Σε αυτή την σελίδα γίνεται η διαχείριση των αιτημάτων αλλαγής ωραρίου από το HR. Από το πάνω μέρος της σελίδας ο χρήστης φιλτράρει το διάστημα για το οποίο θέλει να φέρει αιτήματα αλλαγής ωραρίου, το υποκατάστημα καθώς και την κατάσταση των αδειών που θέλει να εξετάσει (Προς έγκριση, Εγκεκριμένη, Οριστικοποιημένη, Προς ακύρωση, Ακυρωμένη).
Κάθε τύπος αιτήματος εμφανίζεται σε ξεχωριστή καρτέλα:
Τηλεργασία
Αλλαγή ωραρίου
Υπερωρία
Ελ. Επαγγελματίες - Έχουν δικό τους tab καθώς δεν ενημερώνουν το ημερολόγιο ωραρίων
.png)
Τηλεργασίες
Στο πάνω δεξί μέρος της σελίδας εμφανίζονται οι εξής 2 ενέργειες:
Οριστικοποίηση & Μεταφορά στο Ημερολόγιο
Η ενέργεια αυτή:
ενημερώνει αυτόματα το Ημερολόγιο Ωραρίων
δημιουργεί τις απαραίτητες υποβολές εξαίρεσης ωραρίου (Υποβολές> Ψηφιακή Οργάνωση> Οργάνωση Χρόνου Εργασίας - Μεταβ/νο - Τροπ/νο ανά Ημέρα)
ενημερώνει την στήλη Ολοκλήρωση με την ημερομηνία που έγινε η οριστικοποίηση του αιτήματος
εκγρίνει το αίτημα που βρίσκεται προς έγκριση & ενημερώνει με email τον εργαζόμενο
Έλεγχοι κατά την οριστικοποίηση αιτημάτων τηλεργασίας
Αποτροπή αιτημάτων σε ημέρες με υπάρχουσα καταχώρηση:
Αν ο εργαζόμενος επιχειρήσει να υποβάλει αίτημα τηλεργασίας για ημέρα όπου υπάρχει ήδη καταχωρημένο ωράριο στο ημερολόγιο, το σύστημα εμφανίζει σχετικό μήνυμα σφάλματος. Ο έλεγχος αυτός εφαρμόζεται ανεξάρτητα από το αν η τηλεργασία έχει καταχωρηθεί μέσω myPortal ή απευθείας από το Payroll
Αδυναμία οριστικοποίησης αιτήματος τηλεργασίας σε περίπτωση που υπάρχει ήδη στο ημερολόγιο:
Σε περίπτωση που υπάρχει ήδη τηλεργασία καταχωρημένη για συγκεκριμένη ημερομηνία, δεν επιτρέπεται νέα οριστικοποίηση. Το σύστημα εμφανίζει μήνυμα ενημέρωσης ώστε να αποτραπεί διπλή καταχώρηση στο ημερολόγιο ωραρίων.
.png)
.png)
Απόρριψη αιτήματος
Η ενέργεια αυτή:
Απορρίπτει το αίτημα ανεξάρτητα απο την κατάσταση στην οποία βρίσκεται & ενημερώνει με email τον εργαζόμενο
Σε περίπτωση που η τηλεργασία έχει οριστικοποιηθεί: Αναίρεση της τροποποίησης ωραρίου στο ημερολόγιο ωραρίων του Payroll & διαγράφη την εξαίρεση προς υποβολή εάν δεν έχει υποβληθεί ή δημιουργεί μία νέα υποβολή με το αρχικό ωράριο εάν έχει γίνει ήδη υποβολή της τροποποίησης ωραρίου.
Αλλαγή ωραρίου & Υπερωρία & Ελ. Επαγγελματίες
Αφού κάνει τις αλλαγές ωραρίου στο Payroll μπορεί να πατήσει το κουμπί Χαρακτηρισμός ως Ολοκληρωμένο .png "image(233).png")
.
Προσοχή!
Το κουμπί Χαρακτηρισμός ως Ολοκληρωμένο δεν κάνει καμία αυτόματη ενέργεια στο Payroll. Τυχόν ενέργειες που απαιτούνται (εξαίρεση ωραρίου, υποβολή Εργάνη κλπ), θα πρέπει να τα κάνει ο χρήστης μόνος του.
Χαρακτηρισμός ως ολοκληρωμένο σε αίτημα που βρίσκεται προς έγκριση
Σε περίπτωση που ο χρήστης επιλέξει να χαρακτηρίσει ως ολοκληρωμένο ένα αίτημα που βρίσκεται προς έγκριση, θα εμφανιστεί προειδοποιητικό μήνυμα που ενημερώνει ότι το αίτημα θα εγκριθεί και ο εργαζόμενος θα λάβει ενημέρωση.
.png "image(235).png")