Η λειτουργία «Ψηφιακή κάρτα» υποκαθιστά τη χρήση παραδοσιακής φυσικής κάρτας, επιτρέποντας στον εργαζόμενο να δηλώνει την έναρξη και τη λήξη της εργασίας του με ψηφιακό τρόπο, διασφαλίζοντας την ακρίβεια του παρουσιολογίου.
Η επιλογή της ψηφιακής κάρτας εμφανίζεται μόνο εάν έχει ενεργοποιηθεί παραμετρικά στις ρυθμίσεις της εφαρμογής.
Καταγραφή Ώρας 
Δήλωση Παρουσίας
• Προσέλευση: Πατώντας το μπλε πλήκτρο «Προσέλευση» κατά την άφιξή σας στον εργασιακό χώρο, το σύστημα καταγράφει την ακριβή ώρα έναρξης της εργασίας σας.
• Αποχώρηση: Αντίστοιχα, στο τέλος του ωραρίου σας, πατάτε το πλήκτρο «Αποχώρηση» για να οριστικοποιήσετε την καταγραφή του χρόνου εργασίας σας για τη συγκεκριμένη ημέρα.
Επισκόπηση Τρέχουσας Ημέρας
Κάτω από τα πλήκτρα προσέλευσης/αποχώρησης, υπάρχει ένα πλαίσιο που εμφανίζει την τρέχουσα ημερομηνία και τις ώρες εισόδου/εξόδου που έχουν καταγραφεί. Εάν κάποιο πεδίο παραμένει κενό (π.χ. «Ώρα εξόδου: -»), σημαίνει ότι η αντίστοιχη ενέργεια δεν έχει καταχωρηθεί ακόμα.
Ιστορικό Καταγραφών
Πατώντας τη λέξη «Ιστορικό», μεταφέρεστε σε μια αναλυτική οθόνη όπου μπορείτε να δείτε το αρχείο των προηγούμενων καταγραφών σας.
• Φιλτράρισμα: Μπορείτε να επιλέξετε συγκεκριμένα χρονικά διαστήματα (π.χ. «Σήμερα», «Χθες» ή προσαρμοσμένο εύρος ημερομηνιών) για να αναζητήσετε παλαιότερες εγγραφές.
• Λεπτομέρειες: Το σύστημα προβάλλει λίστα με όλες τις καταγραφές, εμφανίζοντας την ημερομηνία και την ώρα κάθε συμβάντος, επιτρέποντάς σας να ελέγχετε την ορθότητα του ατομικού σας παρουσιολογίου.
QR Ψηφιακής Κάρτας
Η ενότητα «QR Ψηφιακής Κάρτας» παρέχει στον εργαζόμενο έναν προσωπικό και μοναδικό κωδικό ταυτοποίησης, ο οποίος διευκολύνει τη διαδικασία σήμανσης (Check-in/Check-out) κατά την είσοδο και έξοδο από τους χώρους εργασίας της εταιρείας.
Η επιλογή αυτή εμφανίζεται μόνο εάν έχει ενεργοποιηθεί παραμετρικά στις ρυθμίσεις της εφαρμογής. Αν δεν εμφανίζεται θα πρέπει να επικοινωνήσετε με τον διαχειριστή του συστήματος.
Λειτουργία & Χρήση
Η ψηφιακή κάρτα σε μορφή QR Code αντικαθιστά τις παραδοσιακές πλαστικές κάρτες εισόδου, προσφέροντας ασφάλεια και ταχύτητα:
• Προσωπικό QR Code: Με την είσοδο στην ενότητα, εμφανίζεται ο μοναδικός κωδικός QR που αντιστοιχεί στο προφίλ του εργαζόμενου.
• Ταυτοποίηση: Ο χρήστης επιδεικνύει την οθόνη του κινητού του στους ειδικούς αναγνώστες (scanners) που βρίσκονται στα σημεία ελέγχου της εταιρείας.
• Στοιχεία Εργαζόμενου: Κάτω από τον κωδικό εμφανίζονται για επιβεβαίωση το Ονοματεπώνυμο, η Εταιρεία και ο Κωδικός του εργαζόμενου.
Δυνατότητες Ενότητας
• Προσθήκη σε Google Wallet & Apple Wallet: Για ακόμα μεγαλύτερη ευκολία και ταχύτητα κατά την είσοδο/έξοδο από τους χώρους εργασίας, ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να αποθηκεύσει την ψηφιακή του κάρτα στο Wallet της συσκευής του
Apple Wallet (iOS): Πατώντας το ειδικό εικονίδιο ("Add to Apple Wallet"), η κάρτα αποθηκεύεται στην εφαρμογή Wallet του iPhone. Είναι προσβάσιμη άμεσα, ακόμα και από την οθόνη κλειδώματος.
Google Wallet (Android): Αντίστοιχα, οι χρήστες Android μπορούν να προσθέσουν την κάρτα τους στο Google Wallet για εύκολη ανάκτηση ανά πάσα στιγμή.
• Offline Πρόσβαση: Η ψηφιακή κάρτα είναι άμεσα διαθέσιμη μέσω της εφαρμογής, εξαλείφοντας την ανάγκη μεταφοράς φυσικών εγγράφων ή καρτών. Επίσης, η κάρτα στο Wallet είναι διαθέσιμη ακόμα και χωρίς σύνδεση στο διαδίκτυο (internet).
Σημείωση: Ο κωδικός QR είναι αυστηρά προσωπικός. Για λόγους ασφαλείας και ορθής τήρησης του ωραρίου στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ, δεν επιτρέπεται η κοινοποίηση ή η χρήση του κωδικού από τρίτα πρόσωπα.