Version 2.5.0
Στην νέα έκδοση έχουμε την ενσωμάτωση όλων των νέων δυνατότητων, λειτουργιών και αλλαγών που αφορούν το νέο Πληροφοριακό Σύστημα ΕΡΓΑΝΗ II, σύμφωνα με την Υ.Α. 32689/16.12.2025.
Το νέο πληροφοριακό σύστημα αντικαθιστά το ΕΡΓΑΝΗ Ι και από την 16/02/2026 τίθεται σε ισχύ.
Εργάνη ΙΙ
Ομάδες Αναγγελιών
Στο νέο ΕΡΓΑΝΗ, ουσιαστικά οι αναγγελίες ομαδοποιούνται σε 3 ομάδες:
Έναρξη Εργασίας
Μεταβολή Στοιχείων Εργασίας
Λήξη Εργασίας.
Κάθε ομάδα αναγγελιών περιλαμβάνει είδη δηλώσεων που καλύπτουν το σύνολο της εργασιακής σχέσης. Πέραν των γνωστών διαδικασιών πρόσληψης, αποχώρησης και τροποποιήσεων — όπως τις γνωρίζαμε έως σήμερα και αλλάζουν (π.χ. μεταβολή αποδοχών, αλλαγή ψηφιακής οργάνωσης κ.λπ.) — προβλέπονται πλέον και δηλώσεις μεταβολών που αφορούν ειδικότητες, θέσεις ευθύνης, μορφές απασχόλησης (όπως ο δανεισμός εργαζομένου), στοιχεία των συμβάσεων (όπως πότε γίνεται η πληρωμή των αποδοχών)κ.ά., για τις οποίες μέχρι πρότινος δεν υπήρχε υποχρέωση δήλωσης.
Άλλο χαρακτηριστικό στο Νέο Εργάνη ΙΙ , είναι η αποδοχή των ουσιωδών όρων από τον Εργαζόμενο είτε με συνημμένο αρχείο με υπογραφή, είτε μέσω του My Ergani. Επιπλέον έχει προστεθεί η δυνατότητα ανάκλησης, σύμφωνα με τις προβλεπόμενες προθεσμίες, στις δηλώσεις με χαρακτηριστικό παράδειγμα την Έναρξη Εργασίας (πρόσληψη, ανάκληση μέχρι και πριν την έναρξη του ωραρίου), καθώς και η δυνατότητα εκπρόθεσμης δήλωσης.
Νέες διαδικασίες
Ακολουθούν συνοπτικά οι νέες διαδικασίες και υποχρεώσεις στον Π.Σ. Εργάνη ΙΙ :
Δανεισμός Εργαζόμενων
Μεταβίβαση Εργαζόμενων
Δοκιμαστική Περίοδος
Διευθέτηση Χρόνου Εργασίας
Μη Προβλέψιμο Πρόγραμμα Οργάνωσης Χρόνου
Αιτιολόγηση Μεταβολής Αποδοχών
Όχληση σε Αδικαιολόγητη Αποχή
Νέες δηλώσεις στην Λήξη Σύμβασης Ορισμένου Χρόνου
Λήξη λόγω Θανάτου
Λήξη λόγω Εθελούσιας Εξόδου
Αποδοχή Ουσιωδών Όρων
Δυνατότητα Ανάκλησης Δηλώσεων
Δυνατότητα Εκπρόθεσμης Δήλωσης
Νέα πεδία στην υποβολή των Αδειών (δικαιούμενες ημέρες στην κανονική άδεια, έτος αναφοράς).
Νέα πεδία στον Εργαζόμενο
Για την υποστήριξη των νέων διαδικασιών και λειτουργιών στο Νέο Εργάνη, έχουν προστεθεί όλα τα απαραίτητα πεδία στον Εργαζόμενο. Σε επόμενο κεφάλαιο υπάρχει αναλυτική περιγραφή των νέων πεδίων, ενώ ακολουθεί μια συνοπτική λίστα και που έχουν δημιουργηθεί :
Υποχρεωτική εκ’ του Νόμου Κατάρτιση // Προσωπικά περισσότερα
Δανεισμός - Ημερομηνία Λήξης // Απασχόληση – Ειδική Περίπτωση
Δανεισμός – Καταβολή Αποδοχών // Απασχόληση – Ειδική Περίπτωση
Δανεισμός – Συναίνεση Εργαζόμενου // Απασχόληση – Ειδική Περίπτωση
Μεταβίβαση – Εταιρεία ΑΦΜ Επωνυμία // Απασχόληση – Ειδική Περίπτωση
Τόπος Απασχόλησης (Παράρτημα / Άλλο) // Απασχόληση – Θέση
Δοκιμαστική Περίοδος & Λήξη // Απασχόληση – Καρτέλα
Ανανεώσεις Ορισμένου Χρόνου (στην ίδια καρτέλα) // Απασχόληση – Καρτέλα
Ειδικότητα Αναλυτικά (255 χαρακτήρες) // Απασχόληση – Καρτέλα
Χρόνος Καταβολής Αποδοχών // Απασχόληση – Έναρξη
Πρόσθετες Ασφαλιστικές Εισφορές // Ασφάλιση
Μη Προβλέψιμο Πρόγραμμα Οργάνωσης Χρόνου // Ωράρια
Ημέρες & Ώρες αναφοράς
Ελάχιστη Περίοδος Ειδοποίησης
Προθεσμία Ακύρωσης της Ανάθεσης
Διευθέτηση Χρόνου (Ατομική / Συλλογική) // Ωράρια
Είδος Διευθέτησης
Περίοδος αναφοράς.
Χρήση Πεδίων που υπήρχαν
Για την υποστήριξη των νέων διαδικασιών & δηλώσεων, αξιοποιούνται πλέον πεδία που υπήρχαν ήδη στον Εργαζόμενο :
Κύρια & Επικουρική Ασφάλιση
Συλλογική Σύμβαση Εργασίας
Ημερομηνία Μεταφοράς Δικαιωμάτων
Ειδικότητα (ΟΑΕΔ)
Αιτιολόγηση Αύξησης (Νόμος / Συμφωνία)
Θέσεις Ευθύνης.
Πεδία που καταργούνται
Ακολουθεί η λίστα με τα πεδία που πλέον, δεν χρησιμοποιούνται στις δηλώσεις του Νέου Πληροφοριακού Συστήματος ΕΡΓΑΝΗ II :
Στοιχεία Επαγγελματικής Κατάρτισης
Γνώση Η/Υ
Λήψη Επιδόματος Ανεργίας – Υπηρεσία
Συμπληρωματικός πίνακας του Ετήσιου..
Υπεύθυνοι Εργοδότης / Βεβαιών / Λογιστής (εκτός των Λήξεων Εργασίας με τον Υπεύθυνο Εργοδότη)
Αιτιολόγηση Υπερωρίας
Δηλώσεις – ‘Έντυπα που καταργούνται
Οι παρακάτω δηλώσεις καταργούνται από το Νέο Πληροφοριακό Σύστημα ΕΡΓΑΝΗ II :
Ε3, Ε4, Ε5, Ε6, Ε7, Ε9
Ψηφιακή Αναγγελία Μεταβολής Απασχόλησης (Ενσωματώνεται στην Μεταβολή Στοιχείων Εργασίας)
Ε8 (Ενσωματώνεται στην Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας)
Ε11 (Τελευταία χρήση φέτος, για αναφορά στο έτος 2025).
Εργαζόμενος
Στην ενότητα που ακολουθεί θα δούμε όλες τις προσθήκες & αλλαγές στον Εργαζόμενο και την καρτέλα του, για την προσαρμογή των δηλώσεων του Νέου Πληροφοριακού Συστήματος Εργάνη II.
Προσωπικά Στοιχεία
Στην δεύτερη σελίδα στα Προσωπικά Στοιχεία, στην περιοχή «Επαγγελματικά» τα πεδία της επαγγελματικής κατάρτισης & Άδεια Άσκησης Επαγγέλματος (καταργήθηκαν), έχουν αντικατασταθεί με την Υποχρεωτική εκ’ του νόμου Κατάρτιση. Έχουν διατηρηθεί η περιγραφή και το ημερολογιακό διάστημα για προαιρετική χρήση.
Υποχρεωτική εκ’ του νόμου Κατάρτιση :
Απασχόληση
Η ενότητα Απασχόληση , έχει τις περισσότερες προσθήκες που αναλύονται παρακάτω :
Ειδική Περίπτωση Εργασίας, Δανεισμός & Μεταβίβαση
Καλύπτονται οι περιπτώσεις Δανεισμού και μεταβίβασης. Οι λειτουργίες εμπλουτίστηκαν με τα νέα πεδία και στην περίπτωση έναρξης από δανεισμό (έμμεσος εργοδότης - δανειζόμενος), στο αναδυόμενο παράθυρο επιλέγουμε την Εταιρεία, την ημερομηνία λήξης, τον τρόπο καταβολής των αποδοχών (άμεσος ή έμμεσος Εργοδότης) και την συναίνεση του Εργαζόμενου στην τριμερή σύμβαση Δανεισμού.
Υπενθυμίζουμε την υπάρχουσα διαδικασία, όπου εάν ο Εργαζόμενος (Δανειζόμενος) έχει προέλθει από Εταιρεία του Ομίλου, τότε με την διαδικασία «Νέος Εργαζόμενος από Δανεισμό» θα συμπληρωθεί αυτόματα η Εταιρεία (άμεσος εργοδότης). Εάν η Εταιρεία δεν υπάρχει θα πρέπει να καταχωρηθεί στην Παραμετροποίηση – Εταιρικές – Συνεργαζόμενες Εταιρείες.
Αντίστοιχα έχουν προστεθεί τα αντίστοιχα πεδία, για τον εργαζόμενο που είναι Υπό Καθεστώς Δανεισμού (άμεσος εργοδότης). Εδώ υπάρχει και η επιλογή του δανεισμού εντός ομίλου & επιλογής από την λίστα των Εταιρειών του Ομίλου.
Στην μεταβίβαση πρέπει να συμπληρωθούν οι Εταιρείες στην έναρξη & λήξη, αντίστοιχα. Η Εταιρεία που έχει έναρξη εργασίας Εργαζόμενων από μεταβίβαση, εκτός της Εταιρείας που προήλθαν, θα πρέπει να καταχωρήσει και την ημερομηνία πρόσληψης που είχαν οι Εργαζόμενοι στην Εταιρεία που τους μεταβίβασε.
Θέση
Στην Απασχόληση – Θέση, έχουν προστεθεί τα πεδία Τόπος Απασχόλησης (με τιμές παράρτημα & άλλο) και Τόπος Απασχόλησης Παρατηρήσεις (κείμενο). Εάν επιλεγεί το «Παράρτημα», θα υποβληθεί το υποκατάστημα του Εργαζόμενου, ενώ με το «Άλλο» ενεργοποιούνται οι παρατηρήσεις που είναι κείμενο με παράδειγμα χρήσης «σε όλα τα υποκαταστήματα».
Καρτέλα & Έναρξη Απασχόλησης
Έχουν αλλάξει τα λεκτικά με κατάργηση του Ε3 και αντικατάσταση με την Έναρξη Απασχόλησης, της νέας εποχής.
Νέα εμφάνιση :
Καρτέλα Δοκιμαστική Περίοδος
Έχουν ενεργοποιηθεί τα νέα πεδία «Σε καθεστώς δοκιμής» και «Ημερομηνία λήξης δοκιμαστικής περιόδου». Εάν επιλεγεί η δοκιμαστική περίοδος προτείνεται αυτόματα η λήξη στους έξι μήνες (μέγιστο όριο). Επιπλέον δεν μπορούμε να καταχωρήσουμε περίοδο πέραν των έξι μηνών.
Καρτέλα Ειδικότητα Αναλυτικά
Έχει προστεθεί το πεδίο (κείμενο), με προαιρετική συμπλήρωση του αντικειμένου της Εργασίας, τον κλάδο απασχόλησης και τον βαθμό.
Έναρξη Χρόνος Καταβολής Αποδοχών
Στην έναρξη έχει προστεθεί το πεδίο (κείμενο), με παράδειγμα χρήσης :
Ωράρια
Στην ενότητα των Ωραρίων, έχουν προστεθεί όλα τα απαραίτητα πεδία για τις νέες διαδικασίες του “Μη προβλέψιμο πρόγραμμα Οργάνωσης Χρόνου» και της «Διευθέτησης Χρόνου Εργασίας». Όποια από τις νέες διαδικασίες επιλεχτεί, ενεργοποιούνται τα αντίστοιχα πεδία (κείμενο) προς συμπλήρωση. Ακολουθούν χαρακτηριστικά παραδείγματα :
Ασφάλιση
Προσθήκη του νέου πεδίου «Πρόσθετες Ασφαλιστικές Παροχές», με χαρακτηριστικό παράδειγμα χρήσης :
Υποβολές
Στην ενότητα έχουν προστεθεί όλες οι προβλεπόμενες νέες ομάδες αναγγελιών, τα είδη νέων δηλώσεων, οι δηλώσεις που διατηρούνται και ομοίως τα έντυπα που καταργούνται. Μέχρι τώρα είχαμε 2 ενότητες δηλώσεων, το ΕΡΓΑΝΗ και την Ψηφιακή Οργάνωση:
Menu
Οι δυο ομάδες αντικαταστάθηκαν με τις επιλογές :
Εργάνη ΙΙ (όλα νέα)
Έναρξη Εργασίας
Μεταβολή Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης
Λήξη Εργασίας
Δήλωση Όχλησης
Ανάκληση Εντύπων
Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας
Σταθερό Εβδομαδιαίο (υπήρχε)
Μεταβαλλόμενο / Τροποποιούμενο ανά Ημέρα (υπήρχε)
Μεταβαλλόμενο / Τροποποιούμενο ανά Ημέρα Απολογιστικό (υπήρχε)
Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας (υπήρχε)
Υπερωρίες (μεταφέρθηκε)
Υπερωρίες Απολογιστικό (μεταφέρθηκε)
Άδειες (υπήρχε)
Δήλωση απασχόλησης για Έκτακτη Βάρδια (υπήρχε)
Δήλωση Εξαίρεσης Προαναγγελίας (υπήρχε)
Χορήγηση Γονικής Άδειας (υπήρχε)
Άλλες Υποβολές Εργάνη ΙΙ (δηλώσεις που διατηρούνται)
Αναγγελία Πρακτικής Άσκησης
Επιχειρησιακές Συμβάσεις
Δήλωση χρήσης Μοτοποδηλάτου ή μοτοσυκλέτας
ΕΡΓΑΝΗ I (παλιές δηλώσεις για σκοπούς reporting)
Ε3
Ε4
Ε5, Ε6
Ε7
Ε9
Ε11 (θα χρειαστεί για την υποβολή της χρήσης του 2025).
Το menu μας πλέον διαμορφώνεται ως εξής :
Εργάνη II
Σε όλες τις δηλώσεις έχει δοθεί η δυνατότητα υποβολής μέσω API’s , χωρίς να χρειάζεται η σύνδεση στο Πληροφοριακό Σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ για οριστική υποβολή, δυνατότητα που γνωρίζουν καλά οι πελάτες μας λόγω ύπαρξης της (όπου την είχαν προσφέρει) και σε επιλεγμένα έντυπα του ΕΡΓΑΝΗ Ι, όπως το Ε3 Πρόσληψης.
Έναρξη Εργασίας
Στην ομάδα αναγγελιών Έναρξη, περιλαμβάνονται οι δηλώσεις :
Ψηφιακή Αναγγελία Έναρξη Εργασίας – Πρόσληψη
Η νέα διαδικασία ενσωματώνει τις εξής νέες πληροφορίες :
Τη Δοκιμαστική Πρόσληψη
Μη Προβλέψιμο Πρόγραμμα Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας
Νέες περιπτώσεις Θέσεων Ευθύνης
Δυνατότητα ανάκλησης πρόσληψης μέχρι την Ημερομηνία Πρόσληψης
Επιλογές στην Αποδοχή Ουσιωδών Όρων (φυσικό αρχείο, myErgani)
Ψηφιακή Αναγγελία Έναρξη Εργασίας – Δανεισμός από Επιχείρηση / Τοποθέτηση από ΕΠΑ
Παρέχεται νέα διαδικασία που προσφέρει τη δυνατότητα σε μια επιχείρηση να δηλώσει την έναρξη απασχόλησης ενός εργαζόμενου, ως δανειζόμενου από μια επιχείρηση ή Επιχείρηση Προσωρινής Απασχόλησης (ΕΠΑ)
Ψηφιακή Αναγγελία Έναρξη Εργασίας – Μεταβίβαση από Επιχείρηση
Παρέχεται νέα διαδικασία σε μια επιχείρηση να δηλώσει την έναρξη απασχόλησης ενός εργαζόμενου από μεταβίβαση – συγχώνευση επιχείρησης ή επιχειρήσεων
Ψηφιακή Αναγγελία Έναρξη Εργασίας – Πρόσληψη για Δανεισμό (αφορά μόνο ΕΠΑ)
Νέα διαδικασία που ενσωματώνει και παραλληλίζει την Πρόσληψη και τον Δανεισμό σε επιχείρηση από μία Επιχείρηση Προσωρινής Απασχόλησης (ΕΠΑ). Η διαδικασία αυτή εμπεριέχει όλα τα χαρακτηριστικά της Πρόσληψης.
Στην οθόνη των υποβολών της Έναρξης Εργασίας, επιλέγουμε το είδος πρόσληψης (1), την Ημερομηνία υποβολής (2) και εάν θέλουμε το φίλτρο με την Ημερομηνία Πρόσληψης (3). Στην οθόνη έχουμε τους Εργαζόμενους που τηρούν τα κριτήρια (4) και επιλέγουμε τον Εργαζόμενο για υποβολή. Εάν δεν έχουν συμπληρωθεί στον Εργαζόμενο, μπορούμε να ενημερώσουμε τα νέα πεδία «Χρόνος Καταβολής Αποδοχών» & «Υποχρεωτική εκ’ του νόμου κατάρτιση» (5). Οι παρατηρήσεις (6), συμπληρώνονται ανάλογα την περίπτωση και χαρακτηριστικό παράδειγμα είναι οι συμβάσεις ορισμένου χρόνου που περιλαμβάνουν όρο του άρθρου 346 του ΠΔ 62/025, για πρόωρη καταγγελία. Στην περίπτωση αυτή πρέπει να συμπληρωθεί στις παρατηρήσεις ή εναλλακτικά στα σχόλια στην περιοχή «Έναρξη» στην καρτέλα του Εργαζόμενου. Με την επιλογή του Εργαζόμενου, ενεργοποιείται η επιλογή Αρχείο Ουσιωδών Όρων, με την δυνατότητα αποθήκευσης του αντίστοιχου πρότυπου αρχείου και στην περίπτωση μας η Έναρξη Εργασίας – Πρόσληψη(7). Τέλος επιλέγουμε συνέχεια υποβολής (8) :
Το πρότυπο αρχείο :
Στο αναδυόμενο παράθυρο επιλέγουμε τον τρόπο Αποδοχής των Ουσιωδών Όρων, με τις επιλογές μέσω My Ergani (1) ή με αρχείο που θα πρέπει να επιλέξουμε (2). Στην ίδια οθόνη μπορούμε να κατεβάσουμε το αρχείο σε μορφή XML (3). Τέλος επιλέγουμε υποβολή για την οριστική υποβολή της δήλωσης (4).
Η δήλωση υποβάλλεται οριστικά και στην οθόνη έχουμε συμπληρωμένες τις στήλες, με την ημερομηνία Υποβολής και τον Αριθμό Πρωτοκόλλου (1). Πλέον έχουμε την δυνατότητα Ανάκτησης του Εντύπου (2).
Σημειώνεται ότι τα αρχεία Ουσιωδών Όρων , με τα αντίστοιχα πρότυπα, είναι διαθέσιμα για όλες τις δηλώσεις.
Ανάκληση Εντύπων
Στην ομάδα Ανάκληση Εντύπων έχουμε την δυνατότητα ανάκλησης μιας δήλωσης, σύμφωνα πάντα με τις προβλεπόμενες προθεσμίες. Με το Νέο Πληροφοριακό Σύστημα ΕΡΓΑΝΗ II έχουμε την δυνατότητα ανάκλησης και πρόσληψης (έναρξη εργασίας), μέχρι και πριν την έναρξη του ωραρίου της 1ης ημέρας. Έχοντας πραγματοποιήσει υποβολή δήλωσης έναρξης Εργασίας , θα επιλέξουμε ως παράδειγμα την ανάκληση της. Στην οθόνη έχουμε όλες τις υποβολές που έχουμε υποβάλλει (1) οριστικά (έχουν αριθμό πρωτοκόλλου) , για το επιλεγμένο διάστημα (2) και με φίλτρο το είδος δήλωσης (3). Με την επιλογή της δήλωσης που επιθυμούμε και το κουμπί της ανάκλησης (4), θα γίνει η οριστική ανάκληση. Στην αναφορά έχουμε και στήλη με τις δηλώσεις που έχουν ήδη ανακληθεί (5).
Η δήλωση ανακλήθηκε και ο Εργαζόμενος, είναι πάλι διαθέσιμος για υποβολή στην Έναρξη Εργασίας.
Μεταβολή Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης
Στην ομάδα Μεταβολή Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης περιλαμβάνονται οι παρακάτω (αλφαβητικά) δηλώσεις :
Στην οθόνη των μεταβολών εκτός των δηλώσεων που υπήρχαν και στο Εργάνη I, όπως τροποποιητικός αποδοχών ή αλλαγές στην Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας, έχουμε προτεινόμενες όλες τις αλλαγές που προκαλούν υποχρέωση μεταβολής. Οι Εργαζόμενοι με μεταβολές, αναγνωρίζονται στην στήλη «Υποβολή» (1) και με την επιλογή ενός Εργαζόμενου, έχουμε ανάπτυξη για τους τύπους Μεταβολής και ανάλυσης των αλλαγών (2). Η λειτουργικότητα δεν αναιρεί την δυνατότητα του χρήστη για επιλογή Εργαζόμενου / ων και πολλαπλών τύπων μεταβολής, για υποβολή με την κρίση του.
Με την επιλογή ενός Εργαζόμενου με τιμή στην στήλη «Υποβολή» :
Παρατηρούμε ότι έχουμε ανάπτυξη (με κωδικό περιγραφή), των τύπων Μεταβολής και στην αλλαγή μισθού έχουμε την ημερομηνία μεταβολής που έχει καταχωρηθεί στην καρτέλα, ενώ στις υπόλοιπες συμπίπτουν οι ημερομηνίες μεταβολής και καταχώρισης. Επιλέγουμε τους τύπους υποβολής (ή προσθέτουμε και άλλους) και επιλέγουμε υποβολή. Προσοχή εάν έχουμε διαφορετικές ημερομηνίες υποβολής (διαφορετική ημερομηνία μεταβολής), θα πρέπει να γίνουν ξεχωριστές δηλώσεις.
Στην οθόνη των υποβολών της Μεταβολής Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης, επιλέγουμε τις ημερομηνίες αναφοράς (1), εφαρμόζουμε τα φίλτρα (2), τους Εργαζόμενους (3) και τους τύπους μεταβολής που επιθυμούμε (4). Την στήλη Υποβολή (5) την αναλύσαμε στην προηγούμενη παράγραφο, έχουμε την δυνατότητα συμπλήρωσης παρατηρήσεων (6) και τέλος επιλέγουμε Υποβολή (7).
Λήξη Εργασίας
Στην ομάδα Λήξη Εργασίας περιλαμβάνονται οι παρακάτω δηλώσεις :
Η διαδικασία Λύσης Σύμβασης Ορισμένου Χρόνου, πλέον ενσωματώνει λόγους περάτωσης:
- Αυτοδίκαιη λύση, λόγω παρόδου του συμφωνημένου χρόνου
- Καταγγελία Σ.Ο.Χ., η οποία περιλαμβάνει όρο για πρόωρη καταγγελία
- Καταγγελία Σ.Ο.Χ., πριν την πάροδο του συμφωνημένου χρόνου για σπουδαίο λόγο
- Καταγγελία Σ.Ο.Χ., πριν την πάροδο του συμφωνημένου χρόνου για σπουδαίο λόγο
- Συναινετική λύση της Σ.Ο.Χ., πριν την πάροδο του συμφωνημένου χρόνου.
Στην οθόνη των δηλώσεων της ομάδας Λήξη Εργασίας, επιλέγουμε το είδος λήξης - εντύπου (1), την Ημερομηνία υποβολής (2) και το διάστημα των αποχωρήσεων(3). Στην οθόνη έχουμε τους Εργαζόμενους που τηρούν τα κριτήρια (4) και επιλέγουμε τον Εργαζόμενο για υποβολή. Οι παρατηρήσεις (5), συμπληρώνονται ανάλογα την περίπτωση. Τέλος επιλέγουμε υποβολή (6) :
Όπως προαναφέραμε σε περίπτωση λήξης σύμβασης ορισμένου χρόνου, έχουν προστεθεί οι λόγοι περάτωσης : 
Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας
Υπερωρίες
Αναφερόμαστε στις Υπερωρίες, όπου έχουμε αλλαγή ουσιαστικά στον τρόπο ακύρωσης. Έχει προστεθεί στην εγγραφή ο τύπος με τιμές ΥΠΕΡΩΡΙΑ και ΧΩΡΙΣ ΥΠΕΡΩΡΙΑ. Ο τύπος ΥΠΕΡΩΡΙΑ χρησιμοποιείται στις υποβολές των υπερωριών, ενώ ο τύπος ΧΩΡΙΣ ΥΠΕΡΩΡΙΑ για την ακύρωση υπερωρίας για τον εργαζόμενο και στην επιλεγμένη ημέρα. Η ακύρωση δηλαδή ακυρώνει τις δηλωμένες υπερωρίες ολόκληρης της ημέρας. Για την επιλογή της ακύρωσης επιλέγουμε το αντίστοιχο πεδίο και υπενθυμίζουμε ότι πλέον δεν υπάρχει Αιτιολόγηση των Υπερωριών.
