HR

Η ενότητα αυτή εμφανίζεται μόνο στο μενού των εργαζομένων που έχουν MyPortal ρόλο HR ή Admin. Δείτε εδώ πως ορίζονται οι ρόλοι MyPortal.

Αιτήματα γενικής φύσης

Από αυτή την σελίδα το HR μπορεί να διαχειρίζεται τα αιτήματα γενικής φύσης που έχουν δημιουργήσει οι εργαζόμενοι.

Αρχικά, η λίστα φέρνει μόνο τα αιτήματα που είναι ανοιχτά (δηλαδή έχουν μόλις δημιουργηθεί ή βρίσκονται σε αναμονή διευκρίνισης), αυτά δηλαδή που χρειάζεται να διαχειριστείτε. Πατώντας πάνω στο αίτημα που θέλετε να εξετάσετε, ανοίγει η Διαχείριση αιτήματος και εκεί μπορείτε να γράψετε ένα σχόλιο προς τον εργαζόμενο και να θέσετε το αίτημα σε κατάσταση Ολοκληρώθηκε, Αναμονή διευκρίνισης ή Απόρριψη. Πατώντας το κουμπί Απάντηση, θα πάει αυτόματα email στον εργαζόμενο με ενημέρωση για την πορεία του αιτήματός του.

Άλλα αιτήματα

Στην σελίδα αυτή εμφανίζονται τα αιτήματα αδείας των εργαζομένων που εγκρίνονται απο το HR (εφόσον έχει επιλεχθεί κάποιος τύπος από τα Παραμετρικά) καθώς και αιτήματα εργαζομένων που δεν έχουν ορισμένο προϊστάμενο στο οργανόγραμμα της εταιρείας. Τα δεύτερα είναι σημειωμένα με πορτοκαλί χρώμα, ώστε να ξεχωρίζουν καθώς πιθανώς να απαιτούν και επιπλέον ενέργειες για ορισμό προϊσταμένου.

Τα αιτήματα αυτά ξεχωρίζουν επιπλέον καθώς στην επισκόπησή τους, εμφανίζουν προειδοποιητική ενημέρωση ώστε να γνωρίζει ο χρήστης γιατί βλέπει το συγκεκριμένο αίτημα.

Η διαχείριση των αιτημάτων γίνεται πατώντας το κουμπί της Αποδοχής ή Απόρριψης και υπάρχει η δυνατότητα να εξαχθούν τα δεδομένα σε .xls πατώντας το κουμπί της εξαγωγής .

Τα αιτήματα που έχουν ήδη εγκριθεί ή απορριφθεί, εμφανίζονται στο Ιστορικό .

Άδειες

Σε αυτή την σελίδα εμφανίζονται όλες οι άδειες που έχουν υποβληθεί. Από το πάνω μέρος της σελίδας ο χρήστης φιλτράρει το διάστημα για το οποίο θέλει να φέρει άδειες, το υποκατάστημα καθώς και την κατάσταση των αδειών που θέλει να εξετάσει (Προς έγκριση, Εγκεκριμένη, Οριστικοποιημένη, Προς ακύρωση, Ακυρωμένη).

Εάν κατά την υποβολή ή επεξεργασία της άδειας ο εργαζόμενος έχει επισυνάψει δικαιολογητικά, αυτά εμφανίζονται στην λίστα των αδειών πατώντας το κουμπί που βρίσκεται στην στείλη “Αρχεία”. Πατώντας πάνω στο επισυναπτόμενο, ο χρήστης μπορεί να το κατεβάσει.

Εαν ο χρήστης θέλει να διαχειριστεί κάποιο αίτημα (για παράδειγμα να το οριστικοποιήσει ή να το εγκρίνει), αυτό θα πρέπει να το κάνει από την εφαρμογή του Payroll, ακολουθώντας τις αντίστοιχες οδηγίες (παρακαλώ δείτε εδώ).

Αλλαγές ωραρίου

Σε αυτή την σελίδα γίνεται η διαχείριση των αιτημάτων αλλαγής ωραρίου από το HR. Από το πάνω μέρος της σελίδας ο χρήστης φιλτράρει το διάστημα για το οποίο θέλει να φέρει αιτήματα αλλαγής ωραρίου, το υποκατάστημα καθώς και την κατάσταση των αδειών που θέλει να εξετάσει (Προς έγκριση, Εγκεκριμένη, Οριστικοποιημένη, Προς ακύρωση, Ακυρωμένη).

Αφού κάνει τις αλλαγές ωραρίου στο Payroll μπορεί να πατήσει το κουμπί Χαρακτηρισμός ως Ολοκληρωμένο .

Προσοχή!

Το κουμπί Χαρακτηρισμός ως Ολοκληρωμένο δεν κάνει καμία αυτόματη ενέργεια στο Payroll. Τυχόν ενέργειες που απαιτούνται (εξαίρεση ωραρίου, υποβολή Εργάνη κλπ), θα πρέπει να τα κάνει ο χρήστης μόνος του.

Χαρακτηρισμός ως ολοκληρωμένο σε αίτημα που βρίσκεται προς έγκριση

Σε περίπτωση που ο χρήστης επιλέξει να χαρακτηρίσει ως ολοκληρωμένο ένα αίτημα που βρίσκεται προς έγκριση, θα εμφανιστεί προειδοποιητικό μήνυμα που ενημερώνει ότι το αίτημα θα εγκριθεί και ο εργαζόμενος θα λάβει ενημέρωση.  

Ημερολόγια

Σε αυτή την σελίδα εμφανίζονται 4 widgets/ημερολόγια.

Το πρώτο είναι το ημερολόγιο αδειών, όπου εμφανίζονται όλες οι άδειες αναλυτικά ανά εργαζόμενο. Όπως φαίνεται και στο υπόμνημα, οι άδειες έχουν διαφορετικό χρώμα ανάλογα με τα παρακάτω:

Ο χρήστης μπορεί να περιηγηθεί στους μήνες πατώντας το κουμπί του μήνα ή να αναζητήσει συγκεκριμένο εργαζόμενο, στο πεδίο της αναζήτησης . Η default κατάσταση είναι το ημερολόγιο να εμφανίζει μόνο τους εργαζόμενους που έχουν άδεια στο διάστημα, υπάρχει όμως η δυνατότητα πατώντας το Όλοι οι εργαζόμενοι , να εμφανίσει όλους τους εργαζόμενους της επιχείρησης.