Για να εισαχθεί ένα παραστατικό απογραφής, υπάρχουν οι εξής 3 τρόποι:
Μέσω παραστατικού,
Μέσω επιλογής συναλλασσόμενων,
Μέσω εισαγωγής αρχείου excel.
Κεντρικό μενού > Συναλλασσόμενοι > Εγγραφές συναλλασσόμενων > Απογραφές.
Από τη λίστα Απογραφές συναλλασσόμενων > +Νέο > Νέο μέσω παραστατικού > εμφανίζεται pop-up επιλογής του κατάλληλου τύπου παραστατικού.
Αφού επιλέξετε Σειρά και Ημερομηνία έκδοσης, θα προχωρήσετε στην +Επιλογή συναλλασσόμενου,
θα επιλέξετε τους συναλασσόμενους και
με το + θα γίνει η προσθήκη τους στις γραμμές του παραστατικού.
Θα συμπληρώσετε την Αξία (χρέωσης) ανά γραμμή (εφόσον ο επιλεγμένος τύπος παραστατικού αφορά Απογραφή Χρέωσης Πελατών & Χρεωστών),
καθώς και την ημερομηνία λήξης του υπολοίπου, ώστε στη συνέχεια να λειτουργήσει σωστά η απεικόνιση ενηλικίωσης υπολοίπων και απαιτήσεων σε αντίστοιχες αναφορές.
Από τη λίστα Απογραφές συναλλασσόμενων > +Νέο > Νέο μέσω επιλογής συν/νων >
> ανοίγει η σελίδα Απογραφή συναλλασσόμενων.
Ο Τύπος παραστατικού φέρνει προτεινόμενο τον πρώτο τύπο παρ/κών των απογραφών συν/νων. Μπορείτε να αλλάξετε την επιλογή από το dropdown list του πεδίου:
Από τα κριτήρια στις Παραμέτρους, μπορείτε να συμπληρώσετε τιμές στα πεδία για να περιορίσετε τα δεδομένα της λίστας, ή με Αποδοχή να τρέξει η λίστα με όλους τους συν/νους.
Με βάση τον συγκεκριμένο τύπο παρ/κού, θα χρειαστεί να πληκτρολογήσετε τιμές στη στήλη της Χρέωσης “Debit“.
Μόλις συμπληρώσετε τα ποσά και τις ημερομηνίες λήξης “ValeurDate“ των υπολοίπων, θα επιλέξετε τις αντίστοιχες γραμμές συν/νων για να ενεργοποιηθεί η Εισαγωγή επιλεγμένων συν/νων.
Οπότε δημιουργείται αυτομάτως το παραστατικό, σύμφωνα με τους επιλεγμένους συν/νους και τα δεδομένα που είχατε καταχωρήσει στην προηγούμενη οθόνη. Μπορείτε να παρέμβετε σε αυτό ή να αποθηκεύσετε απευθείας.
Από τη λίστα Απογραφές συναλλασσόμενων > +Νέο > Νέο μέσω επιλογής συν/νων >
> ανοίγει η σελίδα Απογραφή συναλλασσόμενων.
Από τα κριτήρια στις Παραμέτρους, μπορείτε να συμπληρώσετε τιμές στα πεδία για να περιορίσετε τα δεδομένα της λίστας, ή με Αποδοχή να τρέξει η λίστα με όλους τους συν/νους.
Συνεχίζετε με την Εξαγωγή όλων των δεδομένων.
Στο φάκελο Λήψεις/Downloads του υπολογιστή σας, θα βρείτε το excel, το οποίο θα επεξεργαστείτε.
Οι στήλες Code (κωδικός συν/νου), Name (επωνυμία συν/νου), TaxRegistrationNumber (ΑΦΜ) & Type (τύπος συν/νου) έρχονται συμπληρωμένες.
Εσείς θα ενημερώσετε τις στήλες Debit (Χρέωση) ή Credit (Πίστωση) & ValeurDate (ημ/νία λήξης του υπολοίπου) ανά γραμμή συν/νου.
Ακολουθεί η εισαγωγή του συμπληρωμένου αρχείου excel στην εφαρμογή.
Θα επιλέξετε την Εισαγωγή αρχείου >
> στο pop-up θα κάνετε τη μεταφόρτωση του αρχείου > Εισαγωγή.
Λίστα παραστατικών απογραφής:
Σε αυτήν τη σελίδα είναι διαθέσιμα τα παραστατικά απογραφής που έχετε καταχωρήσει, με όποιον από τους 3 διαθέσιμους τρόπους που περιγράφονται στα πρηγούμενα tabs. Στη στήλη Προέλευση απεικονίζεται ο τρόπος εισαγωγής της απογραφής.
Εξωτερική ενημέρωση = Μέσω εισαγωγής αρχείου excel.
Διαδικασία = Μέσω επιλογής συναλλασσόμενων.
Πληκτρολόγηση = Μέσω παραστατικού.
