Η ενότητα «Προφίλ» προσφέρει στον χρήστη μια ολοκληρωμένη εικόνα των προσωπικών, επαγγελματικών και μισθολογικών του δεδομένων. Η πληροφορία είναι οργανωμένη σε διακριτές καρτέλες (tabs) στο επάνω μέρος της οθόνης για εύκολη πλοήγηση.
Τα στοιχεία μου
Στην πρώτη καρτέλα εμφανίζονται συγκεντρωμένες όλες οι προσωπικές πληροφορίες του εργαζομένου. Τα δεδομένα είναι οργανωμένα σε πτυσσόμενες ενότητες:
• Προσωπικά Στοιχεία: Βασικά στοιχεία ταυτοποίησης.
• Στοιχεία Επικοινωνίας: Τηλέφωνα/email επικοινωνίας.
• Επαφές Έκτακτης Ανάγκης: Πληροφορίες για άτομα επικοινωνίας σε περίπτωση ανάγκης.
• Οικογενειακή Κατάσταση: Λεπτομέρειες που αφορούν την οικογενειακή κατάσταση.
• Στοιχεία Τέκνων: Πληροφορίες για τα τέκνα του χρήστη.
• Στοιχεία Ταυτοποίησης: Στοιχεία ταυτοποίησης του χρήστη.
• Τραπεζικά Στοιχεία: Ο λογαριασμός μισθοδοσίας (IBAN) και η τράπεζα πληρωμής.
Σημείωση: Πατώντας το εικονίδιο με το στυλό
πάνω στη φωτογραφία προφίλ, μπορείτε να αλλάξετε την εικόνα του λογαριασμού σας είτε επιλέγοντας φωτογραφία από τη συλλογή σας είτε κάνοντας λήψη φωτογραφίας εκείνη τη στιγμή.
Εκπαίδευση
Η υποενότητα «Εκπαίδευση» λειτουργεί ως ένα ψηφιακό βιογραφικό εντός της εφαρμογής, συγκεντρώνοντας τα ακαδημαϊκά και γλωσσικά εφόδια του εργαζομένου.
• Επίπεδο Μόρφωσης: Σε αυτό το πεδίο καταγράφεται η ανώτατη ακαδημαϊκή βαθμίδα που έχει κατακτήσει ο εργαζόμενος
• Ξένες Γλώσσες: Στο πεδίο αυτό εμφανίζονται οι πληροφορίες για το γλωσσικό προφίλ του χρήστη.
Επαγγελματικά Στοιχεία
Η υποενότητα «Επαγγελματικά» παρέχει μια πλήρη και επίσημη αποτύπωση της θέσης του εργαζομένου μέσα στον οργανωτικό ιστό της εταιρείας. Τα στοιχεία αυτά είναι κρίσιμα, καθώς καθορίζουν τις ροές έγκρισης, τα δικαιώματα πρόσβασης και τις αρμοδιότητες του χρήστη.
Οργανωτική Δομή & Τοποθέτηση
Σε αυτό το τμήμα παρουσιάζεται η ακριβής ιεραρχική και γεωγραφική θέση του εργαζομένου:
• Εταιρεία & Υποκατάστημα: Αναγράφεται η νομική οντότητα στην οποία ανήκει ο εργαζόμενος, καθώς και η φυσική τοποθεσία ή η έδρα (π.χ. Κεντρικά Έδρας) στην οποία είναι τοποθετημένος.
• Οργανωτική Μονάδα & Τμήμα: Προσδιορίζεται η ευρύτερη διεύθυνση (π.χ. Οικονομικές Υπηρεσίες) και το συγκεκριμένο τμήμα εξειδίκευσης. Η πληροφορία αυτή διευκολύνει τη διατμηματική επικοινωνία και τη σαφήνεια των ρόλων.
• Θέση Εργασίας: Εμφανίζεται ο επίσημος τίτλος της θέσης (π.χ. Τεχνική Διευθύντρια), ο οποίος αντικατοπτρίζει το επίπεδο ευθύνης και το αντικείμενο απασχόλησης του χρήστη.
Πολιτική & Καθεστώς Απασχόλησης
Εδώ περιγράφονται οι όροι υπό τους οποίους παρέχεται η εργασία:
• Πολιτική Απασχόλησης: Διευκρινίζεται το καθεστώς εργασίας, όπως για παράδειγμα αν πρόκειται για «Πλήρη Μισθωτό 5ήμερης απασχόλησης». Η πληροφορία αυτή συνδέεται άμεσα με τον υπολογισμό των δικαιούμενων αδειών, το ωράριο εργασίας και τις μισθολογικές παραμέτρους που βλέπει ο εργαζόμενος στις υπόλοιπες ενότητες της εφαρμογής.
Σημείωση: Τα στοιχεία αυτά αντλούνται αυτόματα από το κεντρικό σύστημα διαχείρισης. Σε περίπτωση προαγωγής, αλλαγής τμήματος ή μετακίνησης σε άλλο υποκατάστημα, οι αλλαγές θα εμφανιστούν αυτόματα εδώ μόλις οριστικοποιηθούν από το τμήμα HR.
Μισθολογικά
Η καρτέλα «Μισθολογικά» έχει σχεδιαστεί για να παρέχει μια άμεση και αναλυτική εικόνα της οικονομικής σχέσης του εργαζομένου με την εταιρεία. Μέσα από ένα σύγχρονο περιβάλλον, ο χρήστης μπορεί να παρακολουθεί όχι μόνο τις μηνιαίες απολαβές του, αλλά και τη συνολική αξία του πακέτου παροχών του.
Σύνολο Αποδοχών (Ετήσια Εικόνα)
Στο επάνω μέρος της οθόνης υπάρχει μια γραφική απεικόνιση (donut chart) που συνοψίζει το Ετήσιο Σύνολο των απολαβών.
• Ετήσιος Μισθός: Το συνολικό ποσό των τακτικών αποδοχών για το τρέχον έτος.
• Ετήσιο Bonus: Συγκεντρωτική εικόνα των έκτακτων αποδοχών ή επιβραβεύσεων.
• Παροχές: Η χρηματική αξία επιπλέον παροχών (π.χ. εταιρικές παροχές, επιδόματα), προσφέροντας μια ολιστική εικόνα της αμοιβής (Total Compensation).
Ανάλυση Στοιχείων (Μηνιαία Εικόνα)
Κάτω από τη γραφική απεικόνιση, παρατίθεται μια λεπτομερής λίστα που «σπάει» τις αποδοχές σε συγκεκριμένες κατηγορίες για την καλύτερη κατανόηση του μισθού:
• Βασικός Μισθός: Το ποσό της τακτικής μηνιαίας πληρωμής.
• Διατακτικές: Το ποσό που αντιστοιχεί σε κάρτες σίτισης ή άλλες διατακτικές, εφόσον παρέχονται.
• Ασφάλιση: Οι προβλεπόμενες κρατήσεις ή εισφορές.
• Λοιπές Κατηγορίες: Πληροφορίες για έξοδα (εξοδολόγιο), χρήση οχήματος ή άλλες χρεώσεις/πιστώσεις που επηρεάζουν την τελική μισθοδοσία.
Λειτουργία Ιδιωτικότητας (Απόκρυψη Ποσών)
Κατανοώντας ότι η πληροφορία των αποδοχών είναι αυστηρά προσωπική, η εφαρμογή ενσωματώνει τη δυνατότητα «Ιδιωτικής Προβολής».
Πώς λειτουργεί: Στην επάνω δεξιά γωνία της ενότητας «Σύνολο Αποδοχών», υπάρχει το εικονίδιο με το «μάτι»
.
o Κατά την αρχική επιλογή της καρτέλας των μισθολογικών στοιχείων όλα τα ποσά εμφανίζονται θολά (blur effect)
o Πατώντας το εικονίδιο, όλα τα αριθμητικά ποσά (μισθοί, bonus, ανάλυση) ξεθολώνουν εφόσον προηγηθεί η πιστοποίηση του χρήστη (δαχτυλικό αποτύπωμα, faceID, κτλ).
o Με ένα δεύτερο πάτημα, τα ποσά επανέρχονται σε κανονική προβολή.
• Σκοπός: Η λειτουργία αυτή είναι εξαιρετικά χρήσιμη όταν ο εργαζόμενος χρησιμοποιεί την εφαρμογή σε δημόσιους χώρους, στα μέσα μεταφοράς ή στο γραφείο, εξασφαλίζοντας ότι κανένας τρίτος δεν μπορεί να δει τα ευαίσθητα οικονομικά του δεδομένα.
Σκοπός: Η λειτουργία αυτή είναι εξαιρετικά χρήσιμη όταν ο εργαζόμενος χρησιμοποιεί την εφαρμογή σε δημόσιους χώρους, στα μέσα μεταφοράς ή στο γραφείο, εξασφαλίζοντας ότι κανένας τρίτος δεν μπορεί να δει τα ευαίσθητα οικονομικά του δεδομένα.
Τα έγγραφά μου
Σε αυτή την ενότητα έχετε άμεση πρόσβαση στο ψηφιακό σας αρχείο:
• Αποδείξεις Μισθοδοσίας: Δυνατότητα αναζήτησης και προβολής των μηνιαίων αποδείξεων ανά έτος.
• Συμβάσεις Εργασίας: Πρόσβαση στις υπογεγραμμένες συμβάσεις σας με δυνατότητα λήψης (download) του αρχείου απευθείας στο κινητό σας.
• Άλλα Έγγραφα: Χώρος για λοιπά εταιρικά ή προσωπικά έγγραφα που αφορούν την εργασιακή σας σχέση.