Συναλλασσόμενοι
Έλεγχος πιστωτικών ορίων. Δόθηκε η δυνατότητα ελέγχου του πιστωτικού ορίου του πελάτη. Το πιστωτικό όριο είναι το λογιστικό υπόλοιπο του πελάτη (Χρέωση – Πίστωση = Λογιστικό Υπόλοιπο). Σε κάθε πελάτη μπορεί να δηλωθεί το ανώτερο πιστωτικό όριο δηλαδή το πλαφόν του. Σε κάθε αξιακή συναλλαγή (ΤΔΑ, ΤΙΠ κ.ο.κ.) γίνεται έλεγχος και αφού ο πελάτης με την συγκεκριμένη συναλλαγή ξεπερνά το πιστωτικό όριο, έχουμε δηλαδή υπέρβαση πλαφόν, τότε η εφαρμογή αντιδρά σύμφωνα με τις ρυθμίσεις είτε απαγορεύοντας την πώληση είτε δίνοντας την δυνατότητα υπέρβασης του πλαφόν με απόφαση του χρήστη.
Για να ενεργοποιηθεί αυτή η λειτουργικότητα απαιτούνται οι παρακάτω ενέργειες:
Βήμα 1: Να δηλωθεί ο τρόπος ελέγχου των πιστωτικών ορίων. Η ρύθμιση αυτή γίνεται στην γενική παράμετρο Πιστωτικός έλεγχος Συναλλασσομένων που είναι διαθέσιμη στις Ρυθμίσεις συναλλασσόμενων.
Υπάρχουν τρεις τρόποι λειτουργίας.
Προειδοποίηση: Τότε, κατά την τιμολόγηση εάν υπάρχει υπέρβαση πλαφόν εμφανίζεται μήνυμα και ο χρήστης θα πρέπει να επιλέξει εάν θέλει να προχωρήσει στην έκδοση του παραστατικού ή όχι.
Απαγόρευση: Τότε, εφόσον υπάρχει υπέρβαση πλαφόν, η εφαρμογή ενημερώνει για το ποσό της υπέρβασης αλλά δεν είναι εφικτή η ολοκλήρωση της συναλλαγής. Για να προχωρήσει η συναλλαγή θα πρέπει να μειωθεί μέχρι το επιτρεπόμενο ανώτατο όριο.
Καθόλου: Τότε δεν γίνεται έλεγχος υπέρβασης πλαφόν.
Βήμα 2: Να ενεργοποιηθεί ο έλεγχος στους τύπους παραστατικών πώλησης. Στους τύπους παραστατικών στο tab Επικεφαλίδα, έχει προστεθεί το πεδίο «Έλεγχος πιστωτικών ορίων». Το πεδίο αυτό καθορίζει εάν ο τύπος παραστατικού συμμετέχει στην διαδικασία ελέγχου ή όχι.
Οι παρακάτω τύποι παραστατικών συμμετέχουν στη διαδικασία ελέγχου. Προτείνουμε να γίνει έλεγχος πριν την έναρξη της λειτουργείας.
Βήμα 3: Να δηλωθούν τα πιστωτικά όρια στους πελάτες.
Στην καρτέλα του πελάτη στον tab Χαρακτηριστικά / Χαρακτηριστικά συναλλαγών θα πρέπει να συμπληρωθεί το ανώτατο πιστωτικό όριο δηλαδή το πλαφόν που έχει “άνοιγμα” κάθε πελάτης.
Οι πελάτες στους οποίους δεν έχει συμπληρωθεί Πλαφόν (είναι δηλαδή μηδενικό) εξαιρούνται της διαδικασίας ελέγχου.
Υπενθυμίζουμε ότι η ενημέρωση μπορεί να γίνει εύκολα και γρήγορα από την διαδικασία Μαζικής ενημέρωσης συναλλασσόμενων που βρίσκεται στην περιοχή του μενού: Επιπρόσθετες εργασίες\Εισαγωγή δεδομένων από τρίτα συστήματα. Στην επιλογή Πελατών, στο tab Ενημέρωση υπαρχόντων εγγραφών, μπορείτε να εξάγεται σε excel αρχείο τους πελάτες και να συμπληρώσετε την στήλη BalanceLimit και στη συνέχεια να εισάγετε το αρχείο στην εφαρμογή.
Συνοπτικά Οικονομικά στοιχεία πελάτη:
Τόσο από την σελίδα του πελάτη όσο και άμεσα από το παραστατικό δίνεται η πληροφορία του πλαφόν και του ρίσκου.
Για αναλυτικές πληροφορίες ανατρέξτε εδώ: https://docs.entersoft.eu/docs/version-1-3-0#οικονομικά-στοιχεία-συναλλασσόμενου
Advanced δυνατότητες εκτύπωσης παραστατικών
Σε αυτήν την έκδοση ενσωματώθηκαν advanced δυνατότητες εκτύπωσης παραστατικών εμπορικών συναλλαγών. Οι νέες αυτές δυνατότητες έρχονται να καλύψουν περιπτώσεις όπου σε μία συναλλαγή είναι απαραίτητο να εκτυπωθούν συγχρόνως διαφορετικά εκτυπωτικά.
Οι ρυθμίσεις αυτές γίνονται επί της σειράς του παραστατικού. Συγκεκριμένα:
Εκτύπωση σε πάνω από μία φόρμα και/ή εκτυπωτή με επιλογή από τον χρήστη. Η δυνατότητα αυτή μπορεί να είναι χρήσιμη για παράδειγμα στην περίπτωση που για την ίδια σειρά στον τύπο παραστατικού έχουμε δύο φόρμες, μία ελληνική και μία αγγλική για τις πωλήσεις εξωτερικού.
Στην σειρά, μπορείτε να επιλέξετε τις Φόρμες ή/και το Μέσο εκτύπωσης (εκτυπωτής) που επιθυμείτε. .png)
Κατά την τιμολόγηση, εφόσον έχουν συμπληρωθεί περισσότερες φόρμες, στον διάλογο εκτύπωσης εμφανίζεται η λίστα των φορμών εκτύπωσης και ο χρήστης μπορεί να επιλέξει την φόρμα που επιθυμεί για την συγκεκριμένη συναλλαγή. Εάν είχαν δηλωθεί περισσότεροι του ενός εκτυπωτές, στον διάλογο των επιλογών θα εμφανιζόταν και η λίστα εκτυπωτών προς επιλογή.
Ταυτόχρονη εκτύπωση σε πολλαπλές φόρμες ή/και εκτυπωτές. Η δυνατότητα αυτή είναι χρήσιμη στις περιπτώσεις που θέλουμε να εκτυπωθούν συγχρόνως δύο εκτυπωτικά στην ίδια συναλλαγή. Για παράδειγμα σε ένα Δελτίο αποστολής - τιμολόγιο εξωτερικού να πρέπει να εκτυπωθεί τόσο το φορολογικό παραστατικό όσο και το Packing List. Στην σειρά θα πρέπει να ενεργοποιηθεί η νέα επιλογή Ρύθμιση πολλαπλής εκτύπωσης.
Στον διάλογο ρύθμισης που εμφανίζεται θα πρέπει να προστεθεί λίστα των φορμών εκτύπωσης και των εκτυπωτικών. Επίσης θα πρέπει να δηλωθεί σε περίπτωση επανεκτύπωσης εάν είναι επιθυμητό να εκτυπωθούν εκ νέου και οι δύο φόρμες ή όχι.
Σε αυτήν την περίπτωση, κατά την εκτύπωση παραστατικού η εφαρμογή δεν εμφανίζει διάλογο επιλογής μιας και εκτελείται η διαδικασία της εκτύπωσης σειριακά για όλες τις φόρμες που έχουν δηλωθεί.
Απαιτείται η χρήση του Entersoft Cloud Driver.
Δεν υποστηρίζεται η Δημιουργία και Φύλαξη PDF.
Επεκτάσεις στον eShopConnector
Σε αυτήν την έκδοση δόθηκαν νέες δυνατότητες στον eShopConnector. Συγκεκριμένα δόθηκε η κλήση UpsertTradeAccountContract για την εισαγωγή Συμβάσεων συναλλασσόμενου. Επιπλέον η κλήση UpsertTradeAccount που αφορά την εισαγωγή/μεταβολή συναλλασσόμενου και η κλήση SaveAndIssueDocument που αφορά την εισαγωγή και εκτύπωση παραστατικών, επεκτάθηκαν με τα πεδία που αφορούν τις συμβάσεις.
Για αναλυτικές πληροφορίες ανατρέξτε εδώ: https://docs.entersoft.eu/docs/eshop-integration