Η Απογραφή Έναρξης είναι το πρώτο και πιο κρίσιμο βήμα κατά την εκκίνηση της λειτουργίας του ERP σας. Σκοπός της είναι να μεταφέρει την ακριβή οικονομική και εμπορική εικόνα της επιχείρησής σας από το παλιό σας σύστημα (ή τα χειρόγραφα αρχεία) στη νέα πλατφόρμα, θέτοντας το "σημείο μηδέν" για τις καθημερινές σας καταχωρήσεις.
Μέσα από αυτή τη διαδικασία, αποτυπώνεται η πραγματική κατάσταση της εταιρείας την ημέρα έναρξης χρήσης του λογισμικού, εξασφαλίζοντας ότι όλες οι επόμενες αναφορές και τα υπόλοιπα θα είναι απολύτως ακριβή.
Αν εισαχθεί απογραφή σε ανοικτή Χρήση και η προηγούμενη είναι ακόμη ανοικτή, ΔΕΝ θα είναι ορατή η επίδραση αυτής της απογραφής στα τρέχοντα υπόλοιπα (παρά μόνον αφού γίνει οριστικό Κλείσιμο) και, όσον αφορά Ισοζύγια, Καρτέλες κλπ θα πρέπει να φροντίσετε να επιλέξετε τη Χρήση αυτή (για να ληφθεί από αυτήν η Απογραφή), αλλιώς, το σύστημα αυτόματα θα χρησιμοποιήσει τα υπόλοιπα έναρξης της παλιότερης ανοικτής Οικονομικής Χρήσης.
Συγκεκριμένα, η απογραφή έναρξης περιλαμβάνει:
Σημαντικό!
Η σωστή και προσεκτική καταχώρηση της Απογραφής Έναρξης είναι απαραίτητη προϋπόθεση για να συμφωνούν οι μετέπειτα οικονομικές και εμπορικές αναφορές (reports) με την πραγματικότητα.