Με τα Όρια ασφαλείας καθορίζεται ο έλεγχος υπολοίπου ανά αποθηκευτικό χώρο της εταιρείας σας. Έτσι έχετε τη δυνατότητα, μέσω της κατάλληλης παραμετροποίησης, να διασφαλίζετε έλεγχο υπολοίπου βάσει του ορίου ασφαλείας που έχετε ορίσει σε κάθε ΑΧ ανά είδος, ως ασφάλεια πριν φτάσει σε μηδενικό απόθεμα το είδος.
Πρόκειται για μία πολύ σημαντική πληροφόρηση που αξιοποιείται στις διαδικασίες αναπλήρωσης αποθεμάτων, τόσο στις παραγγελίες αγορών, όσο και στις εσωτερικές διακινήσεις μεταξύ υποκαταστημάτων ή/και ΑΧ της εταιρείας.
Η διαδικασία αυτή είναι Ενημέρωση εγγραφών και όχι Εισαγωγή νέων, καθώς τα είδη πρέπει να έχουν εισαχθεί ήδη στο σύστημα και στη συνέχεια να ακολουθήσει η ενημέρωσή τους με τα Όρια ασφαλείας που απαιτούνται βάσει των αναγκών της επιχείρησής σας.
Κεντρικό μενού > Επιπλέον εργασίες > Εισαγωγή δεδομένων από τρίτα συστήματα > Ορίων ασφαλείας.
Με το άνοιγμα της σελίδας έχετε ορατά τα κριτήρια παραμέτρων, ώστε να φιλτράρετε άμεσα τα δεδομένα της λίστας των ειδών στα οποία επιθυμείτε να ορίσετε όρια ασφαλείας.
Για παράδειγμα έστω ότι θέλετε να περιορίσετε τα είδη που ο κωδικός του ξεκινάει από ITEM* και μόνο για την αποθήκη 11.
Σε άλλη περίπτωση μπορεί να χρειαζόταν να επιλέξετε όλους τους ΑΧ ενός υποκαταστήματος για όλα τα είδη, ή για μία συγκεκριμένη Ομάδα ειδών κοκ. Με τα κατάλληλα κριτήρια παραμέτρων, παίρνετε την επιθυμητή λίστα προς εξαγωγή του πρότυπου αρχείου.
Μετά την Αποδοχή, με τη βοηθεία της γραμμής εργαλείων, θα εξάγετε τη λίστα σε excel:
Θα γίνει download το αρχείο στις λήψεις του υπολογιστή σας.
Θα βρείτε το αρχείο “UpdateItemSecurityLevelsTemplate” στο φάκελο με τις Λήψεις του υπολογιστή σας.
Προσοχή!
Θα συμπληρώσετε τις γραμμές, χωρίς να παρέμβετε στους τίτλους των στηλών.
Θα πρέπει να διατηρηθεί το πλήθος των στηλών, η σειρά εμφάνισης των στηλών καθώς και οι τίτλοι τους αυτούσια όλα, για να εισαχθεί με επιτυχία το συμπληρωμένο αρχείο.
ItemCode - Κωδικός είδους.
WarehouseCode - Κωδικός Αποθηκευτικού Χώρου.
SecurityLevel - Όριο Ασφαλείας: συμπληρώνετε την ποσότητα του ορίου ασφαλείας ανά γραμμή.
Εφόσον έχετε ολοκληρώσει την επεξεργασία δεδομένων στο excel, για να προχωρήσετε θα επιλέξετε Ενημέρωση Δεδομένων, στη συνέχεια θα επιλέξετε ή θα σύρετε από τα αρχεία σας το excel μέσα στο pop-up και Ενημέρωση.
Με την ολοκλήρωση της ενημέρωσης, εμφανίζεται ειδοποίηση επιτυχούς ολοκλήρωσης της διαδικασίας με καταγραφή των αποτελεσμάτων.
Στη συνέχεια μπορείτε να δείτε τις αλλαγές μέσα στο είδος, στην καρτέλα Διακίνηση.
