Οι παρακάτω ειδοποιήσεις αποστέλλονται για τις σημάνσεις προσέλευσης/αποχωρήσεις των εργαζόμενων που προκύπτουν από την web εφαρμογή TimeIn και το Entersoft WorkLife Clock Connector. Αφορούν την κάθε σήμανση ξεχωριστά και το ανατεθειμένο ωράριο της ημέρας που προέκυψε η σήμανση.
Ενημερωτικά μηνύματα σημάνσεων
Εφόσον έχει οριστεί το email παραλήπτη των ειδοποιήσεων στις Εταιρικές Παραμέτρους και ο Εργαζόμενος έχει ενεργό ωράριο, αποστέλλονται οι παρακάτω ειδοποιήσεις:
Ειδοποιήσεις προσέλευσης
Τίτλος: <Ονοματεπώνυμο εργαζόμενου> - Προσέλευση νωρίτερα Περιεχόμενο: Ο εργαζόμενος <Ονοματεπώνυμο εργαζόμενου> καταχώρησε προσέλευση πριν το όριο ανοχής έναρξης του ωραρίου του. Ωράριο: <ώρα προσέλευσης> - <ώρα αποχώρησης>
Η ειδοποίηση αποστέλλεται αν ο εργαζόμενος καταχώρησε προσέλευση νωρίτερα από τα Χ λεπτά ορίου ανοχής από την έναρξη του ωραρίου του. Τα λεπτά ορίου ανοχής ορίζονται στην παραμετροποίηση ωρομέτρησης.
Τίτλος: <Ονοματεπώνυμο εργαζόμενου> - Προσέλευση αργότερα Περιεχόμενο: Ο εργαζόμενος <Ονοματεπώνυμο εργαζόμενου> καταχώρησε προσέλευση μετά το όριο ανοχής έναρξης του ωραρίου του. Ωράριο: <ώρα προσέλευσης> - <ώρα αποχώρησης>
Η ειδοποίηση αποστέλλεται αν ο εργαζόμενος καταχώρησε προσέλευση αργότερα από τα Χ λεπτά ορίου ανοχής από την έναρξη του ωραρίου του. Τα λεπτά ορίου ανοχής ορίζονται στην παραμετροποίηση ωρομέτρησης. Επιπλέον στο όριο ανοχής, αν έχει επιλεχτεί στις παραμέτρους ωρομέτρησης η συμμετοχή ευέλικτης προσέλευσης στα alerts, προστίθενται τα λεπτά ευέλικτης προσέλευσης του εργαζόμενου.
Ειδοποιήσεις αποχώρησης
Οι ειδοποιήσεις αποχώρησης λαμβάνουν υπόψη την καταγραφή προσέλευσης της ημέρας αν έχει επιλεχτεί στις παραμέτρους ωρομέτρησης η συμμετοχή ευέλικτης προσέλευσης στα alerts.
Τίτλος: <Ονοματεπώνυμο εργαζόμενου> - Αποχώρηση νωρίτερα Περιεχόμενο: Ο εργαζόμενος <Ονοματεπώνυμο εργαζόμενου> καταχώρησε αποχώρηση πριν το όριο ανοχής λήξης του ωραρίου του. Ωράριο: <ώρα προσέλευσης> - <ώρα αποχώρησης>
Η ειδοποίηση αποστέλλεται αν ο εργαζόμενος καταχώρησε αποχώρηση νωρίτερα από τα Χ λεπτά ορίου ανοχής από την λήξη του ωραρίου του. Τα λεπτά ορίου ανοχής ορίζονται στην παραμετροποίηση ωρομέτρησης. Επιπλέον στο όριο ανοχής, αν έχει επιλεχτεί στις παραμέτρους ωρομέτρησης η συμμετοχή ευέλικτης προσέλευσης στα alerts, προστίθενται στο όριο τα λεπτά της διαφοράς της ώρας προσέλευσης με την ώρα έναρξης ωραρίου αν αυτή είναι θετική.
Τίτλος: <Ονοματεπώνυμο εργαζόμενου> - Αποχώρηση αργότερα Περιεχόμενο: Ο εργαζόμενος <Ονοματεπώνυμο εργαζόμενου> καταχώρησε αποχώρηση μετά το όριο ανοχής λήξης του ωραρίου του. Ωράριο: <ώρα προσέλευσης> - <ώρα αποχώρησης>
Η ειδοποίηση αποστέλλεται αν ο εργαζόμενος καταχώρησε αποχώρηση νωρίτερα από τα Χ λεπτά ορίου ανοχής από την λήξη του ωραρίου του. Τα λεπτά ορίου ανοχής ορίζονται στην παραμετροποίηση ωρομέτρησης. Επιπλέον στο όριο ανοχής, αν έχει επιλεχτεί στις παραμέτρους ωρομέτρησης η συμμετοχή ευέλικτης προσέλευσης στα alerts, προστίθενται στο όριο τα λεπτά της διαφοράς της ώρας προσέλευσης με την ώρα έναρξης ωραρίου αν αυτή είναι θετική.