Εγγυοδοσία είναι η διαδικασία όπου ένα είδος με την πώληση του «παρασύρει» και την διακίνηση της συσκευασίας του. Η χρέωση της συσκευασίας μπορεί να θεωρηθεί «προσωρινή» μιας και ο αγοραστής έχει δικαίωμα να επιστρέψει τη συσκευασία και να ωφεληθεί την αξία της. Πιο χαρακτηριστική ροή εγγυοδοσίας είναι η πώληση ποτών και αναψυκτικών όπου δίνεται η δυνατότητα επιστροφής των κενών φιαλών.
Οι κενές φιάλες είναι τα Είδη Εγγυοδοσίας. Είναι δηλαδή οι συσκευασίες που περιέχουν τα είδη που εμπορεύεστε (μπύρες, αναψυκτικά κλπ) και είναι απαραίτητες για τη μεταφορά τους.
Τα είδη εγγυοδοσίας επιστρέφονται στους προμηθευτές και, επί πώλησης, πολλές φορές επιστρέφονται και από τους πελάτες. Αφού η αξία τους δεν θα εξοφληθεί αλλά θα «επιστραφεί» είναι λοιπόν ανάγκη να παρακολουθούνται οι ποσότητες και οι αξίες που είναι «Σε εκκρεμότητα» τόσο προς τους προμηθευτές όσο και από τους πελάτες.
Για να γίνει χρήση της λειτουργικότητας εγγυοδοσίας στα παραστατικά αγορών και πωλήσεων απαιτείται η παραμετροποίηση των ειδών αποθήκης καθώς και των τύπων παραστατικών.
Παραμετροποίηση - Είδος εγγυοδοσίας
Χρειάζεται να δημιουργηθούν ξεχωριστά είδη για το κύριο είδος (πχ αναψυκτικό) από τη συσκευασία του (πχ φιάλη), που είναι το είδος εγγυοδοσίας το οποίο πρέπει να συνδεθεί με το κύριο είδος.
Είδος εγγυοδοσίας | Παραμετροποίηση πεδίων μέσα στην οντότητα του είδους |
|---|---|
Κατηγορία ΦΠΑ & | Τα είδη εγγυοδοσίας ανήκουν στον μηδενικό συντελεστή ΦΠΑ. Επιλέξτε:
|
Τύπος | Στο tab Λογιστικά στοχεία, το πεδίο Τύπος πρέπει να έχει τιμή Είδος εγγυοδοσίας.
|
Σύνδεση με το Κύριο είδος | Πρέπει να δηλωθεί η σχέση με το κύριο είδος που το παρέλκει. Η δήλωση της σχέσης είναι απαραίτητη ώστε να μπορεί να αυτοματοποιηθεί η ταυτόχρονη διακίνησή τους. Αυτό ορίζεται μέσα στο είδος εγγυοδοσίας > tab Χαρακτηριστικά > πίνακας Σχέσεις είδους. Ως αποτέλεσμα όταν καταχωρείται στο παραστατικό ένα τεμάχιο από τον κύριο κωδικό ΕΓΓ-001 με μονάδα μέτρησης ΤΕΜ (αριθμός τεμαχίων), θα γίνεται αυτόματα εισαγωγή και μία δεύτερη γραμμή με τον κωδικό ΕΓΓ-002 της Φιάλης με μονάδα μέτρησης ΤΕΜ και ποσότητα 1. |
| |
Ποσοτική σχέση ειδών | Η ποσοτική σχέση που δηλώνεται εδώ είναι σημαντική και γίνεται σεβαστή κατά την αυτόματη εισαγωγή του είδους εγγυοδοσίας. Για παράδειγμα έστω ότι παρακολουθείται ως ξεχωριστό είδος η εξάδα,
|
Σημαντική σημείωση!
Ένα Είδος Εγγυοδοσίας μπορεί να συνδεθεί με πολλά Κύρια Είδη-Εμπορεύματα.
Ένα Εμπόρευμα μπορεί να συνδεθεί με πολλά Είδη Εγγυοδοσίας.
Η δημιουργία σχέσης εγγυοδοσίας μπορεί να γίνει είτε από το είδος εγγυοδοσίας, όπου συνδέονται όλα τα κύρια είδη που συμπαρασύρουν την συγκεκριμένη συσκευασία,
είτε από το κύριο είδος/εμπόρευμα στο οποίο δηλώνεται το ή τα είδη εγγυοδοσίας.
Λειτουργικότητα εγγυοδοσίας στα παραστατικά
Η αυτοματοποιημένη διαχείριση, είναι η λειτουργία εκείνη όπου κατά την καταχώριση παραστατικού, όταν εισάγεται το κύριο είδος/εμπόρευμα, εισάγεται αυτόματα και το είδος εγγυοδοσίας στις αντίστοιχες ποσότητες που έχουν δηλωθεί βάσει της ποσοτικής τους σχέσης.
Για να αυτοματοποιηθεί η ταυτόχρονη διακίνηση του είδους εγγυοδοσίας μαζί με το κύριο είδος, απαιτείται να γίνει η κατάλληλη ρύθμιση στους τύπους παραστατικών (Ρυθμίσεις > Τύποι και κανόνες παραστατικών > Παραστατικά & Σειρές > Τύποι παραστατικών).
Σε κάθε τύπο παραστατικού που είναι επιθυμητή αυτή η διαχείριση θα πρέπει να είναι ενεργοποιημένες στην υποσελίδα Διαχείριση ειδών, οι ρυθμίσεις των πεδίων στην περιοχή Διαχείριση εγγυοδοσίας.
|
Προσοχή!
Για την εφαρμογή των ρυθμίσεων θα πρέπει να έχει ενεργοποιηθεί το Προφίλ ελέγχου στα είδη αποθήκης.
Εφαρμογή σε Αγορές & Πωλήσεις
Ως παράδειγμα θα δούμε μία ροή πωλήσεων με αυτοματοποιημένη διαχείριση κατά την πληκτρολόγηση.
Κατά την καταχώρηση του παραστατικού πωλήσεων (π.χ. ΤΔΑ – Δελτίο αποστολής Τιμολόγιο πώλησης), ο χρήστης επιλέγει το είδος «ΕΓΓ-001 – Αναψυκτικό 500ml» για 10τεμάχια. Τότε γίνεται εισαγωγή νέας γραμμής με το είδος «ΕΓΓ-002 - Γυάλινη φιάλη αναψυκτικού 500ml» για την ίδια ποσότητα μιας και η ποσοτική σχέση ανάμεσα στα είδη Αναψυκτικό και Φιάλη είναι 1.
Έτσι για κάθε μονάδα του κύριου είδους εισάγεται και η ανάλογη ποσότητα της συσκευασίας του, 1 προς 1.
Έστω ότι έχουμε το κύριο είδος ΕΓΓ-003 - Αναψυκτικό 6x500ml Εξάδα, το οποίο έχει σχέση εγγυοδοσίας με τα είδη
ΕΓΓ-002 - Γυάλινη φιάλη αναψυκτικού 500ml, με ποσοτική σχέση 6 προς 1 και
ΕΓΓ-004 - Κιβώτιο για αναψυκτικά 500ml - 6 θέσεων, με ποσοτική σχέση 1 προς 1.
Κατά την πώληση 1 τεμαχίου του κύριου είδους ΕΓΓ-003 - Αναψυκτικό 6x500ml Εξάδα,
θα πρέπει να χρεωθούν ως είδη εγγυοδοσίας, 6 συσκευασίες από το είδος ΕΓΓ-002 - Γυάλινη φιάλη αναψυκτικού 500ml
και 1 συσκευασία από το είδος ΕΓΓ-004 - Κιβώτιο για αναψυκτικά 500ml - 6 θέσεων.
Εισαγωγή ειδών εγγυοδοσίας με απόφαση του χρήστη.
Κατά την καταχώριση του παραστατικού δίνεται η δυνατότητα εισαγωγής των ειδών εγγυοδοσίας με απόφαση του χρήστη.
Επιλέγοντας στην κάθετη γραμμή εργαλείων των γραμμών, την ενέργεια Προτάσεις είδους, εμφανίζονται για την επιλεγμένη γραμμή είδους τα συνδεδεμένα είδη.
Μπορείτε να επιλέξετε ένα ή περισσότερα από τα διαθέσιμα και να τα εισάγετε στο παραστατικό.
Παρακολούθηση τζίρου και υπολοίπων συναλλασσόμενων
Για την παρακολούθηση τζίρου και υπολοίπων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα ειδικά Ισοζύγια και Καρτέλες Εγγυοδοσιών, Πελατών και Προμηθευτών.
Είναι όπως τα «γνωστά» ισοζύγια πελατών/προμηθευτών με επιπλέον πληροφορίες για τις ποσότητες και αξίες εγγυοδοσίας.
Καρτέλα εγγυοδοσιών πελατών & Ισοζύγιο εγγυοδοσιών πελατών:
Κεντρικό μενού > Συναλλασσόμενοι > Πελάτες > διαθέσιμες οι 2 αναφορές στο υπομενού Σχετικές σελίδες.
Καρτέλα εγγυοδοσιών προμηθευτών & Ισοζύγιο εγγυοδοσιών προμηθευτών:
Κεντρικό μενού > Συναλλασσόμενοι > Προμηθευτές > διαθέσιμες οι 2 αναφορές στο υπομενού Σχετικές σελίδες.
Καρτέλα εγγυοδοσιών πελατών & Ισοζύγιο εγγυοδοσιών πελατών:
Κεντρικό μενού > Συναλλασσόμενοι > Πελάτες > διαθέσιμες οι 2 αναφορές στο υπομενού Σχετικές σελίδες.
Για παράδειγμα το Ισοζύγιο πελατών με ανάλυση εγγυοδοσιών χωρίζεται σε τρεις περιοχές:
Λογιστικά. Εδώ εμφανίζονται οι λογιστικές αξίες Χρέωση, Πίστωση, Υπόλοιπο.
Εγγυοδοσίες. Εμφανίζονται σε ποσότητες και αξίες οι κινήσεις εγγυοδοσιών.
Πραγματικά. Είναι το σύνολο αξιών των κινήσεων λογιστικών και εγγυοδοσιών.
Επιπλέον διατίθεται και η αναφορά Είδη εγγυοδοσίας ανά συναλλασσόμενο.
Κεντρικό μενού > Αποθήκη > Διαχείριση ειδών > ανοίγει η σελίδα Είδη αποθήκης > στο υπομενού Σχετικές σελίδες > Είδη εγγυοδοσίας ανά συναλλασσόμενο.
myDATA - Διαβίβαση συναλλαγής
Το συνολικό ποσό που αφορά εγγυοδοσία, έρχεται ως διακριτή γραμμή στο παραστατικό που διαβιβάζεται και χαρακτηρίζεται ως 1.95 «Λοιπά Πληροφοριακά Στοιχεία Εσόδων» από τον Εκδότη και 2.95 «Λοιπά Πληροφοριακά Στοιχεία Εξόδων» από το Λήπτη. Και στις δύο περιπτώσεις (Εκδότη και Λήπτη) οι αναγραφόμενες αξίες δεν σχετίζονται με κωδικό Ε3 και δεν επηρεάζουν το λογιστικό και φορολογικό αποτέλεσμα.
Για την διαβίβαση στην Υπηρεσία myDATA των συνόψεων για συναλλαγές που περιέχουν είδη εγγυοδοσίας, δεν απαιτείται καμία ιδιαίτερη παραμετροποίηση.
Έστω ότι έχουμε εγγραφή τιμολογίου πώλησης με εμπόρευμα και είδος εγγυοδοσίας.
Τύπος παραστατικού ΤΔΑ Τύπο παραστατικού myDATA 1.1 – Τιμολόγιο πώλησης | |
Στο είδος Εμπόρευμα
| Στο είδος Εγγυοδοσίας
|
Η εγγραφή myDATA
| |
1η γραμμή χαρακτηρισμών για το Εμπόρευμα Χαρακτηρισμός: E3_561_001 - Πωλήσεις αγαθών και υπηρεσιών Χονδρικές – Επιτηδευματιών Κατηγορία : 1 - Έσοδα από πώληση εμπορευμάτων (+) / (-) | |
2η γραμμή χαρακτηρισμών για το Είδος εγγυοδοσίας Χαρακτηρισμός: Κενό Κατηγορία : 95 - Λοιπά Πληροφοριακά Στοιχεία Εσόδων (+) / (-) Αιτία απαλλαγής ΦΠΑ: 6 | |
