Ο Προμηθευτής είναι ένας Συναλλασσόμενος της εταιρείας, από τον οποίο προμηθεύεστε εμπορεύματα, πάγια, A΄ ύλες ή οποιαδήποτε «ενσώματα» είδη.
Πότε πρέπει να «ανοίξω» έναν Προμηθευτή;
Ο Προμηθευτής πρέπει να ανοιχτεί ακόμη και πριν αποκτήσει λογιστική υπόσταση (λογιστική «καρτέλα») αν θέλετε να εισάγετε π.χ. μια παραγγελία σε αυτόν.
Η διαχείριση των στοιχείων του, το νόημα των πεδίων και των οντοτήτων που είναι διαθέσιμα στην οθόνη διαχείρισής του, είναι κοινά ή συμμετρικά με τα αντίστοιχα του Πελάτη. Ενημερωθείτε αναλυτικά από εκείνο το κεφάλαιο. Εδώ θα εξεταστούν τα σημεία όπου η διαχείριση διαφέρει:
Οποτεδήποτε γίνεται αναφορά στο «Υπόλοιπο» του προμηθευτή π.χ. σε όρια πίστωσης ή σε «θετικό» υπόλοιπο στις καρτέλες, η συνήθης φορά θεωρείται πάντα η πίστωση (σε αντίθεση με τον πελάτη που θεωρείται η χρέωση). Έτσι, όταν αγοράζετε, ο προμηθευτής πιστώνεται κι όταν έχει πιστωτικό υπόλοιπο, θεωρείται ένα «θετικό» (αναμενόμενης φοράς) υπόλοιπο. Αρνητικό θεωρείται το χρεωστικό υπόλοιπο (όταν δηλαδή εκείνος οφείλει).