Το οργανόγραμμα είναι το κεντρικό σημείο όπου αποτυπώνεται και συντηρείται η οργανωτική δομή της επιχείρησης. Μέσα από μία οθόνη ο χρήστης βλέπει και διαχειρίζεται τρία επίπεδα πληροφορίας:
Οργανωτικές Μονάδες — οι διευθύνσεις, τα τμήματα και τα υποτμήματα της εταιρίας, οργανωμένα σε δέντρο (π.χ. Διοίκηση → Τεχνική Διεύθυνση → Παραγωγή).
Θέσεις Εργασίας — οι ρόλοι που προβλέπονται σε κάθε οργανωτική μονάδα (π.χ. HR Administrator, Λογιστής, Πωλητής). Η ίδια θέση μπορεί να προβλέπεται πολλές φορές στην ίδια μονάδα.
Αναθέσεις — ποιος εργαζόμενος καλύπτει κάθε θέση εργασίας και από πότε έως πότε.
Κάθε οργανόγραμμα είναι χρονικά οριοθετημένο και ιστορείται: η οθόνη δείχνει πάντα την εικόνα της δομής όπως αυτή ισχύει σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία, την «Ημερομηνία Αναφοράς».
Βασικές έννοιες
Όρος | Τι σημαίνει |
|---|---|
Οργανόγραμμα | Μια ολοκληρωμένη εκδοχή της οργανωτικής δομής, με δικό της κωδικό, περιγραφή και διάστημα ισχύος (Από – Έως). Στο σύστημα μπορούν να συνυπάρχουν πολλά οργανογράμματα (π.χ. ένα ανά έτος ή ανά σενάριο) και ο χρήστης επιλέγει σε ποιο δουλεύει. |
Οργανωτική Μονάδα (Chart Object Item) | Ένας κόμβος του δέντρου (διεύθυνση, τμήμα, υπηρεσία). Έχει Κωδικό, Περιγραφή, διάστημα ισχύος, γονική μονάδα και Επίπεδο στην ιεραρχία. |
Θέση Εργασίας (Member) | Ο ρόλος / η θέση που προβλέπεται μέσα σε μια οργανωτική μονάδα. Επιλέγεται από το κεντρικό αρχείο θέσεων εργασίας. |
Supervisor | Ένδειξη ότι η συγκεκριμένη θέση εργασίας είναι η προϊσταμένη θέση της μονάδας. |
Ανάθεση (Assignment) | Η σύνδεση ενός εργαζομένου με μια θέση εργασίας για ένα χρονικό διάστημα. |
Ανοιχτή θέση | Θέση εργασίας που προβλέπεται στη δομή αλλά δεν έχει ανατεθεί σε εργαζόμενο. Σημαίνεται στον πίνακα με κόκκινο θαυμαστικό. |
Ημερομηνία Αναφοράς | Η ημερομηνία με βάση την οποία υπολογίζεται τι εμφανίζεται στην οθόνη. Αλλάζοντάς την βλέπετε τη δομή όπως ήταν (ή θα είναι) εκείνη τη μέρα. |