Οργανόγραμμα
- 09 Oct 2024
- 2 Λεπτά για ανάγνωση
- Εκτύπωση
- PDF
Οργανόγραμμα
- Ενημερώθηκε στις 09 Oct 2024
- 2 Λεπτά για ανάγνωση
- Εκτύπωση
- PDF
Περίληψη άρθρου
Βρήκατε αυτή την περίληψη χρήσιμη;
Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας
Από αυτό το σημείο γίνεται η διαχείριση του οργανογράμματος. Πατώντας το κουμπί Εξαγωγή πρότυπου αρχείου, κατεβαίνει το excel που χρειάζεται να επεξεργαστείτε. Το excel έχει προσυμπληρωμένα ό,τι στοιχεία είναι διαθέσιμα από το Payroll, αλλά μπορείτε να επεξεργαστείτε ό,τι εσείς κρίνετε απαραίτητο.
Sheets: BusinessUnits, Divisions, Departments, Dimension1, Dimension2
Στα 5 πρώτα φύλλα του excel, θα χρειαστεί να καταγράψετε τα Business Units, Divisions & Departments της επιχείρησής σας, ενώ υπάρχουν επιπλέον και 2 ακόμη επιλογές για Dimension 1 & Dimension 2, σε περίπτωση που υπάρχει μεγαλύτερο βάθος στο οργανόγραμμα της επιχείρησής σας. Χρειάζεται να συμπληρώσετε μόνο έναν σύντομο κωδικό και τον τίτλο που αντιστοιχεί σε αυτό
Όνομα στήλης | Περιεχόμενο που θα πρέπει να συμπληρώσετε | Παράδειγμα | ||
BusinessUnit | Division | Department | ||
Code | Σύντομος κωδικός | Fin&Adm_BU | HR_Div | Payroll_Dept |
Description | Τίτλος οργανωτικής μονάδας | Γενική διεύθυνση οικονομικών & διοικητικών υπηρεσιών | Διεύθυνση ανθρώπινου δυναμικού | Τμήμα μισθοδοσίας |
Sheet: JobPositions
Στο φύλλο JobPositions, συμπληρώνετε τις διαφορετικές θέσεις εργασίας που υπάρχουν στην επιχείρησή σας. Είναι σημαντικό να μην επαναλάβετε πολλές φορές την ίδια θέση εργασίας, ώστε να μπορείτε να γκρουπάρετε εργαζόμενους με την ίδια θέση για μελλοντικές αποφάσεις. Για παράδειγμα, αν η επιχείρησή σας έχει Developers που εργάζονται σε διαφορετικά προϊόντα αλλά έχουν παρόμοια προσόντα και περιγραφή θέσης, είναι προτιμότερο να ανοίξετε μία θέση Developer που θα χρησιμοποιηθεί πολλαπλές φορές παρά να ανοίξετε ξεχωριστές θέσεις για κάθε προϊόν. Και εδώ θα πρέπει να συμπληρώσετε έναν σύντομο κωδικό και την περιγραφή.
Όνομα στήλης | Περιεχόμενο που θα πρέπει να συμπληρώσετε | Παράδειγμα |
Code | Σύντομος κωδικός | ΓΡΦ |
Description | Τίτλος θέσης εργασίας | Γραφίστας |
Sheet: ChartObject
Chart object
Ουσιαστικά αναφέρεται στο οργανόγραμμα και ό,τι αυτό περιλαμβάνει.
Στο φύλλο ChartObject, ορίζετε τα βασικά χαρακτηριστικά του οργανογράμματος. Συμπληρώστε έναν σύντομο κωδικό, την περιγραφή, το μέγιστο βάθος του οργανογράμματος και την ημερομηνία έναρξης ισχύος.
Όνομα στήλης | Περιεχόμενο που θα πρέπει να συμπληρώσετε | Παράδειγμα |
Code | Σύντομος κωδικός | OrgChart01.2024 |
Description | Τίτλος οργανογράμματος | Οργανωτική δομής εταιρείας – Ιανουάριος 2024 |
Max Height | Μέγιστο βάθος του οργανογράμματος | Εάν η εταιρεία έχει τον CEO (Height 1), 2 Business Units (Height 2) & 7 Divisions (Height 3), το height θα ήταν 3. |
FromDate | Ημερομηνία έναρξης ισχύος | 01/01/2024 |
Sheet: ChartObjectItem
Chart object item
Όλα τα «κουτάκια» που δημιουργούν το οργανόγραμμα. Δηλαδή τα επιμέρους Business units, divisions, departments, dimesion1, dimension2
Στο φύλλο ChartObjectItem, δημιουργείτε την ιεραρχική σχέση μεταξύ των στοιχείων του οργανογράμματος. Πολλά πεδία συμπληρώνονται από drop-down menu για διευκόλυνση.
Όνομα στήλης | Περιεχόμενο που θα πρέπει να συμπληρώσετε | Παράδειγμα | |
Height | To βάθος στο οποίο θα εμφανιστεί το συγκεκριμένο Object Item. | 0 | 1 |
Code | Σύντομος κωδικός του chart object item. | 00 | 02 |
Description | Περιγραφή/ τίτλος του chart object item. | CEO | Research & Development Division |
Parent Chart Object Item (explanation below table) | Ο κωδικός του Chart object item στο οποίο αναφέρεται το chart object item που συμπληρώνετε. | 00 | |
ReferenceCompanyCode | Ο κωδικός εταιρείας. | 001 | 001 |
Chart Object Code | Ο κωδικός του οργανογράμματος. | OrgChart01.2024 | OrgChart01.2024 |
BusinessUnitCode | Προαιρετικά πεδία που αφορούν το BusinessUnit, Division, Department, Dimension1 ή Dimension2 στα οποία αναφέρεται το Chart object που συμπληρώνετε. | ||
DivisionCode | |||
DepartmentCode | |||
Dimension1Code | |||
Dimension2Code | |||
Parent chart object item
Η οργανωτική δομή στην οποία ανήκει ιεραρχικά στην οργανωτική δομή που αναφερόμαστε.
Sheet: Assignments
Στο τελευταίο φύλλο, Assignments, γίνεται η ανάθεση των προσώπων στην οργανωτική δομή. Πολλά πεδία συμπληρώνονται από drop-down menu και οι δύο πρώτες στήλες είναι προσυμπληρωμένες από τα στοιχεία που υπάρχουν στο Payroll.
Όνομα στήλης | Περιεχόμενο που θα πρέπει να συμπληρώσετε | Παράδειγμα |
Code | Έρχεται προσυμπληρωμένο | 0000096 |
PersonName | Έρχεται προσυμπληρωμένο | ΔΗΜΟΠΟΥΛΟΣ ΓΡΗΓΟΡΙΟΣ (0001) |
ChartObjectLevelCode | Συμπληρώνετε τον κωδικό του chart object item στο οποίο ανήκει ο εργαζόμενος. | 00 |
JobPositionCode | Ο κωδικός της θέσης εργασίας του εργαζομένου. | ΔΣ |
IsSupervisor | 1: Εάν είναι supervisor στο Chart object item 0: Εάν δεν είναι supervisor στο Chart object | 1 |
FromDate | Ημερομηνία που ξεκίνησε στην συγκεκριμένη θέση (προαιρετικό πεδίο). | 18/06/2022 |
ToDate | Ημερομηνία που σταμάτησε να απασχολείται στην συγκεκριμένη θέση (προαιρετικό πεδίο). |
Αφού ολοκληρώσετε τη συμπλήρωση του Excel, θα πρέπει να το ανεβάσετε στην εφαρμογή. Αυτό θα το κάνετε πατώντας το κουμπί Επιλέξτε αρχείο και στη συνέχεια το κουμπί Δημιουργία οργανογράμματος & Δημοσίευση.
Προσοχή!
Η θέση εργασία που εμφανίζονται στο MyPortal ενημερώνεται από αυτό το σημείο και όχι από την καρτέλα εργαζομένου στο Payroll.
Ήταν χρήσιμο αυτό το άρθρο;