HR

Το view αυτό εμφανίζεται μόνο στο μενού των εργαζομένων που έχουν MyPortal ρόλο HR ή Admin. Δείτε εδώ πως ορίζονται οι ρόλοι MyPortal.

Αιτήματα γενικής φύσης

Από αυτή την σελίδα το HR μπορεί να διαχειρίζεται τα αιτήματα γενικής φύσης που έχουν δημιουργήσει οι εργαζόμενοι.

Αρχικά, η λίστα φέρνει μόνο τα αιτήματα που είναι ανοιχτά (δηλαδή έχουν μόλις δημιουργηθεί ή βρίσκονται σε αναμονή διευκρίνισης), αυτά δηλαδή που χρειάζεται να διαχειριστείτε. Πατώντας πάνω στο αίτημα που θέλετε να εξετάσετε, ανοίγει η Διαχείριση αιτήματος και εκεί μπορείτε να γράψετε ένα σχόλιο προς τον εργαζόμενο και να θέσετε το αίτημα σε κατάσταση Ολοκληρώθηκε, Αναμονή διευκρίνισης ή Απόρριψη. Πατώντας το κουμπί Απάντηση, θα πάει αυτόματα email στον εργαζόμενο με ενημέρωση για την πορεία του αιτήματός του.

Υπάρχει δυνατότητα να φιλτράρετε με βάση την κατηγορία του αιτήματος αλλά και την κατάσταση. Επιπλέον, για να μπορέσετε να δείτε αιτήματα που έχουν ολοκληρωθεί ή απορριφθεί, αρκεί να επιλέξετε από τα φίλτρα την κατάσταση Ακυρωμένο, Απορρίφθηκε ή Ολοκληρωμένο. Τέλος, μπορείτε να δείτε όλα τα αιτήματα ανεξάρτητα από τον τύπο και την κατάσταση στην οποία βρίσκονται πατώντας την αναίρεση φίλτρων .

Άδειες

Σε αυτή την σελίδα εμφανίζονται όλες οι άδειες που έχουν υποβληθεί. Από το πάνω μέρος της σελίδας ο χρήστης φιλτράρει το διάστημα για το οποίο θέλει να φέρει άδειες, το υποκατάστημα καθώς και την κατάσταση των αδειών που θέλει να εξετάσει (Προς έγκριση, Εγκεκριμένη, Οριστικοποιημένη, Προς ακύρωση, Ακυρωμένη).

Εάν κατά την υποβολή ή επεξεργασία της άδειας ο εργαζόμενος έχει επισυνάψει δικαιολογητικά, αυτά εμφανίζονται στην λίστα των αδειών πατώντας το κουμπί που βρίσκεται στην στείλη “Αρχεία”. Πατώντας πάνω στο επισυναπτόμενο, ο χρήστης μπορεί να το κατεβάσει.

Εαν ο χρήστης θέλει να διαχειριστεί κάποιο αίτημα (για παράδειγμα να το οριστικοποιήσει ή να το εγκρίνει), αυτό θα πρέπει να το κάνει από την εφαρμογή του Payroll, ακολουθώντας τις αντίστοιχες οδηγίες (παρακαλώ δείτε εδώ).

Ημερολόγια

Σε αυτή την σελίδα εμφανίζονται 4 widgets/ημερολόγια.

Το πρώτο είναι το ημερολόγιο αδειών, όπου εμφανίζονται όλες οι άδειες αναλυτικά ανά εργαζόμενο. Όπως φαίνεται και στο υπόμνημα, οι άδειες έχουν διαφορετικό χρώμα ανάλογα με τα παρακάτω:

Ο χρήστης μπορεί να περιηγηθεί στους μήνες πατώντας το κουμπί του μήνα ή να αναζητήσει συγκεκριμένο εργαζόμενο, στο πεδίο της αναζήτησης . Η default κατάσταση είναι το ημερολόγιο να εμφανίζει μόνο τους εργαζόμενους που έχουν άδεια στο διάστημα, υπάρχει όμως η δυνατότητα πατώντας το Όλοι οι εργαζόμενοι , να εμφανίσει όλους τους εργαζόμενους της επιχείρησης.

Το επόμενο ημερολόγιο, είναι το ημερολόγιο των εργαζομένων σε τηλεργασία όπου εμφανίζονται όλοι οι εργαζόμενοι που έχουν τηλεργασία ή έχουν αιτηθεί τηλεργασία.