Contents x
      Οργανόγραμμα
      • 09 Oct 2024
      • 2 Minutes to read
      • Print
      • PDF
      Contents

      Οργανόγραμμα

      • Updated on 09 Oct 2024
      • 2 Minutes to read
      • Print
      • PDF
      The content is currently unavailable in English. You are viewing the default Greek version.
      Article summary

      Από αυτό το σημείο γίνεται η διαχείριση του οργανογράμματος. Πατώντας το κουμπί Εξαγωγή πρότυπου αρχείου, κατεβαίνει το excel που χρειάζεται να επεξεργαστείτε. Το excel έχει προσυμπληρωμένα ό,τι στοιχεία είναι διαθέσιμα από το Payroll, αλλά μπορείτε να επεξεργαστείτε ό,τι εσείς κρίνετε απαραίτητο.

      Sheets: BusinessUnits, Divisions, Departments, Dimension1, Dimension2

      Στα 5 πρώτα φύλλα του excel, θα χρειαστεί να καταγράψετε τα Business Units, Divisions & Departments της επιχείρησής σας, ενώ υπάρχουν επιπλέον και 2 ακόμη επιλογές για Dimension 1 & Dimension 2, σε περίπτωση που υπάρχει μεγαλύτερο βάθος στο οργανόγραμμα της επιχείρησής σας. Χρειάζεται να συμπληρώσετε μόνο έναν σύντομο κωδικό και τον τίτλο που αντιστοιχεί σε αυτό

      Όνομα στήλης

      Περιεχόμενο που θα πρέπει να συμπληρώσετε

      Παράδειγμα

      BusinessUnit

      Division

      Department

      Code

      Σύντομος κωδικός

      Fin&Adm_BU

      HR_Div

      Payroll_Dept

      Description

      Τίτλος οργανωτικής μονάδας

      Γενική διεύθυνση οικονομικών & διοικητικών υπηρεσιών

      Διεύθυνση ανθρώπινου δυναμικού

      Τμήμα μισθοδοσίας

      Sheet: JobPositions

      Στο φύλλο JobPositions, συμπληρώνετε τις διαφορετικές θέσεις εργασίας που υπάρχουν στην επιχείρησή σας. Είναι σημαντικό να μην επαναλάβετε πολλές φορές την ίδια θέση εργασίας, ώστε να μπορείτε να γκρουπάρετε εργαζόμενους με την ίδια θέση για μελλοντικές αποφάσεις. Για παράδειγμα, αν η επιχείρησή σας έχει Developers που εργάζονται σε διαφορετικά προϊόντα αλλά έχουν παρόμοια προσόντα και περιγραφή θέσης, είναι προτιμότερο να ανοίξετε μία θέση Developer που θα χρησιμοποιηθεί πολλαπλές φορές παρά να ανοίξετε ξεχωριστές θέσεις για κάθε προϊόν. Και εδώ θα πρέπει να συμπληρώσετε έναν σύντομο κωδικό και την περιγραφή.

      Όνομα στήλης

      Περιεχόμενο που θα πρέπει να συμπληρώσετε

      Παράδειγμα

      Code

      Σύντομος κωδικός

      ΓΡΦ

      Description

      Τίτλος θέσης εργασίας

      Γραφίστας

      Sheet: ChartObject

      Chart object

      Ουσιαστικά αναφέρεται στο οργανόγραμμα και ό,τι αυτό περιλαμβάνει.

      Στο φύλλο ChartObject, ορίζετε τα βασικά χαρακτηριστικά του οργανογράμματος. Συμπληρώστε έναν σύντομο κωδικό, την περιγραφή, το μέγιστο βάθος του οργανογράμματος και την ημερομηνία έναρξης ισχύος.

      Όνομα στήλης

      Περιεχόμενο που θα πρέπει να συμπληρώσετε

      Παράδειγμα

      Code

      Σύντομος κωδικός

      OrgChart01.2024

      Description

      Τίτλος οργανογράμματος

      Οργανωτική δομής εταιρείας – Ιανουάριος 2024

      Max Height

      Μέγιστο βάθος του οργανογράμματος

      Εάν η εταιρεία έχει τον CEO (Height 1), 2 Business Units (Height 2) & 7 Divisions (Height 3), το height θα ήταν 3.

      FromDate

      Ημερομηνία έναρξης ισχύος

      01/01/2024

      Sheet: ChartObjectItem

      Chart object item

      Όλα τα «κουτάκια» που δημιουργούν το οργανόγραμμα. Δηλαδή τα επιμέρους Business units, divisions, departments, dimesion1, dimension2

      Στο φύλλο ChartObjectItem, δημιουργείτε την ιεραρχική σχέση μεταξύ των στοιχείων του οργανογράμματος. Πολλά πεδία συμπληρώνονται από drop-down menu για διευκόλυνση.

      Όνομα στήλης

      Περιεχόμενο που θα πρέπει να συμπληρώσετε

      Παράδειγμα

      Height

      To βάθος στο οποίο θα εμφανιστεί το συγκεκριμένο Object Item.

      0

      1

      Code

      Σύντομος κωδικός του chart object item.

      00

      02

      Description

      Περιγραφή/ τίτλος του chart object item.

      CEO

      Research & Development Division

      Parent Chart Object Item

      (explanation below table)

      Ο κωδικός του Chart object item στο οποίο αναφέρεται το chart object item που συμπληρώνετε.

      00

      ReferenceCompanyCode

      Ο κωδικός εταιρείας.

      001

      001

      Chart Object Code

      Ο κωδικός του οργανογράμματος.

      OrgChart01.2024

      OrgChart01.2024

      BusinessUnitCode

      Προαιρετικά πεδία που αφορούν το BusinessUnit, Division, Department, Dimension1 ή Dimension2 στα οποία αναφέρεται το Chart object που συμπληρώνετε.

      DivisionCode

      DepartmentCode

      Dimension1Code

      Dimension2Code

      Parent chart object item

      Η οργανωτική δομή στην οποία ανήκει ιεραρχικά στην οργανωτική δομή που αναφερόμαστε.

      Sheet: Assignments

      Στο τελευταίο φύλλο, Assignments, γίνεται η ανάθεση των προσώπων στην οργανωτική δομή. Πολλά πεδία συμπληρώνονται από drop-down menu και οι δύο πρώτες στήλες είναι προσυμπληρωμένες από τα στοιχεία που υπάρχουν στο Payroll.

      Όνομα στήλης

      Περιεχόμενο που θα πρέπει να συμπληρώσετε

      Παράδειγμα

      Code

      Έρχεται προσυμπληρωμένο

      0000096

      PersonName

      Έρχεται προσυμπληρωμένο

      ΔΗΜΟΠΟΥΛΟΣ ΓΡΗΓΟΡΙΟΣ (0001)

      ChartObjectLevelCode

      Συμπληρώνετε τον κωδικό του chart object item στο οποίο ανήκει ο εργαζόμενος.

      00

      JobPositionCode

      Ο κωδικός της θέσης εργασίας του εργαζομένου.

      ΔΣ

      IsSupervisor

      1: Εάν είναι supervisor στο Chart object item

      0: Εάν δεν είναι supervisor στο Chart object

      1

      FromDate

      Ημερομηνία που ξεκίνησε στην συγκεκριμένη θέση (προαιρετικό πεδίο).

      18/06/2022

      ToDate

      Ημερομηνία που σταμάτησε να απασχολείται στην συγκεκριμένη θέση (προαιρετικό πεδίο).

      Αφού ολοκληρώσετε τη συμπλήρωση του Excel, θα πρέπει να το ανεβάσετε στην εφαρμογή. Αυτό θα το κάνετε πατώντας το κουμπί Επιλέξτε αρχείο και στη συνέχεια το κουμπί Δημιουργία οργανογράμματος & Δημοσίευση.

      Προσοχή!

      Η θέση εργασία που εμφανίζονται στο MyPortal ενημερώνεται από αυτό το σημείο και όχι από την καρτέλα εργαζομένου στο Payroll.

      Was this article helpful?
      What's Next