Σε αυτή την σελίδα γίνεται η διαχείριση των αιτημάτων αλλαγής ωραρίου από το HR. Από το πάνω μέρος της σελίδας ο χρήστης φιλτράρει το διάστημα για το οποίο θέλει να φέρει αιτήματα αλλαγής ωραρίου, το υποκατάστημα καθώς και την κατάσταση των αδειών που θέλει να εξετάσει (Προς έγκριση, Εγκεκριμένη, Οριστικοποιημένη, Προς ακύρωση, Ακυρωμένη).
.png "image(232).png")
Αφού κάνει τις αλλαγές ωραρίου στο Payroll μπορεί να πατήσει το κουμπί Χαρακτηρισμός ως Ολοκληρωμένο .png "image(233).png")
.
Προσοχή!
Το κουμπί Χαρακτηρισμός ως Ολοκληρωμένο δεν κάνει καμία αυτόματη ενέργεια στο Payroll. Τυχόν ενέργειες που απαιτούνται (εξαίρεση ωραρίου, υποβολή Εργάνη κλπ), θα πρέπει να τα κάνει ο χρήστης μόνος του.
Χαρακτηρισμός ως ολοκληρωμένο σε αίτημα που βρίσκεται προς έγκριση
Σε περίπτωση που ο χρήστης επιλέξει να χαρακτηρίσει ως ολοκληρωμένο ένα αίτημα που βρίσκεται προς έγκριση, θα εμφανιστεί προειδοποιητικό μήνυμα που ενημερώνει ότι το αίτημα θα εγκριθεί και ο εργαζόμενος θα λάβει ενημέρωση.
.png "image(235).png")
Αιτήματα τηλεργασίας
Με τη νέα δυνατότητα του συστήματος, παρέχεται πλέον η επιλογή για αυτόματη οριστικοποίηση των εγκεκριμένων αιτημάτων τηλεργασίας.
Για να ενεργοποιηθεί η λειτουργία, ο χρήστης θα πρέπει να μεταβεί στο Payroll MyPortal > Παραμετροποίηση και στη συνέχεια να ανοίξει το tab Αιτήματα, όπου υπάρχει η επιλογή Αυτόματη οριστικοποίηση εγκεκριμένων αιτημάτων τηλεργασίας.
.png)
Από τη στιγμή που η λειτουργία αυτή ενεργοποιηθεί, ισχύουν οι παρακάτω κανόνες:
Η υποβολή αιτημάτων αλλαγής ωραρίου επιτρέπεται μόνο εφόσον το αίτημα καταχωρηθεί τουλάχιστον μία ημέρα πριν από την ημερομηνία που αφορά. Σε περίπτωση που ο χρήστης myPortal προσπαθήσει να καταχωρήσει αίτημα για μη έγκυρο διάστημα, θα του εμφανιστεί το παρακάτω μήνυμα:
.png)
Η έγκριση αιτημάτων δεν μπορεί να πραγματοποιηθεί εάν δεν γίνει επίσης τουλάχιστον μία ημέρα πριν από την ημερομηνία του αιτήματος. Σε περίπτωση που ο χρήστης myPortal προσπαθήσει να εγκρίνει εκπρόθεσμα το αίτημα, θα του εμφανιστεί το παρακάτω μήνυμα:
.png)
Και εφόσον προχωρήσει πατώνται Ναι, ο χρήστης που υπέβαλε το αίτημα θα ενημερωθεί για την απόρριψή του μέσω email αλλά και στην εφαρμογή του myPortal.
Οι περιορισμοί αυτοί έχουν τεθεί προκειμένου να διασφαλίζεται ότι τα αιτήματα υποβάλλονται και εγκρίνονται έγκαιρα, δίνοντας τον απαραίτητο χρόνο για την ορθή τους καταχώριση.
Μετά την έγκριση ενός αιτήματος τηλεργασίας, το ημερολόγιο ωραρίων ενημερώνεται αυτόματα και παράλληλα δημιουργείται η αντίστοιχη φόρμα, η οποία θα πρέπει να υποβληθεί στο ΕΡΓΑΝΗ μέσω της διαδρομής: Υποβολές > Ψηφιακή Οργάνωση > Οργάνωση Χρόνου Εργασίας – Μεταβ/νο – Τροπ/νο ανά Ημέρα.