Version 2.4.2
Η νέα έκδοση της εφαρμογής εμπλουτίζεται με σημαντικές νέες λειτουργίες, που ενισχύουν τις δυνατότητες διαχείρισης και αναβαθμίζουν την εμπειρία του χρήστη. Τα κυριότερα που προστέθηκαν είναι :
Δυνατότητα ελέγχου υπολογισμών μισθοδοσίας
Υπολογισμός μισθοδοσίας οικοδομικών
Διαχείριση & υπολογισμός φιλοδωρημάτων
Επέκταση της χρήσης οργανογράμματος σε αναφορές
Μαζική διαχείριση αναθέσεων των Συλλογικών Συμβάσεων & των επιδομάτων τους
Νέες δυνατότητες εισαγωγές δεδομένων, όπως των πρόσθετων αποδοχών (νυχτερινά, υπερωρίες, κλπ.) ετήσιων bonus και των εξοδολογιών.
Στο My Portal, σημαντικές βελτιώσεις στην εμπειρία του χρήστη.
Ανθρώπινο δυναμικό
Εργαζόμενος Έλεγχος μισθοδοσίας
Στην ενότητα Μισθοδοτικά – Σχετικά έγγραφα, προστέθηκε το πεδίο «Έλεγχος Μισθοδοσίας” (1). Η επιλογή του πεδίου, ανοίγει νέο παράθυρο (2) στο οποίο μπορούμε να επιλέξουμε την περίοδο που μας ενδιαφέρει και να κατεβάσουμε (3) το αρχείο txt, με τους υπολογισμούς της μισθοδοσίας. Στο αρχείο έχουμε την δυνατότητα να δούμε την σειρά & τους κανόνες εκτέλεσης των υπολογισμών, τις φόρμουλες, τις μεταβλητές, τους λογαριασμούς, τις κλίμακες και να αναγνωρίσουμε τα ποσά της ελεγχόμενης περιόδου.
Είναι η πρώτη προσπάθεια για απεικόνιση και έλεγχο των υπολογισμών, ενώ σε επόμενη έκδοση θα γίνει χρήση ΑΙ για την καλύτερη επεξήγηση των δεδομένων.
Δείγμα από το αρχείο txt :
Εργαζόμενος Προσωπικά στοιχεία - Εκπαίδευση
Διόρθωση σε δυσλειτουργία επεξεργασίας της περιγραφής του επιπέδου μόρφωσης.
Τύπος Αποδοχής Φιλοδωρήματα
Πολιτική απασχόλησης
Διαθέσιμος ο νέος τύπος αποδοχών Φιλοδωρήματα. Όπως σε όλους τους τύπους αποδοχών, θα πρέπει να γίνει ανάθεση στις πολιτικές απασχόλησης για την χρήση στην μισθοδοσία των εργαζόμενων.
Ημερολόγιο απασχόλησης
Στο ημερολόγιο απασχόλησης και στην επιλογή της κλάσης 3 (bonus & ποσά) από τις διαθέσιμες ενέργειες, μπορούμε να καταχωρήσουμε το ποσό για τα φιλοδωρήματα.
Αποτελέσματα Μισθοδοσίας
Με τον υπολογισμό μισθοδοσίας, μπορούμε να δούμε τα αποτελέσματα και την εφαρμογή της νομοθεσίας με μηδενικές ασφαλιστικές εισφορές (1) και αφορολόγητο στα 300,00 ευρώ.
Σημειώνεται ότι ο τύπος αποδοχών εξαιρείται από το κόστος, στις αντίστοιχες αναφορές (2).
Εκκαθαριστικό Σημείωμα
Εφαρμογή στο εκκαθαριστικό σημείωμα :
Υποβολές ΑΑΔΕ
Και στην υποβολή του ΦΜΥ, με ξεχωριστή γραμμή για το αφορολόγητο :
Μισθοδοσία
Αποστολή στην Τράπεζα
Προσθήκη επιλογής πληρωμής εξοδολογίων (αναλύεται παρακάτω) & export σε excel της λίστας.
Εκκαθαριστικό Σημείωμα
Προσθήκη του φίλτρου ανενεργών στο εκκαθαριστικό σημείωμα :
HRM Παροχές
Διατακτικές
Προσθήκη φίλτρων στις στήλες και διαθέσιμα πεδία για χρήση : Ξενόγλωσσο Ονοματεπώνυμο, ΑΜΚΑ.
Ωρομέτρηση
Οργάνωση ωραρίων
Προσθήκη δυνατότητας μαζικής διαγραφής, στην οργάνωση ωραρίων.
Εκτύπωση ωραρίων
Διόρθωση σε δυσλειτουργία στα φίλτρα, σε περιπτώσεις αλλαγής υποκαταστήματος εργαζόμενου (καρτέλα) και ωραρίου (διαφορετικό).
Αναφορές Κόστους 360ο & Οργανόγραμμα
Ανάλυση Κόστους
Προσθήκη δυνατότητας χρήσης του οργανογράμματος στην ανάλυση μισθοδοσίας. Επιλέγουμε ομαδοποίηση με το οργανόγραμμα και τα επίπεδα που επιθυμούμε. Τα επίπεδα είναι ενεργοποιημένα στα διαθέσιμα πεδία για επιλογή.
Ανάλυση ανά Εργαζόμενο
Με την ίδια λογική της ανάλυσης, επιλέγουμε ομαδοποίηση με το οργανόγραμμα και τα επίπεδα που επιθυμούμε. Τα επίπεδα αναπτύσσονται σε στήλες, για την προβολή των αποτελεσμάτων.
Αποδοχές & Παροχές
Με την ίδια λογική, επιλέγουμε ομαδοποίηση με το οργανόγραμμα και τα επίπεδα που επιθυμούμε. Τα επίπεδα αναπτύσσονται σε στήλες, για την προβολή των αποτελεσμάτων.
Παραμετροποίηση
Μισθοδοσίας Συλλογικές Συμβάσεις
Στη συνέχεια της νέας ανάλυσης (1) στις Συλλογικές Συμβάσεις, για την διευκόλυνση του χρήστη με ανάλυση των μισθών / ημερομισθίων, τις προϋπηρεσίες και τα επιδόματα κάθε σύμβασης, που είναι διαθέσιμη από την προηγούμενη έκδοση, η λειτουργικότητα επεκτείνεται με δυο νέες επιλογές στο menu με σκοπό την μαζική ανάθεση των Συλλογικών Συμβάσεων και των ειδικοτήτων (2) & την μαζική ανάθεση των επιδομάτων που προβλέπονται (3).
Αναθέσεις ΣΣΕ
Η οθόνη της μαζικής επεξεργασίας είναι χωρισμένη σε τμήματα. Ξεκινώντας από αριστερά (1) έχουμε λίστα των εργαζόμενων μας με πληροφορίες της ΣΣΕ και αντίστοιχης ειδικότητας που έχουν, δεξιά έχουμε τις Συλλογικές Συμβάσεις (2) και με την επιλογή της ΣΣΕ αναπτύσσονται οι ειδικότητες της σύμβασης (3), για επιλογή. Τέλος κάτω δεξιά έχουμε πληροφορίες για τις επιλογές μας (4), με το σύνολο των επιλεγμένων εργαζόμενων, την Συλλογική Σύμβαση και την ειδικότητα που έχουμε επιλέξει. Η διαδικασία ολοκληρώνεται με την επιλογή της αποθήκευσης (5).
Αναθέσεις Επιδομάτων
Με την νέα διαδικασία έχουμε την δυνατότητα μαζικής διαχείρισης και ανάθεσης των επιδομάτων των ειδικοτήτων μιας Συλλογικής Σύμβασης.
Με την επιλογή της Συλλογικής Σύμβασης (1) και της ειδικότητας (2), συμπληρώνεται ο πίνακας με τους εργαζόμενους που έχουν αντίστοιχες αναθέσεις(3). Στη λίστα με τους εργαζόμενους έχουμε την πληροφορία για τα επιδόματα που έχουν ανατεθεί στον εργαζόμενο, με την αντίστοιχη επιλογή (4) και τον νόμιμο μισθό του (5). Τέλος έχουμε την στήλη με τον νέο νόμιμο μισθό που θα συμπληρωθεί με τις νέες αναθέσεις.
Σημαντικό ρόλο για διευκόλυνση της χρήσης έχουν και τα φίλτρα (1) , όπου για παράδειγμα μπορούμε γρήγορα να δούμε ποιοι Εργαζόμενοι έχουν κάποιο επίδομα (2). Με την επιλογή (3) , θα επανέλθει η λίστα μας, ενώ με την επιλογή χωρίς επιδόματα θα δούμε την αντίστοιχη λίστα με τους Εργαζόμενους χωρίς ανάθεση επιδομάτων. Επιπλέον υπάρχει φίλτρο για την προβολή των έγγαμων εργαζόμενων, για γρήγορο εντοπισμό και ανάθεση του αντίστοιχου επιδόματος (4).
Στο παράδειγμα που ακολουθεί θα χρησιμοποιήσουμε την εργαζόμενη στην οποία αναθέσαμε Συλλογική Σύμβαση και ειδικότητα στο προηγούμενο βήμα. Η συλλογική σύμβαση είναι των Εμπορικών Επιχειρήσεων (1) και η ειδικότητα «Γραμματείς Διευθύνσεων» (2). Στον πίνακα (3) εμφανίζονται οι αντίστοιχοι εργαζόμενοι και επιλέγουμε από τα επιδόματα (4) του Γάμου και του πτυχίου ΤΕΙ. Με τον υπολογισμό (5) ενημερώνεται η αντίστοιχη στήλη (6) στον πίνακα με τους Εργαζόμενους, με τον νέο νόμιμο μισθό. Τέλος αποθηκεύουμε τις επιλογές μας (7).
Εισαγωγή δεδομένων – Εισαγωγή Εξοδολογιών
Νέα δυνατότητα εισαγωγής στα εξοδολόγια, των ποσών καταχώρησης. Εκτός της δυνατότητας εισαγωγής των αναθέσεων, πλέον έχουμε την δυνατότητα εισαγωγής των εξοδολογίων (καταχωρήσεις), σε ήδη ανατεθειμένους τύπους στους εργαζόμενους.
Με την ίδια λογική της εισαγωγής δεδομένων, στην επιλογή εισαγωγή Εξοδολογίων, κατεβάζουμε το πρότυπο αρχείο (1), το συμπληρώνουμε και το επιλέγουμε (2), στη συνέχεια επιλέγουμε εισαγωγή δεδομένων (3), έχουμε την προεπισκόπηση των εγγραφών (4) και τέλος επιλέγουμε Αποθήκευση (5).
Και το πρότυπο excel :
Αντίστοιχα η εγγραφή καταχώρησης στη διαδρομή HRΜ-Παροχές-Καταχωρήσεις :
Η εγγραφή μας είναι διαθέσιμη για πληρωμή στην Αποστολή σε Τράπεζα :
Εισαγωγή δεδομένων – Εισαγωγή Οργανωτικής Μονάδας – Τμήμα – Θέση
Νέα δυνατότητα εισαγωγής των : Οργανωτική Μονάδα – Τμήμα – Θέση , με πρότυπο αρχείο excel. Η στήλη σφάλμα θα ενημερωθεί σε περιπτώσεις όπως πχ καταχώρηση με ίδιο κωδικό.
Εισαγωγή δεδομένων – Εισαγωγή δεδομένων – Bonus – Ετήσια Bonus
Νέα δυνατότητα στην εισαγωγή των bonus, με υποστήριξη εισαγωγής και των ετήσιων bonus που αποθηκεύονται στην καρτέλα του εργαζόμενου για χρήση σε αναφορές.
To Bonus έχει ενημερώσει την καρτέλα:
Εισαγωγή δεδομένων – Εισαγωγή Πρόσθετων Αποδοχών
Νέα δυνατότητα εισαγωγής των πρόσθετων αποδοχών στο ημερολόγιο απασχόλησης, για χρήση τους στον υπολογισμό της μισθοδοσίας. Με τις δυο επιλογές, έχουμε την δυνατότητα εισαγωγή της κλάσης 2 και κλάσης 4 των ενεργειών του ημερολογίου απασχόλησης :
Αντίστοιχα η κλάση 4 που αφορά τις υπερωρίες (όλες) Νύχτας, Αργία, Νύχτας & Αργίας :
Το πρότυπο excel για τις πρόσθετες αποδοχές (κλάση 2) :
Στην οθόνη εισαγωγής και με την λογική των υπολοίπων εισαγωγών δεδομένων, κατεβάζουμε το πρότυπο αρχείο (1), επιλέγουμε το συμπληρωμένο αρχείο (2), επιλέγουμε εισαγωγή των δεδομένων (3) για προεπισκόπηση και έλεγχο (4) και τέλος επιλέγουμε Αποθήκευση (5).
Το ημερολόγιο απασχόλησης έχει ενημερωθεί, με τις αντίστοιχες τιμές :
My Portal
Βελτιώσεις στην εμπειρία χρήστη
Βελτιωμένος οπτικός διαχωρισμός ενημερώσεων στην αρχική σελίδα, ώστε να είναι ευδιάκριτα τα όρια μεταξύ διαφορετικών ενημερώσεων και να διευκολύνεται η ανάγνωση.
Προσθήκη φίλτρου και δυνατότητας αναζήτησης στη γραμμή τίτλων όλων των πινάκων της εφαρμογής, με εφαρμογή σε κάθε επιμέρους πεδίο για πιο εύκολη και γρήγορη πλοήγηση στα δεδομένα.
Αρίθμηση αιτημάτων στο κάτω μέρος των σελίδων που ενημερώνεται ανάλογα με τα φίλτρα που έχετε επιλέξει.
Ανασχεδιασμός της διάταξης της αρχικής σελίδας, με προτεραιότητα στην προβολή των Γρήγορων Ενεργειών.
Αλλαγή στα κουμπιά της δημοσίευσης ανακοινώσεων για καλύτερη εμπειρία χρήστη.
Προσθήκη στήλης με την πληροφορία εάν ένα αίτημα περιλαμβάνει επισυναπτόμενα για την ευκολότερη διαχείριση της παρακολούθησης δικαιολογητικών.
Εμφάνιση της πληροφορίας «Δεν υπάρχουν δεδομένα προς εμφάνιση» σε όλα τα widgets.
Το πεδίο “Έως” στο ημερολόγιο λαμβάνει ως ελάχιστη τιμή την τιμή του πεδίου “Από”, ώστε να αποτρέπεται η επιλογή παλαιότερων ημερομηνιών.
Άδειες
Διορθώθηκε δυσλειτουργία στο email που αποστέλλεται κατά τη μαζική έγκριση αδειών, όπου η ημερομηνία "Έως" εμφανιζόταν ίδια με την ημερομηνία "Από".
Το παράθυρο της Πορείας Αίτησης Άδειας πλέον κλείνει σωστά όταν ο χρήστης επιλέγει διαφορετική άδεια, αποκαθιστώντας τη λειτουργικότητα που δεν ανταποκρινόταν στην αλλαγή επιλογής.
Αποκαταστάθηκε η προβολή των υπολοίπων κανονικής άδειας για τα μέλη της ομάδας στο σχετικό widget της επισκόπησης ομάδας.
Διορθώθηκε περίπτωση κατά την οποία ο προϊστάμενος ενός άλλου προϊσταμένου δεν λάμβανε ενημερωτικό email για την υποβολή άδειας, όταν ο δεύτερος ανήκε σε διαφορετική εταιρεία.
Βελτιώθηκε η εμφάνιση του email που αποστέλλεται κατά τη συγκεντρωτική έγκριση αδειών, ώστε ο τίτλος να προβάλλεται σωστά σε όλες τις περιπτώσεις, όπως κατά την προβολή από κινητές συσκευές ή άλλες ιδιαίτερες συνθήκες προβολής.
Επισυναπτόμενα στις άδειες
Προστέθηκε παράμετρος εταιρείας για τον έλεγχο της προβολής επισυναπτόμενων δικαιολογητικών αδείας από τους προϊσταμένους. Με αυτή τη ρύθμιση, διασφαλίζεται η πλήρης συμμόρφωση με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων (GDPR), ενώ παράλληλα ενισχύεται η αξιοπιστία και η φερεγγυότητα της πλατφόρμας Worklife σε οργανισμούς με υψηλές απαιτήσεις εμπιστευτικότητας και διακριτικότητας.
Προφίλ εργαζομένου
Στο προφίλ εργαζομένου προστέθηκε η δυνατότητα ενημέρωσης του πεδίου που αφορά την πρόκληση μείωσης φόρου των τέκνων, για πιο εύκολη διαχείριση φορολογικών πληροφοριών.
Χρήστες
Διορθώθηκε δυσλειτουργία κατά την οποία αποστελλόταν email καλωσορίσματος (welcome email) κάθε φορά που γινόταν επεξεργασία στα δικαιώματα πρόσβασης ενός χρήστη MyPortal.
Αιτήματα αλλαγής ωραρίου
Προστέθηκε πεδίο καταγραφής ώρας (Από–Έως) στα αιτήματα αλλαγής ωραρίου, με στόχο την υποστήριξη, σε επόμενη έκδοση, αυτόματης ενημέρωσης του ημερολογίου ωραρίων.
Προστέθηκε έλεγχος κατά την υποβολή αιτήματος τηλεργασίας, ώστε να μην επιτρέπεται η υποβολή σε περίπτωση που δεν έχει οριστεί ωράριο για την ημερομηνία του αιτήματος. Η προσθήκη αυτή εξασφαλίζει την ορθότητα των δεδομένων και προετοιμάζει το σύστημα για την αυτόματη καταχώριση των εγκεκριμένων αιτημάτων στο ημερολόγιο ωραρίων, δυνατότητα που θα υποστηριχθεί στην επόμενη έκδοση.
Οργανόγραμμα
Διορθώθηκε δυσλειτουργία στην προβολή του Οργανογράμματος, κατά την οποία εμφανιζόταν οργανωτική δομή με ημερομηνία λήξης προγενέστερη της τρέχουσας ημερομηνίας.
Ωρομέτρηση
Προστέθηκε επιπλέον παράμετρος για την απόκρυψη των κουμπιών προσέλευσης και αποχώρησης, δίνοντας τη δυνατότητα στους εργαζόμενους και τους προϊσταμένους να βλέπουν τα χτυπήματα της κάρτας, χωρίς όμως να μπορούν να καταχωρούν νέες εγγραφές μέσω του MyPortal.
Εφόσον η επιλογή «Ενεργοποίηση δυνατότητας σημάνσεων από το MyPortal» δεν είναι ενεργή, η εικόνα του εργαζομένου εμφανίζεται όπως παρακάτω:
