V 1.3.5

Διασύνδεση με Skroutz Marketplace

Σε αυτήν την έκδοση δόθηκε η νέα υπηρεσία Skroutz Connector. Η υπηρεσία αυτή παρέχει έναν αυτοματοποιημένο τρόπο διασύνδεσης του Entersoft QuickBiz με το Skroutz Marketplace. Δίνοντας έτσι την δυνατότητα στην επιχείρηση να διαχειρίζεται εύκολα και αποτελεσματικά τις παραγγελίες της.

Η υπηρεσία Skroutz Connector, εξυπηρετεί:

• Την εύκολη εισαγωγή των επιθυμητών ειδών στο Skroutz Marketplace από το Entersoft QuickBiz.

• Την άμεση λήψη, διαχείριση και συγχρονισμό των παραγγελιών.

• Τη δυνατότητα αποδοχής, απόρριψης ή και ανάκτησης μιας παραγγελίας με μόνο προαπαιτούμενο τον κωδικό της.

• Τη δήλωση της επιθυμητής τοποθεσίας και του χρονικού διαστήματος παραλαβής από τον courier, καθώς επίσης και του αριθμού τεμαχίων (πακέτων/ συσκευασιών).

• Την ακριβή αιτιολόγηση ανά είδος του λόγου απόρριψης μιας παραγγελίας.

• Τη λήψη και την εκτύπωση των vouchers των παραγγελιών.

Συναλλασσόμενοι

• Έλεγχος  υπάρχοντος Α.Φ.Μ. Δόθηκε η δυνατότητα ελέγχου υπάρχοντος ΑΦΜ κατά την καταχώρηση νέου συναλλασσόμενου. Ο έλεγχος μπορεί να είναι είτε προειδοποιητικός είτε απαγορευτικός. Η ρύθμιση αυτή γίνεται μέσω της παραμέτρου «Έλεγχος μοναδικότητας ΑΦΜ» που είναι διαθέσιμη στο μενού: Ρυθμίσεις\Παράμετροι συναλλασσόμενων.
   

Δεν ελέγχεται: Είναι εφικτή η καταχώριση πολλαπλών εγγραφών με το ίδιο ΑΦΜ  χωρίς έλεγχο από την εφαρμογή.

Με επιβεβαίωση: Γίνεται έλεγχος και αν βρεθεί άλλη εγγραφή συναλλασσόμενου με το ίδιο ΑΦΜ εμφανίζεται προειδοποιητικό μήνυμα. Ο χρήστης πρέπει να αποφασίσει αν θα προχωρήσει στην αποθήκευση της νέας εγγραφής ή θα την ακυρώσει.

Απαγόρευση: Αν κατά την καταχώρηση νέας εγγραφής βρεθεί άλλη εγγραφή με το ίδιο ΑΦΜ, τότε εμφανίζεται απαγορευτικό μήνυμα και δεν είναι δυνατή η αποθήκευσης του νέου συναλλασσόμενου.

• Σε όλες τις λίστες Συναλλασσομένων προστέθηκε το πεδίο Επάγγελμα, στις διαθέσιμες στήλες.

• Προστέθηκαν τα πεδία Κωδικός λογιστικής και Λογιστική κατηγορία, στην διαδικασία εισαγωγής δεδομένων από τρίτα συστήματα για τους Συναλλασσόμενους (πελάτες, προμηθευτές, πιστωτές).

• Προστέθηκε νέα σελίδα Δ.Ο.Υ. (Οικονομίες εφορίες) στο μενού Ρυθμίσεις\Συναλλασσόμενοι.

• Δόθηκε η δυνατότητα εισαγωγής Νέου Παραλήπτη μέσα από το παραστατικό.
   

• Κατασκευαστής. Από την περιοχή του μενού Οντότητες/Συναλλασσόμενοι/Κατασκευαστές, μπορεί κανείς να δημιουργήσει νέα πρόσωπα που χαρακτηρίζονται ως κατασκευαστές των αγαθών που εμπορεύεται η επιχείρηση. Η ελάχιστη πληροφορία που πρέπει να συμπληρωθεί είναι η Επωνυμία ή ο Διακριτικός τίτλος του κατασκευαστή. Αυτή η πληροφορία συνδέεται με τα είδη και είναι υποχρεωτική στην περίπτωση διαχείρισης μέσω διαφόρων Υπηρεσιών πώλησης όπως για παράδειγμα μέσω Skroutz Marketplace.

Πωλήσεις

• Αναλυτική λίστα ανεκτέλεστων παραγγελιών. Η λίστα αυτή εμφανίζει αναλυτικά όλες τις γραμμές παραγγελιών που δεν έχουν εκτελεστεί. Εμφανίζονται αναλυτικά τα είδη και οι ποσότητες κατά ημερομηνία παράδοσης.
   

Τονίζεται ότι η μετάβαση  μιας παραγγελίας σε παραστατικό επόμενου επιπέδου π.χ. Δελτίο Αποστολής ή Δελτίο αποστολής – Τιμολόγιο πώλησης αφορά όλες τις ανεκτέλεστες γραμμές ειδών.

Είδη αποθήκης

• Όριο ασφαλείας αποθέματος.  Το όριο ασφαλείας συμπληρώνεται ανά είδος και αποθηκευτικό χώρο και  δηλώνει την ποσότητα εκείνη κάτω από την οποία δεν θα πρέπει να «πέφτει» το υπόλοιπο της αποθήκης. Είναι δηλαδή η ποσότητα που θα πρέπει πάντα να είναι διαθέσιμη και η επιχείρηση θα πρέπει να κάνει τον προγραμματισμό για την αναπλήρωσης του αποθέματος βάσεις αυτής.  
  Από την επιλογή Όρια ασφαλείας που είναι διαθέσιμη στην περιοχή Χαρακτηριστικά/Όρια ασφαλείας με το εικονίδιο  , μπορεί κανείς να συμπληρώσει τις επιθυμητές ποσότητας ανά ΑΧ για το είδος.
  

Μαζική εισαγωγή ορίων ασφαλείας στα είδη αποθήκης
Πέραν της καταχώρισης των ορίων από την σελίδα του είδους, δόθηκε η δυνατότητα μαζικής εισαγωγής. Η εισαγωγή των ορίων γίνεται από την νέα επιλογή του μενού Επιπλέον εργασίες\Εισαγωγή από τρίτα συστήματα\Όρια ασφάλειας. Η διαδικασία, είναι διαθέσιμη για τους κωδικούς ειδών αποθήκης που είναι ήδη καταχωρημένοι στην εφαρμογή.  

Τα βήματα εισαγωγής είναι τα εξής:
Βήμα 1: Από το tab Ενημέρωση υπαρχόντων εγγραφών, με χρήση των κριτηρίων επιλέξτε τα επιθυμητά προς ενημέρωση είδη.

Βήμα 2: Από την επιλογή  Εξαγωγή σε xlsx, δημιουργήστε το πρότυπο αρχείο (UpdateItemSecurityLevelsTemplate) προς επεξεργασία.

Οι στήλες που εμφανίζονται είναι οι εξής:

ItemCode. Είναι ο κωδικός είδους.

WarehouseCode. Είναι ο Αποθηκευτικός χώρος για τον οποίο ορίζεται όριο ασφαλέιας.

SecurityLevel. Πληκτρολογείτε την επιθυμητή ποσότητα του κατώτατου ορίου αποθέματος.

Για παράδειγμα, αν τηρείτε 2 ΑΧ στην εταιρεία, είτε χρειάζεστε διαφορετική ποσότητα είτε την ίδια, στο κατώτατο όριο ανά ΑΧ του είδους, τότε το Excel συμπληρώνεται ως εξής:

Βήμα 3: Μετά την συμπλήρωση του αρχείου, μέσω της ενέργειας προχωρήστε στην εισαγωγή του αρχείου και κατόπιν στην ενημέρωση του.

Με την ολοκλήρωση της διαδικασίας, εμφανίζεται σελίδα με την ενημέρωση των αποτελεσμάτων.

Ενεργοποίηση ελέγχων στα παραστατικά.

Θα πρέπει να ενεργοποιηθεί ο έλεγχος υπολοίπου στους επιθυμητούς τύπους παραστατικών (π.χ. ΤΔΑ, ΑΠΛ, ΔΑΠ κ.ο.κ.).
Επιλέξτε τον κατάλληλο τύπο από την σελίδα Τύποι παραστατικών, στην περιοχή Ρυθμίσεις\Παραστατικά.  Στην υπο-σελίδα Διαχείριση ειδών στην ενότητα Έλεγχος υπολοίπου επιλέξτε:

Τύπος υπολοίπου: Κάτω όριο υπολοίπου

Τρόπος ελέγχου: Απαγόρευση ή Προειδοποίηση,

Παράδειγμα χρήσης:

Έστω ότι στο είδος ΑΠ0001 θέτουμε όριο ασφαλείας για τον ΑΧ 10 τα 12 τεμάχια.

Ενώ το απόθεμα μας στον ΑΧ είναι 23 τεμάχια.

Στο τύπο παραστατικού ΤΔΑ – Τιμολόγιο πώλησης  ενεργοποιείται η ρύθμιση του ελέγχου υπολοίπου.

Αποτέλεσμα:

Τότε μπορούν να συμπεριληφθούν σε παραστατικά εξαγωγή ποσότητας έως 11 τεμάχια (Υπόλοιπο 23 μείον Ορίο12 = 11). Μετά από αυτήν την ποσότητα το υπόλοιπο της αποθήκης θα «πέσει» κάτω από το όριο των 12 τεμαχίων και θα ενεργοποιηθεί ο έλεγχος υπολοίπου.

Ο έλεγχος εμφανίζεται επί της γραμμής είδους τόσο με μήνυμα επί της γραμμής του είδους όσο και με διαφορετική χρωματική ένδειξη.

Προειδοποιητικός. Τότε γίνεται ενημέρωση του χρήστη ο οποίος μπορεί να επιλέξει αν θα προχωρήσει στην αποθήκευση του παραστατικού ή θα προσαρμόσει αναλόγως την ποσότητα έως το όριο ασφάλειας.

Απαγορευτικός. Τότε γίνεται ενημέρωση του χρήστη και η αποθήκευση του παραστατικού δεν μπορεί να επιτευχθεί εάν δεν αναπροσαρμοστεί αναλόγως η ποσότητα έως το όριο ασφαλείας.

• Λίστα Είδη αποθήκης: προστέθηκε στις δαθέσιμες στήλες της σελίδας η Τιμή αγοράς του είδους.
  

• Οι ετικέτες μου. Δόθηκε η δυνατότητα υλοποίησης μέχρι τριών (3) εξιδεικευμένων ετικετών ειδών αποθήκης, βάσει των αναγκών κάθε επιχείρησης.  
  

• Μεγάλωσε το μέγεθος του πεδίου Barcode στην ετικέτα 40χ25 ώστε να είναι να είναι πιο εύκολη η αναγνώριση του από όλους τους τύπους scanner.

Παραστατικά

• Προστέθηκε το πεδίο Ημερομηνία παράδοσης στα παραστατικά ενδοδιακίνησης. Η πληροφορία αυτή είναι απαραίτητη στα δελτία εκείνα που έχουν σημανθεί ως δελτία ψηφιακής διακίνησης.
   

• Ενημερώθηκαν όλες οι φόρμες εκτύπωσης με το πεδίο ημερομηνία  και ώρα διακίνησης.
  

  Η πληροφορία της ημερομηνίας και ώρας διακίνησης είναι απαραίτητη για τα ψηφιακά δελτία αποστολής. Σε περίπτωση που έχετε εξιδεικευμένες (custom) φόρμες εκτύπωσης θα πρέπει να επιβεβαιώσετε ότι περιέχουν αυτήν την πληροφορία. Σε αντίθετη περίπτωση επικοινωνήστε με τον Τμήμα Υποστήριξης Πελατών.

• Ενσωματώθηκε στα παραστατικά λιανικής πώλησης η περιοχή φόρων-κρατήσεων.

myDATA

• Συμπλήρωση δήλωσης ΦΠΑ (Α.1020/2024). Σε αυτήν την έκδοση προστέθηκαν δύο νέοι τύποι παραστατικών που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να εφαρμόσετε όσα περιγράφονται στην απόφαση 1020/2024 για την υποβολή δηλώσεων ΦΠΑ, ώστε να διαβιβάσετε στο myData ποσά που λόγω αντικειμενικής δυσχέρειας δεν ήταν δυνατή η διαβίβασή τους. Είναι οι τύποι :

ΦΣΔ - Διόρθωση ποσών εσόδων περιοδ. ΦΠΑ (παρ. 2 του άρθρου 15Α του ν. 4987/2022)

ΦΞΔ - Διόρθωση ποσών εξόδων περιοδ. ΦΠΑ (παρ. 2 του άρθρου 15Α του ν. 4987/2022)

Ο τύπος ΦΣΔ είναι διαθέσιμος στο μενού Πωλήσεις\Παραστατικά Λιανικής. Ενημερώνει το myData όπως ένα πιστωτικό στοιχείο λιανικής με τύπο παρ/κού ΑΑΔΕ 11.4, μειώνοντας τα έσοδα. Επιπλέον ενημερώνει σύμφωνα με τα όσα προβλέπονται στην Α.1020/2024 κατάλληλα τα σχόλια της σύνοψης και διαβιβάζει την σύνοψη χαρακτηρισμένη ως λογιστική εγγραφή.

Ο τύπος ΦΞΔ είναι διαθέσιμος στο μενού Δαπάνες\Αποδείξεις & Τιμολόγια δαπανών. Ενημερώνει το myData όπως ένα μη αντικριζόμενο τιμολόγιο με τύπο παρ/κού ΑΑΔΕ 14.30, αυξάνοντας τα έξοδα. Επιπλέον ενημερώνει σύμφωνα με τα όσα προβλέπονται στην Α.1020/2024 κατάλληλα τα σχόλια της

Στα παραστατικά απαιτείται η χρήση κάποιου πελάτη για τα έσοδα ή κάποιου προμηθευτή για τα έξοδα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όποιον συναλλασσόμενο θέλετε καθώς τα παραστατικά δεν ενημερώνουν την καρτέλα του. Η ΑΑΔΕ προτείνει την χρήση συναλλασσόμενου με ΑΦΜ 999999999

Τα παραστατικά δέχονται γραμμές ειδών ή γενικών ειδών. Μπορεί να γίνει η χρήση οποιουδήποτε είδους, καθώς τα παραστατικά δεν ενημερώνουν την αποθήκη. Είναι όμως απαραίτητο σε κάθε γραμμή να επιλέξετε την σωστή καθαρή αξία και κατηγορία ΦΠΑ

Σύμφωνα με την σχετική απόφαση οι χαρακτηρισμοί που πρέπει να διαβιβαστούν, είναι οι εξής:

Για το ΦΣΔ που διαβιβάζεται με τύπο παραστατικού 11.4 - Πιστωτικό Στοιχείο Λιανικής διαβιβάζονται χαρακτηρισμοί εσόδων, με 1.95 Λοιπά Πληροφοριακά Στοιχεία Εσόδων

Για το ΦΞΔ που διαβιβάζεται με τύπο παραστατικού 14.30 - Παραστατικά Οντότητας ως Αναγράφονται από την ίδια (Δυναμικό) διαβιβάζονται χαρακτηρισμοί εξόδων, είτε με 2.4 Γενικά Έξοδα με Δικαίωμα Έκπτωσης είτε με  2.95 Λοιπά Πληροφοριακά Στοιχεία Εξόδων και την αντίστοιχη κατηγορία και κωδικό εκροών και εισροών ΦΠΑ.

Η συμπλήρωση των παραπάνω χαρακτηρισμών πρέπει να γίνει πάνω στην γραμμή είδους ή υπηρεσίας του παραστατικού από τον χρήστη.

• Προεπισκόπηση σύνοψης. Δόθηκε η δυνατότητα Προεπισκόπησης σύνοψης τόσο για τα παραστατικά που διαβιβάζονται μέσω του Παρόχου όσο και για εκείνα που διαβιβάζονται απευθείας από το ERP. Και στις δύο λίστες έχει ενσωματωθεί η ενέργεια της προεπισκόπησης.

• Προβολή αρχείου παρόχου. Αντίστοιχα για τις συναλλαγές που διαβιβάζονται μέσω παρόχου, δόθηκε η δυνατότητα προβολής του PEPPOL xml μέσα από τις ενέργειες του παραστατικού.  

• Ρυθμίσεις myDATA. Στην περιοχή Ρυθμίσεις\Παράμετροι myDATA προστέθηκε νέα σελίδα που εμφανίζει όλες τις απαραίτητες κωδικοποιήσεις για την ενημέρωση των συνόψεων. Οι παράμετροι αυτοί βοηθούν στην τυποποίηση των συνόψεων βάσει των οδηγιών της Α.Α.Δ.Ε. Τα στοιχεία αυτά έχουν ήδη στην εφαρμογή.  
  

• Οθόνη διαχείρισης myData (Εργασίες λογιστή / myDATA / Οθόνη διαχείρισης) έχει προστεθεί διαθέσιμη στήλη με το Εναλλακτικό παραστατικό στα tabs Έσοδα & Έξοδα της σελίδας.

Σύνδεση Εκκρεμών συν/γών με παρ/κό

Προστέθηκε στα παραστατικά πωλήσεων η ενέργεια Αντιστοίχιση παραστατικού με πληρωμή σε POS.

Μέσω της ενέργειας αυτής, δόθηκε η δυνατότητα επιλογής εκκρεμούς πληρωμής με POS η οποία δεν είναι ανήκει σε αποθηκευμένο παραστατικό.

Επειδή σε μία συναλλαγή με POS εμπλέκονται τουλάχιστον τρία μέρη (ERP, Πάροχος, POS/NSP) υπάρχει το σπάνιο ενδεχόμενο μετά από μία επιτυχημένη συναλλαγή με το POS να συμβεί κάποιο απροσδόκητο γεγονός (για παράδειγμα κλείσιμο UPS) και να μην αποθηκευτεί το παραστατικό.

Σε αυτή την περίπτωση και μόλις αποκατασταθεί η πρόσβαση στην εφαρμογή, ο χρήστης μπορεί να ακολουθήσει τα παρακάτω βήματα:

1. Δημιουργία νέου παραστατικού με τα ίδια στοιχεία (ημ/νία, τύπος, σειρά, συναλλασσόμενος, είδη, αξίες, συνολική αξία κλπ)

2. Από το tab Εξόφληση / ενέργεια Αντιστοίχιση παραστατικού με πληρωμή σε POS ανοίγει το pop-up όπου γίνεται η επιλογή της εκκρεμούς πληρωμής ώστε να συνδεθεί με το νέο παραστατικό. Για να εκτελεστεί η αντιστοίχιση, το παραστατικό δεν πρέπει να έχει αποθηκευτεί.
Σε αυτό το σημείο γίνονται έλεγχοι ώστε το παραστατικό να έχει ίδια στοιχεία με το αρχικό παραστατικό του αιτήματος πληρωμής το οποίο δεν αποθηκεύτηκε.

3. Έκδοση του νέου παραστατικού και διαβίβασή του στον Πάροχο.

Εκτελώντας τα παραπάνω βήματα η σύνδεση θα ολοκληρωθεί επιτυχώς και θα ενημερωθεί μέσω παρόχου η πλατφόρμα myData.

Επιπλέον βελτιώσεις

• Μαζική εισαγωγή/ενημέρωση δεδομένων.

  
  

  Στη διαδικασία εισαγωγής δεδομένων από τρίτα συστήματα, προστέθηκαν στο πρότυπο αρχείο Πελατών και Προμηθευτών, τα πεδία Επάγγελμα (ActivityCode & ActivityDescription) & Χώρα (CountryCode). Και όσον αφορά το αρχείο των Ειδών αποθήκης, προστέθηκε το πεδίο Κωδικός CPV (CPVCode).  Τα πεδία είναι διαθέσιμα σε Εισαγωγή νέων εγγραφών, στην Ενημέρωση υπαρχόντων καθώς και στα Δεδομένα βοηθητικών πινάκων.

• Εναλλακτικό παρ/κό σε Καρτέλες συν/νων.

  
  

  Πλέον είναι διαθέσιμη η πληροφορία του πεδίου Εναλλακτικό παραστατικό σε όλες τις Καρτέλες & Καρτέλες εγγυοδοσιών για όλους τους συναλλασσόμενους της εφαρμογής.

• Ενημέρωση πεδίων σε φόρμες εκτύπωσης παρ/κων.

  
  

  Στις φόρμες “AEP_Framed” & “AEP_Simple” χρηματοοικονομικών παραστατικών εισπράξεων/πληρωμών, προστέθηκε το πεδίο “Παρατηρήσεις” για την εκτύπωση μικρού κειμένου με χρήσιμες πληροφορίες. Σε όλες τις φόρμες της εφαρμογής, ενημερώθηκε η εκτύπωση των στοιχείων διευθύνσεων (συναλλασσόμενου & παραλήπτη) ώστε να αναγράφεται η Περιοχή αντί της Πόλης.