V 2.4.4

Version 2.4.4

Στην νέα έκδοση της εφαρμογής έχουμε προσθήκες στα οικοδομικά και ανάλυση της ενότητας, διευκολύνσεις στο ημερολόγιο απασχόλησης, νέες δυνατότητες διαχείρισης στην αναφορά της τηλεργασίας, προσθήκες στην αναφορά των ταμείων ανά εργαζόμενο και νέες δυνατότητες ορισμού της συμπεριφοράς στα bonus και τις ασφαλιστικές ημέρες μερικής από την πολιτική απασχόλησης.

Μισθοδοσία

Ημερολόγιο Απασχόλησης

Για την καλύτερη διαχείριση των δεδομένων του ημερολογίου απασχόλησης, προστέθηκε ξεχωριστή στήλη με τον κωδικό του Εργαζόμενου (1) & επιπλέον φίλτρα (2) στον κωδικό και την περιγραφή για εύκολη αναζήτηση και επιλογή.

Λίστα δεδομένων Επιδομάτων

Διόρθωση σε δυσλειτουργία σε ειδικές συνθήκες στον υπολογισμός των πρόσθετων αποδοχών των επιδομάτων, που αφορούν αποδοχές που επηρεάζονται από την εφαρμογή του άρθρου 41 του Ν.5184/2025. Υπενθυμίζουμε ότι οι πρόσθετες αποδοχές που επηρεάζονται από την εφαρμογή του νέου νόμου, δεν έχουν εισφορές στο αντίστοιχο ποσό των προσαυξήσεων που τις αφορούν (πχ κανονικές υπερωρίες).

Το ίδιο συμβαίνει και στις περιπτώσεις που η Επιχείρηση έχεις αποδοχές που συμμετέχουν στα επιδόματα χωρίς εισφορές (πχ bonus χωρίς εισφορές).

Αναφορές

Γενικού Περιεχομένου – Ταμεία ανά Εργαζόμενο

Προσθήκη γραμμής ομαδοποίησης για διαμόρφωση της αναφοράς, σύμφωνα με τις ανάγκης του χρήστη. Στην αναφορά αναλύονται και είναι διαθέσιμα όλα τα πεδία διαμόρφωσης της ασφάλισης (ΚΑΔ - Ειδικότητα - Ειδική περίπτωση – Πακέτο Κάλυψης).

Παράδειγμα εφαρμογής με ομαδοποίηση τον κωδικό πακέτου κάλυψης (ταμείο) :

Γενικού Περιεχομένου – Αποζημίωση Τηλεργασίας

Δυνατότητα επεξεργασίας των υπολογισμένων ποσών ανά περίοδο (1).

Προσθήκη φίλτρων και διαθέσιμα ως στήλες (2), υποκατάστημα, οργανωτική μονάδα, τμήμα, θέση, πολιτική απασχόλησης, προσθήκη στήλης αύξοντα αριθμού (3) και δυνατότητα επιλογής διαστήματος (4) εκτός της περιόδου.

Παραμετροποίηση – Εταιρικές – Πολιτικές Απασχόλησης

Νέες δυνατότητες ορισμού συμπεριφοράς

Μερική Απασχόληση

Νέα δυνατότητα ορισμού σταθερών 22 ημερών ασφάλισης, με διαθέσιμη την νέα τιμή στην διαμόρφωση της πολιτικής :

Bonus και φορολόγηση

Νέα δυνατότητα ορισμού σε τύπο αποδοχών bonus, με μηδενική φορολόγηση. Σας συνιστούμε την προσοχή σας στην εφαρμογή αυτής της περίπτωσης, σε σχέση με την φορολογική αντιμετώπιση των bonus. Στον ορισμό του τύπου αποδοχών bonus , διαθέσιμη νέα τιμή «μηδενική» στον τρόπο φορολογίας :

Οικοδομικά

Η ενότητα αυτή συγκεντρώνει όλες τις λειτουργίες που αφορούν τη διαχείριση οικοδομικών έργων. Μέσα από τα εργαλεία που παρέχονται, ο χρήστης μπορεί να καλύψει πλήρως τις ανάγκες παρακολούθησης έργων και του απασχολούμενου προσωπικού.

Στις παραγράφους που ακολουθούν θα αναλύσουμε :

Διαχείριση των Εργαζόμενων (ημερομίσθιοι)

Καταχώρηση των Εργαζόμενων ως ημερομίσθιοι.

Διαχείριση των έργων και των φάσεων τους

Δημιουργία έργων, καταχώρηση των φάσεων, παρακολούθηση υποκαταστημάτων – παραρτημάτων.

Αναθέσεις Εργαζόμενων σε Έργα – Φάσεις

Μέσω της καρτέλας των Εργαζόμενων ή μέσω ειδικής σελίδας διαμόρφωσης των αναθέσεων.

Ενημέρωση ημερών απασχόλησης & Μισθοδοσία

Ενημέρωση από τις αναθέσεις του ημερολόγιου απασχόλησης & υπολογισμός μισθοδοσίας.

Παρακολούθηση προϋπολογισμού & Εργατικής δαπάνης

Παρακολουθήστε τον οικονομικό σχεδιασμό του Έργου και την εργατική δαπάνη σε πραγματικό χρόνο.

Υποβολές

Υποβολή εντύπου Ε12 (Αναγγελία ή Απολογιστικό).

Υποβολή ΑΠΔ Οικοδομικών.

Ανθρώπινο Δυναμικό

Λίστα Εργαζόμενων

Με τις ίδιες δυνατότητες και χρήση των κανονικών Εργαζόμενων & της λίστας Εργαζόμενων, διαχειριζόμαστε το απασχολούμενο προσωπικό στα Έργα των Οικοδομικών.

Στην καταχώρηση θα πρέπει να προσέξουμε τα εξής :

Μόνο ημερομίσθιοι
Πολιτική Απασχόλησης πλήρης, ημερομίσθιου
Επιλογή στην Ειδική Περίπτωση Εργάτης Οικοδομικών
Ανάθεση πλήρους ωραρίου

Μαζικές Μεταβολές

Διαθέσιμη η λειτουργικότητα, όπως και στους κανονικούς Εργαζόμενους

Έργα και Φάσεις

Έργα

Στην σελίδα , δημιουργούμε, επεξεργαζόμαστε και διαγράφουμε (υπό συνθήκες) τα έργα & τις φάσεις τους.

Στην καταχώρηση ενός έργου συμπληρώνουμε :

Κωδικός – Περιγραφή

Κωδικός Περιγραφή του Έργου

Τύπος Έργου

Ιδιωτικό – Δημόσιο

Ανάδοχος

Εταιρεία – Εργολάβος

Αριθμός Αδείας Πολεοδομίας
Ημερομηνία Απογραφής
Προϋπολογισμός Έργου
Συντελεστής Εργατικής Δαπάνης
Ποσοστό Εισφορών
Παράρτημα – Υποκατάστημα

Επιλογή από τον πίνακα που αναλύεται παρακάτω

ΑΜΟΕ (Αριθμός Μητρώου Οικοδομοτεχνικού Έργου)

Αριθμός ΑΜΟΕ, από την απογραφή στον ΕΦΚΑ

Username

ΑΜΟΕ για την υποβολή

Password

ΑΜΟΕ για την υποβολή

Πίνακας Φάσεων

Επιλογή από τον προ συμπληρωμένο πίνακα των φάσεων και καταχώρηση των ημερομισθίων ανά φάση (κατάσταση απογραφής ΕΦΚΑ).

Φάσεις

Ο πίνακας είναι προ συμπληρωμένος με τις τιμές του ΕΦΚΑ :

Παραρτήματα

Διαχείριση των παραρτημάτων – υποκαταστημάτων των Έργων Οικοδομικών, με όλα τα απαραίτητα πεδία για την χρήση τους για τις υποβολές και του reporting.

Αναθέσεις Εργαζόμενων σε Έργα & Φάσεις

Στην σελίδα έχουμε την δυνατότητα, για μαζική διαμόρφωση των αναθέσεων των Εργαζόμενων ανά Έργο και φάση.

Με την προσθήκη (1) , επιλέγουμε τους Εργαζόμενους (2), το Έργο (3), την φάση του Έργου (4) και τέλος το διάστημα απασχόλησης – αναφοράς (5). Στην συνέχεια αποθηκεύουμε τις επιλογές μας (6) και τέλος επιλέγουμε μεταφορά στην μισθοδοσίας (ενημέρωση ημερολογίου)-(7).

Στην ίδια σελίδα, αφού έχουμε καταχωρήσεις, μπορούμε να αναζητήσουμε και να διαχειριστούμε τις εγγραφές μας.

Ο εναλλακτικός τρόπος ανάθεσης εργαζόμενου σε έργο και φάση, γίνεται από την ενότητα του Εργαζόμενου Οικοδομικά, στην καρτέλα του :

Όταν αναθέτουμε από την καρτέλα του Εργαζόμενου, δεν έχουμε αυτόματη ενημέρωση της μισθοδοσίας – ημερολογίου απασχόλησης.

Προϋπολογισμός Έργων

Στην αναφορά παρακολουθούμε τον οικονομικό σχεδιασμό του Έργου και την εργατική δαπάνη σε πραγματικό χρόνο :

Στοιχεία από την Καταχώρηση του Έργου

Εταιρεία – Έργο – Σύμβαση – ΑΜΟΕ – Παράρτημα – Προϋπολογισμός (1) - Συντελεστής Εργατικής Δαπάνης (2) – Ποσοστό Εισφορών (3).

Υπολογισμένα Στοιχεία

Εργατική Δαπάνη Α= 1 * 2

Καταβλητέες Εισφορές B = A * 3

Μισθοδοσίες (4) = Μικτές αποδοχές από υπολογισμένες μισθοδοσίες.

Μισθοδοσία

Ημερολόγιο Απασχόλησης

Οι λειτουργίες του ημερολογίου απασχόλησης, είναι ίδιες με την κανονική μισθοδοσία.

Σε συνέχεια των αναθέσεων, από την ενότητα των έργων, τα ημερολόγια έχουν ενημερωθεί με τις ημέρες απασχόλησης, σύμφωνα με τα καταχωρημένα διαστήματα.

Προκαταβολή Περιόδου

Διαθέσιμη η λειτουργικότητα, όπως στους Εργαζόμενους της κανονικής μισθοδοσίας.

Λίστα δεδομένων

Διαθέσιμη η λειτουργικότητα, όπως στης κανονική μισθοδοσία. Στην λίστα έχουμε συγκεντρωτικά τα δεδομένα και τις ημέρες πληρωμής για τον υπολογισμό της μισθοδοσίας των Οικοδομικών Έργων μιας περιόδου. Υπολογισμός μαζικά της μισθοδοσίας.

Αποτελέσματα Μισθοδοσίας

Μετά τον υπολογισμό της μισθοδοσίας, τα αποτελέσματα παρουσιάζονται σε μια κλασική μισθοδοτική κατάσταση η οποία παρέχει εύκολη και γρήγορη δυνατότητα ελέγχου.

Η κατάσταση περιλαμβάνει όλες τις απαραίτητες στήλες και επιτρέπει τη χρήση φίλτρων, την επιλογή διαθέσιμων πεδίων, καθώς και την ομαδοποίηση των δεδομένων. Επιπλέον, υπάρχει η δυνατότητα εξαγωγής των αποτελεσμάτων σε Excel για περαιτέρω ανάλυση και επεξεργασία.

Επιπλέον για τα οικοδομικά, έχουμε ανάλυση των αποτελεσμάτων ανά Έργο & φάση.