V 1.3.1

Entersoft QuickBiz

Έκδοση 1.3.1, 15.07.2024

Διασύνδεση POS - Ετεροχρονισμένες συναλλαγές

Σε αυτήν την έκδοση υποστηρίχθηκαν οι Ετεροχρονισμένες συναλλαγές.

Σύμφωνα με τον ορισμό της ΑΑΔΕ, ετεροχρονισμένες είναι οι συναλλαγές, κατά τις οποίες η έκδοση των παραστατικών (τιμολόγια, αποδείξεις λιανικής πώλησης), διενεργείται σε χρόνο προγενέστερο της πληρωμής τους.

Δείτε εδώ αναλυτικές πληροφορίες για τον τρόπο διαχείρισης τέτοιων συναλλαγών.

Συναλλαγές B2G – Πελάτες

Προστέθηκαν στην σελίδα του πελάτη οι απαραίτητες πληροφορίες που αφορούν συναλλαγές με το Δημόσιο (B2G). Στην υπο-σελίδα Χαρακτηριστικά, στην περιοχή Δημόσιο:

Συναλλαγές B2G – Διαχείριση λαθών

Δόθηκε η δυνατότητα ελέγχου της κατάστασης των συναλλαγών B2G που έχουν διαβιβαστεί επιτυχώς στον Πάροχο και σε επόμενο στάδιο θα παραληφθούν από την Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων προς έλεγχο.

Ο έλεγχος έχει ενσωματωθεί στην σελίδα «Διαχείρισης παραστατικών μέσω παρόχου». Μέσω της ενέργειας «Έλεγχος κατάστασης B2G».

Η ενέργεια αφορά παραστατικά που είναι B2G και έχουν αποσταλεί επιτυχώς στον Πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Επιλέξτε το παραστατικό, και εκτελέστε την ενέργεια για να δείτε την πορεία εξέλιξής του.

Είδη αποθήκης

• Αυτόματη δημιουργία πολλαπλών κωδικών. Σε αυτήν την έκδοση δόθηκε η δυνατότητα μαζικής δημιουργίας πολλών κωδικών ειδών αποθήκης. Η αυτοματοποίηση αυτή είναι ιδιαίτερα χρήσιμη στις περιπτώσεις που απαιτείται να δημιουργηθεί μεγάλο πλήθος κωδικών στο είδος που παρακολουθεί διαστάσεις αποθήκης (χρώμα/μέγεθος). Η ενέργεια μαζικής δημιουργίας κωδικών είναι διαθέσιμη είτε από τη σελίδα του είδους είτε από τα παραστατικά αγορών.

  Δείτε αναλυτικές πληροφορίες εδώ.

• Πληροφόρηση είδους. Εμπλουτίστηκε η πληροφόρηση που είναι διαθέσιμη στην Προεπισκόπηση του είδους (Scorecard είδους) με τις εξής πληροφορίες:

• Εισαγωγή δεδομένων από τρίτα συστήματα - Στοιχεία αγορών. Εμπλουτίστηκε η διαδικασία εισαγωγής ειδών αποθήκης (menu: Επιπλέον εργασίες\Εισαγωγή δεδομένων από τρίτα συστήματα\Είδη αποθήκης) με πληροφορίες που αφορούν τον προμηθευτή του είδους.

• Ετικέτες εδών. Προστέθηκε μία επιπλέον ετικέτα είδους στην βιβλιοθήκη ετικετών με διαστάσεις 40 x 25.

Παραστατικά

Μέθοδος εφαρμογής εκπτώσεων. Δόθηκε η δυνατότητα προσδιορισμού του τρόπου εφαρμογής εκπτώσεων στα παραστατικά. Οι εκπτώσεις μπορούν να εφαρμόζονται είτε Αθροιστικά είτε Προοδευτικά.

Αθροιστική εφαρμογή εκπτώσεων. Με αυτήν την μέθοδο αθροίζονται όλες οι εκπτώσεις της γραμμής και εφαρμόζεται το συνολικό ποσοστό έκπτωσης. Για παράδειγμα εάν στην Έκπτωση 1 έχουμε 5% και στην Έκπτωση 2 έχουμε 2%, τότε θα υπολογιστεί έκπτωση 7% επί της αρχικής αξίας.

Προοδευτική εφαρμογή εκπτώσεων. Με αυτήν την μέθοδο υπολογίζεται το πρώτο ποσοστό επί της αρχικής αξίας, και το δεύτερο ποσοστό έκπτωσης επί του αποτελέσματος της προηγούμενης έκπτωσης.

Η προτεινόμενη μέθοδος είναι η αθροιστική. Όμως δόθηκε η δυνατότητα εάν είναι επιθυμητό να επιλεχθεί η προοδευτική μέθοδος. Στην παράμετρο Μέθοδος εφαρμογής εκπτώσεων ανά κατηγορία συναλλαγής στο μενού Ρυθμίσεις / Παραστατικά / Παράμετροι διαχείρισης παραστατικών:

Στο πεδίο Τιμή παραμέτρου επιλέξτε την κατηγορία συναλλαγών που είναι επιθυμητή η Προοδευτική εφαρμογή. Αν δεν επιλεχθεί καμία τιμή τότε οι εκπτώσεις θα εφαρμόζονται αθροιστικά σε όλες τις συναλλαγές.

Γρήγορη Αναζήτηση. Η Γρήγορη αναζήτηση εμπλουτίστηκε με τα πεδία Εναλλακτικός κωδικός & Εναλλακτική περιγραφή. Επιπλέον τα πεδία αυτά είναι διαθέσιμα στο παράθυρο Επιλογής ειδών. Από τον Επιλογέα στήλης σύρετε το επιθυμητό πεδίο στη λίστα και αποθηκεύστε την προτίμησή

σας ώστε να είναι διαθέσιμη πάντα.

Λιανική

Δόθηκε η δυνατότητα εμφάνισης της υποσελίδας Διακανονισμός πληρωμής και στα παραστατικά λιανικής. Στην Λιανική πώληση συνηθέστερα χρησιμοποιείται η υποσελίδα Εξόφληση μέσω της οποίας γίνεται:

1. Διαχείριση των ΔΟΣΕΩΝ σε μία μόνο γραμμή. Στη συνέχεια το σύστημα παράγει αυτόματα τις γραμμές Χρηματικών Λογαριασμών που απαιτούνται για τη σωστή παρακολούθηση τους (κάθε εγγραφή έχει το δικό της ποσό και ημ/νία λήξης, ενώ στην γραμμή εξόφλησης του παραστατικού απλώς δηλώνει κανείς το συνολικό ποσό και το πλήθος των δόσεων).

2. Αναγνώριση και εκμετάλλευση των στοιχείων ΤΥΠΩΝ ΠΙΣΤΩΤΙΚΩΝ ΚΑΡΤΩΝ.

3. Διασύνδεση με συστήματα έγκρισης ΠΙΣΤΩΤΙΚΩΝ ΚΑΡΤΩΝ.

Οι γραμμές όρων εξόφλησης (στο tab εξόφληση) δημιουργούν αυτόματα τις αναλυτικές γραμμές διακανονισμού που απαιτούνται και η υποσελίδα Διακανονισμού πληρωμής. Η εμφάνιση αυτής της υποσελίδας μας βοηθά σε περιπτώσεις που είναι επιθυμητή η διαγραφή των γραμμών διακανονισμού και ο εκ νέου υπολογισμός τους.

Η ενεργοποίηση/απενεργοποίηση εμφάνιση της υποσελίδας στους τύπους παραστατικών γίνεται από την επιλογή «Ανάλυση εξόφλησης» στην Επικεφαλίδα του τύπου παραστατικού. Τονίζεται ότι το πεδίο επηρεάζει την εμφάνιση ή όχι της υποσελίδα και όχι την ενημέρωση της.

Τονίζεται ότι η επιλογή αυτή έχει νόημα στα παραστατικά πωλήσεων.

Φόροι – Κρατήσεις

Με σκοπό την αποφυγή λαθών, ενσωματώθηκε έλεγχος στους αυτόνομους ειδικούς λογαριασμούς όπου δεν επιτρέπεται η αποθήκευσή τους εάν δεν έχει συμπληρωθεί η Κατηγορία ΦΠΑ. Η συμπλήρωση της Κατηγορίας ΦΠΑ είναι απαραίτητη για την επιτυχημένη διαβίβαση συνόψεων στην υπηρεσία myDATA.

Φόρμες παραστατικών για Χρώμα/Μέγεθος

Σε αυτήν την έκδοση προστέθηκαν 2 νέες φόρμες εκτύπωσης παραστατικών που περιλαμβάνουν τις διαστάσεις χρώμα & μέγεθος.

TDA_A4_CS:

Εκτύπωση σε Α4, με framed εμφάνιση.

1. Εκτύπωση διαστάσεων Χρώμα/Μέγεθος του είδους, μικρού κειμένου γενικών Παρατηρήσεων, Τρόπου Αποστολής, Αριθ. Αυτοκινήτου, Μεταφορέα, Αιτία απαλλαγής ΦΠΑ.

2. Στοιχεία Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης ή Φορολογικού Μηχανισμού.

3. Δυνατότητα επιπλέον Περιγραφής Εκτύπωσης έως και 2 σειρές ανά είδος.

4. Σε περίπτωση τριγωνικής πώλησης, εμφάνιση Προορισμού με επισήμανση στον Συναλλασσόμενο “Κατ’ εντολή και Λογαριασμό του Πελάτη“.

5. Προεραιτική εκτύπωση 3 πεδίων ως Επικεφαλίδα & 3 πεδίων ως Υποσέλιδο.

6. Επιλογή από τον χρήστη της θέσης εκτύπωσης στοιχείων του Header (αριστερά Logo - δεξιά Στοιχεία εταιρείας με 3 πεδία επικεφαλίδας ή αντίστροφα).

APL_Framed_CS:

Εκτύπωση σε Α4, με framed εμφάνιση.

1. Εκτύπωση διαστάσεων Χρώμα/Μέγεθος του είδους, μικρού κειμένου γενικών Παρατηρήσεων.

2. Στοιχεία Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης.

3. Επιλογή από τον χρήστη της θέσης εκτύπωσης στοιχείων του Header (αριστερά Logo - δεξιά Στοιχεία εταιρείας με 3 πεδία επικεφαλίδας ή αντίστροφα).