Version 2.4.6
Στην έκδοση της εφαρμογής έχουμε νέες λειτουργίες, την εφαρμογή των αλλαγών του νέου νόμου, πλήρη κάλυψη της μισθοδοσίας των τραπεζών, νέες δυνατότητες στην ωρομέτρηση κα. Συνοπτικά τα κυριότερα που προστέθηκαν είναι :
Προσθήκες & αλλαγές του Ν. 5239/2025
Χαρακτηρισμός χρήσης των σταθμών ωρομέτρησης και των σημάνσεων τους
Μισθοδοσία και άδειες τραπεζικών υπαλλήλων
Bonus με τακτική εφάπαξ εκκαθάριση
ΑΠΔ Οικοδομικών (νέες τεχνικές προδιαγραφές των αρχείων)
Επέκταση του λογιστικού άρθρου, για κάλυψη των τύπων παροχών & δανείων σε διαφορετικούς λογαριασμούς.
Στο My Portal, διαχείριση αιτημάτων αδείας για ελεύθερους επαγγελματίες, καθώς και βελτιώσεις & νέες δυνατότητες στην εμπειρία του χρήστη.
Εργατική Νομοθεσία
N. 5239 / 2025
Εφαρμογή όλων των αλλαγών, μεταξύ άλλων, που επηρεάζουν τις διαδικασίες υπολογισμών :
Νέα διάταξη για την μείωση ασφαλιστικών εισφορών για νυχτερινά, Κυριακές & Αργίες, υπερεργασία και υπερωρίες
Αλλαγή στο όριο ημερήσιας υπερωριακής απασχόλησης
Υπερωρία και στους εκ’ περιτροπής εργαζόμενους.
Αναλυτικά :
Κατάργηση του περιορισμού, για την απαλλαγή των προσαυξήσεων, των περιπτώσεων υπολογισμού νυχτερινών, αργιών με το νόμιμο ημερομίσθιο ή και υπερωριών με αυξημένο συντελεστή υπολογισμού. Με την τροποποίηση του άρθρου 73 του Ν. 5239/2025, στις περιπτώσεις προσαύξησης των αποδοχών για νυχτερινά, Κυριακές & αργίες και αμοιβών για υπερεργασία και υπερωρία, καθώς και στην περίπτωση χορήγησης επιπλέον της προβλεπόμενης προσαύξησης από συλλογική σύμβαση, ή οικειοθελώς από τον Εργοδότη, το ποσό των ασφαλιστικών εισφορών υπολογίζεται επί του ποσού των αποδοχών, χωρίς να προσμετρούνται οι προσαυξήσεις κατά παρέκκλιση κάθε γενικής ή ειδικής διάταξης.
Αλλαγή στο όριο ημερήσιας υπερωριακής απασχόλησης σε τέσσερις ώρες. Άρα συνολικά για 8ωρη απασχόληση η ημερήσια απασχόληση, μαζί με την υπερεργασία μπορεί να φτάσει τις 13 ώρες. Προσοχή στις περιπτώσεις των διαλειμμάτων εκτός ωραρίου, που προφανώς μειώνουν αντίστοιχα το όριο ημερήσιας απασχόλησης λόγω του ελάχιστου ορίου των 11 ωρών ημερήσιας ανάπαυσης. Έτσι εάν ο εργαζόμενος έχει διάλειμμα εκτός 30’ λεπτά, το ημερήσιο όριο υπερωριακής απασχόλησης είναι 3,5 ώρες.
Προβλέπεται, πλέον, ρητά η δυνατότητα παροχής υπερωριακής εργασίας από εργαζόμενους με σύστημα εκ περιτροπής εργασίας.
Παραδείγματα εφαρμογής στην αναλυτική κατάσταση ωρομέτρησης
Νέο όριο ημερήσιας απασχόλησης, απασχόληση συνολικά 12:34 ώρες :
Η ίδια εργαζόμενη με διάλειμμα εκτός 30’ και συνολική απασχόληση 12:34 :
Εκ’ περιτροπής απασχόληση με υπερωρία :
Εργαζόμενος
Τραπεζικοί Υπάλληλοι
Για την καταχώρηση τραπεζοϋπαλλήλων θα πρέπει να επιλέγουμε την αντίστοιχη περίπτωση εργασίας στο tab Απασχόληση και πολιτική απασχόλησης με 37 ώρες απασχόληση.
Το εβδομαδιαίο πλήρους απασχόλησης, καθορίζεται στις 37 ώρες ανεξαρτήτως της κατανομής τους στην εβδομάδα. Με την επιλογή της ειδικής περίπτωσης και κατά αντιστοιχία των 40 ωρών, για τους Τραπεζοϋπάλληλους ο τύπος υπολογισμού του ωρομίσθιου γίνεται με π.χ. με το 0 κλιμάκιο του κύριου προσωπικού και βασικό μισθό 1.040,00 / 25 * 6 / 37 = 6,75 (το αντίστοιχο «κανονικού» μισθωτού 1.000,00 / 25 * 6 /40 = 6,00).
Το ωρομίσθιο υπολογισμένο με βάση τις 37 ώρες εβδομαδιαίας απασχόλησης, θα χρησιμοποιηθεί για τους υπολογισμούς των extra αποδοχών όπως υπερεργασία, υπερωρία κλπ.
Για την κανονική άδεια και με την συμπλήρωση πέντε ετών υπηρεσίας, ο εργαζόμενος λαμβάνει ανά
έτος 23 εργάσιμες ημέρες αδείας. Στην ενότητα των Αδειών παρακάτω, αναλύονται και όλες οι διαφοροποιήσεις στους υπόλοιπους τύπους αδειών σύμφωνα με την Κλαδική Συλλογική Σύμβαση Εργασίας της ΟΤΟΕ – Τραπεζών.
Ασφάλιση
Αριθμός μητρώου άλλων ταμείων
Σε περιπτώσεις ασφάλισης σε περισσότερα του ενός επικουρικών ταμείων, όπως η περίπτωση ΤΑΥΦΕ & ΤΕΑΥΦΕ (πρόνοια – σύνταξη), & της ανάγκης διαφορετικών αριθμών μητρώων ανά ταμείο δημιουργήθηκε νέο πεδίο στην καταχώρηση του ταμείου για τον διαχωρισμό τους.
Πλεόν στο τέλος της καταχώρισης όλων των απαραίτητων πεδίων του ταμείου, μπορούμε να καταχωρήσουμε τον αριθμό μητρώου για τις περιπτώσεις που αναφέραμε :
Μισθοδοσία
Ημερολόγιο Απασχόλησης
Προσθήκη και δυνατότητα καταχώρησης του χρονολογικού διαστήματος, εκτός των συνολικών ωρών και της αιτίας, στην καταχώρηση των υπερωριών.
Διαθέσιμη για υποβολή στο προϋπολογιστικό Ε8.
Με αφορμή και τις αλλαγές στην νομοθεσία, έχουμε προσθήκες και βελτιώσεις στην υποβολή του Ε8 απολογιστικά, που αναλύονται στην ενότητα των υποβολών.
Διόρθωση στην μαζική ενημέρωση του ημερολογίου απασχόλησης, σε περιπτώσεις υπό ειδικές συνθήκες όπως διπλή καρτέλα ή & πολλαπλά ωράρια στον μήνα απασχόλησης.
Απασχόληση 6ης ημέρας
Αυτόματη ενημέρωση των κατ΄ εξαίρεση ωρών απασχόλησης την έκτη ημέρα, με εφαρμογή συστήματος πενθήμερης εβδομαδιαίας απασχόλησης. Με την καταχώρηση της εξαίρεσης απασχόλησης για την 6η ημέρα στο ημερολόγιο ωραρίων, πλέον η ενημέρωση του ημερολογίου απασχόλησης θα φέρει τις ώρες απασχόλησης συμπληρωμένες, χωρίς καμία άλλη ενέργεια από τον χρήστη. Αντίστοιχα θα έχει ενημερωθεί και η υποβολή της εξαίρεσης του ωραρίου.
Καταχώρηση εξαίρεσης 6ης ημέρας στο ημερολόγιο ωραρίων :
Ενημέρωση του ημερολογίου απασχόλησης (προσθήκη), με συμπληρωμένες τις ώρες απασχόλησης και σύμφωνα με την πολιτική απασχόλησης του Εργαζόμενου :
Υποβολή της εξαίρεσης ωραρίου :
Αντίστοιχα για πενθήμερο ημερομίσθιο, με πληρωτέα ημέρα :
Μαζικός υπολογισμός μικτού bonus
Διόρθωση σε δυσλειτουργία, υπό συνθήκες στον μαζικό υπολογισμό του μικτού bonus. Αφορούσε αλλαγές στην πολιτική απασχόλησης, με διπλές καρτέλες στον μήνα απασχόλησης σε πολιτικές φορολόγησης με προοδευτική εκκαθάριση.
Ωρομέτρηση
Παραμετροποίηση – Σταθμοί ωρομέτρησης – Χαρακτηρισμός Χρήσης
Νέα δυνατότητα χαρακτηρισμού της χρήσης του σταθμού ωρομέτρησης. Ουσιαστικά ορίζουμε εάν οι σημάνσεις του σταθμού θα έχουν χρήση για το Εργάνη, για την Μισθοδοσία – Ενημέρωση ημερολογίου απασχόλησης ή και για τα δύο. Η λειτουργικότητα μας δίνει την δυνατότητα να χαρακτηρίσουμε σημάνσεις, χωρίς να επηρεάζονται οι υποβολές και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για σκοπούς όπως η καταμέτρηση διαδοχικών διαλειμμάτων, παράδειγμα εφαρμογής που θα δούμε παρακάτω ή καταμέτρηση για έργα ή κέντρα κατανομής.
Πρώτα ενεργοποιούμε την λειτουργία, στην Παραμετροποίηση – Εταιρικές – Εταιρείες – Ωρομέτρηση:
Στην παραμετροποίηση της ωρομέτρησης – Σταθμοί ωρομέτρησης, ορίζουμε την χρήση του Σταθμού.
Οι διαθέσιμες τιμές είναι :
Κανονική ροή ( κανονική χρήση, Εργάνη & Μισθοδοσία )
Μισθοδοσία ( χρήση μόνο για την μισθοδοσία, συνδυαστικά με την κανονική ροή, δεν υποβάλλονται στο Εργάνη)
Εργάνη (χρήση μόνο για υποβολή στο Εργάνη).
Σε όλες τις αναφορές της ωρομέτρησης έχουν προστεθεί φίλτρα, για επιλογή και διαχείριση της χρήσης των σταθμών ωρομέτρησης.
Για την καλύτερη κατανόηση ακολουθεί παράδειγμα εφαρμογής για υπολογισμό των διαλειμμάτων, σε εργαζόμενη με διάλειμμα 30΄λεπτά εκτός ωραρίου και χρήσης σταθμών με χαρακτηρισμό Κανονική Ροή & Μισθοδοσία.
Έχουμε ορίσει στους σταθμούς ωρομέτρησης την χρήση τους :
Ξεκινάμε την ανάλυση από την λίστα Εγγραφών ψηφιακής κάρτας, αναφορά που μπορούμε να επεξεργαστούμε ή να προσθέσουμε σημάνσεις (πχ ορφανή σήμανση διαλείμματος) :
Έχει προστεθεί η στήλη με τους σταθμούς ωρομέτρησης και ο τύπος χρήσης, ενώ εμφανίζονται όλες οι σημάνσεις για την επιλεγμένη ημερομηνία. Παρατηρούμε την πρώτη είσοδο και την τελευταία έξοδο, που είναι από τον σταθμό που έχει χαρακτηριστεί Κανονική ροή και οι ενδιάμεσες είναι από τον σταθμό Μισθοδοσία και αφορούν στο παράδειγμα μας τα διαλείμματα.
Η ίδια αναφορά, με επιλογή φίλτρου τον σταθμό με χαρακτηρισμό Κανονική Ροή :
Ημερολογιακή κατάσταση, με επιλογή με το φίλτρο των σταθμών για χρήση Κανονική Ροή :
Εμφανίζονται οι σημάνσεις από τον σταθμό με χαρακτηρισμό Κανονική Ροή, που δηλώνει χρήση Εργάνη & Μισθοδοσία.
Αναλυτική Κατάσταση, με προσθήκη γραμμής ανάλυσης των ενδιάμεσων σημάνσεων (διαλειμμάτων) και φίλτρου επιλογής τους.
Επιλογή φίλτρου με κανονική ροή (σημάνσεις που έχουν Εργάνη & Μισθοδοσία) :
Ουσιαστικά έχουμε την πρώτη και τελευταία σήμανση της ημέρας, προερχόμενες από τον σταθμό με χαρακτηρισμό Κανονική Ροή.
Επιλογή φίλτρου μισθοδοσία (σημάνσεις που έχουν μισθοδοσία, άρα σημάνσεις από κανονική ροή και μισθοδοσία.
Στην ίδια αναφορά, ανάλυση των διαλειμμάτων σε μια γραμμή :
Παρατηρούμε ότι προκύπτει διαφορά στον χρόνο του διαλείμματος κατά 8 λεπτά (38 σύνολο).
Time In
Προστέθηκε η δυνατότητα μη χρήσης εναλλακτικού τρόπου καταγραφής για την εφαρμογή Time In. Στην παραμετροποίηση – Εταιρικές – Εταιρείες – Ωρομέτρηση, στο πεδίο ενναλακτικού τρόπου καταγραφής επιλέγουμε «χωρίς».
Mε την επιλογή «χωρίς», δεν θα εμφανίζεται κανένας εναλλακτικός τρόπος καταγραφής και θα είναι υποχρεωτική η σήμανση με το QR.
Παράδειγμα με εναλλακτικό τρόπο, τον κωδικό του εργαζόμενου :
Επιλέγουμε «χωρίς» χρήση εναλλακτικού τρόπου καταγραφής :
Υποχρεωτικά καταχώρηση με QR :
Υποβολές
Ψηφιακή Οργάνωση – Οργάνωση χρόνου Εργασίας Απολογιστικά Μεταβαλλόμενο
Προσθήκη φίλτρων και export σε excel, για την καλύτερη διαχείριση και έλεγχο των αποτελεσμάτων της απολογιστικής δήλωσης :
Export σε excel και στην ανάλυση των αποτελεσμάτων (pop up):
E8 Αναγγελία Υπερωριακής Απασχόλησης Απολογιστικά
Με αφορμή και της ψήφισης του Νόμου 5239/2025 (από 17/10/2025), με την αλλαγή του ημερήσιου ορίου υπερωριών (4), έγιναν προσθήκες και βελτιώσεις για την εμπειρία του χρήστη στο Ε8 Απολογιστικά.
Υπενθυμίζουμε ότι στο Ε8 Αναγγελία Υπερωριακής Απασχόλησης Απολογιστικά, πρέπει να συμπεριλαμβάνονται όλες οι υπερωρίες του προηγούμενου μήνα, σύμφωνα με τις σημάνσεις της ψηφιακής κάρτας που έχουν αποσταλεί στο πληροφοριακό σύστημα Εργάνη.
Στην αναλυτική κατάσταση, μπορούμε να δούμε τις υπερωρίες που προκύπτουν από τις σημάνσεις και τις ώρες & λεπτά που αφορούν.
Αυτές οι σημάνσεις έρχονται στο Ε8 απολογιστικά, με συμπληρωμένα τα χρονικά διαστήματα (1) & με υπολογισμένες τις ποσότητες των ωρών (2). Στο νέο Ε8 απολογιστικά (και στο προϋπολογιστικό), έχουμε την δυνατότητα μαζικής ενημέρωσης της αιτιολογίας (3), ενώ έχουμε την δυνατότητα επεξεργασίας των εγγραφών.
Οικοδομικά - Αναλυτική Περιοδική Δήλωση (Α.Π.Δ.) e-ΕΦΚΑ Οικοδομοτεχνικών Έργων
Στην ενότητα των Οικοδομικών – υποβολές, ενημερώθηκε η νέα Αναλυτική Περιοδική Δήλωση σύμφωνα με τις οδηγίες του e-ΕΦΚΑ με θέμα : Αναβάθμιση της Αναλυτικής Περιοδικής Δήλωσης (Α.Π.Δ.) ενόψει της έναρξης λειτουργίας του νέου Ολοκληρωμένου Πληροφοριακό Σύστημα του e-Ε.Φ.Κ.Α. (Ο.Π.Σ. e-Ε.Φ.Κ.Α.)
Οικονομικές Συμφωνίες
Λογιστικό άρθρο
Προστέθηκε η δυνατότητα διαχωρισμού των λογαριασμών, για τις Χρεώσεις Παροχών & τα Δάνεια.
Πλέον μπορούμε να ορίσουμε λογαριασμό ανά τύπο Χρέωσης, είτε για τις Παροχές είτε για τα Δάνεια. Στην παραμετροποίηση – Εταιρικές – Παράμετροι λογιστικού άρθρου, με επιλογή στον τύπο εργαζόμενου έχουμε την δυνατότητα να ορίσουμε κωδικό λογαριασμού ανά τύπος παροχής ή δανείου :
Και η ανάλυση στο λογιστικό μας άρθρο, με τον επιμερισμό στους αντίστοιχους λογαριασμούς :
Διαχείριση Αδειών
Δικαίωμα αδειών
Για τους τραπεζικούς υπαλλήλους, με την συμπλήρωση πέντε ετών υπηρεσίας ο εργαζόμενος λαμβάνει δικαίωμα ανά έτος 23 εργάσιμες ημέρες κανονικής αδείας.
Παράδειγμα τραπεζοϋπαλλήλου πριν και μετά την συμπλήρωση πέντε ετών υπηρεσίας :
Πίνακας Αδειών
Στον πίνακα αδειών έχουν προστεθεί, όλες οι διαφοροποιήσεις στους τύπους αδειών σύμφωνα με την Κλαδική Συλλογική Σύμβαση Εργασίας της ΟΤΟΕ – Τραπεζών. Για την διευκόλυνση του χρήστη οι συγκεκριμένοι τύποι αδειών, ξεκινούν στην περιγραφή τους με το ΟΤΟΕ.
Η ανάθεση των τύπων αδειών στους τραπεζοϋπάλληλους, γίνεται από την αντίστοιχη ενότητα όπως και σε όλους τους εργαζόμενους :
Παραμετροποίηση
Ακολουθούν οι προσθήκες στην παραμετροποίηση, με κάποιες από αυτές να έχουν αναφερθεί και στις προηγούμενες ενότητες.
Εταιρείες – Παράμετροι Ωρομέτρησης
Προστέθηκε η δυνατότητα ενεργοποίησης χαρακτηρισμού της χρήσης του σταθμού ωρομέτρησης :
Προστέθηκε η δυνατότητα μη χρήσης εναλλακτικού τρόπου καταγραφής για την εφαρμογή Time In. Mε την επιλογή «χωρίς», δεν θα εμφανίζεται κανένας εναλλακτικός τρόπος καταγραφής και θα είναι υποχρεωτική η σήμανση με το QR.
Εταιρείες – Πολιτικές Απασχόλησης
Bonus προγενέστερης με τακτική εφάπαξ εκκαθάριση
Στο bonus προγενέστερης περιόδου, προστέθηκε η δυνατότητα υπολογισμού του φόρου, με εφάπαξ εκκαθάριση στον μήνα ή χρονολογική περίοδο που αφορά. Η επιλογή γίνεται κατά την καταχώρηση του τύπου αποδοχών, στην πολιτική απασχόλησης.
Προσοχή θα πρέπει να έχει προηγηθεί ο υπολογισμός της κανονικής περιόδου, την ημερομηνίας αναφοράς της περιόδου Bonus προγενέστερης για τον σωστό υπολογισμό του φόρου με εφάπαξ εκκαθάριση. Παράδειγμα για τον υπολογισμό Bonus προγενέστερης με ημερολογιακό διάστημα τον Οκτώβριο, θα πρέπει να έχει υπολογιστεί η κανονική περίοδος του Οκτωβρίου. Το ίδιο ισχύει εαν επιθυμούμε ημερομηνία αναφοράς (υπολογισμού) για το bonus προγενέστερης, ακόμα και αν αφορά τον Οκτώβριο, στον Νοέμβριο. Θα πρέπει να έχει υπολογιστεί η κανονική περίοδος του Νοεμβρίου.
Εταιρείες – Παράμετροι λογιστικού άρθρου
Νέα δυνατότητα ορισμού λογαριασμού ανά τύπο Χρέωσης, είτε για τις Παροχές είτε για τα Δάνεια. Με επιλογή στον τύπο εργαζόμενου έχουμε την δυνατότητα να ορίσουμε κωδικό λογαριασμού ανά τύπος παροχής ή δανείου :
Εισαγωγή Δεδομένων – Αποζημίωση Τηλεργασίας
Νέα δυνατότητα εισαγωγή με πρότυπο αρχείο excel, των αποζημιώσεων τηλεργασίας. Προϋπόθεση για την εισαγωγή, είναι να έχει γίνει ανάθεση του είδους αποζημίωσης στην καρτέλα εργαζόμενου και να υπάρχει καρτέλα μισθοδοσίας (να έχει γίνει υπολογισμός μισθοδοσίας για την περίοδο που αφορά). Η εισαγωγή είτε θα αντικαταστήσει την τιμή που θα έχει υπολογιστεί, με την διαδικασία από τα ωράρια, είτε θα προσθέσει τιμή σε μηδενική αξία.
Επιλέγουμε στην Παραμετροποίηση – Εισαγωγή δεδομένων, την εισαγωγή αποζημίωσης τηλεργασίας (1) και ακολουθούμε τα ίδια βήματα, όπως στις υπόλοιπες εισαγωγές δεδομένων. Κατεβάζουμε το πρότυπο αρχείο (2), & συμπληρώνουμε κωδικό εργαζόμενου – περίοδο και ποσό αποζημίωσης (4) :
Πρότυπο αρχείο :
Mε την προσωρινή εισαγωγή, έλεγχο και στην συνέχεια αποθήκευση η αποζημίωση έχει ενημερώσει την αποζημίωση τηλεργασίας για την περίοδο που επιλέξαμε:
Η καταχώρηση μας, επιλέγοντας την αντίστοιχη περίοδο και αποζημίωση τηλεργασίας, είναι διαθέσιμη για πληρωμή στην τράπεζα :
My Portal
Προφίλ εργαζομένου – Προσωπικός αριθμός
Στο προφίλ κάθε εργαζομένου προστέθηκε πλέον ο Προσωπικός Αριθμός, με δυνατότητα υποβολής αιτήματος αλλαγής. Το αίτημα αποστέλλεται αυτόματα στο HR και, μόλις εγκριθεί, ενημερώνεται η καρτέλα του εργαζομένου χωρίς να απαιτείται περαιτέρω ενέργεια.
Ελεύθεροι επαγγελματίες
Με τη νέα έκδοση επεκτείνονται οι δυνατότητες του MyPortal και για τους ελεύθερους επαγγελματίες, οι οποίοι μπορούν πλέον να διαχειρίζονται τις άδειές τους μέσα από την εφαρμογή.
Μέσω του μενού Άδειες > Επισκόπηση έχουν πρόσβαση στο υπόλοιπο των αδειών τους και στις αιτήσεις που έχουν υποβάλει, με παρουσίαση αντίστοιχη εκείνης των μισθωτών εργαζομένων.
Παράλληλα, το ημερολόγιο «Απόντες» ενημερώνεται και με τις άδειες των ελεύθερων επαγγελματιών, οι οποίες πλέον είναι ορατές στους συναδέλφους της ομάδας τους.
Οι προϊστάμενοι που διαχειρίζονται ομάδες με ελεύθερους επαγγελματίες βλέπουν ενημερωμένα τα δικαιώματα και τα υπόλοιπα αδειών, ενώ τα σχετικά widgets προσαρμόζονται αυτόματα με τα νέα δεδομένα.
Επιπλέον, έχει προστεθεί η δυνατότητα διαχείρισης των αιτημάτων αδείας μέσα από το Payroll.
Αιτήματα αλλαγής ωραρίου
Προστέθηκε η δυνατότητα ενημέρωσης για τα αιτήματα αλλαγής ωραρίου του HR. Σύντομα, σε επόμενη έκδοση, θα είναι δυνατή και η δυνατότητα έγκρισης των αιτημάτων αυτών από το HR.
Μαζική λήξη ανάθεσης σε θέση
Προστέθηκε δυνατότητα μαζικής λήξης ανάθεσης θέσεων στο οργανόγραμμα, ώστε να διευκολύνονται περιπτώσεις πολλών μαζικών αποχωρήσεων.
Πλέον εμφανίζεται προειδοποιητικό μήνυμα στον χρήστη όπου ερωτάται εάν επιθυμεί να κλείσει την ανάθεση στο οργανόγραμμα.
