Στη λίστα αυτή της σελίδας του είδους εισάγονται όλοι οι κωδικοί (παλιότεροι κωδικοί, κωδικοί προμηθευτή, κατασκευαστή, barcodes) με τους οποίους είναι δυνατό να ταυτοποιηθεί το είδος κατά την εκτέλεση συναλλαγών, καθώς και στις αναφορές αποθήκης (Καρτέλα, Ισοζύγιο κοκ).
Οι κωδικοί μπορεί να:
περιέχουν επιπλέον πληροφορίες,
να είναι παλιότεροι κωδικοί του ίδιου είδους,
να αφορούν κωδικούς προμηθευτή, κωδικούς κατασκευαστή ή barcodes.
Σημείωση
Όλοι οι κωδικοί του είδους μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως κλειδιά αναζήτησης του είδους κατά τη χρήση του σε παραστατικά στη Γρήγορη αναζήτηση.
Ιδιαίτερα, σε περιπτώσεις που το είδος παρακολουθείται σε χρώμα ή/και μέγεθος είναι δυνατόν να δημιουργηθούν διαφορετικοί κωδικοί ανά χρώμα/μέγεθος, με σκοπό κατά την καταχώριση παραστατικών να ταυτοποιείται αυτόματα μέσω barcode ο συγκεκριμένος συνδυασμός, ώστε να επιταχύνεται σημαντικά ο απαιτούμενος χρόνος καταχώρισης.
Για να λειτουργήσει σωστά ένας κωδικός στην αναζήτηση του είδους στα παραστατικά θα πρέπει να οριστούν μερικά στοιχεία αναλόγως του τύπου και του περιεχομένου του barcode:
Απλό barcode. Δεν χρειάζεται παρά μόνο να δηλωθεί στη λίστα.
Barcοde για συγκεκριμένο Χρώμα και Μέγεθος. Στη λίστα πρέπει να δηλωθεί και ο κωδικός και το χρώμα-μέγεθος που καθορίζει (στις ομώνυμες στήλες).
Barcode με κανόνα περιγραφής του περιεχομένου του (π.χ. κωδικός, ΜΜ, ποσότητα κ.ο.κ.). Αν απαιτείται (κατά την αναζήτηση) κάποια επεξεργασία πρέπει να ενεργοποιηθεί το πεδίο «επιβάλλεται επεξεργασία barcode» και να επιλεγεί ένας «τύπος επεξεργασίας barcode» (οι τύποι καθορίζονται στον Πίνακα παραμετροποίησης/είδη αποθήκης/τύποι bar-code). Mε αυτή την παραμετροποίηση καλύπτονται ζυγιστικά bar-codes και γενικά κωδικοί οποιασδήποτε μορφής που, κατά την τιμολόγηση, μπορούν να δώσουν πέραν του ίδιου του κωδικού και άλλα στοιχεία διακίνησης.
Barcode προμηθευτών. Στη σελίδα «Διαχείριση», δηλώνονται οι εναλλακτικοί προμηθευτές και για καθέναν από αυτούς η «κωδικοποίηση είδους». Αν ο κωδικός που δηλώνεται στο σημείο αυτό είναι bar-code και περιέχει διάφορα στοιχεία διακίνησης (π.χ. βάρος, χρώμα κλπ.), πρέπει να συμπληρωθούν τα στοιχεία όπως προηγουμένως (αρκεί από την «προσθαφαίρεση στηλών» να εμφανίσετε τα πεδία «επιβάλλεται επεξεργασία bar-code» & «τύπος επεξεργασίας bar-code»).