Version 2.4.7
Στην νέα έκδοση η εφαρμογή εμπλουτίζεται με νέες λειτουργίες, έχουμε την εφαρμογή της νέας ΑΠΔ Κοινών επιχειρήσεων, νέες δυνατότητες & διευκολύνσεις του χρήστη στην ωρομέτρηση κα. Συνοπτικά τα κυριότερα που προστέθηκαν είναι :
Δυνατότητα συμψηφισμού των ανωτέρων συμφωνημένων αποδοχών με τις νόμιμες αποδοχές, για υπερεργασία, νυχτερινά & αργίες
Αναγνώριση απασχόλησης Σαββάτου και Κυριακής στην αναλυτική κατάσταση
Νέα αναφορά για την απολογιστική δήλωση
Νέα ΑΠΔ Κοινών Επιχειρήσεων
Επέκταση στα Εταιρικά Επιδόματα.
Στο My Portal, νέες διαθέσιμες λειτουργίες για την τηλεργασία και δυνατότητα απεικόνισης υπολοίπων αδειών για έμμεσα υφισταμένους.
Εργατική Νομοθεσία
N. 5239 / 2025
Αναφερόμαστε πάλι στην νομοθεσία και συγκεκριμένα στο θέμα της μείωσης των προσαυξήσεων των ασφαλιστικών εισφορών για νυχτερινά, αργίες, υπερεργασίες & υπερωρίες και ειδικότερα για νυχτερινά και αργίες με βάση υπολογισμού τον καταβαλλόμενο μισθό, λόγω της σύγχυσης που προκάλεσε στην αγορά η εγκύκλιος 19/2025 του e-EFKA που ουσιαστικά ακύρωνε την ουσία του νόμου. Στην .png){kind=small}
, ακολουθώντας την ορθή αντιμετώπιση, είχαμε ενημερώσει την εφαρμογή μας με νέα έκδοση & αναλυτικές οδηγίες. Η επιστημονική μας ομάδα εντόπισε αμέσως την αστοχία και την ανακολουθία στην εφαρμογή του νόμου & ενημερώσαμε τις αρμόδιες αρχές για το σφάλμα. Το αποτέλεσμα ; Οι πελάτες μας ήταν εξασφαλισμένοι και – το κυριότερο – δεν χρειάστηκε να μπουν στην διαδικασία να υπολογίσουν ξανά την μισθοδοσία του Νοεμβρίου.
Η δικαίωση ήρθε από τον e-EFKA, ο οποίος πολύ σωστά στις 5/12 ανακάλεσε την αρχική εγκύκλιο και την ίδια ημέρα εξέδωσε νέα εγκύκλιο 21/2025 με την σωστή ερμηνεία.
Εργαζόμενος
Εταιρικά επιδόματα
Επέκταση στα εταιρικά επιδόματα, με δυνατότητα καταχώρησης «ελεύθερου» ποσού είτε στην καρτέλα του εργαζόμενου είτε με ενημέρωση μαζικά από την εισαγωγή δεδομένων.
Στην Παραμετροποίηση – Μισθοδοσίας – Εταιρικά επιδόματα, επιτρέπεται πλέον η καταχώρηση επιδόματος με μηδενική τιμή. Η τιμή θα ενημερωθεί κατά την καταχώρηση στον ή στους εργαζόμενους.
Κατά την δημιουργία επιλέγουμε : ποσό (1), τιμή (2) και αφήνουμε κενή την ποσότητα (3) έτσι ώστε το επίδομα να μην συνδεθεί με μια σταθερή τιμή.
Στα μισθολογικά στην καρτέλα του εργαζόμενου, με την προσθήκη το ποσό έρχεται 0 και πρέπει να συμπληρωθεί :
Καταχωρούμε την τιμή που επιθυμούμε και γίνεται ενημέρωση του επιδόματος :
Την ίδια διαδικασία μπορούμε να την πραγματοποιήσουμε μαζικά με την εισαγωγή δεδομένων, επιλέγοντας το αντίστοιχο εταιρικό επίδομα και συμπληρώνοντας τις τιμές στο πρότυπο excel :
Ανθρώπινο δυναμικό
Μαζικές μεταβολές
Διόρθωση σε δυσλειτουργία στην ενημέρωση της πολιτικής απασχόλησης σε εργαζόμενους σε κατάσταση καταχώρησης.
Μισθοδοσία
Συμψηφισμός με τις ανώτερες των νομίμων αποδοχών
Νέα δυνατότητα συμψηφισμού με τις ανώτερες των νομίμων αποδοχών, για εργασία νύχτας, Κυριακής ή αργίας και υπερεργασίας. Η επιλογή γίνεται στην πολιτική απασχόλησης, για εφαρμογή της στους Εργαζόμενους που επιθυμούμε. Επιπλέον μπορούμε να επιλέξουμε από τους τύπους αποδοχών που επιτρέπονται, σε ποιους θα εφαρμοστεί (πχ μόνο για νυχτερινά).
.png)
Για την καλύτερη κατανόηση ακολουθούν παραδείγματα της χρήσης του Συμψηφισμού.
Ο εργαζόμενος μας έχει συμφωνημένο μισθό 1.000,00 ευρώ, ενώ ο νόμιμος μισθός του σύμφωνα με την ΕΓΣΣΕ είναι 880,00 ευρώ, άρα έχουμε 120,00 ευρώ προς χρήση για συμψηφισμό.
Υπολογίζουμε την μισθοδοσία Νοεμβρίου με καταχωρήσεις, χωρίς εφαρμογή συμψηφισμού :
Νυχτερινά 33,00 ευρώ – Αργίες 22,50 ευρώ – Υπερεργασία 36,00 ευρώ & Σύνολο 91,50 ευρώ.
.png)
Επιλέγουμε στην πολιτική συμψηφισμό, μόνο για τις υπερεργασίες :
.png)
Εκτελούμε υπολογισμό της μισθοδοσίας και συμψηφίζεται (μηδενίζεται) η αμοιβή για τις υπερεργασίες, γιατί είναι 36,00 ευρώ ενώ η διαφορά νόμιμου και συμφωνημένου είναι 120,00 ευρώ.
.png)
Επιλέγουμε στην πολιτική απασχόλησης συμψηφισμό, για τους τρείς τύπους αποδοχών και στον υπολογισμό της μισθοδοσίας συμψηφίζονται όλες γιατί η συνολική αμοιβή 91,50 είναι μικρότερη της διαφοράς των 120,00 ευρώ.
.png)
Αφήνουμε στην πολιτική απασχόλησης συμψηφισμό για όλους τους τύπους και αυξάνουμε τις ώρες υπερεργασίας, ώστε η συνολική αμοιβή να ξεπερνά τα 120,00 ευρώ της διαφοράς.
Η συνολική αμοιβή για τους τρείς τύπος αποδοχών είναι πλέον 177,90 ευρώ, άρα δεν μπορούν να συμψηφιστούν 57,90 ευρώ.
.png)
Υπολογισμός με συμψηφισμό στα 120,00 διαθέσιμα ευρώ της διαφοράς, άρα απομένουν τα 57,90 ευρώ.
.png)
Μαζικός υπολογισμός μικτού bonus
Νέα δυνατότητα με αυτόματη ενημέρωση του ημερολογίου απασχόλησης, χωρίς την χρήση πρότυπου excel.
Στην οθόνη μας έχουμε πλέον την δυνατότητα καταχώρησης στο ημερολόγιο απασχόλησης, με τα υπόλοιπα βήματα της διαδικασίας να παραμένουν ως είχαν :
Επιλέγουμε το τύπο bonus (1), το καθαρό ποσό που επιθυμούμε (2), τους εργαζόμενους που έχουν υπολογισμό μισθοδοσίας στην περίοδο (3) , υπολογισμό του μικτού ποσού του Bonus (4) και πλέον τέλος καταχώρηση στο ημερολόγιο (5) :
Το μικτό ποσό bonus, έχει ενημερώσει το ημερολόγιο απασχόλησης του εργαζόμενου και είναι έτοιμο για τον υπολογισμό της μισθοδοσίας :
Εκκαθαριστικό σημείωμα
Τραπεζικοί Υπάλληλοι
Απεικόνιση των κλιμακίων στην ανάλυση του νόμιμου μισθού, για τους τραπεζικούς υπαλλήλους.
Διόρθωση σε δυσλειτουργία στην απεικόνιση των ωρών σε διπλές καρτέλες εργαζόμενων, υπό συνθήκες, στην ίδια περίοδο.
Ωρομέτρηση
Αναλυτική Κατάσταση
Επέκταση της λειτουργικότητας του Ημερολογίου Απασχόλησης, για απασχόληση το Σάββατο και την Κυριακή & στην αναλυτική κατάσταση.
Απασχόληση στην 6η μέρα και αναγνώρισης μέσω των σημάνσεων στην αναλυτική κατάσταση, των περιπτώσεων :
α) κατ` εξαίρεση απασχόλησης την έκτη ημέρα σε επιχειρήσεις ή εκμεταλλεύσεις που δεν είναι εκ φύσεως συνεχούς λειτουργίας και εφαρμόζουν σύστημα πενθήμερης εβδομαδιαίας εργασίας
β) κατ` εξαίρεση απασχόλησης την έκτη ημέρα σε επιχειρήσεις ή εκμεταλλεύσεις συνεχούς λειτουργίας που εφαρμόζουν σύστημα πενθήμερης εβδομαδιαίας εργασίας
με καταχώρηση στο πληροφοριακό σύστημα Εργάνη, και για τις δύο περιπτώσεις, πριν την ανάληψη εργασίας από τον Εργαζόμενο & μέσω του ημερολογίου ωραρίων
γ) σε απασχόληση που παρέχεται την έκτη μέρα, κατά παράβαση του συστήματος πενθήμερης εργασίας
Παράδειγμα με καταχώρηση εξαίρεσης ωραρίου Σάββατο (1), στο ημερολόγιο ωραρίων (ύπαρξης ωραρίου) :
Αναλυτική κατάσταση :
Παράδειγμα χωρίς καταχώρησης ωραρίου, με αναγνώριση των 40 ωρών και της κατ’ εξαίρεσης απασχόλησης :
Απασχόληση την Κυριακή μέχρι 5 ώρες ή πάνω από 5 ώρες και αναγνώρισης μέσω των σημάνσεων στην αναλυτική κατάσταση:
Παράδειγμα με καταχώρηση εξαίρεσης ωραρίου στο ημερολόγιο ωραρίων, με απασχόληση Κυριακή κάτω από 5 ώρες (2) :
Αναλυτική κατάσταση :
Παράδειγμα στην αναλυτική καταχώρηση εξαίρεσης ωραρίου στο ημερολόγιο ωραρίων, με απασχόληση Κυριακή 8 ωρών :
Παράδειγμα χωρίς καταχώρησης ωραρίου, με αναγνώριση των 40 ωρών και της κατ’ εξαίρεσης απασχόλησης :
Αναλυτική Κατάσταση & Επεξεργασία κινήσεων
Σε συνέχεια της προηγούμενης έκδοσης και της νέας λειτουργικότητας χαρακτηρισμού των σταθμών, νέα δυνατότητα επεξεργασίας των σημάνσεων και στην αναλυτική κατάσταση, για όλους τους τύπους χρήσης και σε επίπεδο γραμμής. Υπενθυμίζουμε ότι μέχρι τώρα η δυνατότητα επεξεργασίας των κινήσεων γινόταν μόνο στην λίστα εγγραφών ψηφιακής κάρτας.
Ανά γραμμή και με την επιλογή της επεξεργασίας, έρχονται φιλτραρισμένες οι σημάνσεις του εργαζόμενου για την επιλεγμένη ημερομηνία. Έτσι πολύ εύκολα μπορούμε να διαχειριστούμε τις σημάνσεις , για παράδειγμα ορφανής σήμανσης.
Παράδειγμα με χρήση για μισθοδοσία (πολλαπλές κινήσεις σε ημέρα), με διαθέσιμες ενέργειες :
Επιλογή για επεξεργασία συγκεκριμένης ημερομηνίας
Διαθέσιμες όλες οι σημάνσεις του επιλεγμένου εργαζόμενου στην συγκεκριμένη ημερομηνία
Διαθέσιμες όλες οι ενέργειες, όπως και στην λίστα εγγραφών ψηφιακής κάρτας, προσθήκης – επεξεργασίας – διαγραφής
Δυνατότητα επανυπολογισμού κανόνων στρογγυλοποίησης
Επεξεργασία γραμμής
Ανανέωση λίστας, για άμεση ανανέωση της αναλυτικής με τις διορθώσεις χωρίς να χρειαζόμαστε ανανέωση όλων των εγγραφών της.
Παράδειγμα με χρήση κανονικής ροής, για επεξεργασία ημέρας με «ορφανό» και προσθήκη σήμανσης και ανανέωση της λίστας. Παρατηρούμε ότι με την προσθήκη έρχεται προ συμπληρωμένη ημερομηνία και ο εργαζόμενος.
Και η ανανεωμένη λίστα :
Παρατηρούμε ότι προκύπτει διαφορά στον χρόνο του διαλείμματος κατά 8 λεπτά (38 σύνολο).
Αναφορές – Απολογιστική δήλωση
Νέα αναφορά ελέγχου με όλες τις αλλαγές για όλους τους εργαζόμενους, της απολογιστικής δήλωσης ωραρίων. Η αναφορά συγκεντρώνει όλες τις αλλαγές που προκύπτουν για υποβολή στην απολογιστική δήλωση ωραρίων από τις σημάνσεις, δυνατότητα που είχαμε μέχρι τώρα μόνο ανά εργαζόμενο στην σελίδα των υποβολών (με επιλογή του «αλλαγές μόνο»).
Αντίστοιχα στις υποβολές, μια εργαζόμενη από το παράδειγμα μας :
Διόρθωση σε δυσλειτουργίες, υπό συνθήκες, στο περιορισμό χρήστη ανά υποκατάστημα στις αναφορές ωρόμετρησης και λανθασμένου alert σε αργία υποκαταστήματος.
Υποβολές
Αναλυτική Περιοδική Δήλωση Κοινών Επιχειρήσεων (νέα)
Διαθέσιμη η αναβαθμισμένη νέα έκδοση της Αναλυτικής Περιοδικής Δήλωσης (Α.Π.Δ.) Κοινών Επιχειρήσεων & οι νέοι κωδικοί των Τοπικών Δ/νσεων e-ΕΦΚΑ, σύμφωνα με το γενικό έγγραφο του e-ΕΦΚΑ. Εφαρμογή από την Α.Π.Δ. Νοεμβρίου 2025.
Εργάνη – Ε14 Χορήγηση / Διακοπή Γονικής Άδειας
Διαθέσιμη η υποβολή του Ε14 Χορήγηση / Διακοπή Γονικής Άδειας
Ψηφιακή Οργάνωση
Για την καλύτερη διαχείριση και έλεγχο των υποβολών, προστέθηκαν φίλτρα στις στήλες σε όλες τις υποβολές της ψηφιακής οργάνωσης καθώς και στο Ε8.
Διαχείριση Αδειών
My Portal
Διόρθωση σε δυσλειτουργία, υπό συνθήκες, στην αυτόματη οριστικοποίηση των αδειών από τις εγκρίσεις του My Portal.
Αναφορές
Ιστορικό Αλλαγών Δεδομένων
Πρώτη έκδοση της νέας αναφοράς ελέγχου του ιστορικού αλλαγών των χρηστών.
Παραμετροποίηση
Ακολουθούν οι προσθήκες στην παραμετροποίηση, με κάποιες από αυτές να έχουν αναφερθεί και στις προηγούμενες ενότητες.
Εταιρείες – Παράμετροι - Τράπεζες
Προσθήκη της τράπεζας OPTIMA, στις διαθέσιμες επιλογές για αποστολή αρχείου πληρωμών.
Υπενθυμίζουμε ότι η Τράπεζα ως οντότητα, δημιουργείται στις Γενικές – Τράπεζες.
Εταιρείες – Πολιτικές Απασχόλησης
Επιλογή του συμψηφισμού των ανωτέρων των νομίμων αποδοχών στην πολιτική απασχόλησης, για εφαρμογή της στους Εργαζόμενους που επιθυμούμε. Επιπλέον μπορούμε να επιλέξουμε από τους τύπους αποδοχών που επιτρέπονται, σε ποιους θα εφαρμοστεί (πχ μόνο για νυχτερινά).
.png)
Μισθοδοσίας – Εταιρικά Επιδόματα
Στα Εταιρικά επιδόματα, επιτρέπεται πλέον η καταχώρηση επιδόματος με μηδενική τιμή. Η τιμή θα ενημερωθεί κατά την καταχώρηση στον εργαζόμενο (καρτέλα) ή στους εργαζόμενους (μαζικά με import).
Κατά την δημιουργία επιλέγουμε : ποσό (1), τιμή (2) και αφήνουμε κενή την ποσότητα (3) έτσι ώστε το επίδομα να μην συνδεθεί με μια σταθερή τιμή.
Εισαγωγή Δεδομένων – Ενημέρωση Εργαζόμενων από Εργάνη
Προσθήκη φίλτρου υποκαταστήματος κατά την ανάκτηση των εργαζόμενων, για επιλεκτική συλλογή.
Διόρθωση σε δυσλειτουργία, υπό συνθήκες, στην δημιουργία πολιτικής απασχόλησης κατά την αποθήκευση των εργαζόμενων.
HRM Παροχές – Leasing Οχημάτων – Λίστα Οχημάτων
Προσθήκη όλων των διαθέσιμων πεδίων της λίστας οχημάτων και δυνατότητα εξαγωγής σε excel.
My Portal
Τηλεργασίες
Με την παρούσα έκδοση επεκτείνονται οι διαθέσιμες λειτουργίες τηλεργασιών μέσα από το myPortal.
Οριστικοποίηση τηλεργασιών – Απολογιστική λειτουργία
Υποστηρίχθηκε η απολογιστική λειτουργία στην οριστικοποίηση τηλεργασιών.
Διαφοροποιούνται οι έλεγχοι που εκτελεί το σύστημα διαφοροποιούνται όταν η εταιρεία έχει ενεργοποιήσει την παράμετρο «Εξαίρεση προαναγγελίας (Δήλωση απολογιστικά)» καθώς τα αιτήματα μπορούν να εγκριθούν ακόμη κι αν η ημερομηνία τους έχει παρέλθει, αρκεί να βρίσκονται εντός των ορίων της απολογιστικής δήλωσης (να μην είναι παλαιότερα από τον προηγούμενο μήνα).
Παράδειγμα: Αν σήμερα είναι 15 Μαρτίου και το αίτημα τηλεργασίας αφορά ημερομηνία 20 Φεβρουαρίου, το σύστημα θα το αποδεχτεί, επειδή ανήκει στον προηγούμενο μήνα. Αν όμως το αίτημα αφορά ημερομηνία 5 Ιανουαρίου, η οριστικοποίηση θα απορριφθεί, καθώς βρίσκεται εκτός του επιτρεπόμενου χρονικού πλαισίου.
Ακύρωση τηλεργασίας
Υποστηρίχθηκε η ακύρωση αιτημάτων τηλεργασίας που έχουν εγκριθεί ακόμη και αν έχουν καταχωρηθεί στο ημερολόγιο ωραρίων. Σε περίπτωση που επιλεχθεί για ακύρωση ένα εγκεκριμένο αίτημα, ο χρήστης του Payroll θα λάβει την παρακάτω ενημέρωση:
Εάν προχωρήσει, ο εργαζόμενος θα λάβει ενημέρωση με email ότι το αίτημα του απορρίφθηκε από το HR.
Σε περίπτωση που η τηλεργασία έχει οριστικοποιηθεί, πραγματοποιούνται τα εξής:
Αναίρεση της τροποποίησης ωραρίου στο ημερολόγιο ωραρίων του Payroll.
Υποβολές ΕΡΓΑΝΗ:
Αν η εξαίρεση δεν έχει υποβληθεί, τότε διαγράφεται.
Αν η εξαίρεση έχει ήδη υποβληθεί, δημιουργείται νέα υποβολή με το αρχικό ωράριο.
Προσθήκη ελέγχων τηλεργασίας
Ενισχύθηκε ο μηχανισμός ελέγχων κατά την οριστικοποίηση αιτημάτων τηλεργασίας:
Αποτροπή αιτημάτων σε ημέρες με υπάρχουσα καταχώρηση:
Αν ο εργαζόμενος επιχειρήσει να υποβάλει αίτημα τηλεργασίας για ημέρα όπου υπάρχει ήδη καταχωρημένο ωράριο στο ημερολόγιο, το σύστημα εμφανίζει σχετικό μήνυμα σφάλματος. Ο έλεγχος αυτός εφαρμόζεται ανεξάρτητα από το αν η τηλεργασία έχει καταχωρηθεί μέσω myPortal ή απευθείας από το Payroll
Αδυναμία οριστικοποίησης αιτήματος τηλεργασίας σε περίπτωση που υπάρχει ήδη στο ημερολόγιο:
Σε περίπτωση που υπάρχει ήδη τηλεργασία καταχωρημένη για συγκεκριμένη ημερομηνία, δεν επιτρέπεται νέα οριστικοποίηση. Το σύστημα εμφανίζει μήνυμα ενημέρωσης ώστε να αποτραπεί διπλή καταχώρηση στο ημερολόγιο ωραρίων.
Απενεργοποίηση αυτόματων ελέγχων τηλεργασίας
Προστέθηκε η δυνατότητα πλήρους απενεργοποίησης όλων των αυτόματων ελέγχων που σχετίζονται με την έγκριση και την οριστικοποίηση αιτημάτων τηλεργασίας. Η λειτουργία αυτή καλύπτει επιχειρήσεις που δεν επιθυμούν καμία περιοριστική δικλείδα στη διαδικασία έγκρισης, απαιτεί όμως πολύ προσοχή από τον χρήστη που διαχειρίζεται τα αιτήματα που θα πάνε προς υποβολή στο ΕΡΓΑΝΗ καθώς δεν εκτελείται κανένας συστημικός έλεγχος.
.png)
Η απενεργοποίηση μπορεί να συνδυαστεί με τον προαιρετικό έλεγχο κατά τη δημιουργία των αιτημάτων, μέσω της παραμέτρου «Ημέρες μετά τη σημερινή που επιτρέπεται η αλλαγή ωραρίου και η τηλεργασία», ώστε να διατηρείται ένας βασικός βαθμός ελέγχου μόνο στο αρχικό στάδιο.
Προφίλ εργαζομένου - Διεύθυνση
Πραγματοποιήθηκε επέκταση στη διεύθυνση κατοικίας του εργαζομένου. Η εφαρμογή πλέον υποστηρίζει ιεραρχικό έλεγχο τεσσάρων επιπέδων: Περιφέρεια – Περιφερειακή Ενότητα – Δήμος – Πόλη, ώστε να εμφανίζονται όλα τα πεδία κατά το Εργάνη.
Κατά την ενημέρωση της διεύθυνσης, κάθε αλλαγή σε ανώτερο επίπεδο μηδενίζει αυτόματα τα πεδία που εξαρτώνται από αυτό και ανανεώνει τις διαθέσιμες επιλογές.
Παράδειγμα: Αν ο χρήστης αλλάξει την Περιφέρεια από «Αττική» σε «Κεντρική Μακεδονία», η εφαρμογή θα διαγράψει τις υπάρχουσες τιμές στα πεδία Περιφερειακή Ενότητα, Δήμος και Πόλη, εμφανίζοντας στη συνέχεια τις νέες, έγκυρες επιλογές για την Κεντρική Μακεδονία.
.gif)
Με την οριστικοποίηση της αλλαγής, δημιουργείται αυτόματα αίτημα γενικού χαρακτήρα προς το HR. Μετά την έγκριση του αιτήματος, τα νέα στοιχεία διεύθυνσης ενημερώνουν την καρτέλα του εργαζομένου και στο Payroll.
Κατά την υποβολή, αποστέλλεται ενημερωτικό email τόσο στον εργαζόμενο που υπέβαλε το αίτημα όσο και στο HR για να προχωρήσει σε έγκριση.
Υπόλοιπα αδειών – Έμμεσα υφιστάμενοι
Προστέθηκε η δυνατότητα προβολής υπολοίπων αδειών για εργαζομένους που ανήκουν έμμεσα σε μια ιεραρχία.
Πιο συγκεκριμένα, προϊστάμενοι που έχουν κάτω από αυτούς άλλους προϊσταμένους μπορούν πλέον να βλέπουν συγκεντρωτικά τα υπόλοιπα αδειών των ομάδων που αναφέρονται σε αυτούς, ακόμη κι αν δεν αποτελούν άμεσα υφιστάμενα μέλη.
Με drag & drop δίνεται η δυνατότητα στον χρήστη να ομαδοποιήσει με την στήλη που επιθυμεί, κάτι ιδιαίτερα χρήσιμο για να ομαδοποιήσει κανείς με την οργανωτική δομή.
