένων που αποχώρησαν από την εταιρεία σε μια δεδομένη περίοδο, ως προς το συνολικό αριθμό του προσωπικού. Αποτελεί βασικό εργαλείο παρακολούθησης της διακύμανσης του ανθρώπινου δυναμικού και συμβάλλει στην έγκαιρη αναγνώριση τάσεων που επηρεάζουν τη λειτουργία και το κόστος της επιχείρησης.
Ανάλυσης Συμφωνημένης Αμοιβής
Διόρθωση σε δυσλειτουργία, στην ανάλυση του νόμιμου μισθού σε συγκεκριμένες ΣΣΕ.
Μισθολογική - Ημερολογιακή
Προσθήκη φίλτρων στις στήλες, για την καλύτερη διαχείριση των δεδομένων.
Παραμετροποίηση
Ακολουθούν οι προσθήκες στην παραμετροποίηση, με κάποιες από αυτές να έχουν αναφερθεί και στις προηγούμενες ενότητες.
Εταιρικές Μισθοδοσίας
Φορολόγηση Συμβάσεων Ορισμένου Χρόνου (αναλογία)
Για την εφαρμογή της δυνατότητας, προϋπόθεση είναι η ενεργοποίηση της αντίστοιχης παραμέτρου μέσω της διαδρομής: Εταιρίες → Παράμετροι → Μισθοδοσία.
Ξενοδοχοϋπάλληλοι 6η & 7η ημέρα
Για την εφαρμογή της διαδικασίας, το πρώτο βήμα είναι η ενεργοποίηση της αντίστοιχης παραμέτρου μέσω της διαδρομής: Εταιρίες → Παράμετροι → Μισθοδοσία.
Εταιρικές Ωρομέτρηση
Απολογιστική δήλωση
Νέες επιλογές παραμετροποίησης για την συμπεριφορά της απολογιστικής δήλωσης. Στην παραμετροποίηση της ωρομέτρησης προστέθηκαν δύο νέες παράμετροι :
1. Μείωση ελάχιστης διάρκειας ανάπαυσης σε σπαστά ωράρια (σε λεπτά)
Η προεπιλεγμένη τιμή είναι 0, που αντιστοιχεί σε ελάχιστη διάρκεια ανάπαυσης 180 λεπτών (3 ώρες). Η παράμετρος δέχεται τιμές από 1 έως 60 λεπτά, μειώνοντας αντίστοιχα την ελάχιστη ανάπαυση έως τις 2 ώρες. Συνιστάται η διατήρηση της τιμής στο 0, προς αποφυγή παραβάσεων σε ενδεχόμενο έλεγχο.
2. Συμπεριφορά σε ημέρες χωρίς σήμανση
Καθορίζει την ενέργεια που εφαρμόζεται σε ημέρες για τις οποίες δεν υπάρχει καμία καταχώρηση που να δικαιολογεί την απουσία (π.χ. άδεια). Οι διαθέσιμες επιλογές είναι:
Καμία ενέργεια
Ρεπό
Τηλεργασία (με το προδηλωμένο ωράριο)
Οι παράμετροι ορίζονται στη διαδρομή:
Εταιρίες → Παράμετροι → Ωρομέτρηση.
Μετατροπή τύπου καταγραφών
Για την καλύτερη διαχείριση καταγραφών από τρίτα συστήματα χωρίς διαφοροποίηση στον χαρακτηρισμό σήμανσης — όταν είναι ενεργοποιημένη η παράμετρος μετατροπής στο αντίθετο της αμέσως προηγούμενης εγγραφής — προστέθηκε νέο πεδίο για τον ορισμό ορίου σε ώρες. Η προεπιλεγμένη τιμή είναι 0, που σημαίνει ότι η εφαρμογή αναζητά την προηγούμενη εγγραφή χωρίς χρονικό περιορισμό. Η παράμετρος ορίζεται στη διαδρομή:
Παραμετροποίηση → Εταιρικές → Εταιρίες → Παράμετροι → Ωρομέτρηση.
Μισθοδοσίας Παροχές – Δάνεια
Σημαντική αλλαγή στη διαχείριση των περιόδων κρατήσεων για χρεώσεις παροχών και δανείων. Η ρύθμιση πλέον ορίζεται ανά παροχή και δάνειο ξεχωριστά, αντικαθιστώντας τη γενική εταιρική παράμετρο που ίσχυε έως τώρα.
Κατά τη δημιουργία νέας παροχής ή δανείου, απαιτείται η επιλογή των περιόδων συμμετοχής. Οι διαθέσιμες επιλογές είναι:
Κανονική: συμμετοχή στις κανονικές μισθοδοσίες (12 περίοδοι)
Με Δώρα: συμμετοχή στις κανονικές μισθοδοσίες και τα Δώρα (15 περίοδοι)
💡 Σημείωση: Οι ήδη δημιουργημένες παροχές και δάνεια έχουν ενημερωθεί αυτόματα βάσει της τιμής της Εταιρικής Παραμέτρου που ήταν ενεργή κατά την εγκατάσταση. Συνιστάται η επαλήθευση και, όπου απαιτείται, η διόρθωση της επιλεγμένης τιμής ανά παροχή και δάνειο.
My Portal
Παράμετροι εταιρείας
Απόκρυψη γενεθλίων
Νέα εταιρική παράμετρος που επιτρέπει την απόκρυψη γενεθλίων από την ενότητα Εορτασμοί. 
Εξαίρεση Οικοδομικών από Εορτασμούς & Κατάλογο Εταιρείας
Νέα παράμετρος myPortal για εξαίρεση εργαζομένων κατηγορίας οικοδομικών τόσο από τους Εορτασμούς όσο και από τον Κατάλογο Εταιρείας.
Απόκρυψη Εταιρείας & Υποκαταστημάτων στο Οργανόγραμμα
Δύο νέοι ανεξάρτητοι παράμετροι εταιρείας που ελέγχουν την εμφάνιση της εταιρείας και των υποκαταστημάτων στο Οργανόγραμμα.
Αναφορά Υπόλοιπου υπερωριών
Δημιουργήθηκε νέα αναφορά, που εμφανίζει αναλυτικά στοιχεία νόμιμων & έκτακτων υπερωριών ανά εργαζόμενο για τα μέλη της ομάδας του συνδεδεμένου χρήστη. Η σελίδα είναι διαθέσιμη σε managers με δυνατότητα προβολής τόσο άμεσα όσο και έμμεσα υφισταμένων.
Η ενεργοποίηση γίνεται μέσω παραμέτρου στις Παραμέτρους myPortal.
Αιτήματα Αλλαγής Ωραρίου – Αυτόματη Πρόταση Ώρας Λήξης
Κατά την υποβολή αιτήματος αλλαγής ωραρίου, μόλις ο εργαζόμενος ορίσει την ώρα έναρξης, το σύστημα προτείνει αυτόματα την αντίστοιχη ώρα λήξης βάσει της πολιτικής απασχόλησης που έχει καταχωριστεί στην καρτέλα του.
Εξοδολόγια
Μετονομασία τύπου «Εξοδολόγια Κίνησης» σε «Εξοδολόγια»
Ο τύπος εξοδολογίου «Εξοδολόγια Κίνησης» μετονομάστηκε καθώς ο όρος «Κίνησης» παρέπεμπε αποκλειστικά σε δαπάνες ταξιδιού. Η ουσιαστική διαφοροποίηση έγκειται στο αν το εξοδολόγιο χορηγείται ως παροχή στον εργαζόμενο ή όχι.
Νέες δυνατότητες στην παραμετροποίηση εξοδολογίων
Πλέον διαχειρίζεστε ξεχωριστά, ανά τύπο εξοδολογίου (παροχής ή μη), τους τύπους εξόδων που εμφανίζονται και τους συντελεστές καυσίμων που εφαρμόζονται.
Απαιτείται προσοχή κατά την αναβάθμιση: οι νέες παράμετροι πρέπει να ενημερωθούν εκ νέου στην εγκατάσταση με τις σωστές τιμές για διασφάλιση συμβατότητας με προηγούμενες εγγραφές.
Βελτιώσεις στο UI/UX στο myPortal
Στις φόρμες επισκόπησης προστέθηκαν πληροφορίες για το state του εξοδολογίου. Στα grids διαχείρισης εξοδολογίων εμφανίζεται πλέον και ο Κωδικός Εξοδολογίου.
Microsoft365
Έγιναν σημαντικές επεκτάσεις και διορθώσεις στην διασύνδεση με το Microsoft365 και πλέον υποστηρίζεται η ακύρωση του calendar event & του OOO message σε περίπτωση ακύρωσης αδείας. Επιπλέον, με την προσθήκη αυτοματοποιημένης διαδικασίας που εκτελείται 3 φορές την ημέρα, υποστηρίζεται πλέον OOO και για διαδοχικά αιτήματα αδείας.
CoreHR
Σελίδα χρηστών
Πλέον είναι διαθέσιμη σελίδα διαχείρισης χρηστών μέσα από το CoreHR. Στην σελίδα εμφανίζονται όλοι οι χρήστες καθώς και η κατανομή των αδειών χρήσης ανά προϊόν (Payroll – CoreHR).
Κάθε χρήστης εμφανίζεται σε ξεχωριστή κάρτα με:
Avatar με αρχικό ονόματος χρήστη
Username και email (εφόσον έχει οριστεί)
Κατάσταση (Ενεργός / Ανενεργός)
Ρόλοι: Admin, Payroll, CoreHR
Στοιχεία επικοινωνίας και ημερομηνίες δημιουργίας / τελευταίας μεταβολής
Το εικονίδιο ⋮ σε κάθε κάρτα ανοίγει μενού επιλογών για τον συγκεκριμένο χρήστη, προσφέροντας δυνατότητα αδειοδότησης ή αφαίρεσης άδειας, επεξεργασίας του χρήστη, κλειδώματος ή διαγραφής του.
Διαχείριση απόδοσης
Βελτιστοποίηση Απόδοσης — Χάρτης Στοχοθεσίας & Αξιολόγησης
Πραγματοποιήθηκαν βελτιστοποιήσεις στον χάρτη Στοχοθεσίας & Αξιολόγησης με στόχο τη μείωση των χρόνων φόρτωσης.
Βελτιώσεις εμφάνισης αξιολογήσεων/στοχοθεσιών
Εργαζόμενοι που συμμετέχουν αποκλειστικά ως Αναγνώστες στην δική τους αξιολόγηση ή στοχοθεσία εμφανίζονταν στις Τρίτες Αξιολογήσεις / Στοχοθεσίες. Πλέον εμφανίζονται σωστά στις Αξιολογήσεις μου / Στόχοι μου.
Διαχείριση εγγράφων
Είναι πλέον διαθέσιμη μία νέα σελίδα διαχείρισης εγγράφων.
Για κάθε έγγραφο συμπληρώνονται: Τίτλος, Σύντομη περιγραφή, Αρχείο και ορίζεται σε ποιους χρήστες θα είναι ορατό στο myPortal.
Τα έγγραφα εμφανίζονται στους χρήστες σε νέα σελίδα στο myPortal, με δύο τρόπους προβολής: καρτέλες ή λίστα.
