V 2.3.0

03/02/2025

Version 2.3.0

Στην νέα μας έκδοση συνεχίζεται ο εμπλουτισμός της εφαρμογής με νέες λειτουργικότητες, με τις κυριότερες να αφορούν : αναζήτηση προϋπόθεσης ένταξης στο ΤΕΚΑ, προκαταβολές με ποσοστά & επιλογές, νέα μορφή με μεγαλύτερη πληροφόρηση στην πρόβλεψη αποζημίωσης απόλυσης, επέκταση στους κανόνες στρογγυλοποίησης στην ωρομέτρηση & για τα νυχτερινά, έλεγχος παραβάσεων στα ανατεθειμένα ωράρια, έλεγχος εκκρεμοτήτων και ενημερώσεις στην ΑΠΔ, απογραφική διαδικασία δεδομένων για νέους πελάτες, νέο import για τα μηνιαία bonus στην καρτέλα του Εργαζόμενου. Διορθώσεις για δυσλειτουργίες σε ιδιαίτερες περιπτώσεις.

Στο My Portal βελτιώσεις στην εμπειρία του χρήστη και νέες δυνατότητες, όπως οι έκτακτες επαφές, δυνατότητα αποστολής σε εορτασμούς ή εργασιακές επετείους κ.α.

Εργαζόμενος

Αναζήτηση προϋπόθεσης ένταξης στο ΤΕΚΑ

Με την επιλογή «έλεγχος Υπαγωγής ΤΕΚΑ» εξετάζεται αν ο εργαζόμενος τηρεί τις προϋποθέσεις για ένταξη στην ασφάλιση του ΤΕΚΑ. Η λειτουργία χρησιμοποιεί την αντίστοιχη υπηρεσία του e-EFKA.

Tην πρώτη φορά που θα χρησιμοποιήσουμε την διαδικασία θα πρέπει να εγκατασταθεί ο Entersoft Cloud Driver, ο οποίος είναι απαραίτητος για την διασύνδεση με το e-EFKA.

Ακολουθούμε τις οδηγίες και εγκαθιστούμε τον driver (εικόνες 1,2,3)

Με την επιλογή και μέσω του e-EFKA , με τον ΑΜΚΑ θα γίνει αναζήτηση εάν ο εργαζόμενος τηρεί τις προϋποθέσεις για ένταξη στο ΤΕΚΑ και θα επιστραφεί το ανάλογο μήνυμα από τον ΕΦΚΑ.

Προϋπηρεσία και νέα καρτέλα

Διόρθωση σε περιπτώσεις νέας καρτέλας (επαναπρόσληψη, αλλαγή εργασιακής σχέσης κλπ.), στην προσθήκη στην προϋπηρεσία του διαστήματος της προηγούμενης.  

Ευρετήριο

Προσθήκη των φίλτρων ανενεργών & ανενεργών προηγούμενων ετών, στο Ευρετήριο.

Μισθοδοσία

Ημερολόγιο Απασχόλησης

Διόρθωση στα φίλτρα των υποκαταστημάτων και την λειτουργία τους.

Διόρθωση σε δυσλειτουργία σε ημερολογιακή άδεια μητρότητας αντί μειωμένου & την ενημέρωση των πληρωτέων ημερών.

Λίστα δεδομένων επιδομάτων

Αποζημίωση Απόλυσης

Δυνατότητα επεξεργασίας στις πρόσθετες αποδοχές, ακόμα και εάν είναι μηδενικές.

Αποστολή στην Τράπεζα

Δυνατότητα σε περιπτώσεις διατραπεζικών συναλλαγών, επιλογή της χρέωσης στην Εταιρεία ή τον Εργαζόμενο.

Προσθήκη φίλτρου αναζήτησης και διόρθωση σε δυσλειτουργία επιλογής πολλαπλών τύπων προκαταβολών ή δανείων.

Εκκαθαριστικό Σημείωμα

Προσθήκη φίλτρου αναζήτησης και διόρθωση σε δυσλειτουργία στην ενέργεια Αποστολή & Εκτύπωση, για την περίπτωση των εκτυπώσεων (στους εργαζόμενους χωρίς email).

Επίδομα Ισολογισμού και φορολόγηση

Διόρθωση σε δυσλειτουργία των περιπτώσεων με Προοδευτική φορολόγηση και Επίδομα Ισολογισμού, σε σχέση με την παράμετρο υπολογισμού (80% ή 100%) και την αναλογία σε 14,8 μισθούς ή 15.

HRM Παροχές

Φίλτρο Αναθέσεων

Για την καλύτερη διαχείριση των παροχών, προστέθηκε σε όλες τις παροχές φίλτρο επί των αποτελεσμάτων «Αναθέσεις» .

Με την επιλογή του φίλτρου(1) αφαιρούνται οι κενές γραμμές, ενώ με την επιλογή (2) εμφανίζονται.

Διόρθωση σε δυσλειτουργία υπό συνθήκες, στην εμφάνιση των πεδίων κατά την επεξεργασίας μιας καταχωρημένης εγγραφής.

Ωρομέτρηση

Λίστα εγγραφών ψηφιακής κάρτας

Η δυνατότητα επεξεργασίας των σημάνσεων, επεκτάθηκε και για τις εγγραφές που έχουν υποβληθεί στο Εργάνη (με την ευθύνη του χρήστη).

Αναλυτική & Συγκεντρωτική κατάσταση

Προσθήκη στα διαθέσιμα πεδία του κωδικού & ΑΦΜ του Εργαζόμενου, για χρήση στην αναφορά.

Παραμετροποίηση

Κανόνες ωρομέτρησης

Επέκταση στους κανόνες στρογγυλοποίησης και στα νυχτερινά, όπως ακριβώς λειτουργούν και στις υπερεργασίες και υπερωρίες.

Επιλογή είτε με επιλογή από τις σταθερές τιμές :

Είτε με καθορισμό της συμπεριφοράς, από τον χρήστη για όλη την ώρα :

Μετά την επεξεργασία και αποθήκευση, στην σελίδα έχουμε μια προεπισκόπηση των επιλογών και για τα νυχτερινά.

Οργάνωση Ωραρίων

Μεταβαλλόμενο / Τροποποιούμενο ανά Ημέρα

Νέα δυνατότητα «επιμερισμού» του ωραρίου στα επιτρεπτά όρια του Εργάνη. Σήμερα το Εργάνη δέχεται μεταβαλλόμενα ωράρια με λήξη έως τρεις μήνες συμπεριλαμβανόμενου του μήνα έναρξης (πχ ωράριο με μήνα έναρξης, μπορεί να έχει λήξη έως και 31/03). Ο χρήστης μπορεί να δηλώσει οποιοδήποτε διάστημα επιθυμεί με λήξη πέραν του τριμήνου και η εφαρμογή θα επιμερίσει το ωράριο στα αντίστοιχα τρίμηνα, χωρίς καμία άλλη ενέργεια από τον χρήστη. Το ωράριο είναι ανατεθειμένο για όλη την περίοδο και διαθέσιμο για υποβολή.

Ακολουθεί παράδειγμα με ανάθεση μεταβαλλόμενου ωραρίου με καταχωρημένο διάστημα 01/01-31/12. Αυτό πρέπει να επιμεριστεί στα διαστήματα 01/01-31/03, 01/04-30/06, 01/07-30/09, 01/10-31/12.

Επιμερισμός στα τρίμηνα :

Και στις υποβολές :

Ημερολόγιο Ωραρίων – Έλεγχος ωραρίων

Νέα λειτουργικότητα ελέγχου των παραβάσεων στα ανατεθειμένα ωράρια. Με την επιλογή του ελέγχου θα εμφανιστεί σε pop up, αναφορά με παραβάσεις στα ανατεθειμένα ωράρια.

Στο παράδειγμα που ακολουθεί, έχουμε καταχωρήσει αλλαγή ωραρίου στον Εργαζόμενο για την 04/02 με ωράριο 15:00-23:00, ενώ την επόμενη ημέρα το ωράριο του είναι 07:00-15:00.

Επιλέγοντας τον έλεγχο, στο pop up εμφανίζεται η παράβαση του 11ώρου μεταξύ των ωραρίων ενώ έχουμε δυνατότητα export σε excel. Στην αναφορά υπάρχουν φίλτρα αναζήτησης, για την διαχείριση και τον εντοπισμό των παραβάσεων :

Υποβολές

ΑΠΔ Έλεγχος εκκρεμοτήτων

Νέα λειτουργικότητα, ελέγχου εκκρεμοτήτων στην ΑΠΔ. Η επιλογή του ελέγχου ενεργοποιείται αυτόματα εάν έχουμε εκκρεμότητες στην μισθοδοσία ή υπάρχουν άδειες που δικαιολογούν την μη συμπερίληψη τους στην ΑΠΔ (πχ άδεια βραχείας ασθένειας).

Με την επιλογή θα εμφανιστούν σε pop up, δυο λίστες με τις αντίστοιχες εγγραφές (εκκρεμότητες μισθοδοσίας – μη πληρωτέες άδειες).

Βεβαίωση Ενσήμων

Διόρθωση στο pdf της βεβαίωσης ενσήμων, της μισθολογικής περιόδου. Εμφάνιση με την μορφή 10/2024 αντί 10.

Οικονομικές Συμφωνίες

Προβλέψεις Αποζημίωσης

Νέα μορφή της αναφοράς για τον υπολογισμό της πρόβλεψης της αποζημίωσής των εργαζόμενων.

Με την επιλογή της ημερομηνίας, στην αναφορά εμφανίζονται οι εργαζόμενοι της 31/12 και έχουν προστεθεί οι στήλες :

1. Εταιρεία

2. Ημερομηνία μεταφοράς δικαιωμάτων

3. Προϋπηρεσία πριν

4. Σταθερό bonus (συμμετέχει στην διαμόρφωση του μισθού της αποζημίωσης)

5. Εργασιακή σχέση

6. Πακέτο κάλυψης ΄

Διαχείριση Αδειών

Υπόλοιπα αδειών

Προσθήκη φίλτρου αναζήτησης στα υπόλοιπα αδειών.

Αναφορές

Ημερολογιακή Εκκαθαριστική

Προσθήκη φίλτρου ομαδοποίησης.

Ανάλυση Μισθοδοσίας

Για την βελτίωση της εμπειρίας του χρήστη, λόγω των πολλών δεδομένων της αναφοράς, προστέθηκε η επιλογή εμφάνισης / απόκρυψης των γραμμών (ανάπτυξη).

Με απόκρυψη των γραμμών :

Με εμφάνιση των γραμμών :

Παραμετροποίηση

Μισθοδοσίας Προκαταβολές

Δημιουργία τύπων προκαταβολών, για χρήση τους (ανάθεση) στην καρτέλα του εργαζόμενου.

Με την επιλογή προσθήκης, επεξεργασίας (1), τα διαθέσιμα πεδία είναι :

Κωδικός Περιγραφή (2)

Τρόπος Υπολογισμού ( Ποσό ή Ποσοστό ) (3)

Τύπος Αμοιβής για τις περιπτώσεις Ποσοστού (καθαρές αποδοχές ή καθαρές αποδοχές προηγούμενου μήνα) (3)

Αμοιβή (4). Με το ποσοστό εάν έχει επιλεχθεί ως τρόπος υπολογισμού. Εάν έχουμε επιλέξει τρόπο υπολογισμού Ποσό, μπορεί να μείνει κενό (θα συμπληρώνεται στον Εργαζόμενο) ή να έχει τιμή.

Τέλος αποθηκεύουμε στην γραμμή (6).

Παράδειγμα ανάθεσης σε εργαζόμενο με προκαταβολή τύπου ποσοστό επί των καθαρών αποδοχών (48%).

Υπενθυμίζουμε ότι η καταχώρηση της προκαταβολής στον Εργαζόμενο, δεν συνεπάγεται την ενημέρωση της περιόδου. Εκτελείται διαδικασία προκαταβολής της περιόδου, στην μισθοδοσία. 

Δημιουργία Εταιρείας

Κατά την δημιουργία της Εταιρείας, δημιουργείται αυτόματα το bridge στην συνδρομή στο cloud.

Εισαγωγή δεδομένων μισθοδοσίας (bonus)

Στο import για τα bonus, έχουμε νέα δυνατότητα αποθήκευσης στην καρτέλα (μηνιαίο bonus) για χρήση στη συνέχεια αυτόματα στο ημερολόγιο απασχόλησης, εκτός της επιλογής που υπήρχε για εφάπαξ καταχώρηση bonus στο ημερολόγιο (μήνας).

Κατά την εξαγωγή του πρότυπου αρχείο, έχουμε την δυνατότητα επιλογής για ενημέρωση της καρτέλας ή του ημερολογίου απασχόλησης.

Το bonus ενημέρωσε την καρτέλα και είναι διαθέσιμο για χρήση.

Εισαγωγή Απογραφής Μισθοδοσίας

Με την διαδικασία μπορούμε να εισάγουμε τα στοιχεία μισθοδοσίας ,συγκεντρωτικά από άλλα συστήματα ως απογραφή.

Μπορούμε να εισάγουμε ως παράδειγμα, με μία γραμμή μισθοδοσίας, όλο το διάστημα της μισθοδοσίας από 1/1 έως 31/03 για τους Εργαζόμενους μας σε περιπτώσεις όπως η χρήση του WorkLife από την 01/04.

Η εισαγωγή είναι απογραφική, ενημερώνει τους μετρητές και μπορεί να χρησιμοποιηθεί & για λόγους reporting.

Για την διαχείριση των δεδομένων, η οθόνη μας είναι χωρισμένη σε διαφορετικές καρτέλες που ουσιαστικά υποδεικνύουν την χρήση τους. Δύο χρονολογικά διαστήματα 01/01 – 30/04 και 01/05-31/12 για να ληφθούν υπόψιν αντίστοιχα στα Δώρα, καθώς και διαφορετικές καρτέλες για τα επιδόματα -Δώρα  (Επίδομα Αδείας, Δώρο Πάσχα, Δώρο Χριστουγέννων). Στην οθόνη πρέπει να συμπληρώσουμε το Έτος και τον Μήνα Απογραφής, μήνας που καθορίζει την ενεργοποίηση ή όχι των χρονολογικών διαστημάτων.

Εάν η απογραφή μας αφορά έως και τον Απρίλιο, δεν ενεργοποιείται το διάστημα 01/05 – 31/12. Προφανώς από τον Μάιο και μετά, ενεργοποιείται και το διάστημα 01/05 – 31/12.

Το πρότυπο excel αποτελείται από τα αντίστοιχα φύλλα, δηλαδή 01/01-30/04, 01/05-31/12, Annual Leave (Επίδομα αδείας), Eastern (Δώρο Πάσχα), Christmas (Δώρο Χριστουγέννων). Ανάλογα τον μήνα απογραφής και την απογραφή των Δώρων, θα συμπληρώσουμε τα αντίστοιχα φύλλα.

Τα ζητούμενα, συνολικά για την περίοδο, είναι :

• Κωδικός & Ονοματεπώνυμο Εργαζόμενου

• Συνολικές Αποδοχές (μικτές)

• Extra Αποδοχές (για την συμμετοχή στα δώρα)

• Ασφαλιστικές εισφορές Εργαζόμενου

• Ασφαλιστικές εισφορές Εργοδότη

• Φόρος.

Στα δώρα δεν ζητούνται οι Extra Αποδοχές.

Προσοχή! Το πρότυπο excel θα πρέπει να το κατεβάζουμε, αφού έχουμε συμπληρώσει τον Μήνα Απογραφής.

Στο παράδειγμα που ακολουθεί, επιλέγοντας ως Μήνα Απογραφής τον Μάρτιο του 2025, η καρτέλα για το διάστημα 01/05 – 31/12 απενεργοποιήθηκε.

Το πρότυπο περιέχει όλους τους Εργαζόμενους που έχουμε ανοίξει στην συνδρομή μας, και όπως παρατηρούμε πλέον δεν υπάρχουν τα φύλλα 01/01-31/05 και το αντίστοιχο του Δώρου Χριστουγέννων (λόγω της Απογραφής 01/03).

Με το πρότυπο αρχείο εισάγουμε απογραφικά με μήνα Μάρτιο 2025, συνολικά για το διάστημα 01/01 – 31/03/2025 τις εγγραφές του εργαζόμενου 0258 Test Απογραφή. Επιλέγουμε το αρχείο (1) και εισαγωγή δεδομένων (2), για την προσωρινή ενημέρωση στον πίνακα για έλεγχο. Τέλος επιλέγουμε Αποθήκευση για την οριστική Αποθήκευση.

Στην Παραμετροποίηση, Μισθοδοσίας και στην επιλογή Απογραφή Δεδομένων μπορούμε να δούμε τα αποθηκευμένα στοιχεία με την δυνατότητα διαγραφής τους.

Ο εργαζόμενος μας έχει μηνιαίο φόρο, με προοδευτική εκκαθάριση, 216,59 και πλέον αφού συνεχίσουμε την μισθοδοσία για τον Απρίλιο από την εφαρμογή θα πρέπει να έχουμε τα ίδια αποτελέσματα.

Επίσης μπορούμε να υπολογίσουμε και το Δώρο Πάσχα :

Εργατική νομοθεσία

Έχουν ενεργοποιηθεί και είναι διαθέσιμες με συγχρονισμό, από 30/01 οι  αναπροσαρμογές:

Ανωτάτου ορίου ασφαλιστέων αποδοχών (7.572,62 ευρώ).

Ασφαλιστέων Αποδοχών και ποσών Ασφαλιστικών Κατηγοριών από 01.01.2025.

My Portal

Η παρούσα έκδοση περιλαμβάνει αλλαγές που απαιτούν ενημέρωση της παραμετροποίησης. Υπενθυμίζουμε ότι η διαδικασία πραγματοποιείται μέσω της εφαρμογής Payroll, ακολουθώντας τη διαδρομή: Menu MyPortal > Συγχρονισμός και πατώντας το κουμπί «Ενημέρωση παραμετροποίησης».

Προφίλ

Στοιχεία επικοινωνίας - Επαφή έκτακτης ανάγκης

Δόθηκε η δυνατότητα προσθήκης και επεξεργασίας της επαφής έκτακτης ανάγκης μέσα από το προφίλ του εργαζομένου.

Η προσθήκη δημιουργεί ένα αίτημα γενικής φύσης προς το HR, το οποίο, εφόσον εγκριθεί, ενημερώνει αυτόματα το προφίλ του εργαζομένου στο MyPortal αλλά και την καρτέλα εργαζομένου στο Payroll.

Εκπαίδευση – Ξένες γλώσσες

Προσθήκη ελέγχου κατά την προσθήκη ξένης γλώσσας ώστε να είναι υποχρεωτική η συμπλήρωση επιπέδου γνώσης.

Οργανόγραμμα

Προστέθηκε πεδίο αναζήτησης εργαζομένου απευθείας μέσα από το οργανόγραμμα. Η αναζήτηση είναι δυνατή μόνο εφόσον έχουν απενεργοποιηθεί οι περιορισμοί ή οι χρήστες λόγω ρόλου (Admin, HR) μπορούν να περιηγηθούν ελεύθερα στο οργανόγραμμα.

Βελτιώσεις στην εμπειρία χρήστη

• Βελτιωμένο email ενημέρωσης που αποστέλλεται κατά την υποβολή αιτήματος και περιλαμβάνει πλέον σύνδεσμο που οδηγεί απευθείας στο συγκεκριμένο αίτημα και όχι γενικά στην λίστα αιτημάτων.

• Προσθήκη loading indicator ώστε να γνωρίζει ο χρήστης πότε τρέχει μια διαδικασία.

• Ενίσχυση του personalization καθώς τα icons από τα διαθέσιμα quick actions αφαιρούνται αυτόματα, εάν ο συγκεκριμένος τύπος άδειας δεν είναι ενεργός σε εταιρικό επίπεδο ή δεν έχει ανατεθεί στον συνδεδεμένο εργαζόμενο. Το ίδιο ισχύει και σε περίπτωση που η αίτηση τηλεργασίας δεν είναι ενεργοποιημένη παραμετρικά σε εταιρικό επίπεδο.

Εορτασμοί

Άμεση δυνατότητα αποστολής ευχητήριου email και ανακατεύθυνση στον κατάλογο των εργαζομένων.

Η ομάδα μου – Επισκόπηση

Διόρθωση σε δυσλειτουργία στο ημερολόγιο ωραρίων σε περίπτωση εργαζομένου από μεταφορά.

Ανακοινώσεις

Προστέθηκε η δυνατότητα αποστολής email σε περίπτωση δημιουργίας μιας νέας ανακοίνωσης, ώστε να ενημερωθούν άμεσα οι ενδιαφερόμενοι χρήστες.

Έχουν γίνει βελτιώσεις στη δημιουργία ανακοινώσεων, συγκεκριμένα στα φίλτρα που αφορούν το σε ποιους απευθύνεται. Τώρα, μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε οργανωτική δομή από το δημοσιευμένο οργανόγραμμα.