Version 2.3.1
Στην νέα μας έκδοση συνεχίζεται ο εμπλουτισμός της εφαρμογής με νέες λειτουργικότητες, όπως η περίπτωση απασχόλησης με διπλή ιδιότητα Μέλος Δ.Σ. & μισθωτός, η διαχείριση της μαθητείας ΔΥΠΑ, ο χρονοπρογραμματισμός αποστολής ειδοποιήσεων για την ωρομέτρηση, νέες επιλογές στα bonus, νέες αναφορές. Δυνατότητα σύνδεσης στην εφαρμογή με Microsoft Entra ή Google Εταιρικούς λογαριασμούς, σημαντικές βελτιώσεις σε ζητήματα performance και διορθώσεις για δυσλειτουργίες σε ιδιαίτερες περιπτώσεις.
Στο My Portal βελτιώσεις στην εμπειρία του χρήστη και νέες δυνατότητες.
Login
Microsoft Entra - Google
Νέα δυνατότητα σύνδεσης στην εφαρμογή με Microsoft Entra (πρώην Azure Active Directory) ή Google εταιρικούς λογαριασμούς.
Κατά την είσοδο στην εφαρμογή επιλέγουμε την Eίσοδο με ... και στη συνέχεια επιλέγουμε ανάλογα:
Για την λειτουργία, απαιτείται η συμπλήρωση του email (από τον αντίστοιχο λογαριασμό) στους χρήστες. Είτε για χρήστη του payroll είτε για χρήστη του My Portal.
Οριζόντιες Επιλογές
Προσθήκη επιλογής για αλλαγή στο μέγεθος της γραμματοσειράς.
Εργαζόμενος
Μισθωτός και Μέλος ΔΣ
Σε περιπτώσεις απασχόλησης Μισθωτού και παράλληλα μέλος Δ.Σ., θα δημιουργηθούν ουσιαστικά 2 καρτέλες στον απασχολούμενο.
Η διαδικασία αναλύεται παρακάτω :
Επιλέγουμε την πολιτική απασχόλησης ως Μισθωτός, αλλά στην πολιτική απασχόλησης που επιλέγουμε θα πρέπει να έχουμε προσθέσει και την αμοιβή ΔΣ
Επιλέγουμε ειδική περίπτωση Μέλη ΔΣ
Στην ασφάλιση, στα Ταμεία έχει ενεργοποιηθεί επιλογή και για Το Μέλος ΔΣ. Καταχωρούμε τα ταμεία για μισθωτό (Κανονική μισθοδοσία, Δώρα – Επιδόματα) & για Μέλος ΔΣ
Επιλέγουμε προφίλ Φορολόγησης από τις νέες διαθέσιμες τιμές, που συνδυάζουν την διπλή ιδιότητα του απασχολούμενου (πχ προοδευτική εκκαθάριση και μέλος ΔΣ).
Στα Μισθολογικά έχουν ενεργοποιηθεί για καταχώρηση και οι δύο περιπτώσεις. Συμφωνημένη αμοιβή για την ιδιότητα του μισθωτού και η Αμοιβή ΔΣ για την ιδιότητα μέλους ΔΣ.
Με την καταχώρηση ο απασχολούμενος είναι διαθέσιμος για υπολογισμό της μισθοδοσίας & με τις δύο ιδιότητες, λαμβάνοντας υπόψιν την τήρηση του πλαφόν για το ΕΦΚΑ, καθώς και τον συμψηφισμό για την εκκαθάριση του φόρου. Προτείνεται να υπολογίζουμε πρώτα την Κανονική Μισθοδοσία και μετά την αμοιβή ως Μέλος ΔΣ, για τις περιπτώσεις υπέρβασης του ανωτάτου μηνιαίου ορίου ασφαλιστικών αποδοχών (αθροιστικά).
Μαθητεία ΔΥΠΑ
Για την κάλυψη των περιπτώσεων μαθητείας ΔΥΠΑ, επιλέγουμε πολιτική απασχόλησης ημερομισθίου και την ανάλογη ειδική περίπτωση (1).
Με την επιλογή της ειδικής περίπτωσης, ενεργοποιούνται οι επιλογές του Προγράμματος μαθητείας(2) καθώς και αν επιδοτείται (25 ευρώ για το 2025), (3). Εάν δεν επιλέξουμε την επιδότηση, θεωρείται όλο το ποσό της αμοιβής επιδοτούμενο.
Ανάλογα την επιλογή της μαθητείας, υπολογίζεται αντίστοιχα το νόμιμο ημερομίσθιο (75%-80%-95%) του κατώτατου ημερομίσθιου του ανειδίκευτου εργάτη),(4).
Χωρίς καμία άλλη ενέργεια από τον Χρήστη κατά τον υπολογισμό της μισθοδοσίας και των αντίστοιχων υποβολών, θα εφαρμοστεί ότι προβλέπεται από την νομοθεσία και θα απεικονιστεί στις μισθολογικές καταστάσεις και στο λογιστικό άρθρο.
Προσωπικά Στοιχεία
Διαθέσιμο το πεδίο για Ξενόγλωσσο ονοματεπώνυμο. Με την επιλογή ενεργοποιείται το πεδίο για καταχώρηση του Ονοματεπωνύμου.
Σχετικά Έγγραφα
Δημιουργία νέου τύπου εγγράφου «Άλλο έντυπο», για οποιαδήποτε χρήση κατά την κρίση της Εταιρείας. Τα έγγραφα του νέου τύπου εμφανίζονται & στο Προφίλ του Εργαζόμενου στο My Portal, σε διακριτή ενότητα.
Υπενθυμίζουμε την διαδικασία upload του εγγράφου :
Προσθήκη εγγράφου
Καταχώρηση Τίτλου & Περιγραφής
Επιλογή στον τύπο εγγράφου «Άλλο έντυπο»
Επιλογή του αρχείου
Με την αποθήκευση του Εργαζόμενου, το έγγραφο βρίσκεται αποθηκευμένο και ορατό στην λίστα μας:
To έγγραφο εμφανίζεται και στο Προφίλ του Εργαζόμενου στο My Portal, σε ξεχωριστή ενότητα και με δυνατότητα αποθήκευσης.
Μισθοδοσία
Ημερολόγιο Απασχόλησης
Βελτίωση στο χρόνο εκτέλεσης των Εργασιών και διόρθωση σε δυσλειτουργία με τις πληρωτέες άδειες σε ώρες, σε περίπλοκη συνθήκη.
HRM Παροχές
Βελτίωση στο χρόνο εκτέλεσης των Εργασιών, οριζόντια σε όλες τις αναθέσεις.
Προσθήκη του κόστους του προγράμματος κινητής και στις αναθέσεις.
Ωρομέτρηση
Ενεργοποίηση Χρονοπρογραμματισμένων ειδοποιήσεων προσέλευσης
Ενεργοποιήθηκε η δυνατότητα αποστολής email ειδοποιήσεων για τον έλεγχο των προσελεύσεων.
Ο έλεγχος εκτελείται χρονοπρογραμματισμένα (για τον έλεγχο όλων των διαφορετικών ωραρίων), με ενεργοποίηση στις παραμέτρους Εταιρείας – Ωρομέτρηση.
Εκτός της δυνατότητας ενεργοποίησης, ορίζουμε εάν θα ληφθεί ως χρόνος αποστολής η παράταση του ωραρίου με την ευέλικτη προσέλευση (θα σταλεί στην λήξη & της ευέλικτης) ή με όριο ανοχής προσέλευσης με default τιμή τα 5 λεπτά (θα σταλεί μετά από 5 λεπτά από την έναρξη του ωραρίου).
Το email που θα λάβουμε :
Αναφορές
Μισθολογική Κατάσταση
Προσθήκη δυο νεών αναφορών για την περιοδική μισθολογική κατάσταση, των Ελευθέρων Επαγγελματιών και των Τίτλων Κτήσης.
Γενικού Περιεχομένου
Προσθήκη αναφοράς για τις αμοιβές εξ’ ελευθεριότητας.
Παραμετροποίηση
Πολιτικές Απασχόλησης και bonus
Νέες δυνατότητες καθορισμού της συμπεριφοράς των bonus, στην πολιτική απασχόλησης.
Ασφαλιστικές εισφορές με τεκμαρτό. Αφορά περιπτώσεις υπολογισμού διαφορετικών τύπων bonus, με τεκμαρτό (περιοδεύοντες πωλητές). Εκτός των bonus που αφορούν ποσοστά επί των πωλήσεων και δεν έχουν εισφορές, ορίζουμε ουσιαστικά ότι το συγκεκριμένο bonus παρόλο που ο εργαζόμενος έχει εισφορές με τεκμαρτό, θα έχει ασφαλιστικές εισφορές (πχ bonus παραγωγικότητας).
Χωρίς Ασφαλιστικές εισφορές. Αφορά περιπτώσεις υπολογισμού του bonus, όπως τα ποσοστά επί των πωλήσεων με τεκμαρτό (περιοδεύοντες πωλητές), με εκκαθάριση των ποσών στην επόμενη περίοδο. Στην κανονική περίοδο δεν χρειάζεται ενέργεια από τον χρήστη.
Οι νέες δυνατότητες καλύπτουν τις περιπτώσεις είτε αφορούν bonus ως τύπο αποδοχών σε περίοδο, είτε αφορούν bonus ως περίοδο.
Εργατική νομοθεσία
Έχουν ενεργοποιηθεί και είναι διαθέσιμες με συγχρονισμό, από 22/02 η ΣΣΕ :
Για τους όρους αμοιβής και εργασίας των εργαζομένων στις Ξενοδοχειακές Επιχειρήσεις όλης της χώρας.
My Portal
Κατάλογος εργαζομένων
Εάν η θέση εργασίας που έχει καταχωρηθεί στο οργανόγραμμα διαφέρει από αυτή που έχει καταχωρηθεί στην καρτέλα εργαζομένου στο Payroll, τότε προβάλλεται η θέση που έχει οριστεί στο οργανόγραμμα.
Προφίλ
Διορθώθηκε δυσλειτουργία που εμφανιζόταν κατά την υποβολή αιτήματος αλλαγής προσωπικών στοιχείων σε εργαζόμενους χωρίς καταχωρημένα τραπεζικά στοιχεία.
Τα στοιχεία μου – Οικογενειακά στοιχεία
Είναι πλέον διαθέσιμα προς εμφάνιση και επεξεργασία τα οικογενειακά στοιχεία του εργαζομένου. Επιπλέον, δίνεται η δυνατότητα προσθήκης ή επεξεργασίας τέκνου. Τα αιτήματα καταχωρούνται ως γενικά αιτήματα αλλαγής προσωπικών στοιχείων και απαιτούν έγκριση από το HR. Μετά την έγκριση, η καρτέλα του εργαζομένου ενημερώνεται αυτόματα και τα νέα στοιχεία είναι διαθέσιμα προς προβολή στο προσωπικό του προφίλ.
Οργανόγραμμα
Διόρθωση στην εμφάνιση, σε περίπτωση ορισμένου προϊσταμένου ομάδας χωρίς ανάθεση (κενή θέση is Supervisor).
Βελτιώσεις στην εμπειρία χρήστη
Αυτόματη προσαρμογή στο size των pop-up της αίτησης αδείας ανάλογα με το αν απαιτείται δικαιολογητικό
Προστέθηκαν φίλτρα σε όλους τους πίνακες της εφαρμογής
Άδειες
Επισκόπηση
Πλέον, στο widget της κανονικής άδειας εμφανίζεται και το υπόλοιπο προηγούμενου έτους.
Όταν ένας εργαζόμενος αιτηθεί άδεια ενώ έχει υπόλοιπο από το προηγούμενο έτος, η αίτηση θα βρίσκεται σε κατάσταση «Σε εκκρεμότητα» και το σχετικό ποσό θα αφαιρεθεί προσωρινά από το διαθέσιμο υπόλοιπο (1ο διάγραμμα). Μετά την έγκριση, η αίτηση θα μεταβεί σε κατάσταση «Εγκεκριμένη». Το υπόλοιπο προηγούμενου έτους θα μειωθεί οριστικά μόνο όταν η άδεια οριστικοποιηθεί στο Payroll.
Επιπλέον, διορθώθηκε δυσλειτουργία στο προειδοποιητικό μήνυμα «Εκκρεμεί επισύναψη δικαιολογητικού», το οποίο εμφανιζόταν ακόμη και σε περιπτώσεις όπου το αίτημα είχε ολοκληρωθεί χωρίς επισυναπτόμενο αρχείο μέσω της πλατφόρμας.
Η ομάδα μου
Επισκόπηση – Κανονική άδεια
Προστέθηκε το υπόλοιπο προηγούμενου έτους στο widget αλλά και στην ανάλυση της κανονικής αδείας για τους υπεύθυνους ομάδας.
Παρουσιολόγιο
Σε περίπτωση που είναι ενεργοποιημένη παραμετρικά η δυνατότητα σημάνσεων από το MyPortal, εμφανίζεται και η επιλογή για εμφάνιση του παρουσιολογίου ομάδας στον προϊστάμενο.
Εάν αυτό επιλεχθεί, εμφανίζεται σε όσους έχουν τα αντίστοιχα δικαιώματα στο MyPortal η επιλογή παρουσιολόγιο.
Το report αυτό δημιουργείται από τις σημάνσεις των εργαζομένων σε σχέση με τα ωράριά τους, την ώρα «ελέγχου».
HR – Παρακολούθηση δικαιολογητικών
Προστέθηκε η δυνατότητα αποστολής υπενθύμισης σε εργαζόμενους με εκκρεμείς επισυνάψεις δικαιολογητικών. Εάν ένας εργαζόμενος έχει περισσότερα από ένα ανοιχτά αιτήματα, λαμβάνει ένα συγκεντρωτικό email με όλες τις εκκρεμότητές του.
Παράδειγμα συγκεντρωτικού email υπενθύμισης:
