Χρήσιμα έγγραφα

Η σελίδα Διαχείριση Εγγράφων είναι το κεντρικό σημείο για τη μεταφόρτωση, οργάνωση και διαχείριση εγγράφων που διατίθενται στους εργαζομένους.

Επισκόπηση λίστας εγγράφων

Η λίστα εμφανίζει όλα τα διαθέσιμα έγγραφα με τις παρακάτω στήλες:

Στήλη	Περιγραφή
Τίτλος	Όνομα του εγγράφου
Κατηγορία	Η κατηγορία στην οποία ανήκει το έγγραφο
Ημ/νία μεταφόρτωσης	Ημερομηνία που ανέβηκε το έγγραφο
Ανεβάστηκε από	Χρήστης που πραγματοποίησε τη μεταφόρτωση
Τελευταία επεξεργασία	Ημερομηνία τελευταίας αλλαγής
Επεξεργασία	Επιλογές ενεργειών για το έγγραφο

Κάθε στήλη διαθέτει πεδίο αναζήτησης και φίλτρο για γρήγορο εντοπισμό εγγράφων. Στο κάτω αριστερά της λίστας εμφανίζεται ο συνολικός αριθμός εγγράφων.

Προεπισκόπηση εγγράφου

Κάνοντας κλικ σε οποιοδήποτε έγγραφο, ανοίγει πλαϊνό πάνελ με:

Κατηγορία (badge)
Τίτλος εγγράφου
Περιγραφή
Μικρογραφία του αρχείου
Κουμπί Επεξεργασία για άμεση πρόσβαση στη φόρμα επεξεργασίας

Προσθήκη νέου εγγράφου

Κάντε κλικ στο κουμπί Νέο έγγραφο .
Συμπληρώστε την καρτέλα Πληροφορίες:
- Τίτλος — υποχρεωτικό, έως 100 χαρακτήρες.
- Κατηγορία — υποχρεωτικό. Επιλέξτε από τις διαθέσιμες κατηγορίες.
- Περιγραφή — προαιρετικό, έως 500 χαρακτήρες.
- Ανέβασμα εγγράφου — κάντε κλικ στο Επιλέξτε αρχείο ή σύρετε το αρχείο στο πεδίο.
Μεταβείτε στην καρτέλα Πρόσβαση για να ορίσετε ποιοι εργαζόμενοι θα βλέπουν το έγγραφο (βλ. παρακάτω).
Κάντε κλικ στο Αποθήκευση.

Ρύθμιση πρόσβασης εγγράφου

Η καρτέλα Πρόσβαση ελέγχει ποιοι εργαζόμενοι βλέπουν το έγγραφο στο MyPortal.

Κοινή πρόσβαση (toggle): Όταν είναι ενεργό, εφαρμόζονται οι παρακάτω κανόνες φιλτραρίσματοςQ

Φίλτρο	Περιγραφή
Οργανόγραμμα	Το πεδίο αυτό δεν μπορεί να τροποποιηθεί. Εμφανίζεται πάντα το παρόν δημοσιευμένο & ενεργό οργανόγραμμα.
Οργανωτική δομή	Φιλτράρισμα βάσει τμήματος/μονάδας
Θέσεις εργασίας	Συγκεκριμένες θέσεις εργασίας
Φίλτρο κοινού	Τρεις διαθέσιμες επιλογές: Όλοι οι εργαζόμενοι, μόνο προϊστάμενοι, εργαζόμενοι χωρίς διοικητικά καθήκοντα
Εταιρείες	Συγκεκριμένες εταιρείες του ομίλου
Υποκαταστήματα	Συγκεκριμένα υποκαταστήματα
Τύπος απασχόλησης	π.χ. πλήρης, μερική απασχόληση
Προσλήφθηκε από / Προσλήφθηκε έως	Φιλτράρισμα βάσει ημερομηνίας πρόσληψης

Τα φίλτρα είναι προσθετικά: αν συνδυάσετε περισσότερα από ένα, το έγγραφο εμφανίζεται μόνο στους εργαζομένους που πληρούν όλα τα κριτήρια.

Διαγραφή εγγράφου

Επιλέξτε το έγγραφο ή τα έγγραφα που θέλετε να διαγράψετε (checkbox αριστερά).
Κάντε κλικ στο εικονίδιο διαγραφής () πάνω δεξιά.

FAQ

Αν ανεβάσω νέο οργανόγραμμα, τι θα συμβεί στα φίλτρα πρόσβασης των εγγράφων;

Το σύστημα κοιτάει πάντα το τελευταίο ενεργό και δημοσιευμένο οργανόγραμμα. Μόλις δημοσιεύσετε νέο οργανόγραμμα, τα φίλτρα πρόσβασης όλων των εγγράφων προσαρμόζονται αυτόματα σε αυτό — δεν χρειάζεται να επεξεργαστείτε χειροκίνητα κάθε έγγραφο.