Αξιολογητικό πλαίσιο

Το Αξιολογητικό Πλαίσιο αποτελεί τη δομή μέσω της οποίας συνδέονται και σταθμίζονται οι επιμέρους Κύκλοι Αξιολόγησης, με σκοπό τον υπολογισμό ενός ενιαίου τελικού βαθμού. Σε κάθε πλαίσιο ορίζεται η διάρκεια, οι κύκλοι που συμμετέχουν καθώς και τα ποσοστά βαρύτητάς τους. Η χρήση αξιολογητικών πλαισίων επιτρέπει την ολιστική αποτύπωση της αξιολόγησης σε περιπτώσεις πολυσταδιακών ή επαναλαμβανόμενων διαδικασιών.

Βασικές πληροφορίες

Στις Βασικές πληροφορίες συμπληρώνεται:

• Τίτλος: Το όνομα με το οποίο αναγνωρίζεται το αξιολογητικό πλαίσιο εντός της εφαρμογής.

• Σημειώσεις: Προαιρετικό πεδίο για την καταγραφή εσωτερικών σχολίων ή οδηγιών που αφορούν τον συγκεκριμένο πλαίσιο. Το πεδίο αυτό δεν εμφανίζεται στους χρήστες του myPortal.

• Διάρκεια αξιολογητικού πλαισίου: Σημειώνουμε ότι οι ημερομηνίες των κύκλων αξιολόγησης είναι υποσύνολα της ημερομηνίας αναφοράς που έχει δηλωθεί στο αντίστοιχο αξιολογητικό πλαίσιο.

Κύκλοι αξιολόγησης

Στη συνέχεια, ορίζετε τους Κύκλους Αξιολόγησης που συμμετέχουν στο Αξιολογητικό Πλαίσιο, καθώς και το ποσοστό βαρύτητας που φέρει ο καθένας στον υπολογισμό του τελικού βαθμού του αξιολογούμενου.

Στο παράδειγμα που ακολουθεί, το Πλαίσιο "Αξιολόγηση 2025" περιλαμβάνει τρεις κύκλους:

• Αυτοαξιολόγηση με βαρύτητα 0% (δεν επηρεάζει τον τελικό βαθμό)

• Mid Year με βαρύτητα 50%

• Year End με βαρύτητα 50%

Αυτό σημαίνει πως ένας εργαζόμενος που έχει λάβει 85% στην Αυτοαξιολόγηση, 90% στο Mid Year και 96% στο Year End, θα έχει τελικό βαθμό:

(0,85 × 0) + (0,90 × 0,5) + (0,96 × 0,5) = 0,93 ή 93%.

🔍 Διαφορετική Βαρύτητα Αξιολογητικών Κύκλων ανά Διεύθυνση

Στο παρόν παράδειγμα, η επιχείρηση έχει εντάξει στο αξιολογητικό της πλαίσιο τους εξής κύκλους αξιολόγησης:

• Αυτοαξιολόγηση

• Ποιοτική Αξιολόγηση

• Ποσοτική Αξιολόγηση

Η κατανομή της τελικής βαθμολογίας διαφέρει ανάλογα με τη διεύθυνση στην οποία ανήκει ο εργαζόμενος. Πιο συγκεκριμένα:

Κατηγορία Εργαζομένων	Αυτοαξιολόγηση	Ποιοτική Αξιολόγηση	Ποσοτική Αξιολόγηση
Διεύθυνση Πωλήσεων	0%	30%	70%
Διοικητικές Υπηρεσίες	0%	70%	30%
Λοιπά Τμήματα	0%	50%	50%

Υλοποίηση στο Σύστημα - Διαχωρισμός Κύκλων

Για την υλοποίηση των παραπάνω, έχουν δημιουργηθεί οι εξής κύκλοι αξιολόγησης:

1. Αυτοαξιολόγηση (κοινός για όλους τους εργαζομένους)

2. Ποιοτική Αξιολόγηση (κοινός για όλους τους εργαζομένους)

3. Ποσοτική Αξιολόγηση - Πωλήσεων

4. Ποσοτική Αξιολόγηση - Διοίκησης

5. Ποσοτική Αξιολόγηση - Λοιπών Τμημάτων

---

Ορισμός Βαρύτητας ανά Κύκλο στο Πλαίσιο Αξιολόγησης

Για να εξασφαλιστεί η σωστή κατανομή βαρύτητας ανάλογα με τη διεύθυνση, εφαρμόζονται οι ακόλουθες βαρύτητες:

Κύκλος Αξιολόγησης	Βαρύτητα στο Πλαίσιο
Αυτοαξιολόγηση	0
Ποιοτική Αξιολόγηση	1
Ποσοτική Αξιολόγηση - Πωλήσεων	2,33 (δηλ. 70/30)
Ποσοτική Αξιολόγηση - Διοίκησης	0,43 (δηλ. 30/70)
Ποσοτική Αξιολόγηση - Λοιπών Τμημάτων	1 (δηλ. 50/50)