V 2.5.2

Version 2.5.2

Στην νέα έκδοση έχουμε εμπλουτισμό της εφαρμογής με νέες λειτουργίες & αναφορές, νέα δυνατότητα διαμόρφωσης menu για ομάδες χρηστών, νέες επιλογές στις πολιτικές απασχόλησης για μεγαλύτερη ευελιξία διαχείρισης, νέα σελίδα των αναθέσεων στα κέντρα κατανομής για την διευκόλυνση του χρήστη κα.  Συνοπτικά τα κυριότερα που προστέθηκαν είναι :

• UI Groups Menu Διαχείριση

• Επίδομα Ισολογισμού σε ξεχωριστή περίοδο με εφάπαξ φορολόγηση

• Νέα σελίδα αναθέσεων κέντρων κατανομής

• Διαμόρφωση πολιτικής απασχόλησης με διαλείπουσα και σταθερό μισθό

• Ξενόγλωσσο Εκκαθαριστικό Σημείωμα

• Νέες Αναφορές (Ανάλυση μισθών με επιδόματα, Ανάλυση μισθοδοσίας – κύβος – πολυεταιρική).

Στο My Portal έχουμε πλέον την Mobile εφαρμογή, που είναι διαθέσιμη για Android και iOS. Επιπλέον έχουμε διαθέσιμη την διασύνδεση με Microsoft 365 (Teams, Outlook).

Στο Worklife Core σημαντικές επεκτάσεις στο module Διαχείρισης Απόδοσης, που αφορούν την αξιολόγηση και την στοχοθεσία.

Στο πλαίσιο της νέας εταιρικής ταυτότητας, πραγματοποιήθηκε αλλαγή λογοτύπου σε όλες τις εφαρμογές του WorkLife (Payroll, CoreHR, myPortal, TimeIn) καθώς και στα email επικοινωνίας. Το νέο logo αντικατοπτρίζει την ανανεωμένη εταιρική εικόνα και εφαρμόζεται ομοιόμορφα σε όλα τα σημεία επαφής με τον χρήστη.

.

Διαχείριση Menu σε Ομάδες Χρηστών

Το UI Groups Menu Editor επιτρέπει στους διαχειριστές ή στους χρήστες που έχουν επιλεγμένο τον ρόλο στην ομάδα χρηστών Διαχειριστές “UI Group” να προσαρμόζουν το menu πλοήγησης για κάθε ομάδα χρηστών (UI Group). Οι χρήστες που έχουν δικαιώματα administrator , ανήκουν εξ’ ορισμού στην ομάδα χρηστών.

Κάθε UI Group μπορεί να διαθέτει τη δική της προσαρμοσμένη δομή menu, καθορίζοντας ποια στοιχεία εμφανίζονται, πώς οργανώνονται, καθώς και σε ποια σημεία εμφανίζονται προσαρμοσμένοι φάκελοι ή συντομεύσεις.

Ανθρώπινο Δυναμικό - Χρήστες

Εάν θέλουμε να ορίσουμε διαχειριστή του UI Group, εκτός των διαχειριστών – admin, επιλέγουμε τον αντίστοιχο ρόλο στην διαμόρφωση του χρήστη (1) :

Οι διαχειριστές του συστήματος ή οι χρήστες που έχουν ρόλο διαχειριστή UI Group, ορίζουν στους χρήστες το προφίλ προσωποποίησης ( ομάδα ). Η περιγραφή πρέπει να είναι κοινή για τα μέλη της ίδιας ομάδας χρηστών (2).

Πρόσβαση στην διαχείριση menu

1. Πατήστε το γραφικό UI Groups (εικονίδιο αστέρα/γραναζιού) στη γραμμή εργαλείων της εφαρμογής.

2. Εμφανίζεται λίστα με όλα τα διαθέσιμα UI Groups. Επιλέξτε την επιθυμητή ομάδα.

3. Πατήστε το εικονίδιο ρυθμίσεων (slider) δίπλα στη λίστα ομάδων για να ανοίξετε το Menu Editor.

💡 Σημείωση: Το κουμπί επεξεργασίας ενεργοποιείται μόνο όταν έχει επιλεγεί κάποιο UI Group.

Περιβάλλον Διαχείρισης Menu

Η Διαχείριση Menu ανοίγει σε αναδυόμενο παράθυρο με δυνατότητα μετακίνησης και αλλαγής μεγέθους και περιλαμβάνει τις παρακάτω περιοχές:

Δυνατότητες & Λειτουργίες

1. Εμφάνιση ή Απόκρυψη Στοιχείων Menu

Κάθε στοιχείο στο δέντρο διαθέτει checkbox.

• Επιλέξτε ένα στοιχείο για να εμφανίζεται στο menu πλοήγησης.

• Αποεπιλέξτε το για να αποκρυφθεί.

• Η επιλογή ή αποεπιλογή γονικού κόμβου εφαρμόζεται αυτόματα και σε όλα τα “παιδιά” του (αναδρομική επιλογή).

2. Αλλαγή Σειράς Στοιχείων Menu

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε drag & drop για να αλλάξετε τη σειρά των στοιχείων.

• Σύρετε οποιοδήποτε στοιχείο menu σε νέα θέση μεταξύ των στοιχείων του ίδιου επιπέδου.

• Εμφανίζεται οπτική ένδειξη για τη θέση τοποθέτησης.

3. Μετακίνηση Στοιχείων Μεταξύ Ομάδων

Σύρετε ένα στοιχείο πάνω σε άλλο φάκελο ή ομάδα για να μετακινηθεί μέσα σε αυτό.

• Οι κόμβοι ανώτατου επιπέδου (root categories) μπορούν μόνο να αλλάξουν σειρά μεταξύ τους και δεν μπορούν να γίνουν συγχωνευτούν.

• Οι ενδιάμεσοι κόμβοι (φάκελοι) και οι τελικοί κόμβοι (σελίδες) μπορούν να μετακινηθούν σε οποιονδήποτε έγκυρο γονικό κόμβο, αλλά δεν μπορούν να μεταφερθούν στο root level.

• Δεν επιτρέπεται η απόθεση στοιχείων μέσα σε τερματικό κόμβο (σελίδα με URL).

• Αποτρέπεται η κυκλική συγχώνευση (δεν μπορείτε να μετακινήσετε κόμβο μέσα σε δικό του απόγονο).

4. Προσθήκη Προσαρμοσμένων Υπομενού

Πατήστε “Προσθήκη Υπομενού” στη γραμμή εργαλείων για να δημιουργήσετε νέο προσαρμοσμένο φάκελο.

• Επιλέξτε πρώτα έναν κόμβο για να ορίσετε τη θέση δημιουργίας.

• Αν έχει επιλεγεί φάκελος, το νέο Υπομενού δημιουργείται ως παιδί του.

• Αν έχει επιλεγεί τερματικό κόμβος, το νέο  δημιουργείται στο ίδιο επίπεδο (sibling).

• Οι νέοι φάκελοι μπορούν να μετονομαστούν άμεσα μετά τη δημιουργία τους.

5. Μετονομασία Προσαρμοσμένων Στοιχείων

Οι προσαρμοσμένοι κόμβοι (folders και shortcuts) εμφανίζουν εικονίδιο μολυβιού κατά το hover.

• Πατήστε το εικονίδιο για επεξεργασία και Enter για επιβεβαίωση.

• Σημείωση: Τα προκαθορισμένα στοιχεία menu του συστήματος δεν μπορούν να μετονομαστούν.

6. Διαγραφή Προσαρμοσμένων Στοιχείων

Οι προσαρμοσμένοι κόμβοι χωρίς παιδιά εμφανίζουν εικονίδιο διαγραφής κατά το hover.

• Απαιτείται επιβεβαίωση πριν τη διαγραφή.

• Αν το στοιχείο είναι shortcut, διαγράφεται και από τον server.

• Σημείωση: Για να διαγράψετε φάκελο που περιέχει παιδιά, πρέπει πρώτα να μετακινήσετε ή να διαγράψετε τα περιεχόμενά του.

7. Συνήθεις λειτουργίες

Ο κόμβος “Συνήθεις λειτουργίες” είναι ειδικός κόμβος ανώτατου επιπέδου για προσωπικές συντομεύσεις.

• Οι συντομεύσεις που δημιουργούνται μέσω της λειτουργίας “New Shortcut” εμφανίζονται εδώ.

• Μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά τους ή να τις μετακινήσετε σε άλλους φακέλους.

• Ο κόμβος αυτός δεν μπορεί να μετονομαστεί ή να διαγραφεί, αλλά μπορεί να αλλάξει θέση μεταξύ των κόμβων ανώτατου επιπέδου.

8. Εργαλεία Πλοήγησης

• Expand / Collapse: Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά της γραμμής εργαλείων για άνοιγμα ή κλείσιμο όλων των ενοτήτων του δένδρου.

• Αναζήτηση: Χρησιμοποιήστε το πεδίο αναζήτησης για φιλτράρισμα στοιχείων βάσει ονόματος. Τα στοιχεία που ταιριάζουν καθώς και οι γονικοί τους κόμβοι παραμένουν ορατά.

Αποθήκευση Αλλαγών

Πατήστε “Αποθήκευση” για αποθήκευση των αλλαγών. Τότε:

1. Η δομή αποθηκεύεται ως περιβάλλον εργασίας για το συγκεκριμένο UI Group.

2. Το menu πλοήγησης ανανεώνεται άμεσα.

3. Οι διαγραμμένες συντομεύσεις αφαιρούνται από τον server.

Πατήστε “Cancel” για απόρριψη όλων των μη αποθηκευμένων αλλαγών και κλείσιμο του editor.

💡 Σημείωση: Μετά από αλλαγές στα UI Group , απαιτείται επανεκκίνηση της Cache.

Βασικά Σημεία

• Ανεξαρτησία: Οι αλλαγές εφαρμόζονται ανά UI Group. Κάθε ομάδα διατηρεί τη δική της ξεχωριστή διαμόρφωση.

• Στοιχεία Συστήματος: Τα προκαθορισμένα στοιχεία του συστήματος δεν μπορούν να μετονομαστούν ή να διαγραφούν, αλλά μπορούν να αποκρυφτούν ή να μετακινηθούν.

• Προσαρμοσμένα Στοιχεία: Τα υπομενού και οι συντομεύσεις μπορούν να διαχειριστούν πλήρως (μετονομασία, μετακίνηση, διαγραφή).

Παράδειγμα

Ακολουθεί παράδειγμα εφαρμογής, ορίζοντας πρόσβαση στο menu της ωρομέτρησης και των αδειών μόνο, για την ομάδα testgroup.

Πλέον το menu του χρήστη της ομάδας, περιλαμβάνει την Ωρομέτρηση και την Διαχείριση Αδειών :

Ανθρώπινο Δυναμικό

Μαζικές Μεταβολές

Προσθήκη του πεδίου Ημερομηνία Μεταφοράς Δικαιωμάτων.

Το πεδίο έχει προστεθεί και στο πρότυπο αρχείο Εισαγωγής Εργαζόμενων, στην αντίστοιχη ενότητα με τις εισαγωγές δεδομένων.

Εάν δεν συμπληρωθεί ημερομηνία μεταφοράς δικαιωμάτων, καταχωρείται η ημερομηνία πρόσληψης.

Εργαζόμενος

Τραπεζικός Υπάλληλος και Μέλος ΔΣ

Δημιουργήθηκε νέα ειδική περίπτωση εργασίας, για τις περιπτώσεις διπλής ιδιότητας σε τραπεζικούς ως υπάλληλοι και Μέλη Δ.Σ. Με την επιλογή της ειδικής περίπτωσης, ουσιαστικά έχουμε διαθέσιμες στην καρτέλα την διπλή ιδιότητα και τα ανάλογα πεδία.

Η διαδικασία αναλύεται παρακάτω :

1. Επιλέγουμε την πολιτική απασχόλησης ως Τραπεζικός, αλλά στην πολιτική απασχόλησης που επιλέγουμε θα πρέπει να έχουμε προσθέσει και την αμοιβή Μέλους ΔΣ

2. Επιλέγουμε ειδική περίπτωση Τραπεζικός Υπάλληλος & Μέλος ΔΣ

3. Στην ασφάλιση, στα Ταμεία έχει ενεργοποιηθεί επιλογή και για το Μέλος ΔΣ. Καταχωρούμε τα ταμεία για μισθωτό (Κανονική μισθοδοσία, Δώρα – Επιδόματα) & για Μέλος ΔΣ

4. Επιλέγουμε προφίλ Φορολόγησης από τις νέες διαθέσιμες τιμές, που συνδυάζουν την διπλή ιδιότητα του απασχολούμενου (πχ προοδευτική εκκαθάριση και μέλος ΔΣ).

5. Στα Μισθολογικά έχουν ενεργοποιηθεί για καταχώρηση και οι δύο περιπτώσεις. Συμφωνημένη αμοιβή για την ιδιότητα του μισθωτού και η Αμοιβή ΔΣ για την ιδιότητα μέλους ΔΣ.

Με την καταχώρηση ο απασχολούμενος είναι διαθέσιμος για υπολογισμό της μισθοδοσίας & με τις δύο ιδιότητες, λαμβάνοντας υπόψιν την τήρηση του πλαφόν για το ΕΦΚΑ, καθώς και τον συμψηφισμό για την εκκαθάριση του φόρου. Προτείνεται να υπολογίζουμε πρώτα την αμοιβή ΔΣ και μετά την Κανονική Μισθοδοσία.

Δάνεια

Νέα δυνατότητα καθορισμού σταθερού ποσού δόσης , που θα δημιουργεί ανάλογα το διάστημα πληρωμής, και εκκαθάριση του στην τελευταία δόση.

O χρήστης καταχωρεί το συνολικό ποσό του δανείου (1), το επιθυμητό ποσό της δόσης (2) και την ημερομηνία έναρξης του (3). Με την καταχώρηση ενημερώνεται ο αριθμός των δόσεων (4) και διαμορφώνεται η τελευταία δόση (5), για την αποπληρωμή του δανείου.

Διορθώθηκε η προσαύξηση της προϋπηρεσίας, σε περιπτώσεις επαναπρόσληψης ή γενικότερα διπλής καρτέλας, στην τελευταία καρτέλα. Με την δημιουργία της νέας καρτέλας , αυξάνεται η προϋπηρεσία με την διανύουσα υπηρεσία στην Εταιρεία της προηγούμενης καρτέλας.

Μισθοδοσία

Ημερολόγιο Απασχόλησης – Προσαύξηση Σαββάτου

Νέα λειτουργικότητα με την αυτόματη ενημέρωση της προσαύξησης για την κανονική εργασία Σαββάτου, με την ευχέρεια του Εργοδότη για χρήση της. ¨Όπως στα νυχτερινά, με την ενημέρωση του ημερολογίου απασχόλησης (Αρχικοποίηση, προσθήκη) θα υπολογιστούν οι ώρες που αφορούν την κανονική εργασία Σαββάτου σύμφωνα με το ωράριο. Υπενθυμίζουμε ότι θα πρέπει να έχει ενεργοποιηθεί, στις παραμέτρους Εταιρείας Μισθοδοσία, η αντίστοιχη παράμετρος.

Παράδειγμα εφαρμογής σε Εργαζόμενο με κανονική απασχόληση 07:00-11:00 το Σάββατο :

Με την ενημέρωση του ημερολογίου, οι ώρες θα συμπληρωθούν αυτόματα :

Ακολουθούν δυο νέες δυνατότητες στην λίστα δεδομένων επιδομάτων που αφορούν το επίδομα ισολογισμού και την δυνατότητα καταβολής αποδοχών εξ’ ελευθεριότητας του εργοδότη σε οικειοθελή αποχώρηση.

Επίδομα Ισολογισμού ως ξεχωριστή περίοδο

Νέα δυνατότητα υπολογισμού του επιδόματος ισολογισμού, σε ξεχωριστή μισθολογική περίοδο με εφάπαξ υπολογισμό του φόρου. Πλέον για το επίδομα ισολογισμού έχουμε επιλογή είτε να συμπεριληφθεί σε κανονική περίοδο, είτε να υπολογιστεί σε ξεχωριστή μισθολογική περίοδο.

Δημιουργούμε την μισθολογική περίοδο, συμπληρώνοντας κωδικό περιγραφή (1), το διάστημα αναφοράς (2), την ημερομηνία ΑΠΔ (3) και επιλέγουμε τύπο μισθοδοσίας Επίδομα Ισολογισμού.

Η περίοδος είναι πλέον διαθέσιμη στην λίστα δεδομένων επιδομάτων και επιλέγοντας τους εργαζόμενους που επιθυμούμε, έρχεται προτεινόμενο το ποσό του επιδόματος  ισολογισμού υπολογισμένο με την αντίστοιχη παράμετρο Εταιρείας (πχ 80%).

Λίστα δεδομένων επιδομάτων και επιλογή εργαζόμενων :

Οικειοθελή αποχώρηση & Παροχή Αποζημίωσης

Νέα δυνατότητα παροχής αποζημίωσης , εξ’ ελευθεριότητας του εργοδότη σε οικειοθελή αποχώρηση.

Η δυνατότητα ενεργοποιείται με παράμετρο, στις Εταιρικές – Μισθοδοσίας :

Με την ενεργοποίηση της παραμέτρου και σε περίπτωση οικειοθελούς αποχώρησης, οι εργαζόμενοι είναι διαθέσιμοι, για καταχώρηση της αποζημίωσης εξ’ ελευθεριότητας, στην μισθολογική περίοδο της αποζημίωσης απόλυσης. Η χρήση της περιόδου για τον υπολογισμό της αποζημίωσης, δεν επηρεάζει τις υποβολές για το Εργάνη, ενώ η παροχή θα έχει εγγραφή στην βεβαίωση αποδοχών ως αποζημίωση απόλυσης.

Παράδειγμα χρήσης σε οικειοθελή αποχώρηση :

Η εργαζόμενη διαθέσιμη στην μισθολογική περίοδο της Αποζημίωσης Απόλυσης, για καταχώρηση της παροχής και υπολογισμού της.

Εκκαθαριστικό Σημείωμα

Στο εκκαθαριστικό σημείωμα έχουμε πλέον την δυνατότητα δημιουργίας στα Αγγλικά και την επιλογή για εμφάνιση ή όχι των εργοδοτικών εισφορών.

Ξενόγλωσσο Εκκαθαριστικό

Με την επιλογή της γλώσσας (1), στο πεδίο το εκκαθαριστικό θα δημιουργηθεί στα Αγγλικά.

Επιλογές Εμφάνισης

Νέα δυνατότητα επιλογής ή όχι εμφάνισης των εργοδοτικών εισφορών (2) :

Με εμφάνιση :

Χωρίς εμφάνιση :

Υποβολές

ΕΦΚΑ Α.Π.Δ.

Σε συνέχεια των αλλαγών της νέας ΑΠΔ, διαθέσιμα για επεξεργασία στην υποβολή και τα νέα πεδία που αφορούν τον Φορέα Επικουρικής Ασφάλισης και τον Φορέα Ασθένειας εκτός e ΕΦΚΑ :

Οικονομικές Συμφωνίες

Ανάθεση σε Κέντρα Κατανομής

Ανασχεδιασμός της σελίδας των αναθέσεων στα Κέντρα Κατανομής, για ευκολότερη και ταχύτερη διαχείριση βελτιώνοντας την εμπειρία του χρήστη.

Στην σελίδα έχουμε τους Εργαζόμενους και στήλη με την πληροφορία εάν έχει αναθέσεις, για γρήγορη αναζήτηση :

Mε την επιλογή ενός εργαζόμενου, εμφανίζονται δεξιά οι αναθέσεις του στα κέντρα κατανομής για την διαχείριση τους. Στην ίδια ενότητα έχουμε και το ιστορικό των αναθέσεων του Εργαζόμενου.

Με την επιλογή της μαζικής ανάθεσης , μπορούμε να προσθέσουμε ή να διαγράψουμε αναθέσεις :

Αναφορές

Ανάλυσης – Ανάλυση  Μισθοδοσίας Πολυεταιρική

Νέα διαθέσιμη έκδοση της ανάλυσης μισθοδοσίας (κύβος), για πολυεταιρικά σχήματα. Διατηρώντας όλα τα πλεονεκτήματα και τις δυνατότητες στο χρήστη διαμόρφωσης της αναφοράς, έχουμε πλέον την δυνατότητα χρήσης και της Εταιρείας :

Ανάλυσης – Ανάλυση Συμφωνημένης Αμοιβής

Νέα αναφορά με ανάλυση της Συμφωνημένης Αμοιβής, με όλα τα επιδόματα της. Ξεκινώντας από τον βασικό μισθό, τα νόμιμα επιδόματα, τα εταιρικά επιδόματα (εν υπάρχουν) και τη συμφωνημένη διαφορά με την τελική αμοιβή.

Παραμετροποίηση

Ακολουθούν οι προσθήκες στην παραμετροποίηση.

Εταιρείες – Πολιτικές Απασχόλησης

Διαλείπουσα απασχόληση με σταθερές αποδοχές

Νέα δυνατότητα επιλογής υπολογισμού με σταθερές αποδοχές, σε διαλείπουσα απασχόληση. Με την επιλογή του σταθερού μισθού, η αμοιβή διαμορφώνεται με αναλογία της εβδομαδιαίας απασχόλησης σε σχέση με την πλήρη απασχόληση (όπως η μερική απασχόληση). Ο υπολογισμός προκύπτει από τους τύπους :

Υπάλληλος:
 «Μικτές αποδοχές» = «Εβδομαδιαίες ώρες» x 4,166 x «Ωρομίσθιο»

Ημερομίσθιος:
 «Μικτές αποδοχές» = «Εβδομαδιαίες ώρες» x 4,33 x «Ωρομίσθιο»

MyPortal mobile

Μέσα από την εφαρμογή, οι εργαζόμενοι μπορούν να υποβάλλουν και να παρακολουθούν αιτήματα αδειών και τηλεργασίας, να καταγράφουν προσέλευση και αποχώρηση μέσω Clock In/Clock Out, να αποκτούν πρόσβαση σε προσωπικά στοιχεία και έγγραφα HR, καθώς και να ενημερώνονται για εταιρικά νέα και ανακοινώσεις. Οι managers έχουν επιπλέον τη δυνατότητα εποπτείας ημερολογίου, ωραρίων και αδειών της ομάδας τους, καθώς και διαχείρισης των σχετικών αιτημάτων. Η εφαρμογή υποστηρίζει βιομετρική αυθεντικοποίηση (Face ID / Fingerprint) και χρήση ψηφιακής κάρτας μέσω wallet, ακόμα και χωρίς σύνδεση στο internet.

Η εφαρμογή είναι διαθέσιμη στα stores και μπορείτε να κατεβάσετε σήμερα!

Apple Store https://apps.apple.com/gr/app/worklife-myportal/id6760819643?l=el

Google Store https://play.google.com/store/apps/details?id=gr.entersoft.worklife

My Portal

Διασύνδεση με Microsoft 365 (Microsoft Teams, Outlook)

Προστέθηκε η δυνατότητα αυτόματης ενεργοποίησης Out-of-Office ειδοποιήσεων κατά την έγκριση άδειας εργαζομένου.

Ο διαχειριστής έχει πλέον τη δυνατότητα διαμόρφωσης των παραμέτρων και των default μηνυμάτων Out-of-Office σε επίπεδο εταιρίας, με υποστήριξη επιλογής γλώσσας (ΕΛ/EN).

Εφόσον είναι ενεργοποιημένη η σχετική παράμετρος, ο εργαζόμενος μπορεί να επεξεργαστεί το προσωπικό του Out-of-Office μήνυμα μέσα από τις Προτιμήσεις του, διαφορετικά βλέπει ό,τι έχει ορίσει η επιχείρηση για αυτόν.

Κατά την έγκριση άδειας, το σύστημα ενεργοποιεί αυτόματα την Out-of-Office ειδοποίηση του εργαζομένου για το διάστημα της απουσίας του.

Επιπλέον, δημιουργείται και calendar event με τύπο «Out-of-office», ώστε να εμφανίζεται σε άδεια τις αντίστοιχες ημέρες σε περίπτωση που προσπαθήσει κάποιος να βάλει συνάντηση εκείνη την ημέρα.

Διαχείριση εξοδολογίων

Τα παρακάτω περιλαμβάνουν αλλαγές που αφορούν τη συνολική διαχείριση εξοδολογίων στο myPortal, με στόχο τη βελτίωση της εμπειρίας χρήσης, τη σαφέστερη διαχείριση κόστους και την ευελιξία στις εγκριτικές ροές και απαιτούν ενημέρωση της παραμετροποίησης. Υπενθυμίζουμε ότι η διαδικασία πραγματοποιείται μέσω της εφαρμογής Payroll, ακολουθώντας τη διαδρομή: Menu MyPortal > Συγχρονισμός και πατώντας το κουμπί «Ενημέρωση παραμετροποίησης».

Παραμετροποίηση

Τα εξοδολόγια διαχωρίζονται πλέον σε δύο βασικούς τύπους:

• Παροχή (με συμμετοχή στο κόστος), που αφορά παροχές προς εργαζομένους

• Κίνηση (χωρίς συμμετοχή στο κόστος), που αφορά έξοδα επαγγελματικών μετακινήσεων και ταξιδιών

Ο διαχωρισμός αυτός επιτρέπει την ορθότερη διαχείριση και παρακολούθηση των εξοδολογίων, ανάλογα με τη φύση και τη λογιστική τους αντιμετώπιση.

Παράλληλα, έγιναν αλλαγές στις συνθήκες εμφάνισης και διαχείρισης των εξοδολογίων, καθώς και στη διαδικασία εγκρίσεων, ώστε να υποστηρίζονται διαφορετικά σενάρια λειτουργίας ανάλογα με την παραμετροποίηση της εταιρείας.

Καταχώριση

Η εμπειρία καταχώρισης εξοδολογίων στο myPortal έχει ανανεωθεί με στόχο τη διευκόλυνση του χρήστη και την πιο άμεση συμπλήρωση των απαραίτητων στοιχείων.

Στο πλαίσιο αυτό, πραγματοποιήθηκαν σημαντικές αλλαγές στο UI της καταχώρησης, με βελτιωμένη πλοήγηση και ανασχεδιασμό της διαδικασίας εισαγωγής δεδομένων, προσφέροντας πιο φιλικό και λειτουργικό περιβάλλον εργασίας.

Εμφάνιση & εγκρίσεις

Έγιναν βελτιώσεις στους κανόνες εμφάνισης της δυνατότητας καταχώρησης εξοδολογίων, καθώς και στις διαθέσιμες εγκριτικές ροές, ώστε η λειτουργία να προσαρμόζεται δυναμικά στις ανάγκες και την οργανωτική δομή κάθε εταιρείας.

Όλες οι αλλαγές περιγράφονται αναλυτικά στον Οδηγό Χρήσης της εφαρμογής, στις αντίστοιχες ενότητες.

Διαχείριση πόρων

Προστέθηκε η σελίδα «Διαχείριση Πόρων», η οποία παρέχει συγκεντρωτική εικόνα όλων των εγγεγραμμένων πόρων στο σύστημα. Από τη σελίδα αυτή, ο χρήστης μπορεί να:

• Εντοπίζει και να διορθώνει διπλότυπες διευθύνσεις email μέσω αυτόματου ελέγχου.

• Δημιουργεί πόρους για πολλούς εργαζομένους ταυτόχρονα μέσω της λειτουργίας μαζικής δημιουργίας.

• Ενημερώνει τη διεύθυνση email συγκεκριμένου εργαζομένου εύκολα και γρήγορα.

• Αναζητά και φιλτράρει εγγραφές ανά στήλη.

Worklife Core

Η έκδοση αυτή περιλαμβάνει σημαντικές επεκτάσεις στο module Διαχείρισης Απόδοσης που αφορούν την αξιολόγηση και την στοχοθεσία. Περιλαμβάνουν αλλαγές που απαιτούν ενημέρωση της παραμετροποίησης. Υπενθυμίζουμε ότι η διαδικασία πραγματοποιείται μέσω της εφαρμογής Payroll, ακολουθώντας τη διαδρομή: Menu MyPortal > Συγχρονισμός και πατώντας το κουμπί «Ενημέρωση παραμετροποίησης».

Διαχείριση απόδοσης

Μαζική επεξεργασία

Μέσα από τον χάρτη αξιολογήσεων, δόθηκε η δυνατότητα για μαζική επεξεργασία των αξιολογήσεων με τις παρακάτω δυνατότητες:

• Ακύρωση συγκεκριμένου βήματος

• Επεξεργασία βήματος

• Αποστολή σε προηγούμενο στάδιο

• Ανάθεση αναγνωστών

Η αντίστοιχη επέκταση έχει εφαρμοστεί και στον χάρτη στοχοθεσίας.

Ελεύθεροι επαγγελματίες

Η λειτουργικότητα της αξιολόγησης και της στοχοθεσίας επεκτάθηκε και αφορά πλέον και τους ελεύθερους επαγγελματίες, οι οποίοι μπορούν να συμμετέχουν στη διαδικασία και ως αξιολογούμενοι.

Επεξεργασία με ρόλο

Προστέθηκε η δυνατότητα επεξεργασίας με βάση τον ρόλο χρήστη ή οργανογράμματος, χωρίς να απαιτείται η επιλογή συγκεκριμένου εργαζομένου.

Λεκτική βαθμολογία

Η Λεκτική Βαθμολογία είναι παραμετρικό στοιχείο του συστήματος που ορίζει μια αντιστοίχιση μεταξύ λεκτικών βαθμίδων (π.χ. Μέτριος, Επαρκής, Πολύ καλός, Άριστος) αντί αριθμητικών τιμών. Ορίζοντας μια μέγιστη αριθμητική τιμή (Max) για κάθε βαθμίδα, το σύστημα μεταφράζει τους αριθμητικούς βαθμούς σε λεκτικές περιγραφές.

Παραμετρικά (Ρυθμίσεις> Αξιολογήσεις), ο διαχειριστής του συστήματος μπορεί να επιλέξει εάν επιθυμεί η αξιολόγηση να εμφανίζεται με λεκτική βαθμολογία ή αριθμητική στους χρήστες του myPortal.

Η Λεκτική βαθμολογία δένει με αξιολογητικό πλαίσιο, επιτρέποντας έτσι την παράλληλη χρήση διαφορετικών λεκτικών βαθμολογιών στην ίδια εγκατάσταση.

Προσθήκη αξιολογούμενου

Έγινε επέκταση στον χάρτη αξιολόγησης  και στον χάρτη στοχοθεσίας και είναι πλέον εφικτή η προσθήκη αξιολογούμενων ακόμη και μετά την δημοσίευση ενός κύκλου.

Η επιλογή εμφανίζεται στους χάρτες, όπου φορτώνει η λίστα με όλους τους εργαζόμενους και ελεύθερους επαγγελματίες που βρίσκονται στο οργανόγραμμα και δεν συμμετέχουν στον συγκεκριμένο κύκλο.

Αιτιολόγηση ακύρωσης

Προστέθηκε η δυνατότητα αιτιολόγησης της ακύρωσης μέσα από τον Χάρτη αξιολόγησης.

Οι πιθανές αιτίες ακύρωσης είναι οι παρακάτω:

• Πολλαπλές θέσεις εργασίας

• Αλλαγή ρόλου

• Μακροχρόνια ασθένεια

• Αποχώρηση

• Μητρότητα

• Άλλο

• Θέση εργασίας/ Ρόλος

Επιπλέον, έχει προστεθεί παράμετρος στο CoreHR Ρυθμίσεις> Αξιολογήσεις για το εάν είναι υποχρεωτική η αιτιολόγηση της ακύρωσης. Σε περίπτωση που ενεργοποιηθεί η παράμετρος, το pop up της ακύρωσης εμφανίζει έναν κόκκινο αστερίσκο δίπλα στην αιτιολογία και δεν επιτρέπεται η ακύρωση μέχρι να επιλεχθεί ένας από τους διαθέσιμους λόγους.

Ακύρωση από αξιολογητή (myPortal)

Στους κύκλους αξιολόγησης έχει προστεθεί μία νέα παράμετρος που αφορά την ενεργοποίηση της δυνατότητας ακύρωσης μίας αξιολόγησης από τον ίδιο τον αξιολογητή, μέσα δηλαδή από το myPortal.

Εάν ενεργοποιηθεί η ακύρωση, ο αξιολογητής έχει την παρακάτω εικόνα: