V 1.8.0

20/09/2024

Version 1.8.0

Απολογιστική Δήλωση

Οργάνωση χρόνου εργασίας Μεταβαλλόμενο / Τροποποιούμενο ανά Ημέρα Απολογιστικό.

Στην παραμετροποίηση (Εταιρικές – Εταιρείες – Παράμετροι), προστέθηκε η παράμετρος «Εξαίρεση προαναγγελίας (Δήλωση απολογιστικά)», η οποία ενημερώνεται αυτόματα κατά την υποβολή της δήλωσης εξαίρεσης προαναγγελίας.

Εάν έχετε υποβάλλει την δήλωση εξαίρεσης απευθείας στο Εργάνη, θα πρέπει να ενημερωθεί η παράμετρος.

Υπενθυμίζουμε ότι η δήλωση ισχύει για όλους τους μήνες που ακολουθούν και μέχρι να υπάρξει νέα δήλωση με επιλογή της προαναγγελίας.

Η δήλωση με τους κατάλληλους αλγόριθμους, περιλαμβάνει όλες τις αλλαγές των ωραρίων που προκύπτουν από τις σημάνσεις της ψηφιακής κάρτας (σε σχέση με το αρχικό δηλωθέν ωράριο που απαιτείται να έχει προηγηθεί).

Παραδείγματα αλλαγής είναι είσοδος μετά το όριο της ευέλικτης, είσοδος σε διαφορετική ώρα, προγενέστερη είσοδος, πρόσθετη εργασία σε μερική απασχόληση, εργασία σε ρεπό, καμία σήμανση κλπ.

Στην αναφορά της υποβολής, μπορούμε να δούμε όλες τις αλλαγές των ωραρίων ανά εργαζόμενο με την επιλογή του . Στο νέο παράθυρο , μπορούμε να επιλέξουμε μόνο τις αλλαγές (αυτές θα υποβληθούν) ή όλο το διαμορφωμένο ωράριο για τον μήνα που υποβάλλουμε.

Λόγω του μεγάλου όγκου των δεδομένων, συνιστάται ο συχνός έλεγχος των σημάνσεων και των αλλαγών που προκύπτουν από την Αναλυτική Κατάσταση στο menu της ωρομέτρησης.

Ε8. Αναγγελία Υπερωριακής Απασχόλησης Απολογιστικό

Για την υποβολή του Ε8 Αναγγελία Υπερωριακής Απασχόλησης Απολογιστικό, εφόσον είναι ενεργοποιημένη η παράμετρος για την Εξαίρεση προαναγγελίας θα βρούμε στις Υποβολές – Εργάνη – Ε8 το αντίστοιχο έντυπο πλέον ως απολογιστικό.

Αντίστοιχα εάν η παράμετρος δεν είναι ενεργοποιημένη, το έντυπο παραμένει όπως και σήμερα (προαναγγελία).

Εργαζόμενος

Αιτιολογία αύξησης μισθών / ημερομισθίων

Νέα δυνατότητα αιτιολόγησης της μισθολογικής εξέλιξης από λίστα με προκαθορισμένες τιμές. Στο tab Μισθολογικά και στην επιλογή της εξέλιξης αμοιβής, είναι διαθέσιμη η επιλογή για χρήση και σε προηγούμενα διαστήματα για ιστορικούς λόγους.

Η στήλη έχει προστεθεί και στην αναφορά της μισθολογικής εξέλιξης, στις Αναφορές Γενικού Περιεχομένου.

Έχει ενημερωθεί με την στήλη της αιτιολογίας και η εισαγωγή αρχείου, που αναλύεται παρακάτω στην εισαγωγή δεδομένων.

Μαζικές Αυξήσεις – Λίστα Εργαζομένων

Νέα δυνατότητα, μαζικής αύξησης με ποσοστό και αιτιολογία Γενική Αύξηση. Στην λίστα εργαζομένων έχει προστεθεί η επιλογή  …  «περισσότερα» (1), που περιέχει και την ποσοστιαία αύξηση μισθού. Με την επιλογή έχουμε διαθέσιμη  λίστα εργαζομένων (2) και τον μισθό/ημερομίσθιο που ισχύει σήμερα(3). Επιλέγουμε το ποσοστό αύξησης(4) και έχουμε διαθέσιμο το αποτέλεσμα σε επεξεργάσιμη μορφή(5). Επιλέγοντας τους εργαζόμενους που επιθυμούμε και την ημερομηνία έναρξης (6), ενεργοποιείτε η επιλογή της αποθήκευσης (7) η οποία θα ενημερώσει τις καρτέλες των εργαζομένων με την αύξηση των μισθών / ημερομισθίων με την επιλεγμένη ημερομηνία έναρξης και αιτιολογία Γενική Αύξηση.

Αμοιβή με Τεκμαρτό ημερομίσθιο και Δώρα

Σε περίπτωση που ο εργαζόμενος μας, ανήκει σε κάποια από τις κατηγορίες των αμειβόμενων μισθωτών με κυμαινόμενες αποδοχές έχει ενεργοποιηθεί στο pop up των ταμείων η επιλογή αμοιβή με τεκμαρτό. Πλέον δίνεται η δυνατότητα επιλογής του υπολογισμού των Δώρων με το τεκμαρτό ή με την συμφωνημένη αμοιβή.

Ημερολόγιο Απασχόλησης

Αυτόματη ενημέρωση των επιπλέον ωρών για έκτακτη απασχόληση την Κυριακή, από το ωράριο του Εργαζομένου. Είτε με προσθήκη εξαίρεσης, είτε με εισαγωγή ελεύθερου ωραρίου ή προτύπου.

Παράδειγμα με εισαγωγή ωραρίου με Απασχόληση την Κυριακή :

Ελεύθερο ωράριο :

Απεικόνιση στο Ημερολόγιο :

Εξαίρεση Ωραρίου :

Απεικόνιση στο Ημερολόγιο :

Αποζημίωση Απόλυσης σε δόσεις

Βελτίωση της διαδικασίας Αποζημίωσης Απόλυσης, με δόσεις. Στη λίστα δεδομένων επιδομάτων και στην Μισθολογική περίοδο Αποζημίωσης Απόλυσης, επιλέγουμε τον υπολογισμό σε δόσεις.

Ο επιμερισμός απεικονίζεται σε οποιαδήποτε μισθολογική κατάσταση, με τις αντίστοιχες ημερομηνίες (2μηνα).

Παροχές – Καταχώρηση Εξοδολογίων

Βελτίωση στην καταχώρηση των εξοδολογίων, σε περιπτώσεις με πολλαπλές αναθέσεις.

Εμφάνιση με διακριτά την δόση κάθε ανάθεσης και φίλτρο επιλογής του εξοδολογίου.

Ωρομέτρηση

Ημερολόγιο Ωραρίων

Προσθήκη στα φίλτρα της πολιτικής απασχόλησης και της αναζήτησης εργαζόμενου.

Αναλυτική & Συγκεντρωτική κατάσταση

Βελτίωση στον διαχωρισμό και την εμφάνιση των υπερωρίων, με τον διαχωρισμό σε αργίας, νύχτας ή και νύχτας αργίας. Οι στήλες εμφανίζονται μόνο εάν υπάρχουν τιμές στις αντίστοιχες στήλες.

Για την διευκόλυνση του χρήστη και της επεξεργασίας των δεδομένων, στην συγκεντρωτική κατάσταση προστέθηκε η επιλογή «Άνοιγμα» ή «Κλείσιμο» γραμμών. Με την επιλογή θα ανοίξουν όλες οι γραμμές, για όλους τους εργαζόμενους και αντίστοιχα θα κλείσουν.

Προσθήκη στην στήλη Απουσία των αργιών, ως περιγραφή για την αιτιολόγηση της ημέρας.

Υποβολές

Οργάνωση χρόνου εργασίας – Μεταβαλλόμενο Τροποποιούμενο ανά ημέρα

Στο menu των υποβολών είναι διαθέσιμα και τα δυο «έντυπα» :

• Οργάνωση Χρόνου Εργασίας Μεταβαλλόμενο Τροποποιούμενο ανά ημέρα  

• Οργάνωση Χρόνου Εργασίας Μεταβαλλόμενο Τροποποιούμενο ανά ημέρα Απολογιστικά.

Βεβαίωση Ενσήμων

Βελτίωση της εμφάνισης της αναφοράς, για την έκδοση της βεβαίωσης ενσήμων και δυνατότητα επιλογής διαστήματος.

Διαχείριση Αδειών

Ημερολόγιο Αδειών

Προσθήκη των φίλτρων (Υποκατάστημα, Οργανωτική μονάδα, Τμήμα, Θέση, Πολιτικής απασχόλησης)  και της αναζήτησης εργαζόμενου.

Νέα δυνατότητα εμφάνισης του ημερολογίου σε μορφή timeline.

Ανάλυση Αδειών

Βελτίωση στην απεικόνιση και των διαχωρισμό της ανάλυσης των ασθενειών.

Αναφορές

Μισθολογική Κατάσταση - Μηνιαία Περιοδική

Προσθήκη στα διαθέσιμα πεδία του κέντρου κατανομής.

Ανάλυσης – Ανάλυση Μισθοδοσίας

Προσθήκη όλων των διαθέσιμων πεδίων της «γραμμής» της μισθοδοσίας (Ασφαλιστικές εισφορές, φόρος, χρεώσεις κλπ.).

«Σταθερές ημέρες» σε ημερομίσθιους – Πολιτική Απασχόλησης

Επέκταση στην δυνατότητα επιλογής, μέσω της πολιτικής απασχόλησης, στους ημερομίσθιους για σταθερή μισθοδοσία 26 πληρωτέων ημερών σε όλους τους μήνες (αντί 24,25,26,27) και για 25 πληρωτέες ημέρες. Αντίστοιχα ο εργαζόμενος μερικής απασχόλησης, με επιλογή σταθερών ημερών και ασφάλιση με εργάσιμες θα έχει σταθερά 22 ασφαλιστικές ημέρες.

Και αντίστοιχα ο εργαζόμενος μερικής με ασφάλιση βάση εργάσιμων ημερών :

Εισαγωγή δεδομένων

Εισαγωγή δεδομένων αδειών

Εκτός της δυνατότητας εισαγωγής των ληφθεισών αδειών (που επαναλαμβάνουμε παρακάτω για διευκόλυνση), προστέθηκε και η δυνατότητα εισαγωγής των διορθωτικών κινήσεων αδειών.

• Ληφθείσες Άδειες

Νέα δυνατότητα εισαγωγής δεδομένων αδειών, με τα διαστήματα ληφθείσας άδειας . Το πρότυπο αρχείο υποστηρίζει όλους τους τύπους αδειών.

Στο πρότυπο excel ο χρήστης επιλέγει τα διαστήματα και τον τύπο της άδειας, από τις διαθέσιμες τιμές του πίνακα (φύλλο Leave Types).

Επιλέγουμε το αρχείο (1), στη συνέχεια την επιλογή προσωρινή εισαγωγή (2)  και στην αναφορά έχουμε μια προεπισκόπηση των γραμμών που θα εισάγουμε. Επιλέγοντας την αποθήκευση (3) οι εγγραφές θα ενημερώσουν τις άδειες και τα αντίστοιχα ημερολόγια.

• Διορθωτικές κινήσεις αδειών

Νέα δυνατότητα εισαγωγής των διορθωτικών κινήσεων αδειών, με ενημέρωση των αντίστοιχων πεδίων (κανονική άδεια, πληρωτέα άδεια, ημέρες ασθενείας) .

Στο πρότυπο Excel ο χρήστης συμπληρώνει τις στήλες, με τον ίδιο τρόπο που θα καταχωρούσε στην επιλογή των διορθωτικών κινήσεων αδειών.

Επιλέγουμε το αρχείο (1), στη συνέχεια την επιλογή προσωρινή εισαγωγή (2)  και στην αναφορά έχουμε μια προεπισκόπηση των γραμμών που θα εισάγουμε. Επιλέγοντας την αποθήκευση (3) οι εγγραφές θα ενημερώσουν τις διορθωτικές κινήσεις των αδειών.

Εισαγωγή ελεύθερων ωραρίων

Έλεγχος στην εισαγωγή των ελεύθερων ωραρίων, για την αποφυγή κενών ημερομηνιών ή μη χαρακτηρισμού ημέρας για το επιλεγμένο διάστημα αναφοράς.

Η διαδικασία θα εμφανίσει μήνυμα για τα «προβληματικά» ωράρια, ενώ θα ολοκληρώσει την εισαγωγή των υπολοίπων ωραρίων.

Εισαγωγή δεδομένων μισθοδοσίας

Στην εισαγωγή μισθών προστέθηκε η στήλη αιτιολογίας. Στο πρότυπο excel , ο χρήστης επιλέγει την αιτιολογία από τις διαθέσιμες του πίνακα.

Συλλογικές Συμβάσεις

Διαθέσιμες οι Συλλογικές Συμβάσεις Αρχαιολόγων, Ζαχαρωδών προϊόντων & Βιομηχανικών - Βιοτεχνικών Επιχειρήσεων.

My Portal

Προσθήκη Ελέγχου Υβριστικού Περιεχομένου μέσω AI

Στο MyPortal, οι χρήστες μπορούν πλέον να πραγματοποιούν αυτόματο έλεγχο υβριστικού περιεχομένου μέσω AI πριν από τη δημοσίευση ανακοινώσεων. Το σύστημα αναγνωρίζει και επισημαίνει περιεχόμενο που σχετίζεται με Μίσος, Βία, Σεξ και Αυτοτραυματισμό, διασφαλίζοντας τη συμμόρφωση με τα πρότυπα της πλατφόρμας.

Δυνατότητα Άμεσης Έγκρισης Αιτημάτων Αδειών & Αλλαγής Ωραρίου από το HR

Το HR (ως ρόλος χρήστη) έχει πλέον τη δυνατότητα να εγκρίνει απευθείας αιτήματα αδειών και αλλαγής ωραρίου με το πάτημα του κουμπιού "Οριστικοποίηση" ή "Ολοκλήρωση" στα αιτήματα προς έγκριση. Μετά την έγκριση, ο εργαζόμενος λαμβάνει αυτόματη ειδοποίηση μέσω email για την επιτυχή διεκπεραίωση του αιτήματός του.

Κενές Θέσεις στο Οργανόγραμμα

Προστέθηκε η δυνατότητα εμφάνισης των κενών θέσεων στο οργανόγραμμα, επιτρέποντας στο HR να έχει πλήρη εικόνα των θέσεων που χρειάζεται να καλυφθούν και να προγραμματίσει τις επόμενες προσλήψεις. Παράλληλα, οι μάνατζερ μπορούν να βλέπουν τις προβλεπόμενες ανάγκες για την ομάδα τους, διευκολύνοντας τον στρατηγικό σχεδιασμό.