Η ηλεκτρονική τιμολόγηση συναλλαγών προς το Δημόσιο (B2G) μέσω παρόχου, αφορά τις επιχειρήσεις που έχουν συναλλαγές με το Δημόσιο, για τις οποίες είναι υποχρεωτική η αποστολή των σχετκών παραστατικών πώλησης και παροχής, αποκλειστικά μέσω παρόχου.
Σύμφωνα με την Κοινή Υπουργική Απόφαση 63446/2021 (ΦΕΚ 2338 Β 2.06.2021), «Καθορισμός Εθνικού Μορφότυπου ηλεκτρονικού τιμολογίου στο πλαίσιο των Δημοσίων Συμβάσεων», σε περιπτώσεις τιμολόγησης B2G μέσω παρόχου προς δημόσιους φορείς όπου εμπλέκεται σύμβαση με ΕΟΠΥΥ, ζητείται υποχρεωτική καταχώρηση του Μοναδικού Αριθμού Πρωτοκόλλου Προμήθειας (ΜΑΠ). Πιο συγκεκριμένα, ο διαχειριστής της παραγγελίας πρέπει να κοινοποιήσει στον Προμηθευτή έναν "Μοναδικό Αριθμό Πρωτοκόλλου Προμήθειας (ΜΑΠ)".
Ο ΜΑΠ είναι ένα σύνολο δεκατεσσάρων αριθμών και η μορφή του είναι αυστηρά η παρακάτω:
YYYYMMDDXXXXXX
Για παράδειγμα: 1015.E00460.0001
Μέχρι τώρα, ο προμηθευτής με την σειρά του συμπεριλάμβανε τον ΜΑΠ στο 2ο μέρος του πεδίου του ηλεκτρονικού τιμολογίου B2G, με την τεχνική ονομασία ΒΤ-10 και περιγραφή «Στοιχείο αναφοράς αγοραστή».
Σύμφωνα με το Άρθρο 3 της Κ.Υ.Α., στο πεδίο ΒΤ-10 καταχωρούνται τα παρακάτω:
<Περιγραφή Αναθέτουσας Αρχής>|<μοναδικός αριθμός προμήθειας 14ψηφιος>
όπου στο δεύτερο τμήμα του καταχωρείται ο ΜΑΠ της προμήθειας που δόθηκε από το δημόσιο φορέα.
Για να καλυφθεί η παραπάνω ανάγκη είναι απαραίτητο πεδίο Κωδικός ΒΤ-10, το οποίο είναι διαθέσιμο στα παραστατικά πωλήσεων. Το πεδίο είναι ενεργό μόνο όταν συμπληρωθεί Σύμβαση Δημοσίου στο παραστατικό.
Προσοχή!
Η μη ορθή συμπλήρωση του πεδίου BT-10 , θα είναι λόγος αμφισβήτησης του ηλεκτρονικού τιμολογίου B2G και θα ζητείται αλλαγή μέσω των διαδικασιών που προβλέπει το ΚΕΔ της ΓΓΠΣ (ΑΔΑ: ΨΓΡΡΗ-ΤΦΡ).
Για την επιτυχημένη εκτέλεση της συναλλαγής, αναλύονται παρακάτω οι απαραίτητες ρυθμίσεις στην εφαρμογή ώστε να ολοκληρωθεί σωστά το flow της συγκεκριμένης διαδικασίας.
Παράμετροι | Πεδία | Τιμές πεδίων |
|---|---|---|
Σειρά παραστατικού | Ηλεκτρονική συναλλαγή | Μέσω παρόχου |
Χαρακτηρισμός συναλλαγής | B2G - Business to Government | |
Πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης | 003 - Impact | |
Συναλλασσόμενος | Λογιστικά στοιχεία > Δημόσιο > Αφορά αναθέτουσα αρχή. | Ναι |
Λογιστικά στοιχεία > Δημόσιο > Κωδικός αναθέτουσας αρχής. | Συμπληρώνετε τον 14ψήφιο ΜΑΠ που σας έχει δοθεί από το δημόσιο φορέα. | |
Σύμβαση Δημοσίου | Κατηγορία σύμβασης | Επιλογή μίας κατηγορίας η οποία φέρει την τιμή “B2G“ στον “Χαρακτηρισμό συναλλαγής“. |
Συναλλασσόμενος | Συμπληρώνετε (προαιρετικά) στη σύμβαση τον συναλλασσόμενο δημοσίου με τον οποίο θα εκτελέσετε τη συναλλαγή. | |
Δημόσιο > ΑΔΑΜ - Αριθμός Διαδικτυακής Ανάρτησης Μητρώου | Πληκτρολόγηση αριθμού που έχετε λαβει από την υπηρεσία. | |
Αναθέτουσα αρχή | Επιλογή από λίστα είτε απευθείας δημιουργία νέου προσώπου. | |
Κωδικός ΑΑΗΤ | Συμπληρώνεται αυτόματα από την τιμή της επιλεγμένης Αναθέτουσας αρχής. | |
Πίνακας ΑΔΑ - Αριθμοί Διαδικτυακής Ανάρτησης (ΔΙΑΥΓΕΙΑ) > στήλες Κωδικός ΑΔΑ & Τύποι προϋπολογισμού | Πληκτρολογείτε τον ΑΔΑ που έχετε λάβει και επιλέγετε τον κατάλληλο Τύπο προϋπολογισμού. | |
Είδος Οι κωδικοί CPV (Common Procurement Vocabulary) είναι απαραίτητοι για τις B2G (Business-to-Government) συναλλαγές, καθώς το δημόσιο σύστημα (π.χ. μέσω του e-Invoicing και της πλατφόρμας myDATA) βασίζεται σε αυτούς για να αναγνωρίζει το είδος του προϊόντος ή της υπηρεσίας που τιμολογείται. | Λογιστικά στοιχεία > Κωδικός CPV | Επιλέγετε με την κατάλληλη τιμή. |
Έκδοση Παραστατικού | Σύμβαση | Επιλογή της σχετικής Σύμβασης δημοσίου που αφορά τον συν/νο της συναλλαγής. |
ΑΔΑ (ΔΙΑΥΓΕΙΑ) | ||
Κωδικός ΒΤ-10 | Ενεργοποιείται αμέσως μετά τη συμπλήρωση σύμβασης δημοσίου στο παραστατικό. | |
Αιτία απαλλαγής ΦΠΑ | Εφόσον ο συν/νος Δημοσίου έχει Καθεστώς ΦΠΑ με Απαλλαγή, τότε απαιτείται η συμπλήρωση και της αντίστοιχης αιτίας απαλλαγής. |
Παραμετροποίηση Σειράς
Ρυθμίσεις > Τύποι και κανόνες παραστατικών > Παραστατικά & Σειρές > Σειρές παραστατικών
Παραμετροποίηση: Συναλλασσόμενος ή Πρόσωπο
Κεντρικό μενού > Συναλλασσόμενοι > Πελάτες:
Κεντρικό μενού > Συναλλασσόμενοι > Πρόσωπα:
Παραμετροποίηση Σύμβασης
Κεντρικό μενού > Έργα & Συμβάσεις > Λίστα συμβάσεων:
Παραμετροποίηση Είδους αποθήκης
Ρυθμίσεις > Αποθήκη > Είδη αποθήκης > Κωδικοποίηση > Κωδικοί CPV
Κεντρικό μενού > Αποθήκη > Διαχείριση ειδών:
Παράδειγμα έκδοσης παραστατικού
Κεντρικό μενού > Πωλήσεις > Τιμολόγηση > ανοίγει η λίστα Αποστολές/Τιμολόγια > +Νέο > επιλογή τύπου παρ/κού πχ ΤΔΑ > Δημιουργία.
Η Σειρά, ο Συναλλασσόμενος και τα Είδη που θα επιλέξετε στην έκδοση του παρ/κού, θα πρέπει να έχουν την απαραίτητη παραμετροποίηση, όπως επεξηγείται παραπάνω.
Μέσα από το παραστατικό, στο tab Επιπλέον, υπάρχει διαθέσιμο το πεδίο της Σύμβασης.
Μέσω της Εξατομίκευσης, θα εμφανίσετε και το πεδίο Κωδικός ΒΤ-10, όπου με αποθήκευση στο Αστεράκι, θα εμφανίζεται σταθερά κάθε φορά που εκδίδετε νέο ΤΔΑ.
Αρχικά, ο Κωδικός ΒΤ-10 δεν είναι ενεργός προς χρήση. Ενεργοποιείται αμέσως μετά την επιλογή μίας Σύμβασης Δημοσίου.
Με την επιλογή του εικονιδίου +
εμφανίζεται pop-up για τη δημιουργία του.
Ο κωδικός ΒΤ-10 διαφοροποιείται ανάλογα με τον Παραλήπτη. Η πληροφορία αυτή αναφέρεται στο πεδίο Τύπος.
Επιλέγοντας έναν από τους διαθέσιμους τύπους, Φαρμακεία ΕΟΠΥΥ ή e-ΔΑΠΥ ενεργοποιούνται τα κατάλληλα πεδία.
Παράδειγμα: Τύπος Φαρμακείο ΕΟΠΥΥ PHARM-999-2025123456
| Παράδειγμα: e-ΔΑΠΥ EDAPY-580999-2024000001
|
Ενώ αν επιλεχθεί ο Τύπος Άλλο, τότε εμφανίζεται ένα μόνο πεδίο προς συμπλήρωση από τον χρήστη.
