Η αρχική οθόνη αποτελεί το κεντρικό περιβάλλον διαχείρισης της εφαρμογής ES1 | Worklife. Είναι σχεδιασμένη ώστε να παρέχει άμεση πρόσβαση στις πληροφορίες του προφίλ σας και στις λειτουργίες που χρησιμοποιείτε πιο συχνά, εξασφαλίζοντας μια οργανωμένη και αποδοτική εμπειρία χρήσης.
Βασικά στοιχεία της οθόνης
• Πληροφορίες Προφίλ & Ρόλου: Στο ανώτερο τμήμα της οθόνης προβάλλεται το ονοματεπώνυμο του εργαζόμενου, συνοδευόμενο από τα στοιχεία του τμήματος και της ειδικότητας. Η ενότητα αυτή επιβεβαιώνει την επιτυχή σύνδεση στο προσωπικό σας λογαριασμό και διασφαλίζει ότι οι λειτουργίες που εκτελείτε αντιστοιχούν στον ρόλο σας εντός του οργανισμού.
Κεντρικό Μενού Πλοήγησης
• Μενού Εφαρμογής (πάνω αριστερά): Πατώντας το εικονίδιο αποκτάτε πρόσβαση στο πλήρες φάσμα των υπηρεσιών της εφαρμογής, όπως το ιστορικό αδειών και αιτημάτων αλλά και άλλες βοηθητικές λειτουργίες.
Συμβουλή Χρήσης: Η αρχική οθόνη λειτουργεί ως το «σημείο μηδέν» της εφαρμογής. Σε οποιοδήποτε σημείο της εφαρμογής και αν βρίσκεστε, μπορείτε να επιστρέψετε εδώ πατώντας το εικονίδιο της αρχικής οθόνης, ώστε να έχετε άμεση εποπτεία των εκκρεμοτήτων σας.
Γρήγορες Ενέργειες (Quick Actions)
Η ενότητα «Γρήγορες Ενέργειες» έχει σχεδιαστεί για την άμεση και αποτελεσματική διαχείριση των πιο συχνών εργασιακών αιτημάτων. Σκοπός της είναι να επιταχύνει τις καθημερινές διαδικασίες, παρέχοντας στον χρήστη τη δυνατότητα να υποβάλλει αιτήματα με ελάχιστα βήματα.
Αναλυτικές λειτουργίες της ενότητας:
• Διαχείριση Αδειών: Μέσω των διαθέσιμων επιλογών ο χρήστης μπορεί να υποβάλλει αίτημα π.χ. για κανονική άδεια, για απουσίες λόγω ασθενείας κτλ. Επιλέγοντας το ουσιολογίου και την αποφυγή αποκλίσεων στα δεδομένα μισθοδοσίας.
💡 Γιατί δεν βλέπω αυτή την ενέργεια;
Η ενέργεια αυτή εμφανίζεται μόνο εάν έχει ενεργοποιηθεί παραμετρικά στις ρυθμίσεις της εφαρμογής.
Επίσης, πατώντας την επιλογή εμφανίζεται η οθόνη της τροποποίησης των Quick Actions. Σκοπός της είναι να σας επιτρέψει να εξατομικεύσετε την αρχική οθόνη (Dashboard) της εφαρμογής, ώστε να έχετε άμεση πρόσβαση μόνο στις λειτουργίες που χρησιμοποιείτε συχνότερα. Αναλυτική περιγραφή της λειτουργικότητας της συγκεκριμένης οθόνης μπορείτε να βρείτε στην σχετική ενότητα «Τροποποίηση Quick Actions».
Ημερολόγιο & Διαχείριση Αιτημάτων
Η ενότητα αυτή αποτελεί το κεντρικό σημείο ελέγχου για τον ατομικό προγραμματισμό και την παρακολούθηση της πορείας των αιτημάτων που έχετε υποβάλει μέσω της εφαρμογής. Σας επιτρέπει να έχετε μια άμεση οπτική επαφή με το τρέχον εργασιακό σας πρόγραμμα και την κατάσταση των εκκρεμοτήτων σας.
Αναλυτικά στοιχεία της ενότητας:
Πληροφορίες Τρέχουσας Ημέρας: Στο αριστερό τμήμα του widget εμφανίζεται η τρέχουσα ημερομηνία και το προγραμματισμένο ωράριο εργασίας σας (π.χ. 09:00 - 17:00). Η ένδειξη «Εργάσιμη» σας επιβεβαιώνει την κατάσταση της ημέρας, παρέχοντάς σας τη δυνατότητα να έχετε άμεση εικόνα για το υποχρεωτικό πλαίσιο εργασίας σας ανά πάσα στιγμή. Αν πατήσετε πάνω στην ημερομηνία μεταφέρεστε στο Ατομικό σας ημερολόγιο. Διαχείριση Αιτημάτων (Οι Αιτήσεις μου): Στο δεξί τμήμα της οθόνης συγκεντρώνονται όλα τα υποβεβλημένα αιτήματα (όπως άδειες, ασθένειες, τηλεργασία, κτλ) που έχουν υποβληθεί και είναι εκκρεμή. Παρακολούθηση Κατάστασης Εκκρεμών Αιτημάτων: Στην ενότητα αυτή συγκεντρώνονται όλα τα αιτήματα που τελούν υπό επεξεργασία. Η δυνατότητα αυτή παρέχει στον χρήστη άμεση και αυτόνομη ενημέρωση για την πορεία των αιτημάτων του, εκμηδενίζοντας την ανάγκη επικοινωνίας με το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού. Επεξεργασία & Ανασκόπηση: Πατώντας πάνω σε μια κάρτα αιτήματος, μπορείτε να προβάλετε αναλυτικά τις λεπτομέρειές του, όπως το ακριβές χρονικό διάστημα και τα επισυναπτόμενα που ενδεχομένως το συνοδεύουν. Περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τις αιτήσεις μπορείτε να δείτε στη σχετική ενότητα «Οι αιτήσεις μου».
Διαχείριση Αιτημάτων (Οι Αιτήσεις μου): Στο δεξί τμήμα της οθόνης συγκεντρώνονται όλα τα υποβεβλημένα αιτήματα (όπως άδειες, ασθένειες, τηλεργασία, κτλ) που έχουν υποβληθεί και είναι εκκρεμή.
Παρακολούθηση Κατάστασης Εκκρεμών Αιτημάτων: Στην ενότητα αυτή συγκεντρώνονται όλα τα αιτήματα που τελούν υπό επεξεργασία. Η δυνατότητα αυτή παρέχει στον χρήστη άμεση και αυτόνομη ενημέρωση για την πορεία των αιτημάτων του, εκμηδενίζοντας την ανάγκη επικοινωνίας με το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού.
Επεξεργασία & Ανασκόπηση: Πατώντας πάνω σε μια κάρτα αιτήματος, μπορείτε να προβάλετε αναλυτικά τις λεπτομέρειές του, όπως το ακριβές χρονικό διάστημα και τα επισυναπτόμενα που ενδεχομένως το συνοδεύουν. Περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τις αιτήσεις μπορείτε να δείτε στη σχετική ενότητα «Οι αιτήσεις μου».
Νέα & Ανακοινώσεις
Στο κάτω μέρος της οθόνης υπάρχει ροή (carousel) με εταιρικά νέα και ανακοινώσεις. Ο χρήστης μπορεί να πατήσει "Περισσότερα" για να δει όλη τη λίστα των ενημερώσεων. Αναλυτική περιγραφή της λειτουργικότητας της συγκεκριμένης οθόνης μπορείτε να βρείτε στην σχετική ενότητα «Νέα & Ανακοινώσεις».
