Email templates

Απο αυτή την σελίδα μπορείτε να δείτε όλα τα πρότυπα email που έχουν δημιουργηθεί στο σύστημα.

Κάθε πρότυπο email εμφανίζεται την λίστα με τις ακόλουθες πληροφορίες:

• Όνομα Template: Το μοναδικό όνομα του email template.

• Θέμα: Το θέμα (Subject) του email. Υπάρχει δυνατότητα για μεταβλητές.

• Κατηγορία: Οι διαφορετικές κατηγορίες συνδέονται με το που μπορούν να χρησιμοποιηθούν τα email templates.

• Υποκατηγορία: Πιο συγκεκριμένη ταξινόμηση.

• Ημερομηνία Δημιουργίας: Πότε δημιουργήθηκε το template

Στο πάνω δεξί μέρος της οθόνης εμφανίζονται τα κουμπιά της επεξεργασίας , διαγραφής και δημιουργίας νέου πρότυπου. Επιπλέον, η σελίδα διαθέτει inline filter & search.

Δημιουργία και επεξεργασία email template

Κατά την δημιουργία ή επεξεργασία ενός νέου template, πρέπει να συμπληρώσετε τα ακόλουθα πεδία:

• Όνομα Template: Μοναδικό όνομα που θα χρησιμοποιηθεί για αναφορά στο πρότυπο. Αυτό το πεδίο είναι υποχρεωτικό και πρέπει να βοηθάει τον χρήστη να καταλάβει ποιο template θα χρησιμοποιήσει.

• Email αποστολέα: Θα εμφανίζεται στον παραλήπτη ως αποστολέας του email.

• Θέμα (Subject): Το θέμα που θα εμφανιστεί στο email του παραλήπτη. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δυναμικές μεταβλητές όπως {{Όνομαεργαζόμενου}} για προσωποποίηση (π.χ. "Καλώς ήρθες, Γιώργο!")

• Κατηγορία: Επιλέξτε την κύρια κατηγορία από την αναπτυσσόμενη λίστα. Η κύρια κατηγορία του email που καθορίζει σε ποια workflows θα είναι διαθέσιμο το template.

• Υποκατηγορία: Επιλέξτε μια πιο συγκεκριμένη κατηγορία που να ταιριάζει στο template. Οι επιλογές εξαρτώνται από την κατηγορία που επιλέξατε.

• Διαθέσιμα πεδία: Τα πρότυπα email υποστηρίζουν δυναμικές μεταβλητές που αντικαθίστανται αυτόματα με δεδομένα υπαλλήλου κατά την αποστολή. Οι μεταβλητές τοποθετούνται εντός διπλών σγουρών αγκίστρων {{}}. Δείτε αναλυτικά εδώ.

• Περιεχόμενο: Προσθέστε το περιεχόμενο του email. Στο πεδίο, περιλαμβάνεται και HTML επεξεργαστής από όπου μπορείτε να σχεδιάσετε το σώμα του email. Ο επεξεργαστής HTML σας επιτρέπει να δημιουργήσετε πλούσια μορφοποιημένο περιεχόμενο. Χρησιμοποιήστε τη γραμμή εργαλείων για μορφοποίηση κειμένου, στοίχιση, δημιουργία λίστας, εισαγωγή εικόνας ή συνδέσμου κ.α.

Διαθέσιμα πεδία

Η καρτέλα "Προεπισκόπηση" σας επιτρέπει να δείτε πώς θα εμφανιστεί το email με δείγμα δεδομένων (dummy data), ώστε να επαληθεύσετε τη μορφοποίηση, την τοποθέτηση των στοιχείων και πώς αντικαθίστανται οι μεταβλητές πριν ενεργοποιήσετε το template.