Version 2.4.8
Όλοι εμείς στην .png)
σας ευχόμαστε Καλά Χριστούγεννα και ένα ευτυχισμένο, δημιουργικό και επιτυχημένο Νέο Έτος, με υγεία και επαγγελματική πρόοδο.
Στην νέα έκδοση είναι διαθέσιμες οι νέες κλίμακες υπολογισμού του φόρου εισοδήματος, σύμφωνα με τον νόμο 5246/2025 με εφαρμογή από 01/01/206, νέες δυνατότητες & διευκολύνσεις. Συνοπτικά τα κυριότερα που προστέθηκαν είναι :
Νέες κλίμακες φορολόγησης από 01/01/2026
ΑΠΔ ΕΔΟΕΑΠ
Ελεύθερα πεδία ομαδοποίησης
Βελτιώσεις στην απολογιστική δήλωση
Πίνακας διαχείρισης των έκτακτων υπερωριών με άδεια από το Υπουργείο Εργασίας.
Εργατική Νομοθεσία
Νέα Α.Π.Δ. Κοινών Επιχειρήσεων
Αναφερόμαστε εκ νέου στη νέα Α.Π.Δ. Κοινών Επιχειρήσεων, για την οποία έχει δοθεί παράταση έως τις 02/02/2026. Θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε ότι αναμένεται νέα έκδοση από την πλευρά του e-ΕΦΚΑ, λόγω τεχνικών προβλημάτων που έχουν εντοπιστεί στην υφιστάμενη έκδοση.
Κατά τους ελέγχους που πραγματοποιήθηκαν διαπιστώθηκαν δυσλειτουργίες στις υποβολές και προκειμένου να αποφευχθεί περαιτέρω ταλαιπωρία, αποφασίσαμε η νέα έκδοση της εφαρμογής μας να διατεθεί στις αρχές Ιανουαρίου.
Η νέα έκδοση θα ενσωματώνει όλες τις απαραίτητες αλλαγές που προβλέπονται από τη νέα Α.Π.Δ. Κοινών Επιχειρήσεων, καθώς έως τότε ο e-ΕΦΚΑ θα έχει ολοκληρώσει την πλήρη τεχνική υποστήριξή της.
Εργαζόμενος
Πεδία Χρήστη
Πρώτη έκδοση των custom πεδίων του χρήστη, για χρήση σε αναφορές λίστες κλπ. Ο χρήστης έχει πλέον την δυνατότητα επιλογής από διαφορετικούς τύπους πεδίων (από 10), ορισμού της περιγραφής που επιθυμεί. Οι τύποι των πεδίων είναι Αριθμοί, Ημερομηνίες, Πίνακες, Σχόλια και χαρακτηρισμοί. Στην πρώτη τους έκδοση είναι διαθέσιμα, αφού ανατεθούν, στην λίστα Εργαζόμενων και στην Μηνιαία Περιοδική Μισθολογική Κατάσταση. Σε επόμενη έκδοση τα πεδία θα είναι διαθέσιμα σε όλη την εφαρμογή.
Στην Παραμετροποίηση – Γενικές – Ορισμοί Χρήστη - Πεδία , ενεργοποιούμε και ορίζουμε τις τιμές που επιθυμούμε στους τύπους των πεδίων.
Επιλέγουμε το πεδίο (1), ενημερώνουμε την ονομασία που θα εμφανίζεται (2) και αποθηκεύουμε (3).
Για τους πίνακες, ακολουθεί δεύτερη ενέργεια ορισμού των τιμών τους :
Επιλέγουμε τον πίνακα που επιθυμούμε (1), προσθέτουμε τιμή με το +νέο (2), ορίζουμε κωδικό περιγραφή ή και εναλλακτική περιγραφή (3) και αποθηκεύουμε (4).
Τα πεδία είναι πλέον έτοιμα για χρήση.
Στον εργαζόμενο έχουμε ένα νέο tab με την ονομασία Πεδία Χρήστη, όπου έχουμε πλέον διαθέσιμα για επιλογή τους τύπους & τα πεδία που δημιουργήσαμε.
Διαθέσιμα στην λίστα Εργαζόμενων :
Και στην μηνιαία περιοδική μισθολογική κατάσταση :
Μισθοδοσία
Αποστολή στην Τράπεζα
Προσθήκη φίλτρων των πεδίων, Οργανωτικής Μονάδας, Τμήμα, Θέση.
Υποβολές
Αναλυτική Περιοδική Δήλωση (Α.Π.Δ.) ή Αναλυτική Κατάσταση Αποδοχών (Α.Κ.Α) ΕΔΟΕΑΠ
Διαθέσιμη η υποβολή της ΑΠΔ ΕΔΟΕΑΠ, στο menu «Άλλα ταμεία». Η λειτουργικότητα είναι όμοια με της Α.Π.Δ. ΕΦΚΑ.
Ε8 Αναγγελία Υπερωριακής Απασχόλησης
Για την διευκόλυνση και καλύτερη διαχείριση του χρήστη, ενεργοποιήθηκε ξεχωριστά και είναι διαθέσιμο το Ε8 Αναγγελία Υπερωριακής Απασχόλησης (προϋπολογιστικά) και για τις Εταιρείες με απολογιστική δήλωση. Το Ε8 προϋπολογιστικό ενημερώνεται από καταχώρηση του χρήστη στο ημερολόγιο απασχόλησης ή με επεξεργασία στο έντυπο.
Απολογιστική δήλωση
Σημαντικές βελτιώσεις και νέα παράμετρος , για τον έλεγχο δημιουργίας ωραρίου απολογιστικά για πρόωρη προσέλευση.
Με την ευθύνη και διαχείριση του χρήστη, έχουμε την δυνατότητα ορισμού της ανοχής πρόοωρης προσέλευσης σε λεπτά, για την αποφυγή δημιουργίας ωραρίου στην απολογιστική δήλωση σε ολιγόλεπτη πρόωρη προσέλευση. Παράδειγμα ωράριο 09:00-17:00 και σήμανση προσέλευσης 08:56. Με τον ορισμό 5 λεπτών ανοχής δεν θα δημιουργηθεί νέο ωράριο (08:56-16:56) στην απολογιστική δήλωση. Η παράμετρος ορίζεται στις Εταιρικές Παραμέτρους – Εταιρείες – Ωρομέτρηση :
Με την ευκαιρία, αναφέρουμε κάποιες περιπτώσεις συμπεριφοράς για την απολογιστική δήλωση βασισμένες στις εγκυκλίους του Εργάνη με παραδείγματα :
Σήμανσης προσέλευσης και ωράριο με ευέλικτη προσέλευση. Εάν η σήμανση είναι στο διάστημα δεν γίνεται απολογιστική δήλωση
Εφαρμογή με ωράριο 09:00-17:00 και ευέλικτη 30’ , σημάνσεις 09:07 και 16:54 δεν δημιουργείται απολογιστική δήλωση (09:17-17:17) λόγω των σημάνσεων εντός του διαστήματος
«Ορφανά». Προσέλευση 09:15 και ορφανή αποχώρηση. Δημιουργείται απολογιστική δήλωση με 09:15-17:15
Σπαστό ωράριο 10:00-14:00 και 17:30-21:00 με ορφανή την δεύτερη προσέλευση (17:30). Δημιουργείται απολογιστική δήλωση με βάση τις πρωινές σημάνσεις για την πρωινή απασχόληση και για την απογευματινή με βάση το ωράριο 17:30-21:00.
Αναφορές
Νόμιμες Υπερωρίες – Δικαιούμενες Έκτακτες Υπερωρίες
Πίνακας διαχείρισης των έκτακτων υπερωριών με άδεια από το Υπουργείο Εργασίας. Ο χρήστης μπορεί μαζικά ή με επιλογή φίλτρων ομαδοποίησης, να ορίσει το δικαίωμα που θα χρησιμοποιηθεί για τις έκτακτες υπερωρίες. Σε περιπτώσεις εξάντλησης του ορίου των νόμιμων υπερωριών, η εφαρμογή θα χρησιμοποιήσει το όριο των έκτακτων υπερωριών και μέχρι εξάντληση του.
Με την επιλογή των εργαζόμενων (1) και την επεξεργασία (2), ορίζουμε την ημερομηνία έναρξης ισχύος και τις εγκεκριμένες ώρες.
Παραμετροποίηση
Ακολουθούν οι προσθήκες στην παραμετροποίηση, με κάποιες από αυτές να έχουν αναφερθεί και στις προηγούμενες ενότητες.
Εταιρείες – Παράμετροι - Ωρομέτρηση
Με την ευθύνη και διαχείριση του χρήστη, έχουμε την δυνατότητα ορισμού της ανοχής πρόοωρης προσέλευσης σε λεπτά, για την αποφυγή δημιουργίας ωραρίου στην απολογιστική δήλωση σε ολιγόλεπτη πρόωρη προσέλευση. Παράδειγμα ωράριο 09:00-17:00 και σήμανση προσέλευσης 08:56. Με τον ορισμό 5 λεπτών ανοχής δεν θα δημιουργηθεί νέο ωράριο (08:56-16:56) στην απολογιστική δήλωση.
Γενικές – Ορισμοί Χρήστη
Ενημέρωση των custom πεδίων των χρηστών, για χρήση σε αναφορές λίστες κλπ. Ο χρήστης έχει πλέον την δυνατότητα επιλογής από διαφορετικούς τύπους πεδίων (από 10), ορισμού της περιγραφής που επιθυμεί. Οι τύποι των πεδίων είναι Αριθμοί, Ημερομηνίες, Πίνακες, Σχόλια και χαρακτηρισμοί.
Στην ενότητα Ορισμοί Χρήστη - Πεδία , ενεργοποιούμε και ορίζουμε τις τιμές που επιθυμούμε στους τύπους των πεδίων.
Επιλέγουμε το πεδίο (1), ενημερώνουμε την ονομασία που θα εμφανίζεται (2) και αποθηκεύουμε (3).
Για τους πίνακες, ακολουθεί δεύτερη ενέργεια ορισμού των τιμών τους :
Επιλέγουμε τον πίνακα που επιθυμούμε (1), προσθέτουμε τιμή με το +νέο (2), ορίζουμε κωδικό περιγραφή ή και εναλλακτική περιγραφή (3) και αποθηκεύουμε (4).
Τα πεδία είναι πλέον έτοιμα για χρήση.
Εισαγωγή Δεδομένων – Εισαγωγή Κέντρων Κατανομών και των γραμμών τους
Νέο import με πρότυπο excel, για την εισαγωγή Κέντρων Κατανομής και των γραμμών τους.
Σε περίπτωση εισαγωγής νέου κέντρου κατανομής, θα πρέπει να κατεβάσουμε πάλι το πρότυπο για να μπορεί να αντιστοιχηθεί κατά την δημιουργία των γραμμών.
Στο παράδειγμα που ακολουθεί εισάγουμε ένα νέο κέντρο κατανομής (test03) και ενημερώνουμε με νέα γραμμή (Έργο Α1) το κέντρο κατανομής Διάσταση 2.
Το πρότυπο excel με τα 2 φύλλα (Κέντρο Κατανομής, γραμμές Κέντρου Κατανομής) :
Εισαγωγή στην εφαρμογή, με την λογική των εισαγωγών με επιλογή του αρχείου προς εισαγωγή, προσωρινή εισαγωγή & έλεγχο και τέλος αποθήκευση – ενημέρωση.
Στις Οικονομικές Συμφωνίες – Κατανομές - Κέντρα Κατανομής, έχει προστεθεί το νέο κέντρο κατανομής Test03 (1), ενώ στο Κέντρο κατανομής Test02 έχει προστεθεί η νέα γραμμή Έργο Α1 (2) :
My Portal
Υπόλοιπα αδειών – Έμμεσα υφιστάμενοι
Ανανεώσαμε την απεικόνιση του ποσοστού λήψης αδειών, αντικαθιστώντας το γράφημα πίτας με σαφή ένδειξη ποσοστού (%) στο επάνω μέρος της σελίδας, έπειτα από σχόλια και προτάσεις χρηστών.
Παράλληλα, βελτιώσαμε το report αδειών με την προσθήκη δεύτερης γραμμής πρόβλεψης, η οποία υπολογίζει το ποσοστό λήψης αδειών λαμβάνοντας υπόψη και άδειες της επόμενης χρονιάς που μπορούν να χρησιμοποιηθούν έως 31/3.
Προφίλ εργαζομένου – Ονοματεπώνυμο στα αγγλικά
Επεκτάθηκαν οι δυνατότητες επεξεργασίας προσωπικών στοιχείων στο προφίλ του εργαζομένου, με την προσθήκη πεδίου ονοματεπωνύμου στα Αγγλικά.
Η υποβολή της αλλαγής δημιουργεί αίτημα αλλαγής προσωπικών στοιχείων προς το HR. Μετά την έγκριση, τα στοιχεία ενημερώνονται αυτόματα στην καρτέλα του εργαζομένου στο Payroll, χωρίς επιπλέον ενέργειες.